Cum să adăugați Smartsheet la Microsoft Teams

Fără instrumentele potrivite, gestionarea proiectelor și coordonarea cu echipele pot fi un coșmar absolut. Dar prea multe instrumente pot, de asemenea, strica întregul spectacol dacă nu sunteți priceput la optimizarea caracteristicilor acestora și la crearea armoniei între ele. Atât echipele Smartsheet, cât și Microsoft sunt instrumente populare de management de proiect care îndeplinesc diferite scopuri. Ele sunt incontestabil utile și, atunci când sunt utilizate în tandem unele cu altele, vă pot duce jocul de management la nivelul următor.

Indiferent dacă sunteți obligat să aflați sau sunteți pur și simplu curioși și doriți să rămâneți la curent, a ști cum să adăugați o Smartsheet la Microsoft Teams este o cunoaștere foarte utilă. Iată tot ce trebuie să știi. 

Cuprins

• Cum să adăugați Smartsheet la echipele Microsoft
• Cum să adăugați Smartsheet la o anumită echipă Microsoft

Cum să adăugați Smartsheet la echipele Microsoft

Înainte de a adăuga Smartsheet la o anumită echipă, trebuie să aprobați cererea pentru Teams. Iată cum trebuie să procedați. 

Conectați- vă la contul dvs. Microsoft Teams . Puteți utiliza aplicația Desktop sau aplicația web, indiferent, procesul va rămâne neschimbat. În scopul acestui tutorial, vom folosi aplicația Windows. 

De asemenea, vi se va cere să introduceți ID-ul și parola Microsoft . Asigurați-vă că utilizați ID-ul care este conectat la contul dvs. SmartSheet. 

Alegeți organizația de echipă pentru care doriți să activați Smartsheet și apoi faceți clic pe Continuare . 

Odată ce vă aflați în tabloul de bord Teams, accesați pictograma Aplicații care este prezentă în partea dreaptă jos a panoului și faceți clic pe ea.

Acum veți fi redirecționat către secțiunea Aplicații din Microsoft Teams. O bară de căutare este prezentă în zona din dreapta sus a ecranului. Introduceți Smartsheet în bara de căutare. Când faceți acest lucru, Smartsheet va apărea în rezultatul căutării din Aplicații. Apasa pe el. 

Se va deschide o filă separată cu un buton care vă cere să adăugați aplicația în echipa Windows. Continuați și faceți clic pe butonul Adăugați .

După adăugarea Smartsheet-ului, butonul Adăugare va fi înlocuit cu un buton Deschidere . Când faceți clic pe butonul Deschidere, veți fi redirecționat automat către pagina Smartsheet Chat din contul dvs. Microsoft Teams. Începeți o interacțiune cu ChatBot. Când faceți acest lucru, botul va răspunde cu un mesaj de bun venit și vă va solicita să permiteți accesul la acesta. Butonul Permite accesul va fi prezent chiar sub mesaj. Apasa pe el. 

Se va deschide o fereastră separată care vă va cere să acordați permisiunea Smartsheet-ului, astfel încât să poată fi integrat cu Microsoft Teams. Continuați și faceți clic pe butonul Permite . 

Veți vedea acum o fereastră de dialog care vă spune că ați fost integrat/adăugat cu succes Smartsheet la Microsoft Teams. 

Cum să adăugați Smartsheet la o anumită echipă Microsoft

Nu numai că o filă Smartsheet poate fi adăugată unei anumite echipe Microsoft, dar vă puteți asigura și că numai anumite funcții ale Smartsheet devin fila care funcționează pentru o gestionare mai bună a sistemului dumneavoastră. Mai întâi, să vedem cum să integrăm Smartsheet într-o anumită echipă Microsoft și apoi cum să adăugați caracteristici specifice ale Smartsheet în secțiunea Filă a echipei. 

Din meniul din panoul îngust din stânga, faceți clic pe pictograma Teams .

 Căutați lista de echipe, selectați echipa în care doriți să integrați Smartsheet.   

Odată ce activitatea echipei este deschisă pe tabloul de bord principal din dreapta, duceți cursorul mouse-ului către butonul Filă nouă din dreapta sus și faceți clic pe el. 

Este foarte probabil ca aplicația Smartsheet să fie vizibilă la prima vedere din lista de opțiuni disponibile în listă.

Cu toate acestea, dacă Smartsheet nu este în setul de opțiuni, atunci pur și simplu căutați-l în fila de căutare din partea dreaptă sus a ferestrei. Introduceți Smartsheet în fila de căutare și aplicația Smartsheet va deveni disponibilă în lista de opțiuni furnizată. Selectați-l făcând clic pe el. 

Așteptați câteva secunde până se încarcă opțiunile. Odată ce o fac, veți vedea opțiunile familiare Favorite , Tablouri de bord , Foi de calcul , Rapoarte și Spații de lucru .

 În scopul acestui tutorial, vom folosi funcția Sheets . Faceți clic pe pictograma plus care este prezentă chiar înainte de opțiunea Foi de calcul. Se va deschide o subsecțiune cu lista dosarelor de foi care există în prezent în contul dvs. Smartsheet. Faceți clic pe foaia pe care doriți să o adăugați la fila Echipe. 

 Smartsheet vă va cere acum setările referitoare la foaie, bifați opțiunea care este potrivită pentru fila dvs. În Opțiuni de afișare, bifați Vizualizare foaia pe ecran complet, dacă nu doriți altfel. Dați setărilor un final o dată și apoi faceți clic pe butonul Salvare . 

Smartsheet-ul va fi acum disponibil în secțiunea din dreapta a secțiunii echipei tale. 

În cazul întrebărilor, vă rugăm să lăsați un comentariu în secțiunea de comentarii și îl răspundem. Sperăm că ați găsit acest articol de ajutor! Ai grijă și fii în siguranță.