Cum să activați Salvarea automată în Excel pe Windows, Mac și iPad

Doriți să vă salvați munca grea pe un fișier Excel de la prăbușirea neașteptată a aplicației Excel? Puteți începe să utilizați funcția de salvare automată în Excel. Continuați să citiți pentru a afla cum să activați Salvarea automată în Excel.

Microsoft Excel vine cu mai multe funcții de salvare a foilor de lucru, astfel încât să nu vă pierdeți munca dacă aplicația se blochează sau computerul se oprește din cauza unei căderi de curent. Deoarece procesul este automat, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la salvarea fișierului la fiecare câteva minute. Excel o va face dacă ați furnizat suficiente dispoziții automate de salvare a conținutului pentru Excel.

Una dintre cele mai de succes caracteristici pentru salvarea online a foilor Excel este Salvarea automată în Excel. Găsiți mai jos cum funcționează această funcție și ce puteți face pentru a utiliza această funcționalitate excelentă Excel.

Citiți și: Cum să utilizați Goal Seek în Excel

Ce este AutoSave în Excel?

Salvarea automată în Excel este o caracteristică specială pentru conturile de abonament Microsoft 365. Când salvați foaia de calcul Excel online pe OneDrive sau SharePoint, Excel activează caracteristica Salvare automată. Salvarea automată în Excel vă salvează progresul la fiecare câteva secunde, astfel încât toate modificările să apară online dacă altcineva lucrează la același fișier.

Aflați ce este AutoSave în Excel 365

Funcția nu este disponibilă în următoarele situații:

• Nu sunteți abonat Microsoft 365.
• Fișierul Excel țintă se află pe computerul local și nu pe serverele cloud MSFT.
• Nu ați descărcat aplicația desktop Excel 365 de pe pagina de întâmpinare Microsoft 365.
• Internetul nu funcționează pe computerul pe care rulați Excel 365.
• Utilizați Excel 365 ca parte a abonamentului unei organizații, iar administratorul IT a dezactivat această funcție pentru dvs.

Citiți și: Cum să remediați tastele săgeți care nu funcționează în Excel

Cum să activați Salvarea automată în Excel pe Windows 11

Începând de acum, Salvarea automată în Excel pe Windows 11, 10 etc., este disponibilă numai dacă utilizați o aplicație desktop prin abonament Microsoft 365. Dacă utilizați orice altă aplicație Excel, cum ar fi Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016 etc., nu veți găsi această caracteristică.

Iată cum puteți obține Microsoft Excel pentru Microsoft 365 dintr-un cont Microsoft 365 plătit:

• Conectați-vă la Office.com folosind contul și parola de abonament Microsoft 365.

Instalarea aplicațiilor Microsoft 365 de pe portalul Microsoft Office

• Pe ecranul Bine ați venit la Microsoft 365, uitați-vă în partea dreaptă pentru lista derulantă Instalare aplicații .
• Faceți clic pe meniul derulant Instalați aplicații și alegeți opțiunea Aplicații Microsoft 365 .
• Microsoft va descărca un pachet de instalare a aplicației Microsoft 365.
• Faceți dublu clic pe pachet pentru a începe instalarea celor mai recente aplicații Microsoft Office, inclusiv Excel 365.

Acum că aveți aplicația desktop Excel corespunzătoare, urmați aceste instrucțiuni pentru a activa Salvarea automată în Excel:

Creați și salvați o carte de lucru pe cloud

• Pe Excel Backstage , puteți deschide sau crea foi de lucru Excel din opțiunile Nou și Deschidere .
• Acum, faceți clic pe Fișier și alegeți Salvare ca sau faceți clic pe pictograma Salvare de deasupra meniului panglică Excel.

Cum să salvați foile Excel pe un server cloud

• Pe ecranul Salvare ca , alegeți orice opțiune între site-urile OneDrive și SharePoint din secțiunea MSFT .
• De exemplu, selectați Sites MSFT și apoi alegeți unul dintre site-urile SharePoint în care doriți să salvați foaia de lucru Excel.
• În orice site SharePoint, ar trebui să vedeți folderul Documente .
• Faceți dublu clic pe folderul Documente . Aici, puteți salva foaia de lucru sau puteți crea un folder nou și apoi salvați foaia de lucru în noul folder.
• Puteți da un nume unic foii de lucru și puteți modifica tipul de fișier dacă doriți.
• Acum, faceți clic pe Salvare pentru a stoca foaia de lucru nou creată pe serverele dvs. MSFT, cum ar fi un site SharePoint.

Activarea Salvarii automate în Excel

• Odată ce efectuați corespunzător pașii de mai sus și reveniți la foaia de lucru Excel, ar trebui să vedeți că Excel sincronizează fișierul cu serverul SharePoint.

Excel AutoSave este activat

• Dacă sincronizarea are succes, veți vedea că Salvarea automată este activată automat împreună cu o notificare din Excel.
• Nu trebuie să activați manual Salvarea automată în Excel.

Depanare Excel AutoSave pe Excel 365

Dacă nu vedeți că Salvarea automată este activată după salvarea unui registru de lucru pe cloud, înseamnă că funcția Salvare automată este inactivă din backend. Pentru a-l activa, urmați acești pași:

• Faceți clic pe Fișier pe panglica Excel și accesați caseta de dialog Opțiuni Excel .
• Acolo, selectați meniul Salvare din panoul de navigare din stânga.

Opțiunea Salvare automată în Opțiuni Excel

• În secțiunea Salvare registre de lucru , trebuie bifată caseta de selectare pentru „ Salvare automată a fișierelor stocate în cloud în mod implicit în Excel ”.
• Dacă nu este bifată, bifați caseta de selectare menționată mai sus și faceți clic pe OK .
• Acum, reporniți aplicația desktop Excel.
• Data viitoare, Salvarea automată se va activa automat când salvați un nou registru de lucru Excel pe site-urile OneDrive sau SharePoint.

Citiți și: Cum să adăugați Urmăriți modificările în meniul Excel Ribbon

Cum să activați Salvarea automată în Excel pe un Mac

La fel ca și pentru PC-ul Windows, configurarea funcției AutoSave pe Excel pentru Mac este fără efort. Iată cum o puteți face și pe MacBook sau iMac, urmând aceste instrucțiuni simple:

Creați și salvați foi Excel pe cloud

• Deschideți Excel pentru Mac din Dock sau Spotlight .
• Puteți deschide o foaie de lucru Excel existentă din filele Recomandat , Recent , Fixat și Partajat cu mine . Sau puteți crea o nouă foaie de lucru din secțiunea Șabloane .

Cum să creați și să salvați registrul de lucru Excel pe OneDrive pe Mac

• Odată ce creați un fișier Excel și ajungeți pe foaia de lucru Excel, faceți clic pe butonul Salvare sau Salvare ca de deasupra meniului panglică Excel și lângă comenzile ferestrei, cum ar fi Închidere, Minimizare etc.
• Dați fișierului un nume unic.
• Sub secțiunea MSFT din panoul din stânga, alegeți OneDrive sau Site-uri (Site-uri SharePoint).
• Dacă există mai multe foldere în interiorul serverului OneDrive sau Sites, alegeți unul în care doriți să salvați registrul de lucru Excel.
• Faceți clic pe butonul Salvare pentru a finaliza procesul.

Activați Salvarea automată pentru foile de lucru în cloud

• Registrul de lucru pe care l-ați creat mai sus se află acum pe serverul dvs. cloud Microsoft 365, cum ar fi OneDrive sau Site-uri SharePoint.

Aflați cum să activați Salvarea automată în Excel pentru Mac

• Acum, pur și simplu comutați pe butonul Salvare automată situat în bara de meniu verde din partea de sus a foii de lucru Excel.

Citește și: Tutorial Apple Numbers: Cum să folosești Numbers ca începător

Cum să activați Salvarea automată în Excel pe un iPad

Dacă vă place să utilizați Excel din mers pe un iPad, iată cum puteți activa salvarea automată în Excel:

• Deschideți aplicația Excel pe iPad.

Butonul de pornire Excel unde puteți crea foi de lucru noi pe iPad

• Creați o foaie de lucru nouă sau deschideți una existentă din folderele Acasă , Nouă sau Deschidere .
• După ce sunteți gata să salvați noul fișier, atingeți pictograma elipse din colțul din dreapta sus al foii de lucru Excel.

Butonul Salvare din aplicația Excel pentru iPad din meniul overflow sau elipse

• Ar trebui să vedeți acum un buton verde mare Salvare . Atingeți-l.
• Alegeți fie OneDrive , fie Site-uri din serviciile dvs. de abonament MSFT ca locație de salvare.
• În OneDrive și Site-uri, alegeți orice foldere diferite, dacă doriți.

Ecranul Salvare ca din aplicația Excel pentru iPad

• Atingeți butonul Salvare din colțul din dreapta sus al ferestrei Salvare ca.
• Acum, aplicația Excel ar trebui să vă arate din nou foaia de lucru.

Cloud-ul a salvat confirmarea pe o foaie de lucru Excel

• Uită-te la colțul din stânga sus al aplicației și ar trebui să vezi o pictogramă nor cu o bifă pe ea.
• Înseamnă că fișierul a fost salvat într-o locație în cloud.

Aflați cum să activați Salvarea automată în Excel pe iPad

• Acum, faceți clic din nou pe pictograma elipse și ar trebui să vedeți că Excel AutoSave este online implicit.
• Excel face acest lucru automat pe un iPad atunci când salvați registrele de lucru sau foile de lucru pe un server cloud în abonamentul Microsoft 365.
• Dacă doriți să dezactivați caracteristica Salvare automată pentru o foaie de lucru Excel, pur și simplu dezactivați butonul Salvare automată din meniul cu elipse din colțul din dreapta sus.

Probleme cunoscute cu Excel AutoSave

Găsiți mai jos câteva probleme cu care vă puteți confrunta când utilizați Salvarea automată în Excel 365:

Doar încărcați promptul fișierului

Să presupunem că lucrați la un fișier Excel și ați comutat pe butonul Salvare automată în Excel de deasupra meniului panglică Excel. Este posibil să vedeți solicitarea „ Încărcați fișierul ”. În această situație, faceți oricare dintre următoarele:

• Faceți clic pe pictograma de închidere (x) din fereastra pop-up pentru a ignora fereastra pop-up.
• Apoi, urmați pașii menționați mai devreme în secțiunile de mai sus pentru a configura AutoSave în Excel.
• Alternativ, puteți selecta oricare dintre locațiile OneDrive sau Sites din fereastra pop-up.
• Introduceți un nume unic pentru copia pe care doriți să o salvați.

Salveaza o copie

De îndată ce activați Salvarea automată în Excel pentru un registru de lucru, nu mai vedeți opțiunea Salvare ca în meniul Fișier Excel. În schimb, obțineți opțiunea Salvați o copie . Acesta funcționează conform intenției. Puteți utiliza Salvarea unei copii pentru a crea o clonă a registrului de lucru existent într-o locație diferită pe site-urile OneDrive sau SharePoint. Acum, continuați să lucrați la foaia de lucru Excel originală.

Să presupunem că doriți să vă întoarceți la punctul în care ați creat copia, puteți accesa fișierul copiat din cloud. Vă ajută atunci când nu sunteți sigur de munca dvs. într-un registru de lucru Excel și doriți să urmați un traseu diferit de la un anumit punct.

Salvare automată modificare a locației

Dacă modificați locația de salvare automată a foii Excel, atunci toate salvările vor avea loc în noua locație. Copia fișierului Excel din vechea locație nu va primi actualizări de la munca dvs. în aplicația desktop.

Prin urmare, acordați atenție locului în care salvați registrul de lucru Excel inițial pe Site-uri sau OneDrive. Nu schimbați aleatoriu locația de salvare, deoarece aceasta ar putea împrăștia versiuni diferite ale registrului de lucru Excel în diferite locații în cloud.

Citește și: Șablon de calendar Excel 2023

Activarea salvarii automate în Excel: cuvintele finale

Nu vă mai pierdeți foaia de lucru Excel, tabelele de date, seturile de date, sarcinile de introducere a datelor etc., într-un registru de lucru Excel, pur și simplu activând salvarea automată în Excel. Găsiți mai sus cum să activați Salvarea automată în Excel pe diferite dispozitive folosind diferite metode. Selectați o metodă Excel AutoSave din cele de mai sus, în funcție de dispozitivul pe care doriți să utilizați Excel și împărtășiți-vă experiența cu utilizarea acestei funcții pe Excel, comentând mai jos.

Dacă cunoașteți vreo altă modalitate mai bună de a activa Salvarea automată în Excel, nu ezitați să menționați asta în comentariile dvs. De asemenea, distribuiți acest articol prietenilor și colegilor dvs., astfel încât aceștia să poată folosi și această funcție grozavă de salvare a cărților de lucru pe Excel.

În continuare,  cum să utilizați formula Excel IF-THEN cu scenarii din lumea reală .