5 motive pentru care ar trebui să folosiți Slack pentru a face lucrurile

Când vine vorba de lucrul în echipe din locații de birouri îndepărtate, nu există un alt instrument mai bun decât Slack care ne vine în minte. Lansat în 2013, și de atunci Slack s-a dovedit a fi unul dintre cele mai bune instrumente de colaborare în care tu și echipa ta poți lucra împreună și poți face lucrurile cu ușurință, fără nicio bătaie de cap. Așadar, înainte de a discuta despre sfaturile și trucurile Slack, să cunoaștem puțin mai multe despre acest serviciu online american bazat pe cloud și despre tot ce are de oferit.

Slack: Faceți lucrurile!

Sursa imagine: Slack

Dacă nu ați auzit încă de acest instrument uimitor de colaborare online, fiți gata să vă entuziasmați cu toate cunoștințele pe care le vom publica în această postare. Dacă faci parte dintr-o organizație profesională în care lucrul în echipă face parte din rutina ta de zi cu zi, Slack poate fi singurul tău partener pentru a-ți netezi tiparele fluxului de lucru, chiar dacă te afli la kilometri distanță de colegii tăi de echipă. . Indiferent dacă sunteți o organizație la scară mică sau o întreprindere uriașă cu mii de angajați, Slack se poate dovedi a fi util în aproape orice front profesional. Slack vă permite să colaborați în siguranță între echipe, departamente, birouri și țări.

Ei bine, deoarece acum știți de ce este capabil Slack, iată o grămadă de sfaturi utile care vă vor permite să vă creșteți productivitatea în timp ce lucrați în echipă cu ajutorul acestui instrument de colaborare online de lângă dvs.

Vizitați site-ul oficial

Setați mementouri

Sursa imagine: Slack Blog

Când suntem la serviciu, suntem adesea prinși de o mulțime de lucruri deodată. Și oricât ai încerca, dar este tendința umană de a uita de lucrurile mărunte. Slack înțelege foarte bine acest fapt și, prin urmare, vă permite să creați mementouri pentru evenimente sau lucruri importante. Poți să trimiți aceste mementouri nu numai ție, ci și colegilor tăi, astfel încât niciunul dintre voi să nu rateze nimic important.

Pentru a seta un memento pe Slack, introduceți pur și simplu „/remind [@Numele persoanei] [Obiectivul mementoului] [TIME]” în caseta de text. Simplu nu? Iată un exemplu de memento Slack care vă va face să înțelegeți mai bine.

/remind @Alan Pregătește orarul pentru săptămâna 15:00

Citește și: 10 cele mai bune instrumente de comunicare în echipă

Personalizați-vă spațiul de lucru

Sursa imagine: Slack

Credeți sau nu, dar odată ce începeți să utilizați Slack, veți petrece în cele din urmă mult timp cu acest instrument pentru a vă îndeplini sarcinile de zi cu zi. Deci, nu ar fi grozav dacă îți personalizezi spațiul de lucru și adaugi o notă personală unică mediului virtual de lucru pentru a-l face să pară mai puțin plictisitor? Sună grozav cu siguranță! Deci, pentru a vă personaliza spațiul de lucru pe Slack, atingeți numele echipei și apoi selectați opțiunea „Personalizați Slack” din partea de jos. Aici veți găsi o varietate de opțiuni pentru a adăuga condiment designului spațiului dvs. de lucru existent, cum ar fi modul în care apar emoji-urile la locul de muncă, modul în care se încarcă mesajele de la colegii dvs. de echipă și așa mai departe.

Trimiteți GIF-uri

Sursa imagine: TNW

Toată munca și nicio joacă îl fac pe Jack un băiat plictisitor. Ei bine, este adevărat să fiu sincer. Așadar, pentru a adăuga un plus de distracție în timpul muncii sau când lucrați la proiecte complexe, vă puteți ridica starea de spirit trimițând GIF-urile preferate colegilor de echipă pentru a-i distra. Pentru a partaja GIF pe Slack, tastați pur și simplu /giphy urmat de orice cuvânt sau expresie, cum ar fi un cuvânt cheie relativ care descrie tipul de GIF pe care doriți să-l trimiteți.

Utilizați funcția DND de la Slack

Sursa imagine: TNW

Dacă sunteți ocupat cu ceva important sau nu doriți să fiți deranjat de notificări sau mesaje, puteți utiliza funcția DND a Slack pentru a rămâne concentrat. Pentru a comuta la modul Nu deranja (DND) pe Slack, atingeți pictograma clopoțel din panoul de meniu din partea stângă, chiar lângă numele dvs. Din meniul pop-up care apare, puteți selecta durata până când nu doriți să fiți deranjat și puteți amâna alertele de notificare în perioada respectivă. Acesta este unul dintre cele mai bune sfaturi și trucuri Slack pe care le puteți folosi atunci când lucrați la proiecte importante și când nu doriți să vă simțiți distras nici măcar pentru un minut.

Citește și: Top 10 instrumente de management și comunicare de proiect

Marcați mesajele importante

Sursa imagine: Slide Share

Pentru a păstra toate mesajele importante într-un singur loc, Slack oferă o soluție utilă. În timp ce purtați o conversație cu un coechipier și dacă se presupune că apare ceva important, la care poate doriți să vă referiți în viitor, atunci puteți începe acel mesaj și îl marcați ca important. Trebuie pur și simplu să atingeți pictograma stea de lângă mesajul pe care trebuie să-l marcați ca important. Și pentru a vedea unde sunt toate mesajele marcate, accesați pagina de pornire a Slack și atingeți pictograma în formă de stea din colțul din dreapta sus.

Iată câteva dintre cele mai bune sfaturi și trucuri Slack care nu doar vă sporesc productivitatea, ci vă permit și să îndepliniți cu ușurință sarcinile de zi cu zi, indiferent unde vă aflați. Deci, ce părere aveți despre instrumentul de colaborare Slack? Simțiți-vă liber să vă împărtășiți cunoștințele în caseta de comentarii de mai jos.