9 cele mai bune aplicații pentru echipele Microsoft pentru a vă îmbunătăți comunicarea

Spre deosebire de Slack, nu există limită pentru numărul de aplicații pe care le puteți instala în Microsoft Teams (gratuit) . Aceste aplicații nu numai că oferă integrare cu alte servicii utile, cum ar fi Zoom, Github, Trello, Salesforce etc., dar ajută și la crearea legăturilor de echipă și a comunicării între organizații. Așadar, iată cele mai bune aplicații pentru Microsoft Teams pentru a vă îmbunătăți comunicarea.

Cum se accesează aplicațiile Teams?

Microsoft Teams oferă deja o mulțime de aplicații preinstalate care pot fi accesate făcând clic pe cele trei butoane fie din bara laterală, fie chiar sub caseta de chat. Puteți face clic pe „Mai multe aplicații >” în partea de jos a casetei de dialog pentru vizualizarea aplicației pentru a ajunge la magazinul de aplicații Microsoft Teams. În plus, puteți face clic dreapta pe oricare dintre aplicații și puteți selecta Dezinstalare pentru a elimina aplicația din contul sau spațiul de lucru.

Cele mai bune aplicații pentru echipele Microsoft

1. Polly

Polly vă permite să faceți sondaje rapide în timpul unei întâlniri, DM și chiar conferințe de grup. Este gratuit și oferă sondaje nelimitate sub formă de opțiuni multiple, Da sau Nu, sondaje bazate pe evaluări etc. Cea mai tare opțiune pe care am putut-o găsi a fost comutatorul de anonimat. Ascunde numele respondenților și poate fi o modalitate bună de a primi feedback autentic autentic.

Prezentare generală:

• Inițiază rapid sondaje one-on-on în DM-uri, apeluri video
• Programați sondaje și obțineți rezultate în timp real
• Comutare anonimat pentru a ascunde identitatea respondenților

Integrați -o pe Polly

2. Evernote

OneNote vine preinstalat cu Microsoft Teams pentru că știți; Microsoft! Dar, dacă utilizați Evernote pentru a lua note, puteți utiliza aplicația Evernote pentru Microsoft Teams. Aplicația vă permite să partajați note și să colaborați la ele în cadrul Microsoft Teams.

Prezentare generală:

• Partajați-vă rapid notele Evernote
• Permite mai multor persoane să colaboreze în cadrul MS Teams

Integrați Evernote

3. Trello

Folosim Trello pentru a colabora la proiecte și pentru a nota idei noi. Aplicația Microsoft Teams pentru Trello nu adaugă o mulțime de funcționalități, dar vă permite să partajați rapid un card. Puteți apăsa pe @Trello într-un DM sau chat de grup și puteți căuta rapid textul și linkul cardului Trello.

Prezentare generală:

• Căutați și partajați rapid carduri Trello
• Creați, programați și adăugați Data scadenței pe cardurile Trello

Integrați Trello

4. RememberThis

Teams vă permit să marcați mesajele, astfel încât să le puteți accesa mai târziu. Dar de cele mai multe ori, nu funcționează și uiți să revii la mesajul marcat. RememberThis vă ajută la această sarcină și vă permite să adăugați un memento temporizat pentru mesaj sau fir. Tot ce trebuie să faceți este să etichetați RememberThis în mesaj și să menționați ziua și ora.

Rețineți că acesta este un utilitar bun, dar funcționează cel mai bine doar într-un fir de mesaje. Ar fi foarte util dacă ai putea seta mementouri pentru mesajele mai vechi.

Prezentare generală:

• Abilitatea de a seta mementouri folosind comenzi simple în limba engleză, cum ar fi „Amintește-mi la 3 pm”

Integrați RememberThis

5. Zoom Meetings

Dacă externalizați munca către alte organizații, este greu să aduceți toată lumea la bord la Microsoft Teams. Aplicația Zoom Meetings vă permite să aduceți oameni din afara organizației la o simplă conferință video. În cazul în care nu știți, Zoom este o aplicație de videoconferință care vă permite să găzduiți gratuit conferințe video cu 100 de persoane. Participanții nu necesită, de asemenea, înscriere. De asemenea, am găsit că aplicația Zoom pentru Microsoft Teams este comparativ mai bună decât Slack, deoarece vă oferă o interfață grafică pentru a configura și programa întâlniri în loc de simple comenzi.

You can also use the Cisco Webex Meeting app for Microsoft Teams.

Prezentare generală:

• Începeți, alăturați-vă și partajați întâlniri Zoom din cadrul Teams
• Programați și configurați întâlniri Zoom cu o interfață grafică în cadrul Teams

Integrați Zoom Meetings

6. Mână liberă

Microsoft Teams are deja o tablă albă, dar este activă numai în timpul apelurilor video și este destul de limitată la cerneală. Puteți încerca Freehand by InVision pentru colaborarea cu tabla albă. În comparație cu MS Whiteboard, oferă mai multe forme precum dreptunghi, linii și cercuri. În plus, puteți prezenta chiar și tabla albă fără a ține un apel video. Îl folosim des pentru a crea un scenariu pentru introducerea videoclipului nostru de pe YouTube. De asemenea, poate fi folosit pentru a discuta și a colabora la modele de programare Sprint, proiecte wireframe, prototipare etc.

Mai mult, Freehand poate fi accesat și în timpul apelurilor video, astfel încât să puteți partaja prototipurile dvs. în curs.

Prezentare generală:

• Abilitatea de a colabora în timp real fără a implica un apel video
• Forme și suport de imagine mai bun în comparație cu Microsoft Whiteboard
• Mai bine în manipularea wireframes-urilor și storyboard-urilor

Integrați Freehand prin InVision

7. Mio

Aplicația Mio este o soluție excelentă pentru a reduce decalajul dintre Slack, Microsoft Teams și Webex Teams. Deși Microsoft oferă un conector Slack , limitează funcționalitatea doar la aderarea la un canal Slack din cadrul Teams. DM-urile și conversațiile normale nu se aud și veți fi anunțat doar când cineva vă menționează ID-ul.

Pe de altă parte, Mio creează un canal universal în care vă puteți invita contactele Slack sau Webex. În plus, puteți opera în fereastra Teams și chiar puteți trimite DM unui contact Slack. Mio oferă crearea și operarea gratuită a unui canal universal. Postați asta, trebuie să plătiți 10 USD/lună pe canal universal.

Prezentare generală:

• Canalul universal ajută la conectarea Slack, Webex Teams, MS Teams
• Abilitatea de a trimite emoji, GIF-uri etc. și de a șterge mesajele trimise
• Canalele și comunicarea DM funcționează ambele

Integrați Mio

8. Vineri

Înapoi în Slack, am folosit Birthday Bot pentru a urmări datele de naștere ale tuturor. Din păcate, nu am putut găsi o alternativă exactă în Microsoft Teams. Prin urmare, am început să folosim aplicația Vineri. Este un flux de lucru vast și o aplicație de memento, dar poate trimite mementouri repetitive către canale. În acest fel, îl folosesc în mod flexibil pentru a trimite mementouri zilnice către DM-uri, precum și mementouri repetitive pentru ziua de naștere către canalele echipelor.

Prezentare generală:

• Poate face mai multe sarcini atât ca memento-uri de zi de naștere, cât și de zi cu zi
• Diverse șabloane încorporate pentru a seta mementouri săptămânale de dimineață
• Abilitatea de a trimite mementouri, felicitări și mesaje la nivelul întregii organizații

Integrați vineri

9. Depășirea stivei

Stack Overflow este un instrument foarte util pentru a căuta și a posta rapid întrebări de programare din cadrul Microsoft Teams. Îl folosesc foarte mult în timpul videoconferințelor pentru a trece prin sesiuni de brain-storming. Aplicația este plătită, dar vă permite să faceți toate lucrurile pe care le puteți face pe site-ul Stack Overflow din fereastra Teams.

Stack Overflow for Teams is paid and starts at $5/month. Due to the current pandemic, it’s free until June 30.

Prezentare generală:

• Căutați, postați, vizualizați, distribuiți rapid întrebări și rezultate din Stack Overflow
• Configurați pentru a primi buletine informative de la Stack Overflow pe anumite subiecte

Descărcați Stack Overflow

Cuvinte de încheiere

Majoritatea aplicațiilor din această listă sunt destul de generice și ar trebui să le utilizați indiferent de natura organizației. În cazul în care migrați de la Slack, Microsoft Teams este o aplicație vastă și complexă și are o curbă de învățare. Spre deosebire de Slack, tinde să fie ușor intimidant la început. Pentru mai multe probleme sau întrebări cu privire la, anunțați-mă în comentariile de mai jos

Citiți și: Alternative de zoom securizat open-source pentru videoconferințe