7 sfaturi și trucuri Microsoft Teams despre care ar trebui să știți!

Tehnologia ne-a ajutat să creștem în moduri infinite! Fie că este vorba despre viața noastră personală, socială sau profesională, a fost întotdeauna acolo ca o forță constantă în evoluția vieții noastre pentru a o face mai bună și productivă. Vorbind despre productiv, ați auzit despre Microsoft Teams? Ei bine, Microsoft Teams este o aplicație de colaborare din Office 365 Suite care vă permite să lucrați împreună în echipe în timp ce vă simplificați fluxul de lucru în cel mai eficient mod.

Să discutăm puțin mai multe despre asta înainte de a evidenția unele dintre cele mai bune sfaturi și trucuri Microsoft Teams în fața ta.

Ce este Microsoft Teams?

Lansat în 2016, Microsoft Teams a fost o parte crucială pentru întreprinderi, deoarece oferă echipelor globale, la distanță și dispersate capacitatea de a lucra împreună și de a partaja informații prin intermediul unei platforme comune. Oferă o mulțime de funcții utile care includ chat-ul unu-la-unu, chat-uri în echipă, colaborare în timp real cu documente și multe altele. Cu Microsoft Teams, puteți avea toate conversațiile, documentele, fișierele, întâlnirile într-un singur spațiu comun.

Așadar, dacă sunteți dornic să utilizați acest serviciu, dacă nu l-ați folosit deja, pur și simplu înregistrați-vă cu acreditările contului dvs. Microsoft prin acest link .

Acum, să evidențiem câteva caracteristici importante și câteva lucruri pe care ar trebui să le știți despre instrumentul Microsoft Teams!

Lucruri pe care ar trebui să le știți despre Microsoft Teams

Microsoft Teams este acel hub digital care poate face mult mai ușor lucrul în echipă! Iată câteva sfaturi și trucuri, caracteristici pe care ar trebui să le luați în considerare atunci când utilizați acest instrument uimitor.

Gestionați-vă întâlnirile cu ușurință

Vă amintiți acea funcție „Întâlniri de echipă” din Outlook pe care majoritatea companiilor o folosesc pentru programarea întâlnirilor cu utilizatori externi/invitați? Ei bine, puteți face același lucru și pe Microsoft Teams într-un mod ordonat și organizat. Puteți adăuga cu ușurință utilizatori la întâlnirile de echipă, indiferent dacă sunt în interiorul sau în afara organizației dvs., prin simpla introducere a ID-ului lor de e-mail.

Vezi si:-

Cum să vă gestionați fișierele cu Microsoft OneDrive? Ești începător cu OneDrive? Iată un ghid rapid și simplu pentru a începe să utilizați stocarea în cloud Microsoft...

Galeria Bots

Boții din Microsoft Teams vă pot îmbunătăți cu adevărat experiența, deoarece oferă o gamă largă de funcționalități. Puteți adresa roboți de la cele mai simple la cele mai complicate întrebări care vă trec prin minte despre echipe, colegi, statistici și multe altele.

Un centru ideal de lucru în echipă

Cu Microsoft Teams, nu poți doar să lucrezi în colaborare, ci și să împărtășești informații despre afacerea ta cu colegii tăi. Microsoft Teams poate fi instrumentul dvs. de bază, care combină suportul de la toate serviciile inteligente precum JIRA, Yammer și așa mai departe. Puteți avea toate instrumentele într-un singur loc pentru a vă asigura că conversația și contextul datelor sunt păstrate în timp.

Apel video

Microsoft Teams este, de asemenea, disponibil pe platformele iOS și Android, ceea ce face ca apelurile video și audio să fie o simplă simplitate, indiferent de locul în care vă aflați. Vă puteți conecta instantaneu cu colegii dvs. de lucru cu ajutorul smartphone-ului dvs. prin mesaj text, puteți avea o conversație vocală sau o întâlnire video.

Filele

Cu ajutorul funcției Tabs din Microsoft Teams, vă puteți crește productivitatea și ușurința de acces în timp ce lucrați la proiecte mari. Pur și simplu atingeți pictograma „+” din partea dreaptă a canalului pentru a deschide fereastra „Adăugați o filă”. Din lista de instrumente care apar pe listă, puteți adăuga oricare dintre ele la canalul dvs. pentru o experiență mai avansată.

Traduceți instantaneu mesajele echipei

Comunicarea poate deveni o suprasolicitare uriașă în timp ce interacționați cu clienți străini și lucrători în echipă. Cu Microsoft Teams, vă puteți traduce conversațiile, mesaj cu mesaj în timpul chat-urilor în echipă, astfel încât să puteți interpreta cu ușurință ceea ce încearcă să transmită.

Vezi si:-

Cum să forțați Microsoft Edge să utilizeze... Microsoft Windows 10 după cea mai recentă actualizare, vă permite să selectați ce GPU ar trebui să folosească Microsoft Edge pentru a...

Securitate îmbunătățită

Când vine vorba de securitate, nici măcar nu trebuie să vă faceți griji pentru datele dvs. Microsoft Teams este cu mult înaintea concurenților săi în ceea ce privește securitatea și confidențialitatea datelor. Toate documentele, datele, fișierele, conversațiile dvs. sunt criptate în totalitate cu standarde de vârf, inclusiv ISO 27001, HIPPA. SOC 2

Așadar, acestea au fost unele dintre cele mai bune sfaturi și trucuri Microsoft Teams, caracteristici pentru a profita la maximum de această platformă productivă. Începeți să utilizați acest instrument util pentru a îmbunătăți productivitatea generală a afacerii dvs.!