15 sfaturi și trucuri PowerPoint pentru a vă îmbunătăți prezentările

Crearea unei prezentări în PowerPoint va fi semnificativ mai ușoară dacă cunoașteți câteva sfaturi și trucuri. V-am arătat cum să schimbați dimensiunea diapozitivelor , să inserați un PDF , să adăugați muzică și cum să faceți PowerPoint mai captivant . 

Indiferent dacă sunteți nou în crearea de prezentări PowerPoint sau sunteți un profesionist, vă puteți îmbunătăți în continuare încorporând idei noi de design PowerPoint . 

Cuprins

• 1. Cum să blocați o imagine în PowerPoint
• 2. Buclă o prezentare de diapozitive în PowerPoint
• 3. Cum să reduceți dimensiunea unui PowerPoint 
• 4. Cum să adăugați și să imprimați note PowerPoint
• 5. Cum să editați fundalurile PowerPoint
• 6. Cum să faceți legătura cu un alt diapozitiv din prezentare
• 7. Rămâneți consecvent utilizând Format Painter
• 8. Arata inteligent cu SmartArt
• 9. Aliniați-vă obiectele
• 10. Cum să utilizați aspectul imaginii
• 11. Fii crunt cu tranzițiile de diapozitive
• 12. Folosiți animațiile cu înțelepciune
• 13. SĂRUTUL
• 14. Căutați șabloane, imagini și grafice de înaltă calitate
• 15. Exportați prezentarea ca videoclip

1. Cum să blocați o imagine în PowerPoint

Blocarea unei imagini într-o prezentare PowerPoint va împiedica proporțiile sau raportul de aspect al imaginii să fie distorsionate sau depășite.

Pentru a bloca o imagine în PowerPoint, urmați pașii de mai jos:

1. Faceți clic dreapta pe imagine și selectați Dimensiune și poziție . 

1. Bifați caseta cu eticheta Lock aspect ratio .

De asemenea, este posibil să blocați o imagine sau un obiect, astfel încât să nu poată fi redimensionat sau mutat deloc în jurul slide-ului. Această caracteristică poate lipsi din majoritatea versiunilor de desktop PowerPoint. Este posibil să faceți clic dreapta pe o imagine, o formă sau un obiect și să selectați Blocare .

Dacă nu vedeți această opțiune, o soluție este să plasați obiecte în diapozitivul principal. Pentru a afla cum, citiți cum să editați diapozitivele principale în PowerPoint . 

2. Buclă o prezentare de diapozitive în PowerPoint

Dacă intenționați să rulați în mod continuu o expunere de diapozitive PowerPoint, puteți seta expunerea de diapozitive să se întoarcă în buclă în loc să fie nevoie să o reporniți manual.

1. Deschideți PowerPoint-ul pe care doriți să îl faceți în buclă.
2. Selectați fila Slide Show .
3. Selectați butonul Configurați prezentarea de diapozitive .

1. Bifați caseta etichetată Loop continuu până la „Esc”.

1. Selectați butonul OK .

Va trebui să apăsați tasta Esc pentru a încheia prezentarea PowerPoint în buclă. Făcând clic pe diapozitivul final din pachetul dvs. sau apăsând tasta săgeată dreapta de pe tastatură, prezentarea de diapozitive va reporni.

3. Cum să reduceți dimensiunea unui PowerPoint 

Fișierele PowerPoint pot deveni mari dacă ați inserat imagini de înaltă rezoluție sau fișiere media. Avem câteva sfaturi și trucuri PowerPoint care pot ajuta la reducerea dimensiunii fișierului PowerPoint.

• Încorporați numai caracterele fonturilor utilizate în prezentarea dvs. selectând Fișier > Opțiuni > Salvare în meniul din stânga. 

• Dacă ați ales să încorporați fonturi în fișier, selectați opțiunea Încorporați numai caracterele utilizate în prezentare .

• Ștergeți datele de editare a imaginilor. Când editați o imagine în PowerPoint, aceasta salvează imaginea originală și versiunea dvs. editată. Pentru a preveni acest lucru: 
  • Selectați Fișier > Opțiuni > Avansat . 
  • Sub Dimensiunea și calitatea imaginii , bifați caseta cu eticheta Aruncă datele de editare . 
  • Pentru a reduce și mai mult dimensiunea PowerPoint, debifați caseta cu eticheta Nu comprimați imaginile în fișier și optați pentru o rezoluție implicită mai mică pentru imaginile dvs. 

• Comprimați mai mult imaginile selectând o imagine în prezentarea de diapozitive. 
  • În fila Format imagine , selectați butonul Comprimare imagini . Puteți alege dacă să aplicați opțiuni de compresie tuturor imaginilor sau numai imaginii pe care ați ales-o. 
  • Bifați caseta etichetată Ștergeți zonele decupate ale imaginilor și selectați Utilizați rezoluția implicită . Apăsați OK .

Prin reducerea dimensiunii fișierului PowerPoint, veți face fișierul mai ușor de stocat și de e-mail.

4. Cum să adăugați și să imprimați note PowerPoint

Adăugați note pentru vorbitor pentru a ajuta prezentatorul să-și amintească ce să spună în timpul prezentării, selectând butonul Note din partea de jos a PowerPoint. Introduceți un script sau doar câteva note ca mementouri.

Pentru a imprima prezentarea cu note, selectați Pagini de note din secțiunea Setări a casetei de dialog Imprimare.

5. Cum să editați fundalurile PowerPoint

Pentru a adăuga, elimina sau edita o imagine de fundal din diapozitive folosind aplicația desktop PowerPoint, va trebui să selectați Slide Master din meniul Vizualizare . Apoi, în stânga, selectați diapozitivul principal sau unul dintre aspectele care apare sub acesta: Faceți clic dreapta și selectați Formatare fundal . Bifați o casetă etichetată Ascunde grafica de fundal . 

Dacă utilizați PowerPoint într-un browser, este posibil să fi observat că nu există un slide master. Când utilizați versiunea online, puteți adăuga, elimina sau edita direct orice elemente grafice care apar pe un diapozitiv.

6. Cum să faceți legătura cu un alt diapozitiv din prezentare

Conectarea la un alt diapozitiv din aceeași prezentare poate fi utilă dacă anticipați că trebuie să omiteți o parte din prezentare din cauza constrângerilor de timp sau să vă referiți la un diapozitiv anterior. Este la fel de simplu ca și adăugarea unui hyperlink.

1. Selectați textul, imaginea sau forma pe care doriți să o utilizați ca link.
2. Selectați Inserare > Link sau faceți clic dreapta și selectați Hyperlink .
3. În caseta de dialog Inserare hyperlink, sub Link către , selectați Plasați în acest document .

1. Alegeți la ce diapozitiv doriți să faceți legătura și apăsați butonul OK .

7. Rămâneți consecvent utilizând Format Painter

Consecvența este un semn distinctiv al unei prezentări PowerPoint bine concepute. De exemplu, titlurile diapozitivelor ar trebui să aibă aceeași culoare, font și dimensiunea fontului pe întregul pachet. Folosind format Painter, standardizarea tuturor titlurilor și etichetelor elementelor din prezentarea dvs. este rapidă și ușoară. 

1. Selectați conținutul care are formatarea care vă place.
2. În fila Acasă , selectați Format Painter . 
3. Apoi, selectați altceva, iar formatarea primului element va fi aplicată automat.

Simplu. Pentru a aplica formatarea mai multor elemente, faceți dublu clic pe Format Painter și repetați pasul #3 de mai sus până când aplicați formatarea tuturor elementelor dorite. Apăsați tasta Esc pentru a opri utilizarea Format Painter.

8. Arata inteligent cu SmartArt

Caracteristica încorporată SmartArt din PowerPoint vă va ajuta să vă duceți prezentările la nivelul următor. Cu SmartArt, puteți converti text simplu și plictisitor în grafică captivantă.

1. Selectați textul pe care doriți să îl convertiți într-o grafică.
2. În fila Acasă , selectați Conversie în SmartArt .

1. Selectați opțiunea care vă place cel mai mult. Pe măsură ce mutați mouse-ul peste diferitele opțiuni, veți vedea cum arată textul dvs. convertit în acea opțiune SmartArt.
2. Dacă doriți o opțiune SmartArt care vă permite să adăugați imagini, selectați Mai multe grafice SmartArt . 
3. În meniul din stânga, selectați Imagine .

1. Selectați opțiunea care vă place cel mai mult.
2. Selectați butonul OK .
3. Pentru a adăuga o imagine, selectați o pictogramă de imagine într-un element SmartArt și alegeți dacă doriți să inserați o imagine dintr-un fișier de pe computer sau dintr-o sursă online precum Bing.

Galeria SmartArt are zeci de opțiuni din care să alegeți. Unul dintre ele este obligat să vă facă slide-ul mai captivant.

9. Aliniați-vă obiectele

Ați folosit Format Painter pentru a vă asigura că formatarea este consecventă pe parcursul prezentării. În timp ce sunteți la asta, asigurați-vă că toate obiectele sunt aliniate perfect folosind instrumentul Align din PowerPoint.

1. Selectați obiectele pe care doriți să le aliniați ținând apăsată tasta Shift în timp ce selectați fiecare obiect.
2. În fila Format , selectați Aliniere . 
3. Alegeți cum doriți să se alinieze obiectul selectat.

1. Pentru a distribui uniform trei sau mai multe obiecte, selectați obiectele, apoi selectați Aliniere și fie Distribuire orizontală , fie Distribuire verticală . 

A fi intenționat cu privire la modul în care obiectele de pe diapozitive sunt aliniate este un drum lung pentru a realiza o prezentare cu aspect profesional.

10. Cum să utilizați aspectul imaginii

Când lucrați cu un diapozitiv cu una sau mai multe imagini, încercați să utilizați instrumentul încorporat pentru aspectul imaginii din PowerPoint. Este SmartArt pentru imagini.

1. Selectați toate imaginile de pe slide (ține apăsată Shift pentru a selecta mai multe imagini).
2. În meniul Instrumente imagine , selectați Format > Aspect imagine . 

1. Treceți cu mouse-ul peste opțiuni pentru a găsi aspectul imaginii care vă place cel mai mult și selectați-l.

Dacă decideți că nu doriți să utilizați un aspect de imagine, vă puteți converti imaginile înapoi în Forme selectând Design > Convertiți > Convertiți în Forme .

11. Fii crunt cu tranzițiile de diapozitive

Odată ce descoperiți că puteți adăuga animații între diapozitive, ați putea fi tentat să le încercați pe toate. Cu toate acestea, ar trebui să vă amintiți regula cardinală a prezentărilor PowerPoint: mai puțin înseamnă mai mult. Dacă trebuie neapărat să utilizați o tranziție, rămâneți la cele simple precum Cut and Fade .

1. Selectați un diapozitiv.
2. Din fila Tranziții , selectați o tranziție.

1. Selectați Opțiuni efect dacă este disponibil pentru a alege setări suplimentare pentru tranziție.

1. Selectați Previzualizare pentru a vedea tranziția în acțiune.

12. Folosiți animațiile cu înțelepciune

În timp ce reduceți tranzițiile de diapozitive, asigurați-vă că utilizați și animațiile în mod judicios. Animarea textului sau a obiectelor de pe un diapozitiv poate ajuta la fluxul prezentării, dar prea multe animații pot distrage atenția. Fii cu discernământ când și unde le folosești. 

Pentru a adăuga animații și efecte:

1. Selectați textul sau obiectul pe care doriți să îl animați. 
2. În fila Animații , selectați o animație.

1. Apoi, selectați Opțiuni efect pentru a alege un efect. Rețineți că opțiunile de efect vor fi diferite în funcție de animația pe care ați selectat-o.

Puteți selecta diferite moduri de a începe animațiile. În secțiunea Timing din fila Animații , alegeți când să începeți animația.

• La clic . Această opțiune va începe animația când faceți clic pe diapozitiv.
• Cu anterioare . Alegeți această opțiune dacă doriți ca animația să fie redată în același timp cu animația anterioară din secvență.
• După anterior . Animația va începe imediat după încheierea celei anterioare.
• Durata . Această opțiune vă permite să faceți un efect să dureze mai mult sau mai scurt.
• Întârziere . Adăugați ceva timp înainte de a începe efectul.

Pentru a schimba ordinea de redare a animațiilor:

1. Selectați un marcator de animație pe un diapozitiv (sau comutați în Panoul de animație selectând-l în secțiunea Animație avansată din fila Animație și selectați o animație din listă.)

1. În secțiunea Timp din fila Animație , selectați fie Mută ​​mai devreme , fie Mută ​​mai târziu .

Pentru a adăuga o animație la un grup de obiecte:

1. Apăsați Ctrl și selectați mai multe obiecte.
2. Selectați Format > Grup > Grup pentru a crea un grup.
3. Alegeți o animație din fila Animații .

Dacă le folosiți corect, animațiile vă pot face prezentarea mai clară și mai ușor de înțeles de către spectatori.

13. SĂRUTUL

Diapozitivele PowerPoint sunt cele mai eficiente atunci când sunt simple. Când includeți doar cele mai importante informații pe diapozitive, le faceți mai ușor de digerat și amintit mesajul dvs. Puteți spune oricând mai multe despre subiect, dar nu împachetați diapozitivul cu mai mult conținut decât aveți nevoie. La urma urmei, publicul tău ar trebui să asculte mai mult decât să citească.

14. Căutați șabloane, imagini și grafice de înaltă calitate

Când o menține simplu, asta înseamnă să folosești imagini și grafice care arată bine. Am adunat câteva site-uri și locuri grozave de fotografii pentru a obține șabloane PowerPoint frumoase .

15. Exportați prezentarea ca videoclip

Când sunteți mulțumit de prezentarea dvs., exportați-o ca videoclip:

1. Selectați Fișier > Export .

1. Alegeți Creați un videoclip .

1. Selectați calitatea videoclipului și dacă doriți să utilizați cronometraje și narațiuni înregistrate.

1. Setați durata fiecărui diapozitiv.
2. Selectați butonul Creare videoclip .
3. Navigați la folderul în care doriți să salvați fișierul video.
4. Selectați butonul Salvare .

Prin implementarea acestor sfaturi și trucuri, îți vei duce prezentările la nivelul următor! 

Cu toate acestea, poate, în ciuda tuturor sfaturilor și trucurilor pe care le-ați învățat, ați decis să renunțați complet la software. Atât de multe prezentări PowerPoint au adormit membrii publicului încât acum avem un termen pentru asta: „moarte prin PowerPoint”. În acest caz, luați la revedere de la Powerpoint și verificați aceste șapte alternative la PowerPoint pe care le puteți utiliza online.