8 cele mai bune aplicații Android de prezență pentru profesori, întâlniri și școli

Ca profesor, trebuie să iei prezență în fiecare zi. Acest lucru este util pentru că sunt atât de mulți studenți prezenți în clasă în orice zi, încât la sfârșitul lunii sau anului, nu veți ști niciodată cine a fost consecvent și cine a fost bun la cursuri. Chiar și în lumea corporativă, există un mecanism în interiorul biroului în care angajații sunt necesari să treacă cu degetul/perforarea pentru a-și marca prezența. Acest lucru îi ajută să calculeze concediile și să plătească salariile sau salariul corespunzător.

Odată cu apariția smartphone-urilor, nu mai aveți nevoie de un registru pentru a bifa numele manual. Unele dintre cele mai mari companii din lume se bazează pe biometrie și carduri inteligente pentru a automatiza prezența, altfel ușa pur și simplu nu se va deschide. Singura problemă aici este că poate fi foarte costisitor să instalezi un astfel de sistem, mai ales pentru startup-uri sau profesori de școală.

Aici intervin aplicațiile de prezență pentru Android. Nu este foarte scump, nu este foarte complicat de instalat sau utilizat, dar face treaba foarte bine. Util pentru întâlniri corporative, școli și profesori.

Cele mai bune aplicații Android de prezență

1. Registrul de prezență

Deși dezvoltatorul a proiectat aplicația pentru a fi folosită de studenți pentru a-și urmări propria prezență, astfel încât să poată planifica câte concedii au mai rămas, mi se pare că aplicația este suficient de simplă pentru a fi folosită de un startup pentru a urmări prezența angajaților lor. Doar introduceți numele tuturor persoanelor care lucrează pentru dvs. Odată ce le aveți pe toate în listă, este ușor să amestecați sau să rearanjați lista folosind funcția drag-n-drop.

Citește și:  8 cel mai bun temporizator Pomodoro pentru Windows pentru a-ți crește productivitatea

Acum, pentru a marca un angajat ca prezent, trebuie doar să atingeți numele lui/ei pentru a lansa calendarul. Din nou, atingeți data de astăzi pentru a deschide meniul pop-up unde există patru opțiuni. Prezent, Absent, Vacanță și Notă. După ceva timp, puteți deschide calendare individuale pentru a vedea o reprezentare vizuală în care cadourile sunt marcate cu verde și absentele sunt marcate cu roșu.

Pro:

• Usor de folosit cu
• Gratuit cu reclame
• Potrivit pentru companii mici
• Poate fi folosit și de un profesor

Contra:

• Nu există nicio modalitate de a elimina reclamele
• UI arată rău

Descărcați registrul de prezență   (gratuit)

2. Prezența

Dacă ești un profesor care dorește să aducă prezența studenților tăi, problema este dublă. Mai întâi, aveți nevoie de o modalitate de a înregistra subiectele și apoi de a înregistra numele tuturor studenților . Apoi le puteți marca ca prezente sau absente în funcție de prelegerile la care au participat. Prezența a fost construită având în vedere această problemă. Puteți crea intrări atât pentru subiecte, cât și pentru studenți .

Ce e mai mult? Există, de asemenea, o secțiune separată pentru înregistrarea termenilor/semestrelor. Diferiți studenți sau grupuri de studenți pot opta pentru diferite materii, motiv pentru care Prezența are loc și pentru a crea grupuri. Când totul este configurat, puteți începe să marcați elevii ca prezenți sau absenți în fiecare zi, în funcție de subiectul și termenul pe care îl urmează.

Pro:

• Fără reclame
• Ușor de folosit

Contra:

• Nu pot găsi niciunul

Descărcați participarea  (gratuit)

3. Prezența WiFi

Wifi Attendance este un concept unic pentru companiile care caută o modalitate fără probleme de a urmări prezența angajaților lor. Fiecare birou oferă WiFi gratuit angajaților săi . Practică standard. De ce să nu-l folosești pentru a marca prezența? În momentul în care smartphone-ul unui angajat se conectează la rețeaua dvs. WiFi, acesta va fi marcat ca prezent, în caz contrar o absență . Ce e mai mult? De asemenea, le puteți stabili ora și detaliile, cum ar fi când au sosit, când au plecat și cât timp au stat la birou.

A fi la birou nu înseamnă că angajatul lucrează din greu pe biroul lui. WiFi Attendance va urmări locația angajatului în timp real pentru a vă spune unde se află. Aplicația poate fi utilizată gratuit de până la 10 angajați, după care planurile încep de la 1 USD/utilizator/lună.

Pro:

• Ușor de folosit
• Potrivit pentru startup-uri mici până la mijlocii
• Disponibil și pentru iOS

Contra:

• Urmărirea locației poate fi privită cu dispreț de către angajați (confidențialitate)

Descărcați Wifi Attendance  (Freemium)

4. Manager de prezență pentru profesori

Prezența studenților trebuie să fie simplificată și nu ar trebui să dureze mai mult timp într-o situație ideală. Luând acest concept la inimă este aplicația Attendance Manager for Teachers. Doar atingeți numele elevului pentru a-l marca ca prezent sau absent. În calitate de profesor, puteți crea o listă de materii și studenți. Odată terminată configurarea inițială, faceți clic pe nume pentru a le comuta prezente/absente.

Citește și:  10 aplicații de cronometru pentru Mac pentru fiecare nevoie

Uneori, școala poate anunța vacanțe neașteptate. În acest caz, puteți marca toți studenții absenți dintr-o singură trecere . Există suport pentru importul numelor studenților dintr-un fișier CSV. De asemenea, puteți exporta detalii dacă este necesar. Interfața de utilizare este foarte funcțională și arată bine. Aplicația este gratuită, fără anunțuri.

Pro:

• UI funcțional
• Gratuit fără reclame
• Protecție cu parolă
• Ușor de preluat și de urmărit rezultatele

Contra:

• Nu pot găsi niciunul

Descărcați Managerul de prezență pentru profesori  (gratuit)

5. Prezența virtuală

Prezența virtuală promite să vă ajute să reduceți timpul pe care altfel l-ați petrece pentru marcarea prezenței angajaților dvs. Doar instalați aplicația și creați profiluri de angajați. Dacă aveți mai multe departamente, aceasta înseamnă că există și șefi ai fiecărui departament care gestionează angajații. Virtual Attendance rezolvă această problemă, permițându-vă să creați departamente, manageri și chiar schimburi de lucru.

În acest fel, puteți desemna fiecare angajat în diferite departamente cu șefii manageriali respectivi . Ușor de a crea rapoarte și de a verifica prezența în funcție de departament. Toate acestea se fac folosind coduri QR. Fiecare angajat își va scana codurile QR respective pentru a-și marca prezența. Utilizatorii axați pe confidențialitate vor fi bucuroși să afle că această aplicație nu le va urmări locația.

Prezența virtuală este gratuită pentru până la 1 manager și 5 angajați, după care, vă va costa 5 USD pentru un număr nelimitat de angajați și manageri.

Pro:

• Departamente și manageri
• Fără urmărire live a locației
• Funcționează cu coduri QR

Contra:

• Nici unul

Descărcați Virtual Attendance  (Freemium)

6. AttendZone

AttendZone este o aplicație specifică zonei, ceea ce înseamnă că va urmări locația angajaților și vă va informa despre zona în care se află în prezent. Aceasta implică urmărirea prin GPS, astfel încât să știți când angajații fac check-in și check-out . AttendZone este mai potrivit pentru angajatorii care au o echipă de marketing cu membri care ies în oraș în mod frecvent.

Dacă faceți parte din marea organizație cu mai multe birouri sau zone, le puteți autoriza pe toate să țină evidența tuturor angajaților care intră și ies din diferite zone. Prețul începe de la 5 USD/lună pentru până la 10 angajați și crește până la 50 USD/lună.

Descărcați AttendZone  ( Android | iOS )  (începe cu 5 USD/lună)

Citește și:  Cele mai bune aplicații Apple Watch Timer

7. Aplicația pentru profesori

O altă aplicație de prezență pentru profesorii și profesorii care își predau studenții și doresc să țină cont de prezența lor pentru a se asigura că sunt eligibili să susțină examenele la sfârșitul semestrului. Începeți prin a crea profiluri ale studenților, adăugându-le numele, fotografiile și detaliile taxelor. Acum, când un student lipsește, aveți opțiunea de a trimite un mesaj text părinților săi . Vai! De asemenea, puteți notifica elevii sau părinții cu privire la întârzierea plății taxelor.

Alte caracteristici interesante includ trimiterea de rapoarte ale testelor efectuate în clasă, astfel încât părinții să știe cum se descurcă copiii lor la școală/facultate. Toate aceste date valoroase pot fi apoi exportate în format CSV pentru acces offline și backup. Aplicația este gratuită pentru prima lună după ce va trebui să plătiți 29,99 USD pentru aplicație și 5000 de mesaje timp de un an.

Pro:

• Trimite mesaje text
• Avertizați părinții cu privire la prezență, taxe, note
• Exportați în format CSV

Contra:

• Nici unul

Descărcați aplicația pentru profesori  (Freemium)

8. Jibble

Când lucrați într-o organizație, urmărirea prezenței nu este suficientă. De asemenea, trebuie să urmăriți timpul pe care îl petrec pe biroul lor sau pe teren. Aici intervine Jibble. Jibble vă va permite să urmăriți prezența și timpul utilizând verificarea biometrică. Cum? Fă-ți un selfie pentru a pune pumn în sau pentru a ieși . Acest lucru reduce riscul de a lovi un prieten în cazul în care un angajat își va lovi prietenul folosind cardul inteligent.

Jibble folosește, de asemenea, GPS-ul pentru a urmări locația dispozitivului conectat la sistem, pentru a se asigura că loviturile de prieteni sunt eliminate. De fiecare dată când dai un pumn, timpul tău începe. Același lucru pentru când dai un pumn. Sistemul va crea apoi rapoarte săptămânale și lunare pentru a vă anunța cum a evoluat fiecare angajat în perioada de timp. Aveți mai mulți clienți? Utilizați Jibble pentru a urmări orele petrecute pe diferiți clienți și pentru a calcula salariul. Jibble este multiplatformă, inclusiv Slack.

Prețul începe de la 1,5 USD/utilizator/lună și crește până la 3 USD/utilizator/lună, în funcție de caracteristici și cerințe precum administrator, chioșc, politici de securitate și porniri.

Pro:

• Geo-etichetare
• Salarizare
• Urmărirea timpului
• Clienți multipli
• Multiplatformă

Contra:

• Nici unul

Descărcați Jibble  (Freemium)

Citiți și:  5 cele mai bune aplicații de urmărire a timpului pentru Android pentru liber profesioniști

Care sunt cele mai bune aplicații Android de prezență?

Nu contează unde lucrezi. Fie că ești un profesor care dorește să faciliteze participarea studenților sau un profesionist care dorește să țină evidența prezenței și a timpului angajaților, există o aplicație pentru asta. Ceea ce alegeți va depinde de nevoile dvs., cum ar fi dacă aveți nevoie de o soluție de întreprindere scalabilă sau de ceva simplu pentru un startup sau ca profesor.