În timpul Work From Homes și al conferințelor video, Zoom și-a făcut drum spre vârf, oferind utilizatorilor o gamă largă de personalizări pentru întâlnirile lor video. O opțiune care ajută aplicația să iasă în evidență este cea a „Întâlniri recurente”. Zoom Vă permite să creați o întâlnire pe care o puteți utiliza din nou și din nou. Acest lucru reduce problemele de a crea o întâlnire de fiecare dată când doriți să vorbiți cu aceeași grupă de oameni. În acest articol, vom acoperi ce înseamnă setarea „Fără oră fixă” în legătură cu întâlnirile recurente pe Zoom.
Cuprins
Ce sunt întâlnirile recurente pe Zoom?
Deoarece Zoom a devenit un element de bază în comunicațiile de zi cu zi, este logic să existe o opțiune pentru a menține o întâlnire recurentă. Această întâlnire poate fi accesată în orice moment (dacă este activată opțiunea „alăturați-vă înainte de gazdă”) și continuă chiar și odată ce întâlnirea s-a încheiat. Întâlnirile recurente vă permit să programați o întâlnire chiar și pentru o lună întreagă dintr-o singură mișcare.
De asemenea, puteți personaliza data și ora la care doriți să fie programată întâlnirea în fiecare zi. Participanții vor primi mementouri înainte ca o întâlnire să înceapă. În calitate de gazdă, nu trebuie să faci nimic odată ce ai programat o întâlnire. Veți primi o notificare de fiecare dată când întâlnirea este programată, ceea ce vă permite să vă alăturați întâlnirii printr-un clic pe un buton.
Ce este „Fără oră fixă” pe Zoom?
Când programați o întâlnire recurentă, Zoom vă oferă personalizare în ceea ce privește recurențe. Aceasta înseamnă că puteți decide când doriți să se repete întâlnirea. Puteți alege între Zilnic, Săptămânal, Lunar sau Fără oră fixă. Aceste întâlniri recurente au o limită a apariției lor. Limita maximă pentru întâlniri recurente este de 50 pentru conturile Zoom plătite. Aceasta înseamnă că întâlnirile periodice zilnice vor expira după 50 de zile. În mod similar, întâlnirile săptămânale recurente vor expira după 50 de săptămâni.
Cu toate acestea, dacă doriți să eliminați această limită de apariții, puteți utiliza opțiunea „Fără oră fixă”. Acest lucru nu numai că ridică restricția de apariție, ci și elimină orice constrângere de timp asupra întâlnirii. De obicei, atunci când stabiliți o întâlnire recurentă, trebuie să specificați ora și data întâlnirii. Cu toate acestea, cu „Fără oră fixă” nu trebuie să specificați nimic! Acest lucru înseamnă efectiv că întâlnirea va continua pe termen nelimitat chiar și după ce toată lumea a plecat.
Cum să creați o întâlnire „Fără oră fixă” pe Zoom
Puteți crea o întâlnire „Fără oră fixă” pe Zoom numai pe site-ul web Zoom. Zoom nu oferă această opțiune în aplicația desktop sau în aplicația mobilă. Urmați acest ghid de mai jos pentru a crea o întâlnire recurentă pe Zoom fără limită de apariție.
Vizitați site -ul web Zoom pe un browser web și conectați-vă cu acreditările dvs. Acum faceți clic pe „Contul meu” în colțul din dreapta sus.
În panoul din stânga, selectați „Întâlniri”. Acum faceți clic pe „Programați o întâlnire”.
Înainte de a face modificări, selectați „Întâlnire recurentă” sub „Fus orar”, apoi faceți clic pe meniul drop-down de lângă „Recurrență” și selectați „Fără oră fixă” (ultima opțiune).
Veți observa că opțiunile se schimbă odată ce selectați „Fără oră fixă”. Acum mergeți mai departe și editați „Subiect”, „Descriere” etc. așa cum ați proceda în mod normal. După ce ați terminat, apăsați pe „Salvați” în partea de jos a paginii.
Pentru a lansa întâlnirea recurentă, faceți clic pe „Începeți această întâlnire” în colțul din dreapta jos.
Cine se poate alătura întâlnirii recurente?
La întâlnirea recurentă pe care ați creat-o se poate alătura oricine cu ID-ul întâlnirii și codul de acces. Alternativ, le puteți trimite linkul de invitație, care îi va redirecționa imediat către întâlnire.
Puteți copia linkul de invitație făcând clic pe „Copiați invitația” de lângă link. Acum mergeți mai departe și inserați acest link în orice aplicație pentru a-l trimite persoanei care ar dori să se alăture întâlnirii.
Trebuie să creați o întâlnire nouă când expiră întâlnirea?
Deși, în mod normal, ID-ul întâlnirii va expira după 7 apariții, dacă ați selectat „Fără oră fixă” ID-ul întâlnirii nu va expira. Acest ID poate fi folosit pentru întâlniri recurente pe termen nelimitat. Aceasta înseamnă că, odată ce ați configurat întâlnirea recurentă, nu trebuie să vă faceți griji că ID-ul expiră sau că trebuie să creați un nou ID și o parolă.
Sperăm că acest articol a fost de ajutor. Dacă aveți întrebări, nu ezitați să ne contactați în comentariile de mai jos.
Legate de:
Programarea unei întâlniri recurente pe Windows | macOS | Linux
Programați o întâlnire recurentă
- Conectați-vă la clientul desktop Zoom.
- În fila Acasă , faceți clic pe Programare .
Aceasta va deschide o nouă fereastră.
- Sub opțiunea Fus orar , bifați caseta de selectare de lângă Întâlnire recurentă .
- Editați următoarele opțiuni de recurență:
- Recurență : alegeți să aveți această repetare Zilnic , Săptămânal sau Lunar .
Notă : Programarea unei întâlniri recurente fără oră fixă trebuie făcută prin portalul web.
- Repetați fiecare : alegeți cât de des trebuie să se repete întâlnirea, de exemplu la fiecare 2 zile, la fiecare 3 săptămâni, la fiecare 6 luni. Opțiunea de recurență săptămânală va oferi, de asemenea, posibilitatea de a selecta zilele săptămânii în care să se repete.
- Data de încheiere: alegeți când să încheiați seria de întâlniri recurente. Alegeți Până pentru a selecta data la care se va termina seria recurentă sau După _ apariții pentru a alege câte recurențe din serie să creați.
- Editați alte opțiuni de întâlnire după cum este necesar.
- Faceți clic pe Salvare .
Dacă ați ales să exportați întâlnirea în evenimentele Outlook sau Google Calendar, modelul de recurență este inclus în evenimentul din calendar creat.
Setați recurența în Google Calendar
Dacă ați ales Google Calendar atunci când creați o întâlnire recurentă în clientul desktop Zoom, se va deschide o fereastră de browser care vă va solicita să vă conectați la Google pentru a adăuga recurența în calendar.
- Când vi se solicită, conectați-vă la Google. Dacă v-ați conectat deja, selectați contul dvs. Google.
- Faceți clic pe Permite pentru a permite Zoom-ului să vă acceseze contul Google.
Google Calendar va crea un eveniment din calendar cu detaliile întâlnirii Zoom.
- În meniul derulant de sub opțiunile de dată și oră, selectați recurența pe care o doriți pentru întâlnirile dvs.
- Finalizați opțiunile întâlnirii și faceți clic pe Salvare .
Setați recurența pe desktopul Outlook
Dacă ați ales Outlook când creați o întâlnire recurentă în clientul desktop Zoom, se va deschide aplicația desktop Outlook.
Notă : Trebuie să aveți aplicația desktop Outlook instalată pe computer pentru ca aceasta să funcționeze. Pentru a configura o întâlnire Zoom recurentă în aplicația web Outlook, consultați programul de completare Zoom Outlook.
- În bara de instrumente de sus a aplicației desktop Outlook, dați clic pe Recurență .
- Modificați setările de recurență, apoi faceți clic pe OK .
- Finalizați opțiunile de întâlnire și faceți clic pe Trimiteți .
Vedeți întâlnirile recurente
Puteți vizualiza o listă a întâlnirilor dvs. recurente în clientul desktop Zoom.
- Conectați-vă la clientul desktop Zoom.
- Faceți clic pe fila Întâlniri .
- Pentru întâlnirile recurente cu un model de recurență fix, fiecare sesiune programată este afișată la data programată.
Întâlnirile fără oră fixă sunt localizate în secțiunea Întâlniri recurente , aflată în partea de jos a listei întâlnirilor viitoare.
- Faceți clic pe o întâlnire pentru a vedea mai multe detalii și opțiuni de întâlnire.
Programarea unei întâlniri recurente pe Web
Programați o întâlnire recurentă
- Conectați-vă la portalul web Zoom.
- În meniul de navigare, faceți clic pe Întâlniri .
- Faceți clic pe Programați o întâlnire .
- Sub opțiunea Fus orar , bifați caseta de selectare de lângă Întâlnire recurentă .
- Editați următoarele opțiuni de recurență:
- Recurență : alegeți să aveți această repetare Zilnic , Săptămânal , Lunar sau Fără oră fixă .
- Repetați fiecare : alegeți cât de des trebuie să se repete întâlnirea, de exemplu la fiecare 2 zile, la fiecare 3 săptămâni, la fiecare 6 luni. Opțiunea de recurență săptămânală va oferi, de asemenea, posibilitatea de a selecta zilele săptămânii în care să se repete.
- Data de încheiere: alegeți când să încheiați seria de întâlniri recurente. Alegeți Până pentru a selecta data la care se va termina seria recurentă sau După _ apariții pentru a alege câte recurențe din serie să creați.
Notă : întâlnirile recurente pot avea maximum 60 de apariții. Dacă aveți nevoie de mai mult de 60 de apariții, utilizați opțiunea Fără oră fixă din meniul derulant Recurență .
- Dacă este necesară înregistrarea și întâlnirea este recurentă, specificați una dintre următoarele opțiuni:
- Participanții se înregistrează o dată și pot participa la oricare dintre evenimente : participanții pot participa la toate evenimentele. Toate datele și orele webinarului vor fi listate, iar solicitantul înregistrării va fi înregistrat pentru toate evenimentele. Raportul de înregistrare corespunzător va conține toți înregistrații împreună, indiferent de sesiune la care participă, în timp ce raportul de participare la fiecare sesiune va conține participanții pentru acea sesiune specifică.
- Participanții trebuie să se înregistreze pentru fiecare eveniment la care să participe : participanții trebuie să se înregistreze separat pentru fiecare eveniment la care să participe. Aceștia pot alege o singură dată și oră pe pagina înregistrării. Rapoartele privind înregistrarea și participanții pentru fiecare sesiune programată vor conține înregistrații/participanții doar pentru acea sesiune.
- Participanții se înregistrează o dată și pot alege una sau mai multe evenimente la care să participe : participanții se înregistrează o dată și pot alege una sau mai multe evenimente la care să participe. Ei vor trebui să selecteze datele și orele la care doresc să participe și vor fi înregistrați numai pentru acele evenimente. Ei pot alege mai multe opțiuni. Rapoartele privind înregistrarea și participanții pentru fiecare sesiune programată vor conține înregistrații/participanții doar pentru acea sesiune.
- Faceți clic pe Salvare .
- Terminați de selectat opțiunile de întâlnire și faceți clic pe Programare .
Adăugați și editați aparițiile
Urmați acești pași pentru a adăuga sau edita apariții individuale ca parte a întâlnirii dvs. recurente.
- Conectați-vă la portalul web Zoom.
- În meniul de navigare, faceți clic pe Întâlniri .
- Faceți clic pe subiectul întâlnirii dvs. recurente.
- Faceți clic pe Afișați toate aparițiile de lângă ora întâlnirii.
Va apărea o listă cu toate orele întâlnirii. Puteți șterge sau edita fiecare întâlnire. De asemenea, puteți adăuga o altă sesiune în această secțiune. Invitațiile la întâlniri pot fi exportate într-o varietate de calendare.
Notă : dacă ați adăugat anterior întâlnirea la serviciul dvs. de calendar, cum ar fi Google Calendar sau Outlook, trebuie să editați recurența întâlnirii prin serviciul dvs. de calendar.
Editați toate aparițiile
- Conectați-vă la portalul web Zoom.
- În meniul de navigare, faceți clic pe Întâlniri .
- Plasați cursorul peste numele întâlnirii recurente pe care doriți să o editați, apoi faceți clic pe Editați .
- Când ați întrebat dacă doriți să editați toate întâlnirile recurente, faceți clic pe Editați toate aparițiile .
- Editați recurența după cum este necesar.
Notă : dacă ați adăugat anterior întâlnirea la serviciul dvs. de calendar, cum ar fi Google Calendar sau Outlook, tot trebuie să editați recurența întâlnirii prin serviciul dvs. de calendar.
- Faceți clic pe Salvare .
Programarea unei întâlniri recurente pe Android | iOS
Programați o întâlnire recurentă
- Conectați-vă la aplicația mobilă Zoom.
- În fila Întâlniri , atingeți Programare .
- Urmați pașii pentru a programa o întâlnire.
- Atingeți opțiunea Repetare și selectați o recurență.
- Activați Adăugați în calendar și faceți clic pe Programare .
Zoom vă va redirecționa către aplicația de calendar implicită și va crea un nou eveniment de întâlnire.
- Urmați una dintre secțiunile de mai jos, în funcție de selecția dvs. de calendar.
Setați recurența în Google Calendar
- Sub opțiunile de dată și oră, atingeți Mai multe opțiuni .
- Atingeți Nu se repetă și selectați o opțiune de recurență.
- Finalizați opțiunile de întâlnire. Vizitați articolul nostru despre programarea întâlnirilor pentru a afla mai multe.
- Atingeți Salvați .
Setați recurența în Outlook
- Atingeți Repetare , selectați o opțiune de recurență, apoi atingeți bifa.
- Finalizați opțiunile de întâlnire. Vizitați articolul nostru despre programarea întâlnirilor pentru a afla mai multe.
- Faceți clic pe Salvare .
Vedeți întâlnirile recurente
Puteți vizualiza o listă a întâlnirilor dvs. recurente în aplicația mobilă Zoom.
- Conectați-vă la aplicația mobilă Zoom.
- Atingeți fila Întâlniri .
- Derulați în jos la secțiunea Întâlnire recurentă pentru a găsi întâlnirile dvs. recurente.
- Atingeți o întâlnire pentru a vedea mai multe detalii și opțiuni de întâlnire.