Microsoft Teams continuă să adauge noi caracteristici și modalități de a implica participanții la întâlnire. Uneori, când sunteți prezentator într-o întâlnire Teams, veți dori să permiteți altcuiva să prezinte sau să acorde control altcuiva în întâlnire. Vom analiza diferitele moduri de a prezenta și cum să acordăm control în Teams altcuiva.
Informațiile de mai jos se aplică tuturor întâlnirilor Microsoft Teams, inclusiv sesiunilor de lucru și webinarilor. Unele funcții, cum ar fi PowerPoint Live, sunt disponibile numai când utilizați versiunea desktop a Teams și nu pot fi accesate dacă rulați Teams într-un browser web.
Partajarea conținutului într-o întâlnire a echipelor
Când vă aflați într-o întâlnire Teams și selectați butonul Partajare, puteți alege să partajați conținut în diferite moduri:
Când alegeți să partajați o prezentare PowerPoint (în loc să partajați fereastra specifică în care se află PowerPoint), participanții la întâlnire vor primi câteva funcții suplimentare, la fel și dvs.
Când partajați o prezentare folosind PowerPoint Live, participanții se vor putea deplasa prin diapozitivele din prezentarea dvs. cu propria lor viteză. Nu vă faceți griji – participanții la întâlnire nu vor controla ceea ce văd ceilalți participanți. Veți avea în continuare controlul asupra prezentării dvs. Cu toate acestea, dacă un participant dorește să sară peste câteva diapozitive pentru a vedea ce urmează, poate. Când sunt gata, există un buton de sincronizare care le va sincroniza cu prezentatorul.
Dacă nu doriți ca participanții să treacă prin prezentare pe cont propriu, puteți dezactiva această funcție selectând pictograma ochi de pe panoul de control care apare în prezentare.
Când partajați o prezentare prin PowerPoint live, veți putea să vă vedeți notele, diapozitivele și publicul în timp ce prezentați. Aceasta este o caracteristică pentru care utilizatorii Teams au solicitat-o și suntem încântați să vedem că Microsoft a ascultat-o.
Veți avea, de asemenea, acces la indicatori laser, pixuri și iluminatoare multicolore pentru a vă ajuta în prezentarea.
Roluri în reuniunile echipelor
Mai întâi, să clarificăm diferitele roluri disponibile în întâlnirile Teams. Persoana care creează linkul pentru a se alătura întâlnirii este organizatorul. Persoana respectivă deține controlul suprem și poate face lucruri pe care niciun alt participant nu le poate face, cum ar fi gestionarea sălilor de lucru .
Organizatorul poate desemna alți participanți la întâlnire ca prezentatori. Doar organizatorul și prezentatorii pot partaja conținut în timpul întâlnirii. Pe lângă organizator și prezentatori, toți ceilalți din întâlnire sunt numiți Participant.
Organizatorul poate stabili prezentatori înainte de întâlnire sau din mers în timpul întâlnirii. Pentru a seta prezentatori înainte de întâlnire, organizatorul întâlnirii trebuie să selecteze linkul Opțiuni întâlnire din invitația din calendar pentru întâlnire.
Se va deschide o pagină web unde puteți alege cine va putea prezenta în timpul întâlnirii.
Dacă alegeți Persoane specifice , apoi introduceți numele persoanelor care doriți să fiți Prezentatori.
Cum să promovați un participant la prezentator în echipe
Dacă sunteți organizatorul întâlnirii, este ușor să promovați un participant la întâlnire la prezentator în timpul întâlnirii în sine.
Acum acea persoană va putea partaja conținut în timpul întâlnirii.
Prezentarea vs. Preluarea controlului
Este important să înțelegeți diferența dintre prezentarea într-o întâlnire Teams și preluarea controlului asupra conținutului partajat.
Aplicații precum GoToMeeting și Zoom au modalități prin care participanții la întâlnire pot prelua controlul asupra computerului altui participant. Acest lucru se întâmplă de obicei în sesiunile de asistență de la distanță. Până acum, Microsoft Teams nu a furnizat această funcționalitate. Cu toate acestea, Teams le permite prezentatorilor să acorde control limitat unui alt participant, iar participanții pot solicita controlul de la prezentatori.
Evident, ar trebui să acordați controlul în Teams doar unei persoane în care aveți încredere.
Cum să dai control în echipe
În Microsoft Teams, dacă doriți ca altcineva din întâlnirea dvs. să editeze un fișier pe care îl partajați sau să preia prezentarea dvs., puteți acorda controlul acelei persoane. Este ca și cum ai adăuga un al doilea prezentator simultan. Amândoi veți putea controla ceea ce este distribuit. Puteți relua controlul oricând doriți.
Puteți acorda control altcuiva în întâlnirea dvs. Teams numai atunci când prezentați. Treceți cu mouse-ul peste conținutul pe care îl partajați pentru a activa bara de instrumente de partajare și selectați Acordați control .
De acolo, selectați persoana căreia doriți să-i acordați controlul. Persoana căreia doriți să-i acordați controlul va primi o notificare prin care să știe că doriți să împărtășiți controlul prezentării cu ea. Când partajați controlul cu altcineva, acesta va putea face modificări și alte modificări pe ecranul partajat.
Dacă doriți să preluați controlul înapoi de la ei, pur și simplu selectați butonul Anulare control .
Cum se solicită controlul în echipe
Solicitarea controlului în timp ce cineva se prezintă în Teams funcționează în mod similar. Pur și simplu selectați butonul Solicitare control . Prezentatorul poate alege apoi să permită sau să refuze cererea dvs. de control.
Când nu mai doriți control, puteți selecta butonul Eliberare control .
Fiți confortabil cu Microsoft Teams
Îl iubesc sau îl urăsc, nu pare că Microsoft Teams va dispărea în curând. Dacă angajatorul dvs. folosește Teams, merită să învățați câteva sfaturi și trucuri Teams pentru a vă simți mai confortabil cu toate funcțiile sale.
Puteți citi mai multe modalități de a rula sondaje în întâlnirile Teams sau puteți afla cum să vă ascundeți mizeria schimbând fundalul în Teams.
Reveniți la bara de instrumente dacă nu apare în Google Docs, dezvăluind-o sau obținând permisiuni de editare. Dacă acestea nu reușesc, utilizați un browser recomandat.
Dacă vă confruntați cu probleme cu streamingul Netflix, trebuie să identificați problema conexiunii. Aflați cum să remediați codul de eroare Netflix NW-2-5.
Dacă vă întrebați cum să recuperați e-mailurile arhivate șterse din Gmail, vă recomandăm să folosiți Coșul de gunoi sau Microsoft Outlook pentru a vă ajuta.
Învățați cum să adăugați o postare anonimă pe un grup Facebook, protejându-vă astfel identitatea. Urmați pașii simpli pentru a crea o postare anonimă.
Tocmai ți-a trimis cineva un card cadou Google Play? Iată un ghid complet despre cum să utilizați cardul cadou Google Play. Aflați cum îl puteți trimite prietenilor și familiei dvs. online și multe informații utile.
Acest blog vă ajută cu cei mai buni pași de urmat dacă descoperiți că mesajele dvs. Gmail lipsesc sau au fost șterse.
Microsoft Teams a adunat o bază destul de mare de utilizatori corporativi. Aflați limitele Microsoft Teams, inclusiv limita de apeluri, participanți și multe altele pentru o colaborare eficientă.
Discover useful solutions for your broken television, ensuring proper environmental disposal and creative recycling ideas.
Cum să schimbi sau să editezi numele Facebook pe computer sau aplicație? Iată modalități rapide de a schimba numele profilului de pe Facebook și de a-i surprinde pe alții.
Învățați cum să schimbați parola rețelei WiFi pentru a asigura securitatea conexiunii. Ghid detaliat pentru update-ul parolei pe routere și dispozitive Windows 10.
