Cele mai bune 5 alternative Trello pentru a gestiona echipe și proiecte

Cu peste milioane de utilizatori din întreaga lume, Trello este alegerea implicită pentru a gestiona proiecte pentru cei care caută o opțiune gratuită. Dar, odată cu nevoia tot mai mare a managerilor de proiect de a se ocupa de echipe mari, software-ul s-ar putea simți insuficient pentru mulți. De exemplu, nu există nicio funcție de automatizare pentru a atribui automat sarcini. Suportul șablonului este, de asemenea, limitat în comparație cu rivalii. Prin urmare, este posibil să căutați alternative Trello pentru a vă gestiona proiectele și echipele.

În ultimii ani, am văzut diverse programe de management de proiect dedicate ieșind din versiunea beta. Aceste soluții au un sens perfect în zilele noastre, deoarece majoritatea lucrează de acasă din cauza pandemiei globale. Trello poate funcționa pentru unii, dar nu pentru fiecare echipă și organizație.

În această postare, vom vorbi despre primele cinci alternative Trello pentru a gestiona echipe și proiecte. Cu fiecare aplicație, vom încerca să acoperim fiecare scenariu de utilizare. Lista va include instrumente de management de proiect, caracteristici, opțiuni de personalizare, șabloane, partajare, preț și multe altele. Să începem.

1. Stup

Hive oferă una dintre cele mai bune și ușor de utilizat soluții de management de proiect bazate pe web. La înscriere, Hive întreabă despre detaliile companiei, numărul de angajați, numele proiectului, vă permite să invitați membri și să configurați proiectul pe ecranul de start.

Îmi place cum Hive permite chatul de grup chiar lângă tabloul de bord de acasă. De asemenea, se pot atașa fișiere din Google Drive , Dropbox, OneDrive pentru a conversa. Face întregul proces fără întreruperi.

După ce adăugați sarcinile, puteți să atingeți el și să adăugați detalii suplimentare, cum ar fi descrierea, cronometrul, etichetarea unui membru al echipei și atașarea fișierelor. Cu o singură atingere, puteți schimba aspectul de la stil Kanban la Gantt , Calendar, vizualizare etichetă și vizualizare echipă.

Mergeți la ecranul de start și puteți vedea starea proiectului, finaliza sarcinile, membrii echipei, puteți anunța note legate de proiect și puteți vedea toate fișierele atașate într-un singur loc. De asemenea, puteți crea fluxuri de lucru automate pentru a simplifica procesul. Hive vă permite să creați șabloane pentru a adăuga sarcini frecvente din mers.

Hive a adăugat mii de aplicații terță parte integrate în software. Prețul începe de la 12 USD pe membru pe lună.

Vizitați Hive

2. Monday.com

Folosită de peste 100.000 de organizații, Monday.com este una dintre cele mai populare aplicații de management de proiect bazate pe web. Cele mai mari două puncte forte ale Monday.com sunt interfața sa intuitivă și o multitudine de funcții care să se potrivească nevoilor tuturor.

Se pot crea cât mai multe panouri pentru un proiect și se pot invita membrii să gestioneze munca. Membrii pot adăuga starea live a sarcinii și îmi place cum Monday.com vă permite să adăugați numere infinite ale coloanei la panouri. Doar atingeți pictograma „+” și puteți integra text, cronologie, persoane, data etc. ca o coloană.

Automatizarea este bine integrată în software. Puteți adăuga condiții pentru a muta automat sarcinile de la bord și chiar pentru a le arhiva atunci când o stare se schimbă în gata. Posibilitățile sunt nesfârșite aici. Depinde de administrator cum dorește să utilizeze funcția.

Integrarea cu terțe părți este, de asemenea, bogată în funcții. De exemplu, puteți crea un lanț, când cineva mută statutul la prioritate, apoi membrii canalului urgent Slack primesc informații despre dezvoltare.

Monday.com câștigă când vine vorba de vizualizare. Oferă diferite diagrame pentru o privire clară asupra proiectului sau campaniei. Prețul începe de la 40 USD pentru cinci membri, ceea ce se traduce la 8 USD pe membru pe lună.

Vizitați Monday.com

3. Asana

Asana este practic Trello pe steroizi. Asana o rezolvă atunci când vine vorba de organizarea fiecărui detaliu esențial într-un singur loc. Nu trebuie să săriți prin zeci de secțiuni pentru a căuta detalii despre proiect.

Adăugați numele proiectului, invitați membrii echipei, creați o listă de activități și sunteți gata de plecare. Îmi place cum vă permite să adăugați descrierea proiectului chiar acasă. Pentru un singur proiect, puteți crea câte șabloane doriți. Fiecare șablon servește mai multor scopuri pentru a gestiona un proiect într-un stil vizual unic.

Puteți alege dintre șabloane precum Urmărirea erorilor pentru a înlătura obstacolele, feedback-ul clienților pentru a urmări comentariile utilizatorilor, lansări de produse pentru a crea o cronologie, întâlnire 1:1 și multe altele. Dintr-un singur șablon, puteți comuta între diferite vizualizări, cum ar fi panoul, cronologia, calendarul, progresul etc. De asemenea, vă permite să adăugați anunțuri pentru a ține membrii informați despre cele mai recente evenimente despre proiect.

Până acum, caracteristica mea preferată Asana este Reguli. Este versiunea lui Asana a IFTTT (If This Then That). Puteți crea reguli, cum ar fi ori de câte ori cineva adaugă o etichetă „Design” la o sarcină, liderul UI/UX este notificat despre dezvoltare. Nu este nevoie să etichetați manual membrii echipei pentru sarcini.

Prețurile Asana pornesc de la 11 USD pe membru pe lună. Și similar cu Trello, oferă aplicații native atât pe Android, cât și pe iOS.

Vizitează Asana

4. Noțiunea

Noțiunea a creat o furtună în rândul consumatorilor de energie. Instrumentele precum Asana, Hive, Basecamp, Monday.com și Trello sunt strict orientate spre managementul proiectelor. Noțiunea realizează un echilibru perfect între utilizarea personală a proiectelor și managementul echipei.

Combinația dintre abordarea modulară și șabloanele bogate în funcții fac din Notion unul dintre cele mai bune software-uri pentru a înlocui Trello. Totul este în stilul unui card, doar trageți și plasați. Software-ul se bazează pe șabloane încorporate și create de comunitate pentru a crea un loc de muncă potrivit.

Cea mai mare putere a Notion este simplitatea sa. O tablă uriașă și trebuie doar să găsești un șablon de management de proiect potrivit pentru a începe.

Creați un loc de muncă cu numele proiectului, adăugați secțiuni precum documentul de proiect, șablonul în stil Kanban și alte detalii. Invitați membrii echipei și adăugați sarcini cu detalii precum descriere, etichetă, ora, data și multe altele. Ar trebui să stăpâniți comenzile rapide de la tastatură pentru a naviga prin aplicație în cel mai scurt timp.

Notion este disponibil pe Android, iOS, Mac, Windows și Web. Partajarea costă 8 USD pe membru pe lună. Software-ul este folosit gratuit atât pentru studenți, cât și pentru startup-uri.

Vizitați Notion

5. Coda

Coda este o altă aplicație modulară de productivitate. Ideea este de a converti o foaie de calcul Google în aplicație. Similar cu Notion , folosește tehnici de glisare și plasare pentru a construi un document. Pe baza secțiunilor adăugate la doc, Coda îl convertește într-o aplicație complet funcțională pe dispozitivele mobile.

Software-ul se bazează pe șabloane încorporate pentru a gestiona proiecte. Puteți crea oricând unul de la zero, dar utilizați un șablon pentru a începe rapid. Creați un document, selectați semnul „+” și navigați la opțiunea Șabloane. Selectați secțiunea de lucru de la distanță sau de gestionare a proiectelor din șabloane și adăugați-le la document.

În timp ce adaugă sarcini, administratorul poate adăuga detalii relevante, cum ar fi data, ora, titlul, etichetarea unui membru și multe altele.

Coda oferă Pachete, care vă ajută să vă conectați la aplicații terță parte precum Slack, Google Calendar, Jira și multe altele. Automatizarea este un plus interesant. Se poate crea o regulă pentru a anunța administratorul atunci când cineva actualizează un rând, trimite un e-mail rezumat zilnic și vă permite să efectuați sarcini repetitive cu o singură atingere.

Coda este disponibil pe web, iOS și Android. Serviciul oferă un nivel gratuit, iar prețul său de bază începe de la 10 USD pe lună și numai taxele pentru persoanele care fac documente, editor de documente și spectatori sunt nelimitate. Îngrijit!

Vizitează Coda

Spune-i la revedere lui Trello

Fiecare opțiune menționată mai sus este capabilă să înlocuiască Trello fără a afecta fluxul de lucru. Hive și Monday.com sunt potrivite pentru organizațiile mari, Asana oferă aplicații native și funcția Rules, Notion și Coda au adoptat abordarea modulară unică pentru a face lucrurile.

Următorul: Confuz între Trello și Asana? Citiți comparația de mai jos pentru a găsi potrivirea perfectă pentru dvs.