Accesul Microsoft Teams Guest este acum activat în mod implicit

• Accesul pentru oaspeți Microsoft Teams este activat implicit acum, după modificările recente implementate de dezvoltatori.
• Nu doar participarea la întâlnirea echipelor Microsoft ca invitat este mai ușoară, ci și colaborarea la documente partajate. 
• În timp ce administratorii IT nu mai trebuie să invite un invitat la o echipă, vor trebui să controleze permisiunile unui invitat. 
• În consecință, administratorii IT pot deține în continuare controlul asupra confidențialității echipelor lor.

Microsoft a făcut încă un pas către ceea ce ei numesc o experiență de întâlnire incluzivă, permițând accesul oaspeților în mod implicit în Microsoft Teams .

Până acum câteva zile, această opțiune a fost dezactivată și orice invitat a trebuit să aștepte ca un administrator IT să o activeze și să permită noilor veniți să se alăture.

Motivul din spatele acestei mișcări, potrivit Microsoft , este acela de a alinia toate setările de control ale platformei, deoarece aceasta a fost singura care a rămas nemodificată de la început.

Starting on February 8th we are turning on Guest access in Microsoft Teams by default for any customers who have not already configured this setting. This will bring the control for Teams Guest capability into alignment with the rest of the suite, where the setting is already on by default.

Nu doar participarea la întâlnirea echipelor Microsoft ca invitat este mai ușoară cu această mutare, ci și colaborarea la documentele partajate.

Preocupări de securitate privind confidențialitatea

Desigur, această mișcare a ridicat îngrijorarea utilizatorilor cu privire la securitatea documentelor și fișierelor partajate în cadrul echipelor existente.

În consecință, Microsoft a explicat în continuare că, activând această caracteristică, oaspeții vor avea într-adevăr acces la echipe individuale și la documentele lor SharePoint .

Cu toate acestea, echipa gestionează totuși controlul accesului la aceste documente, în funcție de nevoile lor.

În plus, modificarea nu afectează utilizatorii care au deja opțiunea setată la Activat sau Dezactivat . Se adresează numai utilizatorilor noi și celor care nu au făcut nicio modificare a opțiunii și au văzut-o ca implicită a Serviciului .

Dacă, dimpotrivă, administratorii doresc accesul dezactivat pentru oaspeți, aceștia pot reveni la schimbarea accesând setările la nivel de organizație> Acces pentru oaspeți din centrul de administrare Teams și o pot ajusta în consecință.

Cum se personalizează accesul oaspeților în centrul de administrare Teams?

După cum sa menționat, schimbarea recentă va afecta doar accesul general al oaspeților la o echipă. Mai departe, administratorii vor trebui să configureze, de asemenea, ceea ce invitații pot vedea sau face.

Deci, în setările la nivel de organizație> Administratorii de acces pentru oaspeți trebuie să modifice fiecare opțiune din filele Apel ,  Reuniune și  Mesagerie .

În consecință, invitatul va avea acces doar la opțiunile activate.

Așa cum era de așteptat, schimbarea recentă se referă doar la invitați individuali, nu la domenii întregi.

Am dori să auzim părerea dvs., așa că împărtășiți-ne părerea dvs. despre această modificare. Simțiți-vă liber să folosiți secțiunea de comentarii.