3 Cele mai bune moduri de a adăuga rapid întâlniri Zoom la Google Calendar

În mod normal, trebuie să programăm manual o întâlnire cu zoom din aplicația Zoom. Apoi copiați linkul întâlnirii și inserați-l în aplicația Google Calendar și programați un memento. În acest fel, atunci când creați un eveniment de întâlnire Zoom în calendarul Google, toți membrii grupului dvs. pot face clic pe link și să se alăture întâlnirii. Aplicația Google Google Meet proprie poate programa o întâlnire direct din Google Meet. Ar fi grozav să aveți aceeași funcționalitate și pentru aplicațiile de videoconferință ale terților, cum ar fi Zoom. Până când va veni acea zi, va trebui să ne descurcăm cu câteva hack-uri pentru a adăuga întâlniri Zoom în Google Calendar rapid și fără efort.

Cum să adăugați întâlnirea Zoom la Google Calendar

Să începem cu extensia Chrome ușor de configurat și să ne urcăm de acolo către suplimente și alte soluții. Rețineți că, deoarece nu există o modalitate directă de a integra Zoom cu Google Calendar, vom avea nevoie de ajutorul unei soluții terță parte pentru a acționa ca o punte. Dar acestea sunt folosite gratuit.

1. Utilizarea extensiei Zoom Scheduler pe Chrome

Extensia Zoom Scheduler va permite utilizatorilor Zoom să programeze întâlniri direct din Google Calendar. Iată cum să configurați și să începeți.

1. Mai întâi, deschideți extensia Zoom Scheduler Chrome din Magazinul web Chrome și faceți clic pe butonul Adăugare la Chrome pentru a descărca și instala extensia în Chrome sau în orice browser bazat pe Chromium.

2. Apoi faceți clic pe Adăugare extensie în fereastra pop-up care a apărut pentru a adăuga extensia.

3. Deschideți Calendar și faceți clic pe data la care doriți să programați întâlnirea Zoom. Aceasta va deschide o fereastră pop-up în care puteți introduce toate detaliile, cum ar fi numele evenimentului, ora, numele invitaților care se pot alătura la întâlnire, modificarea permisiunilor, preferințele de notificare, descrierea etc.

4. Veți observa o nouă opțiune numită Make it a Zoom Meeting în colțul din dreapta jos al ferestrei pop-up. Apasa pe el.

5. Aceasta va deschide o filă nouă pentru a vă conecta la contul dvs. Zoom .

6. Conectați-vă și veți reveni la fila Google Calendar. Acum, faceți din nou clic pe butonul Faceți o întâlnire Zoom . Dacă sunteți conectat la Zoom, atunci nu va trebui să treceți printr-un cerc suplimentar.

7. Asta este. Ați finalizat procesul de configurare și, de asemenea, ați adăugat prima întâlnire Zoom în Google Calendar. Acum, tu și invitații pe care i-ați adăugat, puteți doar să faceți clic pe butonul Alăturați-vă întâlnirii Zoom de pe eveniment și să vă alăturați întâlnirii.

8. De asemenea, puteți deschide Zoom pentru a verifica detaliile întâlnirii pe care le-ați adăugat în Google Calendar.

Dezvoltatorul are și un program de completare Zoom Scheduler pentru utilizatorii Firefox pentru a obține aceeași funcționalitate.

2. Utilizarea funcției de integrare a calendarului pentru a programa sălile cu zoom

Rooms este o funcție Zoom premium care oferă un mediu fizic asemănător sălii de conferințe, cu funcții avansate și apeluri video și audio de înaltă calitate. Una dintre funcțiile la care au acces abonații este capacitatea de a integra Zoom cu aplicațiile de calendar populare. Să vedem cum puteți adăuga întâlniri Zoom la Google Calendar folosind Rooms.

1. Mai întâi, deschideți aplicația web Zoom și conectați-vă dacă nu ați făcut-o deja. Puteți face acest lucru făcând clic pe opțiunea CONECTARE din colțul din dreapta sus.

2. După ce ați terminat, veți fi redirecționat către tabloul de bord Zoom. Sub panoul de administrare, selectați Managementul camerei .

3. Acum faceți clic pe Calendar Integration în meniul drop-down.

4. Selectați Google Calendar sub Serviciu calendar .

5. Alegeți Contul dvs. Google la care doriți să adăugați evenimente Zoom și faceți clic pe Permite pentru a acorda permisiuni Zoom pentru a crea și adăuga evenimente în Google Calendar automat.

Gata, Google Calendar a fost adăugat și acum, ori de câte ori există o întâlnire pe Zoom, aceasta va fi adăugată automat la Google Calendar.

3. Utilizarea Zoom pentru Google Workspace Add-On

Acesta nu este exclusiv pentru Workspace (fost GSuite). Este complet gratuit, la fel ca și alte suplimente Google Workspace. Comparativ, aceasta este metoda mea preferată, deoarece funcționează nu numai pe desktop, ci și pe smartphone-uri. Deci, puteți crea un eveniment în Google Calendar și puteți programa întâlniri Zoom direct de pe telefon.

1. Căutați suplimentul Zoom pentru Gsuite pe Google Workplace Marketplace și faceți clic pe butonul Instalare pentru a instala suplimentul în Google Calendar.

2. Apoi faceți clic pe Continuare în fereastra pop-up pentru a acorda permisiunea de a instala suplimentul.

3. Aceasta va deschide o nouă fereastră pentru a vă conecta la contul dvs. Google , selectați contul dvs. Google. Verificați toate permisiunile pe care Zoom le dorește pentru Google Calendar, Gmail etc. dacă doriți și faceți clic pe Permite pentru a acorda.

4. Deschideți Google Calendar, faceți clic pe data la care doriți să creați o întâlnire Zoom. Aici veți găsi o opțiune pentru a adăuga evenimentul la Google Meet. Este setat în mod implicit la Meet, dar există o săgeată care face clic pe care vor apărea mai multe opțiuni, cum ar fi Zoom.

5. Selectați opțiunea Zoom Meeting .

6. Gata, va crea întâlnirea dacă te-ai conectat deja la contul tău de zoom. Dacă nu, vă va afișa un mesaj de eroare și vă va oferi o opțiune de autentificare .

Odată gata, ești gata. Va crea o întâlnire Zoom instantaneu, așa cum doriți.

Cea mai bună parte a metodei este că puteți programa întâlniri Zoom și de pe telefon.

Încheiere: adăugați întâlniri Zoom în Google Calendar

Dacă sunteți abonat Zoom Rooms, atunci cu siguranță ar trebui să utilizați integrarea Google Calendar, deoarece funcționează invers. Împreună cu acesta, puteți utiliza și prima sau a treia modalitate de a crea o întâlnire din Google Calendar însuși. Eu personal prefer extensia Chrome, deoarece este gratuită și funcționează pentru toți utilizatorii Zoom, indiferent dacă sunt sau nu abonați plătiți Zoom.

Citește și:

• 8 cele mai bune extensii Chrome pentru Zoom pentru întâlniri mai bune
• 7 cele mai bune suplimente Google Calendar pentru a gestiona mai bine timpul