10 sfaturi de prezentare Zoom pentru următoarea mare întâlnire

După ce ați învățat cum să configurați și să utilizați Zoom , s-ar putea să simțiți că sunteți pregătit pentru prima dvs. mare întâlnire online. Cu toate acestea, o gazdă bună știe că o prezentare de succes Zoom necesită multă pregătire, precum și respectarea unor reguli. 

Dacă dorești să faci succes în următoarea ta mare întâlnire în Zoom, iată câteva sfaturi pe care le poți folosi pentru a te asigura că totul se desfășoară fără probleme și că vei părea un prezentator încrezător și captivant.

10 sfaturi de prezentare Zoom pentru următoarea mare întâlnire

Verificați-vă echipamentul

Primul lucru de făcut pentru a evita sughițurile în timpul prezentării Zoom este să vă verificați echipamentul. Există diverse teste pe care le puteți efectua pentru a verifica dacă camera web funcționează, precum și remedieri pe care le puteți efectua dacă microfonul nu pare să funcționeze corect. 

După ce testați camera web, asigurați-vă că o poziționați astfel încât oamenii să vă poată vedea fața și nu doar fruntea sau umerii. Pentru a face asta, mai întâi decideți dacă faceți prezentarea în picioare sau așezat și apoi ajustați nivelul camerei. 

10 sfaturi de prezentare Zoom pentru următoarea mare întâlnire

Alte câteva lucruri importante de verificat includ bateria laptopului. Conectați-l în priză dacă nu sunteți sigur că bateria va dura întreaga durată a prezentării. Verificați-vă și conexiunea la internet. Întârzierea video sau audio va îngreuna participanții să rămână concentrați. 

Îmbrăcați-vă pentru a impresiona

Odată ce ați terminat cu partea tehnică a lucrurilor, aruncați o privire critică asupra dvs. și asupra mediului. Dacă intenționați să aveți videoclipul pornit, ar putea fi înțelept să vă schimbați pijama, chiar dacă sunteți acasă. Îmbrăcarea te va ajuta să te simți mai încrezător și să-ți ofere motivația potrivită. 

10 sfaturi de prezentare Zoom pentru următoarea mare întâlnire

Dacă nu sunteți mulțumit de împrejurimile dvs., puteți oricând să utilizați funcția excelentă de fundal virtuală a Zoom și să vă asigurați că nu există nimic în spatele sau în jurul vostru care să le distragă atenția participanților de la prezentarea dvs. Zoom. 

Repetați prezentarea în prealabil

Chiar dacă sunteți un vorbitor public încrezător, nu strică niciodată să repetați câteva momente cruciale ale prezentării. Este imposibil să preziceți fiecare problemă care ar putea apărea, în special cu prezentările Zoom, așa că poate fi dificil să improvizați la fața locului dacă nu ați repetat totul în avans. 

O idee bună este să faci o prezentare demonstrativă acasă cu un membru al familiei sau cu un prieten pe internet. Vă va oferi o idee despre ce să vă așteptați de la viitoarea întâlnire și ce fel de provocări trebuie să depășiți înainte de a vă face prezentarea. 

Dezactivați notificările privind intrarea în întâlnire

O modalitate de a minimiza distragerile în timpul întâlnirii dvs. Zoom este să dezactivați notificările de intrare pentru participanți. Nu toată lumea va apărea la timp și, în funcție de dimensiunea echipei tale, auzirea acelui sunet și vizualizarea notificărilor pop-up pentru fiecare intrare nouă ar putea nu doar să-ți perturbe procesul de prezentare, ci și să te enerveze. 

10 sfaturi de prezentare Zoom pentru următoarea mare întâlnire

Pentru a dezactiva aceste notificări, accesați Contul dvs. Zoom Setări > Întâlnire > În întâlnire și comutați notificarea de sunet când cineva se alătură sau părăsește setarea. 

Cereți pe cineva să monitorizeze sala de așteptare

Zoom are o sală de așteptare în care fiecare participant se adună înainte de a intra în întâlnire. Este o strategie eficientă pentru a evita ca persoane aleatorii să se alăture și să vă distrugă prezentarea. Dezavantajul acestui sistem este că trebuie să aprobați manual fiecare cerere din Sala de așteptare. Dacă cineva întârzie sau încearcă să se alăture întâlnirii după ce a început deja, este posibil să nu observați notificarea și să lăsați persoana blocată în limbul său personal Zoom. 

Pentru a evita acest lucru, puteți cere unuia dintre colegii dvs. să urmărească fereastra Participant pentru a permite altor participanți să intre din Sala de așteptare. 

Aflați comenzile rapide de zoom esențiale

Învățarea celor mai utile comenzi rapide în Zoom vă poate ajuta să vă îmbunătățiți prezentarea și să deveniți o gazdă pro. În plus, unele dintre ele vă vor ajuta să rezolvați rapid orice probleme neașteptate și să economisiți timp în timpul prezentării. Iată câteva dintre cele mai esențiale comenzi rapide Zoom pe care trebuie să le cunoașteți.

  • Alt + M (pentru Windows) sau Cmd + Ctrl + M (pentru Mac) 

Această comandă rapidă îi va dezactiva pe toți simultan, cu excepția gazdei (dvs.). 

  • Alt + M (pentru Windows) sau Cmd + Ctrl + U (pentru Mac)

Acest lucru va dezactiva sunetul tuturor, cu excepția gazdei. 

  • Alt + Shift + T (pentru Windows) sau Cmd + T (pentru Mac)

O comandă rapidă la îndemână pentru atunci când trebuie să faceți o captură de ecran a întâlnirii dvs. Zoom.

  • Spațiu (pentru Windows, Mac)

Dacă sunteți dezactivat și trebuie să răspundeți rapid la o întrebare și apoi să reveniți la sunet, mențineți spațiu în timp ce vorbiți pentru a activa temporar. 

10 sfaturi de prezentare Zoom pentru următoarea mare întâlnire

Puteți afla restul comenzilor rapide utile de la tastatură Zoom în Setările aplicației. Deschideți aplicația Zoom pe desktop, conectați-vă la contul dvs. și accesați Setări . Selectați Comenzi rapide de la tastatură pentru a vedea lista completă de comenzi rapide. 

Cereți participanților să-și dezactiveze sunetul

A cere oamenilor să-și dezactiveze microfonul în timpul prezentării dvs. Zoom poate părea un sfat evident. Cu toate acestea, dacă aveți oameni care nu sunt obișnuiți cu acest format de prezentări online în echipa dvs., vă recomandăm să rețineți acest lucru înainte de a începe prezentarea. 

Îi puteți ajuta indicând cum să faceți acest lucru în Zoom. 

10 sfaturi de prezentare Zoom pentru următoarea mare întâlnire

Puteți dezactiva sunetul utilizând comanda rapidă Alt + A (pentru Windows) sau Cmd + Shift + A (pentru Mac) sau prin Setările aplicației Zoom, urmând calea Setări > Audio > Dezactivați microfonul când vă alăturați unei întâlniri

Întrerupeți prezentarea pentru a răspunde la întrebări

Indiferent cât de detaliată credeți că este prezentarea dvs., publicul dvs. poate avea întrebări sau observații pe care dorește să le împărtășească echipei. Vă ajută să întrerupeți frecvent prezentarea pentru a clarifica dacă informațiile sunt clare pentru toată lumea și dacă colegii dumneavoastră au ceva de adăugat. 

Salvați jurnalul de chat pentru urmăriri

Este important să iei notițe în timpul prezentării chiar și atunci când tu ești cel care o găzduiești. Întrebările și remarcile importante pe care participanții dvs. le fac pe parcursul întâlnirii pot fi grozave pentru o continuare ulterioară. Din fericire, Zoom o poate face pentru tine cu funcția care îți permite să-ți salvezi jurnalul de chat. 

Totuși, Zoom nu va salva automat istoricul chatului, trebuie să activați această funcție în avans. 

10 sfaturi de prezentare Zoom pentru următoarea mare întâlnire

Pentru a face acest lucru, accesați Setările contului dvs. Zoom și urmați calea Întâlnire > În întâlnire (de bază) > Salvare automată a chat-urilor . Acest lucru va salva automat toate mesajele din chat, chiar și cele trimise în mod privat între participanți. 

Înregistrați-vă prezentarea cu zoom

Un ultim sfat este să vă înregistrați prezentarea Zoom . Poate fi benefic la mai mult de un nivel. Puteți trimite înregistrarea persoanelor care nu au putut participa la întâlnire, precum și participanților care doresc să parcurgă mai detaliat anumite părți. De asemenea, puteți utiliza înregistrarea pentru a vă analiza abilitățile de prezentare și pentru a vă îmbunătăți abilitățile de vorbitor public. 

10 sfaturi de prezentare Zoom pentru următoarea mare întâlnire

Dacă vă faceți griji că veți uita să vă înregistrați întâlnirea, puteți accesa Setări Zoom > Înregistrare și puteți activa Înregistrarea automată a întâlnirilor dvs. Zoom pe măsură ce încep. 

Este timpul să vă îmbunătățiți abilitățile de prezentare cu zoom 

Organizarea de întâlniri de lucru mari în aplicații precum Zoom este noua realitate. Fie că ne place sau nu, trebuie să ne adaptăm. Vestea bună este că Zoom este destul de intuitiv și ușor de utilizat. Atâta timp cât efectuați toate testele și verificările în avans , prezentarea dvs. este sigură că se va desfășura fără probleme. 

Ați găzduit vreodată o întâlnire mare în Zoom? Care sunt câteva sfaturi pe care ați dori să le împărtășiți cu cineva care este pe cale să țină o prezentare în Zoom pentru prima dată? Împărtășește-ne cunoștințele despre Zoom în secțiunea de comentarii de mai jos. 



Leave a Comment

Cum să știți dacă parola dvs. s-a scurs online

Cum să știți dacă parola dvs. s-a scurs online

Nu contează dacă parola ta are 32 de caractere lungime, alfanumerice și ar dura câteva chintilioane de ani pentru a sparge - nu este sigură. De fapt, orice atinge Internetul nu este sigur.

Cum să dezactivezi un cont Facebook în loc să-l ștergi

Cum să dezactivezi un cont Facebook în loc să-l ștergi

Este de înțeles să vrei o pauză de la rețelele sociale. Dacă este lăsată necontrolată, utilizarea rețelelor sociale se poate transforma într-un timp aparent nesfârșit.

Cum să scapi de Yahoo Search în Chrome

Cum să scapi de Yahoo Search în Chrome

Programele incomplete, extensiile rău intenționate și piratatorii de browser pot modifica setările implicite în Google Chrome fără permisiunea dvs. Deci, dacă continui să vezi brusc rezultate de căutare de la Yahoo.

Cum să activați panoul de control God Mode în Windows

Cum să activați panoul de control God Mode în Windows

Windows are o cantitate mare de setări care pot fi configurate pentru a ajusta modul în care funcționează Windows. Cu toate acestea, ajustarea acestor setări nu este cel mai ușor lucru de făcut.

Cum să conectați Roku la Wi-Fi fără telecomandă

Cum să conectați Roku la Wi-Fi fără telecomandă

Stick-ul de streaming Roku este una dintre cele mai versatile opțiuni pentru streaming de divertisment. Vă permite să accesați serviciile preferate, cum ar fi Apple TV și HBO Max, sau chiar să utilizați oglindirea ecranului pentru a reda conținut de pe telefon.

Cum să colorați fotografiile pe iOS, Android și PC

Cum să colorați fotografiile pe iOS, Android și PC

Efectul de stropire de culoare este un efect foto cool în care o imagine este mai întâi convertită în alb-negru, apoi culoarea este adăugată înapoi anumitor părți ale imaginii. Acest lucru funcționează foarte bine în imagini cu o mulțime de culori strălucitoare, deoarece arată mult mai dramatic atunci când restul imaginii este convertită în alb-negru și un element rămâne în culoare.

Cum să remediați blocarea sau înghețarea zoomului

Cum să remediați blocarea sau înghețarea zoomului

Zoom este aplicația de videoconferință preferată de mulți. Motivul pentru care oamenii o aleg prin Skype sau alți clienți este că Zoom este ușor de utilizat și, de cele mai multe ori, funcționează ca un ceas.

Cum să opriți ecranul tactil de pe laptop (Dell, HP etc.)

Cum să opriți ecranul tactil de pe laptop (Dell, HP etc.)

Laptopurile cu ecrane tactile sunt convenabil și ușor de utilizat. Intrarea tactilă permite o navigare mai rapidă și optimizează computerul pentru funcții și aplicații concentrate pe ecranul tactil.

Cum să exportați proiecte Adobe Premiere Pro în MP4

Cum să exportați proiecte Adobe Premiere Pro în MP4

Fișierele video MP4 sunt utilizate pe scară largă pentru videoclipuri. Dacă tocmai ați terminat de editat un videoclip în Adobe Premiere Pro, poate doriți să-l exportați în acest format.

Cum să împiedici oamenii să te adauge la grupuri de pe Facebook

Cum să împiedici oamenii să te adauge la grupuri de pe Facebook

Puteți folosi Facebook pentru a rămâne în contact cu prietenii, pentru a cumpăra sau a vinde produse, pentru a vă alătura unor grupuri de fani și multe altele. Dar problemele apar atunci când sunteți adăugat la grupuri de către alte persoane, mai ales dacă acel grup este conceput pentru a vă trimite spam sau a vă vinde ceva.

Cum să-ți dai seama dacă cineva te-a blocat pe Discord

Cum să-ți dai seama dacă cineva te-a blocat pe Discord

Discord a devenit una dintre cele mai populare aplicații de comunicare din lume și o alternativă excelentă la Whatsapp și Snapchat. A fost dezvoltat pentru jucători, dar a devenit centrul principal în care se adună o mulțime de comunități diferite.

Cum să trimiteți și să personalizați invitații pe Discord

Cum să trimiteți și să personalizați invitații pe Discord

Mulți oameni folosesc acum Discord pentru a se conecta cu colegii jucători și pentru comunicarea personală și de afaceri. Pentru a evita confuzia sau confuziile accidentale, puteți crea servere separate pentru diferite grupuri de persoane.

Cum să adăugați canale la Roku

Cum să adăugați canale la Roku

Pentru a profita la maximum de dispozitivul dvs. Roku, va trebui să adăugați canale. Un canal este o sursă de divertisment pe Roku și puteți adăuga câte canale doriți pe dispozitivul dvs. Roku.

Cum să schimbați regiunea Netflix folosind un VPN

Cum să schimbați regiunea Netflix folosind un VPN

Netflix este disponibil peste tot în lume, cu excepția unor locuri precum China și Coreea de Nord. Cu toate acestea, există o mulțime de conținut Netflix care este restricționat în funcție de țara în care vă aflați.

Cum să descărcați un Instagram Reel pe iPhone și Android

Cum să descărcați un Instagram Reel pe iPhone și Android

A avea un cont pe mai multe rețele de social media este necesar pentru a fi un influent de succes în social media. Gestionarea mai multor conturi poate necesita mult timp și efort.

Cum să importați fonturi în Procreate

Cum să importați fonturi în Procreate

Procreate pentru iOS are multe funcții pentru a crea piese de artă grozave, rivalizând cu unele dintre cele mai bune editori de grafică de acolo. O caracteristică utilă pentru artiști în Procreate este capacitatea de a folosi fonturi.

Cum se deschide un fișier fără extensie

Cum se deschide un fișier fără extensie

Tocmai ai descărcat un fișier fără extensie. Probabil ați observat că Windows nu a putut deschide acest fișier și v-a solicitat să alegeți un program pentru a-l deschide.

Cum să deschideți fișiere text și CSV foarte mari

Cum să deschideți fișiere text și CSV foarte mari

MS Excel poate afișa 1.048.576 de rânduri. Deși poate părea un număr foarte mare în utilizarea normală, există o mulțime de scenarii în care acest lucru nu este suficient.

Ce este un VPN Kill Switch și de ce ar trebui să-l activați?

Ce este un VPN Kill Switch și de ce ar trebui să-l activați?

Dacă căutați un VPN în care puteți avea încredere, nu puteți să nu întâlniți termenul „kill switch” sau, mai rar, „killswitch”. „Oricât de utilă este această caracteristică VPN, modul în care funcționează nu este întotdeauna explicat bine.

Cum să eliminați un filigran Tik Tok

Cum să eliminați un filigran Tik Tok

TikTok vrea să-și păstreze revendicarea asupra tuturor videoclipurilor sale, dar dacă videoclipurile tale vă pot câștiga fani și crește implicarea pe o platformă, de ce nu pe alta. Este ușor să descărcați un videoclip TikTok pe telefon, dar vine cu un filigran care rămâne dacă îl încărcați în altă parte.

Cum să remediați problema ecranului de încărcare infinit Skyrim?

Cum să remediați problema ecranului de încărcare infinit Skyrim?

Aflați metode eficiente pentru a rezolva problema frustrantă a ecranului de încărcare infinit Skyrims, asigurând o experiență de joc mai fluidă și neîntreruptă.

Cum să remediați lipsa ecranului tactil compatibil HID

Cum să remediați lipsa ecranului tactil compatibil HID

Nu pot lucra brusc cu ecranul meu tactil pentru reclamație HID. Nu știu ce mi-a lovit computerul. Dacă ești tu, iată câteva remedieri.

Cum înregistrez un webinar live pe computer

Cum înregistrez un webinar live pe computer

Citiți acest ghid complet pentru a afla despre modalități utile de a înregistra seminarii web live pe computer. Am împărtășit cel mai bun software de înregistrare a webinarului și instrumente de înregistrare a ecranului superior și de captură video pentru Windows 10, 8, 7.

Cum să nu aveți încredere în computerele conectate anterior la iPhone

Cum să nu aveți încredere în computerele conectate anterior la iPhone

Ați făcut clic accidental pe butonul de încredere din fereastra pop-up care apare după conectarea iPhone-ului la un computer? Doriți să nu aveți încredere în acel computer? Apoi, parcurgeți articolul pentru a afla cum să nu aveți încredere în computerele pe care le-ați conectat anterior la iPhone.

Cum să vizionezi orice film de oriunde

Cum să vizionezi orice film de oriunde

Vrei să știi cum poți reda în flux Aquaman chiar dacă nu este disponibil în țara ta pentru streaming? Citiți mai departe și până la sfârșitul postării, vă veți putea bucura de Aquaman.

Cum să salvați o pagină web ca PDF pe Windows și Mac

Cum să salvați o pagină web ca PDF pe Windows și Mac

Aflați cum să salvați cu ușurință o pagină web ca PDF și să descoperiți diverse metode și instrumente pentru conversia conținutului web în fișiere PDF portabile pentru acces offline și partajare.

Cum să adăugați note la un document PDF?

Cum să adăugați note la un document PDF?

Adăugați note la documentele dvs. PDF - Acest ghid cuprinzător vă va ajuta să adăugați note la un document PDF cu diferite metode.

Cum să descărcați driverul Logitech G510 pentru Windows?

Cum să descărcați driverul Logitech G510 pentru Windows?

Acest blog va ajuta utilizatorii să descarce, să instaleze și să actualizeze driverul Logitech G510 pentru a se asigura că pot utiliza pe deplin funcțiile acestei tastaturi Logitech.

Cum să remediați problemele legate de Rainbow Six Siege?

Cum să remediați problemele legate de Rainbow Six Siege?

Explorați pașii de depanare și metodele dovedite pentru a rezolva problemele întârziate în Rainbow Six Siege, asigurând o experiență de joc mai fluidă și mai plăcută

Cum să schimbi regiunea în League Of Legends 2023?

Cum să schimbi regiunea în League Of Legends 2023?

Acest blog îi va ajuta pe jucători să schimbe regiuni în League of Legends și să joace din diferite regiuni de pe tot globul.