Cum să activați înregistrarea participanților pentru Zoom

Pe lângă toate funcțiile Zoom, cum ar fi Partajare ecran , Sondaj , Limitări forțate de microfon , Integrare Dropbox și Înregistrare , Zoom oferă și o funcție de înregistrare a participanților. Aplicația de videoconferință a făcut știri pe tot globul, cu peste un miliard de descărcări și utilizare răspândită pe continente.

Cu toate acestea, Zoom este, de asemenea, controlat pentru erorile sale de securitate și, prin urmare, utilizatorii ar trebui să ia măsurile adecvate pentru a se asigura că aceste defecțiuni sunt închise . Funcția de înregistrare a participanților este o astfel de măsură. Înregistrarea participanților permite gazdei să controleze aprobarea/neaprobarea participanților la întâlnire. Înregistrarea permite, de asemenea, gazdei să controleze cine poate partaja ecranul și pe Zoom.

Să vedem procesul de activare a înregistrării participanților pe Zoom; dar înainte, să ne uităm și la unele condiții pe care trebuie să le îndepliniți pentru a utiliza această caracteristică.

Cerințe pentru a utiliza funcția de înregistrare a participanților pe Zoom

Există doar restricții de remorcare:

• Dumneavoastră (gazdă) trebuie să fiți un utilizator licențiat al Zoom, adică ar trebui să utilizați versiunea abonată a aplicației.
• Nu puteți utiliza ID-ul personal de întâlnire pentru a găzdui întâlniri cu înregistrarea participanților.

Citiți mai multe: Comenzi rapide de la tastatură Zoom Cheat Sheet

Cum să activați înregistrarea participanților pe Zoom

Pasul 1: Conectați-vă la contul dvs. Zoom pe browserul dvs. web.

Pasul 2: Faceți clic pe butonul Atingeți .

Pasul 3: în secțiunea Personal , faceți clic pe Întâlniri .

Pasul 4: Începeți să programați o nouă întâlnire .

Pasul 5: Completați cerințele pentru programarea întâlnirii.

Pasul 6: În același portal pentru programarea întâlnirii, veți găsi opțiunea Înregistrare .

Pasul 7: Bifați caseta pentru Înregistrare în Zoom Meetings.

Sursa imagine: Suport Zoom

Pasul 8: Faceți clic pe butonul Salvare și stabiliți programul întâlnirii.

Pasul 9: Acum veți fi redirecționat către o nouă fereastră pentru întâlnirile de înregistrare.

Pasul 10. În fereastra nouă, veți vedea o opțiune pentru editarea Opțiunilor de înregistrare . Selectați acel butonul Editați .

Pasul 11: În fereastra nouă pentru Opțiuni de înregistrare, veți vedea trei titluri – Înregistrare, Întrebări și Întrebări personalizate .

Pasul 12: În secțiunea Înregistrare , veți găsi o opțiune pentru a alege dintre opțiunile de aprobare:

• Aprobare automată , permite solicitanților înregistrați să primească opțiuni pentru a se alătura în mod automat la întâlnire.
• Aprobați manual, aici gazda ar trebui să aprobe solicitanții înregistrați pentru ca aceștia să primească informații de aderare.

Sursa imagine: Suport Zoom

Pasul 13: Sub titlul de notificare, puteți bifa acea casetă. În acest fel, dvs. (gazdă) veți primi e-mailul ori de câte ori se înregistrează un solicitant.

Sursa imagine: Suport Zoom

Pasul 14: Păstrați intacte casetele de selectare pentru Alte opțiuni . Cu toate acestea, puteți alege să bifați caseta pentru Închidere înregistrare după data evenimentului .

Sursa imagine: Suport Zoom

Pasul 15: În fila Întrebări , puteți alege intrările pe care un înregistrat ar trebui să le completeze înainte de a se alătura întâlnirii programate Zoom. Aici aveți casete de selectare pentru două câmpuri diferite:

• Camp; care include intrări precum Adresă, Oraș, Regiune, Nume etc. Căsuțele pe care le bifați vor fi incluse ca intrări care trebuie completate de către solicitanții înregistrării.
• Necesar; dacă bifați căsuța „obligatorie” din fața câmpului ales, respectiva intrare va fi obligatorie să fie completată de către solicitanți.

Sursa imagine: Suport Zoom

Pasul 16: În panoul Întrebări personalizate . Aici vă puteți crea întrebarea pentru a fi adăugată la lista celorlalte intrări care urmează să fie completate de către solicitanții înregistrați.

Pasul 17: Odată ce acest lucru este finalizat, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe Salvați tot și să confirmați înregistrarea participanților.

Procesul de înregistrare a participanților va fi acum activat. Acum oricui i se va trimite o invitație de a se alătura unei întâlniri va trebui să completeze toate aceste înregistrări și să se înregistreze pentru a participa la întâlnire. În plus, gazda va decide să lase participanților să obțină procedura de a se alătura întâlnirii în cauză.

Ați putea dori, de asemenea:

Cum să ștergeți contul Zoom

5 sfaturi de siguranță pentru a menține sesiunile video Zoom în siguranță

Ce este Zoombombing?

5 Zoom Meeting Sfaturi și trucuri