Într-un spațiu de lucru, e-mailul devine un mijloc comun de comunicare și partajare a rapoartelor de lucru. În multe cazuri, e-mailurile care sunt transmise colegilor au același conținut scris în corpul e-mailului, doar că atașamentele sunt diferite.
Acestea pot fi e-mailuri de felicitare, e-mailuri de felicitare sau e-mailuri prin care utilizatorii trimit rapoarte și documente cu același conținut de e-mail – „Vă rugăm să găsiți fișierele atașate la acest e-mail.
Peste un timp, acest lucru devine enervant să scrieți în mod repetat același e-mail sau chiar să îl copiați ori de câte ori compuneți un nou e-mail.
Vă puteți salva de toată această agitație folosind șabloanele de e-mail, care creează un șablon de e-mail care poate fi trimis din nou și din nou către diferiți utilizatori. Acest lucru vă va economisi ceva timp în timpul compunerii e-mailului și poate nu vă va mai enerva în continuare.
Citiți mai multe: Cum să dezactivați Google Meet în aplicația și web Gmail
Iată cum puteți să activați șabloanele de e-mail în Gmail și să le utilizați pentru o mai bună eficiență :
Cum se activează șabloanele în e-mail?
Șabloanele sunt dezactivate în mod implicit în contul dvs. Gmail. Trebuie să îl activați prin setările avansate Gmail înainte de a începe să îl utilizați. Urmați această procedură în ordine secvențială pentru a activa Șabloanele pe Gmail:
Pasul 1: Mergeți la butonul Setări Cog din partea dreaptă sus a barei de activități Gmail.
Pasul 2: Din meniul derulant, selectațiopțiunea Vedeți toate setările .
Pasul 3: De acolo, mergeți lameniul Avansat al setărilor Gmail.
Pasul 4: Derulați în jos meniul. Acolo veți vedeaopțiunea de șablon setată ca Dezactivată. Faceți clic pebutonul Activare .
Pasul 5: Salvați setările noi .
Citiți mai multe: Cum să lucrați cu sarcini pe Gmail?
Cum se creează șabloane de e-mail pe Gmail?
Șabloanele de e-mail sunt salvate compuse din e-mailuri care au același conținut în corpul e-mailului. Aceste e-mailuri compuse pot fi folosite în mod repetat fără a fi tastate din nou și din nou și, în schimb, pot fi extrase direct din lista de șabloane. Iată cum să creați unul pentru a vă îmbunătăți productivitatea pe Gmail :
Pasul 1: Faceți clic pebutonul Compune .
Pasul 2: redactați-vă e-mailul introducând conținutul e-mailului.
Pasul 3: Acum, înainte de a salva schița, faceți clic pe elipsele verticale (buton cu trei puncte) din partea dreaptă jos a casetei de compunere a e-mailului.
Pasul 4: faceți clic pe Șabloane, iar din meniul lateral rezultat, faceți clic pe Salvare schiță ca șablon .
Pasul 5: Faceți clic pe Salvare ca șablon nou Deoarece acesta este primul șablon creat vreodată, nu îl puteți suprascrie pe unul vechi (vom ajunge la el mai târziu în acest articol).
Pasul 6: Introduceți numele șablonului și faceți clic pe Salvare. Noul dvs. șablon este creat.
Citiți mai multe: Cum să utilizați funcția de glisare pe Gmail?
Cum să suprascrieți un șablon anterior?
Suprascrierea unui șablon înseamnă modificarea conținutului de e-mail al unui anumit șablon și salvarea acestuia peste șablonul salvat anterior, fără a crea unul nou. Iată cum puteți suprascrie un șablon în Gmail:
Pasul 1: Faceți clic pe Scrieți și redactați un e-mail modificat cu conținut nou.
Pasul 2: Faceți clic pe elipsele verticale (butonul cu trei puncte) din partea dreaptă jos a casetei de compunere a e-mailului.
Pasul 3: faceți clic pe Șabloane, iar din meniul lateral rezultat, faceți clic pe Salvare schiță ca șablon .
Pasul 4: de acolo, sub Overwrite Template , faceți clic pe numele șablonului de e-mail salvat anterior.
Pasul 5: Faceți clic pe Salvare .
Citiți mai multe: Cum să utilizați e-mailurile de arhivă Gmail?
Cum se inserează șablonul pentru a-l folosi?
Inserarea unui șablon este un proces ușor. Veți vedea cum folosirea unui șablon pentru e-mail poate economisi timp și fără stres:
Pasul 1: Începeți să compuneți e-mailul .
Pasul 2: Faceți clic pe elipsele verticale (buton cu trei puncte) din colțul din dreapta jos al casetei de compunere a e-mailului.
Pasul 3: Faceți clic pe Șabloane, iar din meniul lateral rezultat, faceți clic pe Șablon Inset.
Acum, șablonul selectat va fi adăugat la noul tău e-mail. Îl puteți formata în continuare și puteți atașa documentele necesare înainte de a-l trimite destinatarului. În acest fel, sunteți scutit de bătaia de cap de a tasta conținutul obligatoriu din nou și din nou.
Citește mai mult: Cum să scapi de e-mailurile promoționale de pe Gmail?
Cum să ștergi un șablon de e-mail pe Gmail?
Ștergerea unui șablon este alegerea potrivită dacă nu doriți să-l mai folosiți. Iată cum puteți șterge un șablon Gmail atunci când nu vă este de folos:
Pasul 1: Începeți să compuneți e-mailul .
Pasul 2: Faceți clic pe elipsele verticale (buton cu trei puncte) din colțul din dreapta jos al casetei de compunere a e-mailului.
Pasul 3: Faceți clic pe Șabloane, iar din meniul lateral rezultat, faceți clic pe Ștergere șablon.
Pasul 4: În pasul următor, faceți clic pe numele șablonului pe care doriți să îl eliminați definitiv.
În acest fel, șabloanele Gmail pot fi de mare ajutor utilizatorilor care trebuie să trimită zilnic e-mailuri cu suprasolicitare sau poate pentru uz personal cu același conținut.
Ați putea dori, de asemenea
Cum să descărcați datele Gmail MBOX utilizând Google Takeout
Cum să activați modul întunecat Gmail pe Android și iOS
Cum să utilizați noul mod offline și confidențial al Gmail
Cum să redirecționați mai multe e-mailuri în Gmail dintr-o singură mișcare
Planificați o grădină în New York pentru octombrie 2026, cu usturoi, bulbi de primăvară, legume rezistente, ierburi aromatice de interior, îndrumări privind înghețul și ajustări săptămânale pentru nordul statului New York.
Învață cum să condimentezi grătarele din fontă neagră, când nu să condimentezi grătarele acoperite cu porțelan, ce uleiuri să folosești și cum să eviți acumularea de grătare lipicioase.
Învață cum să cureți corect o carafă sau un dozator BRITA, când să înlocuiești cartușul, cum diferă filtrele Original, Elite și Stream și cum să verifici rezultatul.
Învață cum să cureți în siguranță un aparat de cafea BUNN cu oțet, inclusiv metoda corectă Speed Brew, ciclurile de clătire, curățarea capului de pulverizare și diferențele dintre modele.
Învață cum să cureți un tocător de gunoi cu gheață și apă rece, ce poate și ce nu poate repara gheața și când să cureți în schimb apărătoarea de stropire.
Învață cum să dezinfectezi o perie de păr în siguranță, când este suficientă curățarea, ce trebuie să faci în cazul păduchilor de cap și cum materialele periei schimbă metoda.
Curățați praful de pe ventilatorul PS5 fără dezasamblare internă prin oprirea alimentării, aspirarea orificiilor de ventilație, îndepărtarea opțională doar a capacelor exterioare și restabilirea fluxului de aer corespunzător.
Află cum să cureți în siguranță dopurile de urechi ale căștilor AirPods Pro cu metoda actuală Apple, doar cu apă, inclusiv scoaterea, clătirea, uscarea, reatașarea și greșelile de evitat.
Află când grătarele grătarului pe gaz necesită condimentare, ce metodă se potrivește cu fonta sau oțelul inoxidabil și când grătarele acoperite cu porțelan ar trebui lăsate neschimbate.
Învață cum să scoți guma de mestecat din haine cu gheață, răzuire ușoară, tratare a reziduurilor și pașii de spălare conform etichetei de întreținere.
