Cu excepția cazului în care ați trăit într-o peșteră în ultima lună, ați fi auzit despre Zoom și cât de ușor a făcut conferința video pentru organizații, instituții de învățământ și utilizatori ocazionali din întreaga lume.
Zoom oferă posibilitatea de a adăuga până la 1000 de persoane la întâlniri video la un moment dat și cu atât de mulți oameni care împărtășesc idei în grupuri, ar putea fi ca gazda întâlnirii să conducă întâlniri și să controleze membrii în același timp.
Pentru a ajuta organizatorii de întâlniri să rezolve acest lucru, Zoom oferă posibilitatea de a adăuga un co-gazdă în timpul unei sesiuni de întâlnire. Când, în calitate de gazdă, desemnați un alt participant ca co-gazdă, acesta va putea împărtăși unele dintre controalele pe care le aveți, inclusiv gestionarea participanților și alte aspecte administrative în timpul unei întâlniri.
Următorul ghid vă va ajuta să setați un co-gazdă pentru întâlnirea dvs. și, de asemenea, vă va învăța cum este diferit un co-gazdă de participanții și gazdele alternative într-o sesiune de întâlnire.
Notă : Co-găzduirea pe Zoom este disponibilă numai pentru abonații Zoom Pro, Business, Education sau Parteneri API, ceea ce înseamnă că numai utilizatorii Zoom cu licență (plătită) vor putea accesa funcția din aplicația Zoom.
Cuprins
De ce ai nevoie
- Aplicație Zoom: Windows, Mac, Linux, Android sau iOS
- Cont Zoom licențiat: oricare dintre planurile Zoom Pro, Business, Education sau API Partner
Cine poate fi co-gazdă
O gazdă va putea desemna orice participant în timpul unei întâlniri ca co-gazdă. După ce gazda îi atribuie drept co-gazdă, ei vor putea să-și partajeze unele dintre privilegiile de găzduire cu un alt utilizator.
Co-gazda va putea să salveze chat-urile întâlnirii, să pornească sondaje, să dezactiveze/activează sunetul altora, să oprească videoclipurile participanților, să le elimine sau să le pună în așteptare. Co-gazdele pot fi folosite de gazde ca mijloc de asistență la gestionarea întâlnirii fără a le oferi control total asupra sesiunii de întâlnire.
Cum este o co-gazdă diferită de o gazdă alternativă
Deși împărtășesc majoritatea privilegiilor pe care le au gazdele, co-gazdele pierd din abilitatea de a începe o întâlnire.
Aici intervin gazdele alternative. Gazdele alternative împărtășesc exact aceleași controale în timpul unei întâlniri ca și co-gazdele, dar cu avantajul suplimentar de a începe o întâlnire. Dacă o gazdă nu este prezentă, atunci o întâlnire programată nu poate începe, decât dacă gazda alternativă este disponibilă.
În timp ce gazdele pot programa o întâlnire și le pot seta să înceapă cu o gazdă alternativă, aceasta din urmă are și dreptul de a programa întâlniri în absența gazdei.
Aceasta înseamnă că o gazdă alternativă poate fi alocată înainte de o întâlnire programată, dar co-gazdă pot fi alocate numai în timpul unei întâlniri și nu înainte de timp.
Ce controale au co-gazdele asupra participanților
După cum a fost explicat înainte de aceasta, orice participant poate fi desemnat ca co-gazdă de către gazda întâlnirii. Când un participant se transformă într-un co-gazdă, acesta va putea îndeplini următoarele sarcini față de ceilalți participanți:
- Eliminați participanți
- Păstrați participanții în așteptare după începerea unei întâlniri
- Salvați chat-urile sesiunii de întâlnire
- Creați și desfășurați sondaje
- Dezactivați sau activați sunetul celorlalți participanți la întâlnire
- Dezactivați videoclipul participanților
- Solicitați participantului să pornească videoclipul
- Evidențiați un participant pentru a transmite un videoclip al participanților tuturor membrilor
- Controlați cu cine pot conversa participanții
- Redenumiți participanții
- Începeți o înregistrare sau împiedicați participanții să înregistreze
Cum să activați funcția Co-gazdă pe Zoom
Funcția de co-gazdă pe Zoom poate fi activată atât pentru tine, cât și pentru toți participanții dintr-un grup sau din întreaga organizație. Puteți face acest lucru și urmez pașii de mai jos.
Notă : asigurați-vă că sunteți abonat la oricare dintre planurile Zoom Pro, Business, Education sau API Partner înainte de a încerca să îl activați în contul dvs. Zoom. Iată cum vă puteți actualiza contul Zoom din planul de bază gratuit.
Pentru uz propriu
Pasul 1 : Conectați-vă la contul dvs. Zoom pe web și accesați Contul meu > Setări .
Pasul 2: Acum, sub setările „În întâlnire (de bază)” din fila Întâlnire, veți găsi opțiunea Co-gazdă. Activează-l.
Pentru toți participanții din organizația dvs
Pasul 1 : Conectați-vă la contul dvs. Zoom pe web și apoi faceți clic pe CONTUL MEU în colțul din dreapta sus > Gestionarea contului > Setările contului .
Pasul 2 : Acum, sub setările „În întâlnire (de bază)” din fila Întâlnire, veți găsi opțiunea Co-gazdă. Activează-l.
Pentru toți participanții unui grup
Pasul 1 : Conectați-vă la contul dvs. Zoom pe web și apoi faceți clic pe CONTUL MEU în colțul din dreapta sus > Gestionarea utilizatorilor > Gestionarea grupului.
Pasul 2 : Faceți clic pe numele grupului ale cărui setări doriți să le modificați. Apoi faceți clic pe Setări de grup.
Pasul 3 : Acum, sub setările „În întâlnire (de bază)” din fila Întâlnire, veți găsi opțiunea Co-gazdă. Activează-l.
Cum să atribuiți un co-gazdă în timpul unei întâlniri Zoom
O gazdă poate desemna un participant ca co-gazdă numai după începerea întâlnirii. Dacă sunteți gazdă, puteți seta un participant ca co-gazdă prin fluxul video al unei persoane sau prin fereastra Participanți care listează toți participanții disponibili la o întâlnire.
Prin fluxul video al participantului în cadrul unei întâlniri
Pasul 1 : Începeți o întâlnire ca gazdă pe Zoom.
Pasul 2 : pe ecranul întâlnirii, faceți clic pe pictograma cu 3 puncte care apare deasupra fluxului video al participantului când treceți cu mouse-ul peste acesta.
Pasul 3 : În meniul derulant, selectați opțiunea „Faceți co-gazdă”. Acest lucru va face ca participantul selectat să fie co-gazdă.
Prin fereastra Participanți din interiorul unei întâlniri
Pasul 1 : Începeți o întâlnire ca gazdă pe Zoom.
Pasul 2 : În interiorul ședinței Zoom, faceți clic pe opțiunea „Participanți” din bara de instrumente de jos.
Pasul 3 : Când se deschide fereastra Participanți, plasați cursorul peste participantul dorit și faceți clic pe „Mai multe”.
Pasul 4 : Când apare un meniu derulant, selectați opțiunea „Faceți co-gazdă”. Pasul 5 : Confirmați procesul făcând clic pe „Make Co-Host” când vi se solicită.
Când un participant a fost transformat în co-gazdă, acesta va avea toate controalele menționate mai sus.
Cum să eliminați un co-gazdă într-o întâlnire Zoom
Dacă doriți să eliminați un participant din rolul său de co-gazdă în timpul unei întâlniri, puteți face acest lucru urmând pașii de mai jos.
Pasul 1 : În timpul unei întâlniri Zoom, faceți clic pe opțiunea „Participanți” din bara de instrumente de jos.
Pasul 2 : în fereastra Participanți, plasați cursorul peste co-gazda pe care doriți să o eliminați, faceți clic pe „Mai multe”
Pasul 3 : Când apare meniul derulant, selectați opțiunea „Retrage permisiunea co-gazdă”.
Asta e! Participantul pe care l-ați selectat ca co-gazdă a fost retras din rolul său de co-gazdă.
Doriți să atribuiți o co-gazdă pentru sesiunile dvs. de întâlnire pe Zoom? Ghidul de mai sus v-a ajutat să setați un participant ca co-gazdă în Zoom? Spune-ne în comentariile de mai jos.