10 sfaturi de prezentare Zoom pentru următoarea mare întâlnire

După ce ați învățat cum să configurați și să utilizați Zoom , s-ar putea să simțiți că sunteți pregătit pentru prima dvs. mare întâlnire online. Cu toate acestea, o gazdă bună știe că o prezentare de succes Zoom necesită multă pregătire, precum și respectarea unor reguli. 

Dacă dorești să faci succes în următoarea ta mare întâlnire în Zoom, iată câteva sfaturi pe care le poți folosi pentru a te asigura că totul se desfășoară fără probleme și că vei părea un prezentator încrezător și captivant.

Verificați-vă echipamentul

Primul lucru de făcut pentru a evita sughițurile în timpul prezentării Zoom este să vă verificați echipamentul. Există diverse teste pe care le puteți efectua pentru a verifica dacă camera web funcționează, precum și remedieri pe care le puteți efectua dacă microfonul nu pare să funcționeze corect. 

După ce testați camera web, asigurați-vă că o poziționați astfel încât oamenii să vă poată vedea fața și nu doar fruntea sau umerii. Pentru a face asta, mai întâi decideți dacă faceți prezentarea în picioare sau așezat și apoi ajustați nivelul camerei. 

Alte câteva lucruri importante de verificat includ bateria laptopului. Conectați-l în priză dacă nu sunteți sigur că bateria va dura întreaga durată a prezentării. Verificați-vă și conexiunea la internet. Întârzierea video sau audio va îngreuna participanții să rămână concentrați. 

Îmbrăcați-vă pentru a impresiona

Odată ce ați terminat cu partea tehnică a lucrurilor, aruncați o privire critică asupra dvs. și asupra mediului. Dacă intenționați să aveți videoclipul pornit, ar putea fi înțelept să vă schimbați pijama, chiar dacă sunteți acasă. Îmbrăcarea te va ajuta să te simți mai încrezător și să-ți ofere motivația potrivită. 

Dacă nu sunteți mulțumit de împrejurimile dvs., puteți oricând să utilizați funcția excelentă de fundal virtuală a Zoom și să vă asigurați că nu există nimic în spatele sau în jurul vostru care să le distragă atenția participanților de la prezentarea dvs. Zoom. 

Repetați prezentarea în prealabil

Chiar dacă sunteți un vorbitor public încrezător, nu strică niciodată să repetați câteva momente cruciale ale prezentării. Este imposibil să preziceți fiecare problemă care ar putea apărea, în special cu prezentările Zoom, așa că poate fi dificil să improvizați la fața locului dacă nu ați repetat totul în avans. 

O idee bună este să faci o prezentare demonstrativă acasă cu un membru al familiei sau cu un prieten pe internet. Vă va oferi o idee despre ce să vă așteptați de la viitoarea întâlnire și ce fel de provocări trebuie să depășiți înainte de a vă face prezentarea. 

Dezactivați notificările privind intrarea în întâlnire

O modalitate de a minimiza distragerile în timpul întâlnirii dvs. Zoom este să dezactivați notificările de intrare pentru participanți. Nu toată lumea va apărea la timp și, în funcție de dimensiunea echipei tale, auzirea acelui sunet și vizualizarea notificărilor pop-up pentru fiecare intrare nouă ar putea nu doar să-ți perturbe procesul de prezentare, ci și să te enerveze. 

Pentru a dezactiva aceste notificări, accesați Contul dvs. Zoom Setări > Întâlnire > În întâlnire și comutați notificarea de sunet când cineva se alătură sau părăsește setarea. 

Cereți pe cineva să monitorizeze sala de așteptare

Zoom are o sală de așteptare în care fiecare participant se adună înainte de a intra în întâlnire. Este o strategie eficientă pentru a evita ca persoane aleatorii să se alăture și să vă distrugă prezentarea. Dezavantajul acestui sistem este că trebuie să aprobați manual fiecare cerere din Sala de așteptare. Dacă cineva întârzie sau încearcă să se alăture întâlnirii după ce a început deja, este posibil să nu observați notificarea și să lăsați persoana blocată în limbul său personal Zoom. 

Pentru a evita acest lucru, puteți cere unuia dintre colegii dvs. să urmărească fereastra Participant pentru a permite altor participanți să intre din Sala de așteptare. 

Aflați comenzile rapide de zoom esențiale

Învățarea celor mai utile comenzi rapide în Zoom vă poate ajuta să vă îmbunătățiți prezentarea și să deveniți o gazdă pro. În plus, unele dintre ele vă vor ajuta să rezolvați rapid orice probleme neașteptate și să economisiți timp în timpul prezentării. Iată câteva dintre cele mai esențiale comenzi rapide Zoom pe care trebuie să le cunoașteți.

• Alt + M (pentru Windows) sau Cmd + Ctrl + M (pentru Mac) 

Această comandă rapidă îi va dezactiva pe toți simultan, cu excepția gazdei (dvs.). 

• Alt + M (pentru Windows) sau Cmd + Ctrl + U (pentru Mac)

Acest lucru va dezactiva sunetul tuturor, cu excepția gazdei. 

• Alt + Shift + T (pentru Windows) sau Cmd + T (pentru Mac)

O comandă rapidă la îndemână pentru atunci când trebuie să faceți o captură de ecran a întâlnirii dvs. Zoom.

• Spațiu (pentru Windows, Mac)

Dacă sunteți dezactivat și trebuie să răspundeți rapid la o întrebare și apoi să reveniți la sunet, mențineți spațiu în timp ce vorbiți pentru a activa temporar. 

Puteți afla restul comenzilor rapide utile de la tastatură Zoom în Setările aplicației. Deschideți aplicația Zoom pe desktop, conectați-vă la contul dvs. și accesați Setări . Selectați Comenzi rapide de la tastatură pentru a vedea lista completă de comenzi rapide. 

Cereți participanților să-și dezactiveze sunetul

A cere oamenilor să-și dezactiveze microfonul în timpul prezentării dvs. Zoom poate părea un sfat evident. Cu toate acestea, dacă aveți oameni care nu sunt obișnuiți cu acest format de prezentări online în echipa dvs., vă recomandăm să rețineți acest lucru înainte de a începe prezentarea. 

Îi puteți ajuta indicând cum să faceți acest lucru în Zoom. 

Puteți dezactiva sunetul utilizând comanda rapidă Alt + A (pentru Windows) sau Cmd + Shift + A (pentru Mac) sau prin Setările aplicației Zoom, urmând calea Setări > Audio > Dezactivați microfonul când vă alăturați unei întâlniri . 

Întrerupeți prezentarea pentru a răspunde la întrebări

Indiferent cât de detaliată credeți că este prezentarea dvs., publicul dvs. poate avea întrebări sau observații pe care dorește să le împărtășească echipei. Vă ajută să întrerupeți frecvent prezentarea pentru a clarifica dacă informațiile sunt clare pentru toată lumea și dacă colegii dumneavoastră au ceva de adăugat. 

Salvați jurnalul de chat pentru urmăriri

Este important să iei notițe în timpul prezentării chiar și atunci când tu ești cel care o găzduiești. Întrebările și remarcile importante pe care participanții dvs. le fac pe parcursul întâlnirii pot fi grozave pentru o continuare ulterioară. Din fericire, Zoom o poate face pentru tine cu funcția care îți permite să-ți salvezi jurnalul de chat. 

Totuși, Zoom nu va salva automat istoricul chatului, trebuie să activați această funcție în avans. 

Pentru a face acest lucru, accesați Setările contului dvs. Zoom și urmați calea Întâlnire > În întâlnire (de bază) > Salvare automată a chat-urilor . Acest lucru va salva automat toate mesajele din chat, chiar și cele trimise în mod privat între participanți. 

Înregistrați-vă prezentarea cu zoom

Un ultim sfat este să vă înregistrați prezentarea Zoom . Poate fi benefic la mai mult de un nivel. Puteți trimite înregistrarea persoanelor care nu au putut participa la întâlnire, precum și participanților care doresc să parcurgă mai detaliat anumite părți. De asemenea, puteți utiliza înregistrarea pentru a vă analiza abilitățile de prezentare și pentru a vă îmbunătăți abilitățile de vorbitor public. 

Dacă vă faceți griji că veți uita să vă înregistrați întâlnirea, puteți accesa Setări Zoom > Înregistrare și puteți activa Înregistrarea automată a întâlnirilor dvs. Zoom pe măsură ce încep. 

Este timpul să vă îmbunătățiți abilitățile de prezentare cu zoom 

Organizarea de întâlniri de lucru mari în aplicații precum Zoom este noua realitate. Fie că ne place sau nu, trebuie să ne adaptăm. Vestea bună este că Zoom este destul de intuitiv și ușor de utilizat. Atâta timp cât efectuați toate testele și verificările în avans , prezentarea dvs. este sigură că se va desfășura fără probleme. 

Ați găzduit vreodată o întâlnire mare în Zoom? Care sunt câteva sfaturi pe care ați dori să le împărtășiți cu cineva care este pe cale să țină o prezentare în Zoom pentru prima dată? Împărtășește-ne cunoștințele despre Zoom în secțiunea de comentarii de mai jos.