Cum să activați și să utilizați șabloanele de e-mail în Gmail

Într-un spațiu de lucru, e-mailul devine un mijloc comun de comunicare și partajare a rapoartelor de lucru. În multe cazuri, e-mailurile care sunt transmise colegilor au același conținut scris în corpul e-mailului, doar că atașamentele sunt diferite.

Acestea pot fi e-mailuri de felicitare, e-mailuri de felicitare sau e-mailuri prin care utilizatorii trimit rapoarte și documente cu același conținut de e-mail – „Vă rugăm să găsiți fișierele atașate la acest e-mail.

Peste un timp, acest lucru devine enervant să scrieți în mod repetat același e-mail sau chiar să îl copiați ori de câte ori compuneți un nou e-mail.

Vă puteți salva de toată această agitație folosind șabloanele de e-mail, care creează un șablon de e-mail care poate fi trimis din nou și din nou către diferiți utilizatori. Acest lucru vă va economisi ceva timp în timpul compunerii e-mailului și poate nu vă va mai enerva în continuare.

Citiți mai multe: Cum să dezactivați Google Meet în aplicația și web Gmail

Iată cum puteți să activați șabloanele de e-mail în Gmail și să le utilizați pentru o mai bună eficiență :

Cum se activează șabloanele în e-mail?

Șabloanele sunt dezactivate în mod implicit în contul dvs. Gmail. Trebuie să îl activați prin setările avansate Gmail înainte de a începe să îl utilizați. Urmați această procedură în ordine secvențială pentru a activa Șabloanele pe Gmail:

Pasul 1: Mergeți la butonul Setări Cog din partea dreaptă sus a barei de activități Gmail.

Pasul 2: Din meniul derulant, selectațiopțiunea Vedeți toate setările .

Pasul 3: De acolo, mergeți lameniul Avansat al setărilor Gmail.

Pasul 4: Derulați în jos meniul. Acolo veți vedeaopțiunea de șablon setată ca Dezactivată. Faceți clic pebutonul Activare .

Pasul 5: Salvați setările noi .

Citiți mai multe: Cum să lucrați cu sarcini pe Gmail?

Cum se creează șabloane de e-mail pe Gmail?

Șabloanele de e-mail sunt salvate compuse din e-mailuri care au același conținut în corpul e-mailului. Aceste e-mailuri compuse pot fi folosite în mod repetat fără a fi tastate din nou și din nou și, în schimb, pot fi extrase direct din lista de șabloane. Iată cum să creați unul pentru a vă îmbunătăți productivitatea pe Gmail :

Pasul 1: Faceți clic pebutonul Compune .

Pasul 2: redactați-vă e-mailul introducând conținutul e-mailului.

Pasul 3: Acum, înainte de a salva schița, faceți clic pe elipsele verticale (buton cu trei puncte) din partea dreaptă jos a casetei de compunere a e-mailului.

Pasul 4: faceți clic pe Șabloane, iar din meniul lateral rezultat, faceți clic pe Salvare schiță ca șablon .

Pasul 5: Faceți clic pe Salvare ca șablon nou Deoarece acesta este primul șablon creat vreodată, nu îl puteți suprascrie pe unul vechi (vom ajunge la el mai târziu în acest articol).

Pasul 6: Introduceți numele șablonului și faceți clic pe Salvare. Noul dvs. șablon este creat.

Citiți mai multe: Cum să utilizați funcția de glisare pe Gmail?

Cum să suprascrieți un șablon anterior?

Suprascrierea unui șablon înseamnă modificarea conținutului de e-mail al unui anumit șablon și salvarea acestuia peste șablonul salvat anterior, fără a crea unul nou. Iată cum puteți suprascrie un șablon în Gmail:

Pasul 1: Faceți clic pe Scrieți și redactați un e-mail modificat cu conținut nou.

Pasul 2: Faceți clic pe elipsele verticale (butonul cu trei puncte) din partea dreaptă jos a casetei de compunere a e-mailului.

Pasul 3: faceți clic pe Șabloane, iar din meniul lateral rezultat, faceți clic pe Salvare schiță ca șablon .

Pasul 4: de acolo, sub Overwrite Template , faceți clic pe numele șablonului de e-mail salvat anterior.

Pasul 5: Faceți clic pe Salvare .

Citiți mai multe: Cum să utilizați e-mailurile de arhivă Gmail?

Cum se inserează șablonul pentru a-l folosi?

Inserarea unui șablon este un proces ușor. Veți vedea cum folosirea unui șablon pentru e-mail poate economisi timp și fără stres:

Pasul 1: Începeți să compuneți e-mailul .

Pasul 2: Faceți clic pe elipsele verticale (buton cu trei puncte) din colțul din dreapta jos al casetei de compunere a e-mailului.

Pasul 3: Faceți clic pe Șabloane, iar din meniul lateral rezultat, faceți clic pe Șablon Inset.

Acum, șablonul selectat va fi adăugat la noul tău e-mail. Îl puteți formata în continuare și puteți atașa documentele necesare înainte de a-l trimite destinatarului. În acest fel, sunteți scutit de bătaia de cap de a tasta conținutul obligatoriu din nou și din nou.

Citește mai mult: Cum să scapi de e-mailurile promoționale de pe Gmail?

Cum să ștergi un șablon de e-mail pe Gmail?

Ștergerea unui șablon este alegerea potrivită dacă nu doriți să-l mai folosiți. Iată cum puteți șterge un șablon Gmail atunci când nu vă este de folos:

Pasul 1: Începeți să compuneți e-mailul .

Pasul 2: Faceți clic pe elipsele verticale (buton cu trei puncte) din colțul din dreapta jos al casetei de compunere a e-mailului.

Pasul 3: Faceți clic pe Șabloane, iar din meniul lateral rezultat, faceți clic pe Ștergere șablon.

Pasul 4: În pasul următor, faceți clic pe numele șablonului pe care doriți să îl eliminați definitiv.

În acest fel, șabloanele Gmail pot fi de mare ajutor utilizatorilor care trebuie să trimită zilnic e-mailuri cu suprasolicitare sau poate pentru uz personal cu același conținut.

Ați putea dori, de asemenea

Cum să descărcați datele Gmail MBOX utilizând Google Takeout

Cum să activați modul întunecat Gmail pe Android și iOS

Cum să utilizați noul mod offline și confidențial al Gmail

Cum să redirecționați mai multe e-mailuri în Gmail dintr-o singură mișcare