Aflați cum să utilizați Microsoft Teams cât mai curând posibil

Blocarea a forțat milioane de profesioniști să se refugieze în propriile case. Acest lucru i-a forțat să caute aplicații și instrumente de lucru de acasă. O aplicație care a cunoscut o creștere masivă, până la punctul în care serverele s-au prăbușit , este Microsoft Teams. Oameni din întreaga lume s-au conectat la Teams pentru a conduce, a comunica, a gestiona, a partaja și a lucra împreună la chestiuni stringente. Deoarece majoritatea acestor utilizatori sunt noi în aplicație, ei nu știu cum să folosească Microsoft Teams.

Cum să utilizați Microsoft Teams

Voi încerca să ajut aici, oferindu-vă un fel de foaie de parcurs. Veți găsi comenzi rapide utile, link-uri către articole și tutoriale importante și răspunsuri la câteva instrucțiuni importante care ar trebui să vă ajute să începeți rapid. Ideea este să te ridici cât mai curând posibil.

Sa incepem.

1. Comenzi rapide de la tastatură în Microsoft Teams

De fapt, nu trebuie să vă amintiți comenzile rapide, dar vă ajută dacă o faceți. Apăsați Ctrl + . (aceasta este tasta de control și punct) de pe tastatură pentru a vedea o fereastră pop-up cu toate comenzile rapide disponibile în Teams. Acestea sunt bine clasificate în secțiuni precum Navigare, Mesaje și așa mai departe.

Memorează câteva comenzi rapide de la tastatură, cele de care crezi că vei avea cea mai mare nevoie. Restul le găsiți aici când aveți nevoie de ele. Încet, va deveni mai ușor să le reamintiți din memorie.

Citește și: 10 cele mai bune sfaturi și trucuri Slack pentru a-ți crește eficiența

2. Comenzi în Microsoft Teams

Comenzile din Teams funcționează în același mod în care funcționează în Slack. Dacă nici nu ați folosit, iată cum funcționează. Apăsați tasta bară oblică ( / ) din bara de căutare de sus a tastaturii și ar trebui să vedeți o listă de comenzi disponibile . Veți vedea mai multe opțiuni pe măsură ce începeți să tastați.

Comanda este în stânga, în timp ce o scurtă descriere poate fi găsită în dreapta. Destul de explicit și ușor de utilizat. Vă recomand să parcurgeți lista distribuită mai sus pentru a înțelege tot ce puteți face folosind aceste comenzi. Ele pot economisi timp real.

3. Introducere Tabloul de bord pentru echipe

Iată aspectul de bază al Teams și cum funcționează. De fapt, este destul de ușor de utilizat dacă știi unde se află totul. Există o bară de căutare în partea de sus unde puteți introduce și comenzi așa cum am discutat la punctul 2. Link-urile importante sunt în bara laterală. Acolo veți găsi Activitate în care toate mențiunile, răspunsurile și alte conversații (feed) vor fi vizibile. Apoi există fila de chat unde poți conversa cu toți cei din echipă.

Teams este locul unde puteți accesa toate echipele și canalele din interior. Captura de ecran de mai sus este din fila Echipe. Blogging și Watercooler sunt canale. Ați observat filele din partea de sus precum Postări și fișiere? Puteți crea sau elimina file cu care lucrați frecvent. Aceste file pot fi aplicații precum OneNote sau Planner și chiar fișiere individuale din suita de aplicații Office. Doar faceți clic pe pictograma „+” pentru a alege.

Acum puteți sări între aplicații, fișiere, persoane și conversații de pe un singur ecran folosind file. Nu înnebuniți aici și introduceți totuși prea multe file. Păstrați-l simplu și dezordonat, astfel încât să nu fie nevoie să derulați mult.

Făcând clic pe Fișiere din meniul barei laterale, veți vedea cine lucrează la ce fișier și urmăriți progresul. De asemenea, puteți accesa aplicații de stocare în cloud conectate de acolo, cum ar fi OneDrive, Dropbox și așa mai departe.

Acum faceți clic pe butonul Aplicații din partea de jos a meniului barei laterale. Acolo veți găsi o listă de aplicații, roboți, file, conectori și multe altele.

Știți ce sunt aplicațiile. Conectați-vă, conectați-vă, acordați acces și permisiune, iar acum aveți informații de citire/scriere chiar în Teams. De asemenea, am văzut mai sus file în care puteți fixa conținut în partea de sus. Acestea pot fi fișiere sau aplicații. Boții vă vor ajuta să automatizați anumite procese, cum ar fi colectarea și partajarea informațiilor cu echipa sau canalul. Conectorii vor aduce notificări, cum ar fi mementouri de la alte aplicații, cum ar fi Trello, în cadrul Teams. În cele din urmă, mesageria vă va permite să formatați conținutul din alte aplicații și să le partajați într-un chat sau canal pentru ca alții să-l acceseze și să îl vadă.

Copleșitor? nu te supara. Doar conectați o aplicație și vedeți cum merge. De asemenea, le puteți elimina cu ușurință.

4. Skype for Business către echipe

Skype a fost conceput pentru a fi o aplicație de comunicare cu capabilități de apelare audio și video. De-a lungul anilor, au adăugat și alte caracteristici utile. Teams a fost conceput pentru colaborare cu integrare profundă cu Office 365 și alte aplicații. De asemenea, puteți efectua apeluri a/v folosindu-l. Microsoft spune că există interoperabilitate între ambele aplicații folosind modul TeamsUpgrade. Dacă sunteți administrator, aflați aici cum ambele pot coexista  împreună. Înțelegeți că Skype for Business va înceta să mai existe în viitor, dar deocamdată va continua. Microsoft înțelege că există mult prea multe companii care folosesc Skype for Business chiar acum. Dacă sunteți un utilizator final, iată cum pot coexista ambele în același spațiu de lucru și tot ce puteți face în timp ce sunteți conectat la ambele aplicații.

Citește și: 10 sfaturi și trucuri Microsoft To Do pentru a gestiona mai bine sarcinile

5. Liste de sarcini Microsoft Teams

Microsoft Planner a fost proiectat pentru echipe, iar Microsoft To-Do a fost conceput pentru persoane fizice. De asemenea, Planner necesită un abonament Office 365, în timp ce To-Do este gratuit. Acum, Microsoft a anunțat Sarcini care funcționează în cadrul Teams. Cum?

Puteți folosi Sarcini pentru a crea și atribui sarcini altora sau dvs. Ceea ce majoritatea oamenilor nu știu este că îl puteți folosi și pentru a importa sarcini din To-Do și Planner. Rețineți că aplicațiile Tasks și To-Do funcționează și cu Outlook și Cortana. Totul rămâne sincronizat, indiferent de unde veniți chiar în interiorul Teams.

6. Cum să utilizați Planificatorul în echipe

Adăugarea Planificatorului în echipe este ușoară. Doar faceți clic pe pictograma „+” pentru a adăuga o filă și găsiți aplicația Planner pentru a o adăuga. Încă o dată, puteți adăuga orice aplicație care v-a fost pusă la dispoziție de către administrator și planul pe care l-a ales. Iau Planner ca exemplu pentru că mulți dintre voi l-ați cerut.

Odată ce aplicația Planner a fost adăugată, puteți crea cu ușurință un nou plan, puteți să îi atribuiți persoane, să creați sarcini și să atribuiți aceste sarcini utilizatorilor și multe altele. În linkul distribuit mai sus, veți găsi o listă la îndemână a tuturor lucrurilor pe care le puteți face cu Planificatorul într-o filă Teams.

Cum să utilizați Microsoft Teams

Microsoft a făcut o treabă foarte bună cu Teams. Aplicația este destul de ușor de utilizat și de lucrat. Trebuie doar să știi elementele de bază și de unde să începi și pentru ce sunt toate butoanele și file-urile. Restul vine ușor. Pe măsură ce adăugați mai multe aplicații și file, totul va începe să prindă contur și veți învăța lucruri noi pe parcurs. Deocamdată, trebuie să vă puneți în funcțiune cel mai devreme pentru că mai este de lucru. Sper că acest articol a fost util în acest sens. Un ghid rapid și rapid pentru începerea cu Microsoft Teams în câteva minute.