Cât spațiu ocupă echipele Microsoft?

Datorită soluțiilor de videoconferință, avem confortul de a lucra de acasă, care seamănă mult la birou, dar în care te afli în zona ta de confort. Printre opțiunile care au fost puse la dispoziție de la pandemie, Microsoft Teams a adunat un număr destul de mare de urmăritori corporativi. Colaborarea oferă o serie de funcții precum găzduirea de întâlniri, mesaje de grup și directe, crearea de echipe și multe altele. 

Dar te-ai întrebat cât spațiu pe disc ai putea dori să eliberezi pentru a folosi chiar și toate aceste funcții pe Microsoft Teams în sistemul tău? În această postare, vă vom explica totul despre spațiul de stocare de care Microsoft Teams are nevoie pentru a instala și rula pe dispozitivul dvs. și ce alți factori contribuie la consumul de stocare al Teams. 

▶ Limita Microsoft Teams: durata apelului, numărul maxim de participanți, dimensiunea canalului și multe altele

Cuprins

• De cât spațiu aveți nevoie pentru a utiliza Microsoft Teams?
• Ce factori contribuie la spațiul pe disc Microsoft Teams?
• Cum să utilizați Microsoft Teams pe spațiu limitat

De cât spațiu aveți nevoie pentru a utiliza Microsoft Teams?

Microsoft Teams poate rula pe o multitudine de platforme, iar cerințele hardware pentru programul Teams pe toate aceste platforme sunt diferite unele de altele. 

Pe un PC cu Windows

Când instalați Teams pe un computer cu Windows, Microsoft cere să aveți cel puțin 3 GB de spațiu liber pe disc pe computer pentru ca programul să funcționeze corect. În timp ce 3 GB ar putea să nu fie o cerință foarte mare pentru PC-urile moderne cu Windows, cei dintre voi care încă mai utilizați unul de acum câțiva ani ar putea găsi o provocare să elibereze spațiu de pe dispozitive. 

Dacă intenționați să continuați să utilizați Teams pentru mai mult de câteva zile, poate fi necesar să eliberați mai mult spațiu pe hard disk, deoarece fiecare postare, atașamente, canale, întâlniri și prezentare va necesita mai mult spațiu de stocare pentru a vă păstra datele salvate local.  

Pe un Mac

Aplicația Teams de pe un Mac este mai eficientă în ceea ce privește resursele pe care le consumă decât fratele său Windows. Noi spunem așa, pentru că aveți nevoie doar de aproximativ 1,5 GB spațiu de stocare pe hard disk, față de 3 GB pe Windows. 

Cele mai multe Mac-uri vin cu cel puțin 128 GB de spațiu de stocare din cutie și, astfel, puteți rula Microsoft Teams pe oricare dintre ele fără a fi nevoie să căutați spațiu de stocare suplimentar sau să vă faceți griji cu privire la eliberarea spațiului pe disc. 

Cu toate acestea, spațiul de 1,5 GB contează doar pentru configurarea Teams pe Mac. Cu cât continuați să utilizați aplicația, este posibil să aveți nevoie de spațiu suplimentar pentru a stoca mesajele pe care le trimiteți și le primiți, pentru a salva fișiere media și documente care sunt partajate și multe altele. 

Pe Linux

Similar cu cel de pe Windows, Microsoft Teams necesită cel puțin 3 GB de spațiu pe hard disk pentru ca programul să funcționeze corect pe sistemele Linux. Acest spațiu de stocare poate fi definit pentru oricare dintre următoarele distribuții Linux - Ubuntu 18.04 LTS, Fedora 30 Workstation, 20.04 LTS, CentOS 8 și RHEL 8 Workstation.

Este posibil să puteți rula Teams pe o distribuție de Linux care nu este acceptată oficial, dar care vă poate cere să eliberați mai mult spațiu pe sistem. 

Chiar dacă alocați 3 GB de spațiu liber pentru instalarea Microsoft Teams, este posibil să fie necesar să eliberați mai mult spațiu de stocare pe disc dacă intenționați să utilizați instrumentul de colaborare virtuală pe termen lung. 

Ce factori contribuie la spațiul pe disc Microsoft Teams?

În secțiunea de mai sus, am explicat de cât spațiu aveți nevoie pentru a instala corect și pentru a începe cu Microsoft Teams pe computer, dar nu este tot. Dacă organizația dvs. intenționează să folosească Teams pentru o perioadă semnificativă în viitor, ar trebui să eliberați mai mult spațiu, iar următorii factori vă pot ajuta să înțelegeți de ce este necesar. 

• Cerințe minime pentru hard disk : În primul rând, trebuie să economisiți spațiu pe disc pe care Microsoft l-a solicitat în timpul instalării Teams. Acestea sunt esențiale pentru configurarea fără probleme a Teams pe sistemul dvs., astfel încât să începeți să apelați video și să conversați cu alții de pe platformă. 
• Înțelegerea dimensiunii fiecărei postări : Microsoft estimează că fiecare postare dintr-o conversație sau chat pe canal ar trebui să fie în jurul limitei de 28 KB. Această dimensiune aproximativă de pe disc nu numai că va găzdui mesajul, ci va include și linkuri, reacții și conectori. Mai multe postări într-o conversație vor însemna mai mult spațiu care va fi ocupat local pe sistemul dvs. 
• Partajare media : Pe lângă o postare, puteți partaja și imagini, videoclipuri, documente și alte fișiere în timpul unei întâlniri sau conversații pe canal. Când partajați un fișier cu altcineva, duplicatul acestuia este salvat undeva în spațiul de stocare local pentru ceva timp înainte de a fi șters. În mod similar, dacă ați primit mai multe fișiere de la altcineva în Teams, va consuma mai mult spațiu pe computer. 
• Fișiere atașate în Chat și e-mail : Pe lângă partajarea media, oamenii pot trimite și fișiere atașate în Chat și e-mail direct prin Microsoft Teams. Teams limitează utilizatorii să partajeze mai mult de 20 de fișiere în Mail (10 în Chat) și fiecare fișier ar trebui să aibă mai puțin de 10 MB. Dacă sunteți un utilizator frecvent de chat și e-mail, fișierele atașate ar trebui să ocupe și o parte semnificativă din spațiul de stocare local de pe sistemul dvs. 
• Numărul de persoane dintr-un canal, echipe și organizații : s-ar putea să vă întrebați cum numărul de persoane cu care vorbiți într-un canal Teams poate afecta dimensiunea spațiului pe hard disk consumat de aplicație. Explicația este destul de simplă – Mai mulți oameni înseamnă mai multe postări pe un canal, rezultând astfel un consum mai mare de stocare pentru a găzdui aceste postări. 
• Numărul de echipe și canale din care faceți parte : Similar punctului de mai sus, cu cât conversați mai multe echipe și canale, cu atât mai mare va fi numărul de persoane și postările care sunt partajate între dvs. și ei. Mai multe postări vor afecta direct spațiul de stocare de pe computer. 
• Prezentări : Teams vă permite să găzduiți prezentări PowerPoint cu dimensiunea fișierului de 2 GB. Indiferent dacă le găzduiești sau doar participi la ele, poate fi necesar să alocați mai mult spațiu liber, în funcție de numărul de prezentări la care participați. 
• Înregistrări ale întâlnirilor : Ca orice soluție de colaborare, Teams permite utilizatorilor să țină o evidență a ceea ce s-a întâmplat într-o sesiune de întâlnire. Dacă ați înregistrat o întâlnire de la capătul dvs., aceasta va ocupa spațiu suplimentar pe disc pe computer, în funcție de durata înregistrării și de conținutul care a fost partajat în întâlnire. 

Cum să utilizați Microsoft Teams pe spațiu limitat

Dacă aveți un spațiu de stocare limitat pe computerul dvs. Windows, Mac sau Linux sau nu doriți să oferiți cerințelor de disc de care are nevoie programul Teams, atunci există încă o modalitate sau două de a utiliza aplicația de colaborare Microsoft. 

Utilizarea clientului Web Microsoft Teams

Cel mai simplu mod de a utiliza Microsoft Teams fără ca acesta să ocupe spațiu pe disc pe desktop este să folosești clientul web Teams. Aplicația web a Microsoft Teams acoperă toate elementele de bază și acceptă apeluri audio și video, apeluri de grup, partajarea fișierelor și multe altele și funcționează într-o mulțime de browsere web.

Puteți pur și simplu să deschideți browserul web și să accesați teams.microsoft.com  pentru a începe. Aici, conectați-vă la numele de utilizator și parola Microsoft, Outlook sau Live și sunteți gata. Teams pe web este pe deplin acceptat pe Microsoft Edge (pe bază de Chromium), Google Chrome și Safari 14+, dar poate fi rulat cu funcții limitate pe următoarele browsere web - Microsoft Edge RS2, Firefox și Safari versiunea 13.1 și versiunile anterioare. 

Folosind aplicația Microsoft Teams pe iOS și Android

Pe lângă computere, Microsoft Teams este disponibil cu suport complet sub formă de aplicații mobile atât pe iOS, cât și pe Android. Puteți descărca aplicația Microsoft Teams pe dispozitiv făcând clic pe oricare dintre linkurile de mai jos:

• Google Play pe Android
• App Store pe iOS

Aplicația Teams atât pe iOS, cât și pe Android oferă suport pentru apeluri video și audio, chat-uri private, întâlniri, programare, partajare și colaborare. Acest lucru poate fi mai bun pentru cei dintre voi care doresc să fie notificați și să participe la întâlniri din mers, cu un efort minim și îngrijorându-vă cu privire la configurarea echipelor pe computer. 

Acesta este tot ce trebuie să știți despre spațiul de stocare în ceea ce privește Microsoft Teams. 

LEGATE DE

• Ce este vizualizarea dinamică și cum se activează?
• Ce este Reflection in Viva Insights în Microsoft Teams?
• Cum să trimiți laude în echipe pe computer sau telefon și cum funcționează
• Naveta virtuală Microsoft Teams: ce este, cum se activează și cum funcționează
• Cum să vă eliminați fotografia din echipele Microsoft pe mobil sau computer
• Cum să vă conectați la Microsoft Teams pe computer și telefon