21 Cele mai bune sfaturi, setări și opțiuni de confidențialitate pentru zoom

Zoom s-a transformat în cel mai căutat serviciu de videoconferință de acolo. Dar creșterea sa fulgerătoare a popularității a scos la iveală defecte serioase în ceea ce privește confidențialitatea. Problemele legate de deturnarea contului, furtul parolelor, trollingul necruțător ( Zoombombing ), comportamentul de tip malware și așa mai departe, au însemnat că Zoom a ajuns să fie interzis de la diferite instituții private și publice.

Spre meritul lui Zoom, dezvoltatorii au ajuns să repare majoritatea vulnerabilităților pe care tocmai le-am menționat. Zoom chiar a ajuns să fie din nou interzis . Dar încă nu este perfect și există o mulțime de lucruri de luat în considerare pentru a vă proteja confidențialitatea în timp ce utilizați Zoom.

Mai jos, am adunat o listă prin excelență de sfaturi de confidențialitate, setări și opțiuni care ar trebui să facă experiența dvs. Zoom una mai privată. Dacă doriți să minimizați șansele de a vă compromite confidențialitatea sau doriți să desfășurați întâlniri mai bune fără a fi atacat prin Zoombomb în acest proces, atunci să începem.

Notă: Majoritatea setărilor și opțiunilor Zoom enumerate mai jos sunt accesibile numai prin portalul Contul meu la Zoom.us.

1. Descărcați aplicația Zoom numai de pe site-ul oficial

Pe computere desktop, asigurați-vă că obțineți Zoom direct din Centrul său oficial de descărcare de pe site-ul web Zoom.us. Odată cu Zoom care devine incredibil de popular, actorii răi au creat versiuni modificate ale instrumentului de teleconferință care pot ajunge să vă infecta computerul cu programe malware, mineri de criptomonede sau cod rău intenționat.

Nu descărcați niciodată Zoom de pe un site web terță parte. Și nu urmați niciodată un link de la un e-mail către o sursă de descărcare - sunt șanse ca acesta să vă phishing pentru informații personale .

2. Utilizați un cont de e-mail separat

Până de curând, utilizatorii Zoom cu domenii de e-mail potrivite puteau căuta și găsi unul pe altul după nume . Aceasta a fost o implementare pentru a facilita găsirea colegilor de la locul de muncă și nu a afectat furnizorii mari de webmail precum Gmail și Outlook.

Dar a afectat conturile de la furnizori de e-mail relativ necunoscuți. Așa că străinii ar putea găsi destul de ușor adrese de e-mail, fotografii de profil și stări ale altora.

Deși acest lucru nu este posibil acum , cel mai bine este să utilizați o adresă de e-mail separată doar pentru Zoom în sine, pentru a preveni probleme similare mai departe.

3. Actualizați acele aplicații Zoom

Zoom lansează actualizări frecvente pentru a aborda problemele legate de confidențialitate și securitate. Așa că asigurați-vă că vă păstrați aplicațiile Zoom actualizate. Pe desktop, conectați-vă la Zoom și vă va solicita să actualizați la cea mai recentă versiune, dacă este disponibilă.

Pe mobil, pur și simplu căutați aplicația în App Store sau Play Store și atingeți Actualizare pentru a instala cele mai recente actualizări.

4. Utilizați în schimb browserul dvs. web

Dacă aveți gânduri secundare despre instalarea Zoom pe computer sau Mac, sau dacă nu puteți actualiza aplicația Zoom dintr-un motiv oarecare, atunci utilizați în schimb clientul web Zoom. Este mai sigur datorită naturii cu nisip a browserelor web și nu are nevoie de actualizări.

Accesați portalul Contul meu Zoom.us, lansați sau alăturați-vă unei întâlniri, apoi faceți clic pe linkul „Începeți din browser” în loc să deschideți aplicația Zoom.

Clientul web Zoom oferă doar funcționalități de bază în comparație cu aplicația Zoom, dar dacă confidențialitatea este o preocupare majoră, atunci este întotdeauna înțelept să alegeți primul în locul celui din urmă.

Notă: Pe telefoane mobile, aceasta nu este o opțiune fezabilă, deoarece clientul web Zoom nu funcționează bine pe browsere.

5. Protejați-vă ID-ul personal de întâlnire

Zoom vă atribuie un ID personal de întâlnire (PMI). În esență, este ca un număr de telefon privat și indică propria ta sală de întâlnire personală. Prin urmare, cel mai bine este să nu dezvăluiți acest număr în forumuri publice sau rețele sociale.

6. Utilizați un ID de întâlnire randomizat

În loc să compromiteți ID-ul personal de întâlnire, puteți utiliza un ID generat automat în timpul programării. Dacă doriți să organizați o întâlnire cu persoane din afara cercului dvs. obișnuit, atunci este întotdeauna cel mai bine să alegeți această opțiune în loc să utilizați PMI.

7. Schimbați parolele întâlnirii

Cu puțin timp în urmă, Zoom nu a protejat în mod implicit întâlnirile cu parole. Nu a mers tocmai bine, deoarece oricine putea să se alăture la întâlniri și să meargă într-o explozie Zoombombing pentru a vă strica ziua.

În timp ce Zoom vă protejează automat întâlnirile prin parolă acum, îl puteți schimba oricând în cazul în care detaliile unei întâlniri se scurg către persoanele greșite. Alegeți o întâlnire programată în aplicația Zoom și apoi faceți clic sau atingeți Editați această întâlnire pentru a schimba parola.

8. Eliminați parolele din invitații

Zoom include parolele în invitațiile dvs. în mod implicit. În plus, acestea sunt codificate în URL-ul întâlnirii în sine pentru a permite participanților să se alăture mai rapid, fără a fi nevoie chiar să introducă parola.

Dacă nu sunteți absolut sigur că niciunul dintre contactele dvs. nu va ajunge să partajeze linkul cu alte persoane, puteți opri acest lucru vizitând Setările Zoom.us și dezactivând „Încorporați parola în linkul de invitație pentru alăturarea cu un singur clic”. Evident, asta înseamnă că va trebui să-ți trimiți parola separat.

9. Activați sălile de așteptare

Sala de așteptare Zoom vă permite să verificați participanții înainte de a-i admite la întâlnirile dvs. Această opțiune este activată în mod implicit, dar nu strica să verificați din nou în timp ce programați o întâlnire. De asemenea, puteți activa sau dezactiva această opțiune în timpul întâlnirilor prin meniul Securitate (pe desktop) sau panoul Setări întâlnire (pe mobile).

Ori de câte ori cineva încearcă să se alăture întâlnirii dvs., atingeți Admit în notificarea pop-up pentru a-i permite să se alăture întâlnirii. De asemenea, puteți vizualiza participanții din Sala de așteptare prin lista de participanți.

10. Numai utilizatorii cu conturi se pot alătura prin Web Client

Aproape oricine care cunoaște ID-ul și parola întâlnirii dvs. Zoom poate intra într-un browser web și vă poate distruge întâlnirea. Lucrurile pot deveni foarte dezordonate, având în vedere că Zoom nici măcar nu are nevoie de un cont pentru a se alătura în primul rând.

Pentru a preveni cel puțin străinii aleatori fără conturi Zoom să apară la întâlnirile dvs., activați opțiunea „Numai utilizatorii autentificați se pot alătura la întâlniri din clientul web” din Setările Zoom.us.

11. Permiteți numai utilizatorilor conectați să se alăture

Dacă utilizați un plan plătit (Pro, Business, Education sau Enterprise) în Zoom, puteți restricționa și mai mult întâlnirile dvs. Zoom la persoanele care sunt de fapt conectate la conturile lor Zoom sau la persoane cu adrese de e-mail în anumite domenii.

Accesați Gestionarea contului din Setările contului Zoom.us, apoi activați comutatorul de lângă „Numai utilizatorii autentificați se pot alătura”. Apoi, este doar o chestiune de a face clic pe Adăugare configurație și de a specifica forma necesară de autentificare.

12. Blocați-vă întâlnirea

După ce aveți o întâlnire Zoom în curs, puteți opri oamenii să se alăture prin blocarea întâlnirii. Acest lucru minimizează șansele ca un străin să-l perturbe.

Afișați pictograma Securitate în aplicația desktop sau panoul Setări întâlnire din aplicația mobilă, apoi faceți clic sau atingeți Blocare întâlnire.

13. Limitați partajarea ecranului la gazdă

Zoom vă permite să vă partajați ecranul pe oricare dintre dispozitivele dvs., ceea ce este ideal atunci când vine vorba de a realiza prezentări. Dar asta nu înseamnă că și participanții tăi ar trebui să aibă aceeași abilitate.

Pentru a dezactiva pe alții să partajeze ecranul și să întrerupă întâlnirea, accesați Setările Zoom.us și selectați Doar gazdă sub Partajare ecran.

14. Pregătiți-vă înainte de partajarea ecranului

Partajarea ecranului aduce, de asemenea, partea echitabilă a problemelor legate de confidențialitate. Asigurați-vă că planificați înainte de întâlnire, astfel încât să nu ajungeți să împărtășiți detalii personale. Dezactivarea notificărilor (folosind Asistență la focalizare / Nu deranjați ) este un loc excelent pentru a începe.

15. Dezactivați sunetul participanților la intrare

În anumite întâlniri, poate doriți să vă exprimați punctul de vedere înainte de a lăsa participanții să vorbească. Activați „Opriți sunetul participanților la intrare” în timp ce programați o întâlnire (sau prin Setările Zoom.us) pentru a dezactiva sunetul tuturor la intrare până când sunteți gata să auzi ce vor să spună.

16. Dezactivați audio/video când vă alăturați

De asemenea, vă puteți dezactiva propriul audio și video atunci când vă alăturați unei întâlniri Zoom. Acest lucru vă oferă suficient timp pentru a vă pregăti înainte de a vă arăta.

Puteți accesa setările relevante din filele Audio și Video din panoul Setări de pe desktop și aplicațiile mobile.

17. Împiedicați participanții să salveze chatul

Casetele de chat ale lui Zoom permit tot felul de conversații între participanți. Dar dacă întâlnirea este de natură confidențială, îi puteți opri pe alții să salveze sesiunea de chat. Selectați „Preveniți participanții să salveze chat” prin Setările Zoom.us.

18. Împiedicați participanții eliminați să se alăture din nou

În mod implicit, atunci când excludeți câțiva participanți nedoriți de la întâlnirile dvs., aceștia nu se pot alătura din nou. Dar dacă pot? Mergeți la Setări Zoom.us și asigurați-vă că opțiunea „Permite participanților eliminați să se alăture” este dezactivată.

19. Dezactivați transferurile de fișiere

Zoom permite transferul de fișiere și documente în cadrul chaturilor. Dar dacă întâlnirile se termină într-o frenezie de partajare a fișierelor? Cel mai bine este să dezactivați această funcționalitate, cu excepția cazului în care există un motiv solid pentru ao folosi. Accesați Setările Zoom.us și dezactivați comutatorul de lângă Transfer de fișiere.

20. Selectați Zoom Servers

Zoom folosește servere din mai multe locații din întreaga lume pentru a transfera date legate de întâlniri. Dar nu toate țările vă respectă confidențialitatea. Dacă utilizați un plan Zoom plătit, puteți determina de fapt țările prin care Zoom vă direcționează datele.

Vizitați Setările contului dvs. Zoom.us, activați comutatorul de lângă „Selectați regiunile centrelor de date pentru întâlniri/seminarii web găzduiți de contul dvs.”, apoi selectați țările pe care doriți să le permiteți Zoom să le folosească pentru întâlnirile dvs.

21. Utilizați fundal virtual

Nu doriți să le informați pe ceilalți participanți unde vă aflați în prezent în timp ce găzduiți sau participați la o întâlnire Zoom? Utilizați un fundal virtual și nimeni nu vă va vedea împrejurimile. Accesați Setări din aplicația Zoom de pe desktop sau mobil, apoi selectați Fundal virtual pentru a începe.

Rămâi privat, fii în siguranță

Implementând sfaturile de mai sus, puteți avea o experiență Zoom foarte orientată spre confidențialitate, împiedicând simultan participanții nedoriți să deturneze întâlnirile găzduite. Dar nu vă opriți aici –– De asemenea, vă recomand să parcurgeți cu atenție ecranele de setări ale aplicației Zoom.us și Zoom pentru funcții suplimentare care vă pot ajuta să vă păstrați confidențialitatea. Zoom este, de asemenea, sub presiune pentru a-și face aplicația și mai sigură, așa că fii cu ochii pe noile setări și opțiuni.

Următorul următor: Deveniți un profesionist în utilizarea Zoom cu ghidul nostru suprem. Verificați linkul de mai jos.