4 moduri de a rula un sondaj Microsoft Teams în timpul întâlnirilor

Apelarea la o ridicare a mâinii într-o întâlnire în persoană este o modalitate simplă și rapidă de a evalua sentimentul sălii. Doar pentru că toate întâlnirile tale sunt online acum, nu înseamnă că nu poți realiza același lucru.

Există multe modalități de a efectua un sondaj în timpul unei întâlniri pe Microsoft Teams . Vă vom prezenta câteva opțiuni diferite, de la cum să rulați un sondaj Microsoft Teams fără a părăsi Microsoft Teams până la partajarea sondajelor create pe site-uri web de sondare externe. 

Modalități de a sonda participanții la o întâlnire Microsoft Teams

Există câteva lucruri de luat în considerare atunci când decideți ce metodă să utilizați atunci când rulați un sondaj într-o întâlnire Microsoft Teams. 

• Ar trebui să apară conținutul sondajului în panoul de chat Teams?
• Este în regulă ca participanții să li se solicite să urmeze un link pentru a răspunde la sondaj?
• Vrei ca persoanele pe care le sondați să poată rămâne anonime?
• Rezultatele sondajului ar trebui să fie accesibile instantaneu participanților?

Vom arunca o privire la câteva opțiuni diferite și vom evidenția avantajele și dezavantajele fiecăreia.

Opțiunea 1: creați un sondaj rapid folosind aplicația Microsoft Forms pentru echipe

Dacă sunteți deja într-o întâlnire, Microsoft Teams vă permite să creați un sondaj din mers. Urmați pașii de mai jos pentru a crea rapid un sondaj și pentru a-l posta în chatul întâlnirii.

1. Mai întâi, selectați pictograma Afișare conversație pentru a afișa panoul de chat întâlnire. 

1. Apoi, selectați cele trei puncte din partea de jos a panoului de chat și alegeți Extensii de mesagerie. 

1. Căutați Formulare în câmpul Găsiți o aplicație .

1. Selectați Formulare și selectați butonul Adăugați .
2. Vi se va solicita automat să adăugați un nou sondaj. Adăugați o întrebare și opțiuni de răspuns. 
3. Dacă doriți să distribuiți automat rezultatele și/sau să păstrați răspunsurile anonime, bifați casetele respective.

1. Selectați butonul Salvare . Veți vedea o previzualizare a sondajului dvs.
2. De acolo puteți alege fie să reveniți și să editați sondajul, fie să îl trimiteți la chatul întâlnirii.

1. Dacă selectați Trimiteți , sondajul va apărea în panoul de chat, iar participanții la întâlnire vor putea răspunde.

Această metodă este excelentă pentru a crea un sondaj simplu Microsoft Teams în ultimul moment. Un dezavantaj este că, dacă chat-ul întâlnirii este deosebit de activ, sondajul se poate pierde în panoul de chat, pe măsură ce mesajele mai vechi defilează din vedere.

Opțiunea a doua: utilizați programul de completare Polly pentru echipele Microsoft

Polly este o altă modalitate prin care puteți adăuga un sondaj la o întâlnire Microsoft Teams. Similar cu Formulare, Polly este o extensie de mesagerie pe care o puteți adăuga la o întâlnire sau un chat Teams. Are multe caracteristici și opțiuni din care să alegeți. Puteți să sondați gratuit un număr limitat de persoane și vă puteți actualiza contul Polly dacă aveți și alte nevoi.

1. Selectați cele trei puncte din partea de jos a panoului de chat și alegeți Extensii de mesagerie. 
2. Căutați Polly în câmpul Găsiți o aplicație .

1. Selectați aplicația Polly și apoi selectați butonul Adăugare pentru a instala Polly.
2. Alegeți un tip Polly. Există mai multe opțiuni, cum ar fi Întrebare, Test și Întrebări și răspunsuri. Vom folosi tipul Întrebare .

1. Întrebările pot fi cu răspunsuri multiple, deschise sau o evaluare. Polly oferă, de asemenea, opțiuni pentru a permite voturi multiple , permițând participanților să adauge opțiuni și posibilitatea participanților de a adăuga comentarii . Activați aceste opțiuni în consecință.
2. Derulați în jos pentru setări suplimentare pentru Polly. Sondajul poate fi transmis în chatul întâlnirii sau într-un mesaj direct către fiecare participant. Rezultatele pot fi vizibile pentru toată lumea în timp real, după ce sondajul este închis sau ascunse de participanți. De asemenea, puteți alege să trimiteți sondajul participanților imediat sau să îl programați. În cele din urmă, puteți alege să închideți manual sondajul sau să setați Polly să închidă sondajul după o anumită perioadă de timp cuprinsă între cinci minute și trei luni.

1. Când ești gata, selectează butonul Trimite acum .

După cum puteți vedea, Polly oferă o mulțime de funcții și setări diferite, ceea ce o face o alegere excelentă pentru desfășurarea unui sondaj în timpul unei întâlniri Microsoft Teams. De asemenea, puteți salva sondajul Microsoft Teams ca șablon, ceea ce face mai ușor și mai rapid să creați sondaje în viitor.

Opțiunea trei: creați un sondaj Microsoft Forms în avans

Dacă știți deja că veți dori să sondați participanții la o întâlnire viitoare, puteți crea un sondaj Microsoft Forms în avans. Pentru a crea un sondaj Formulare înainte de începerea întâlnirii, urmați acești pași.

1. Selectați Calendarul în Microsoft Teams.
2. Faceți dublu clic pe întâlnirea la care doriți să adăugați un sondaj.
3. Selectați pictograma + Adăugați o filă din partea de sus a ecranului.
4. Căutați Formulare și selectați aplicația Formulare.
5. Selectați butonul Adăugați .

1. Selectați butonul Salvare .

1. Acum veți fi într-o nouă filă Sondaje. Aici puteți crea un sondaj înainte de întâlnire. Selectați Creare sondaj nou .

1. Alegeți între crearea unui nou sondaj sau a unui nou test.

1. Adăugați setările de întrebare, răspunsuri și sondaj. După ce sunteți gata, selectați butonul Salvare . 

1. În timpul întâlnirii, accesați toate sondajele pe care le-ați creat în avans prin fila Sondaje . Fiecare sondaj va avea un buton de lansare pe care îl puteți selecta când este timpul să lansați sondajul. Sondajul va apărea ca o fereastră pop-up în chatul întâlnirii.

1. Pentru a vedea rezultatele sondajului, accesați fila Sondaje. Puteți alege să exportați rezultatele . Rezultatele vor fi descărcate local ca foaie de lucru Excel.

În timpul testării acestei metode, am presupus că ne vom putea conecta la forms.microsoft.com și vom vedea rezultatele acestui sondaj Microsoft Teams. În mod ciudat, nu a fost cazul. Tine cont de asta.

Opțiunea a patra: Link către alte servicii de sondaj

Sugestia noastră finală pentru desfășurarea unui sondaj Microsoft Teams într-o întâlnire este să creați sondajul folosind oricare dintre diferitele instrumente de sondaj disponibile. Puteți posta un link către sondajul dvs. în chatul întâlnirii. Survey Monkey , Google Forms , Strawpoll și Mentimeter sunt câteva opțiuni bune pentru crearea de sondaje.