Cum să adăugați Zoom la Microsoft Outlook prin intermediul programului de completare

Întâlnirea online nu dispare. Dacă nu utilizați Microsoft Teams , probabil că utilizați Zoom pentru a programa întâlniri și a efectua apeluri video conferințe. Crearea de noi întâlniri în portalul web Zoom este destul de ușor de configurat. Dar ziua ta este probabil condusă de Microsoft Outlook și calendarul său.

Nu ar fi grozav dacă ai putea crea o invitație la întâlnire cu toate detaliile în Outlook? Ei bine, poți. Există un program de completare Outlook pentru Zoom care poate fi adăugat atât la versiunile web, cât și la cele desktop ale Outlook.

Instalați programul de completare Zoom pentru Microsoft Outlook Desktop

Pentru a instala Zoom pentru Outlook, trebuie să utilizați fie un e-mail Microsoft precum @live.com, @outlook.com sau chiar @hotmail.com sau un cont de e-mail de la serviciu sau școală care face parte din serviciile Microsoft 365. Suplimentul Zoom funcționează pentru versiunile Outlook 2016, 2019 și Office 365 atât pe Mac, cât și pe Windows.

1. Deschideți clientul desktop Outlook , asigurați-vă că vă aflați în fila Acasă și selectați Obțineți programe de completare .

1. Se va deschide o fereastră în care pot fi găsite suplimente și conectori. Căutați Zoom și selectați Zoom pentru Outlook .

1. Se va deschide pagina de completare Zoom pentru Outlook . Selectați butonul Adăugați .

1. În câteva secunde, programul de completare Zoom va fi instalat. Puteți spune după cercul albastru cu o bifă albă lângă cuvântul Added . Inchide geamul.

1. Înapoi în Outlook, s-ar putea să vă așteptați să vedeți suplimentul Zoom prin butonul Obțineți programe de completare, dar nu o veți face. Pentru a-l vedea, deschideți Calendarul Outlook și creați o întâlnire sau un eveniment nou. În fila Eveniment , veți vedea butoanele Adăugați o întâlnire Zoom și Setări . 

Folosești Zoom la serviciu sau la școală? Puteți începe să adăugați întâlniri Zoom imediat. Zoom vă va conecta prin politicile de conectare unică sau SSO ale organizației dvs. Dacă nu, verificați SSO-ul nu funcționează? secțiunea de mai jos pentru ajutor.

Dacă utilizați Outlook cu un cont personal Microso ft, trebuie să vă conectați la contul Zoom. Selectați Setări și va apărea fereastra de conectare. Asigurați-vă că bifați caseta Păstrați-mă conectat pentru a nu fi nevoit să vă conectați de fiecare dată când deschideți Outlook și doriți să adăugați o întâlnire Zoom.

1. Poate că nu aveți un cont asociat Microsoft sau un cont Zoom. Selectați Înregistrați-vă pentru a obține unul. 

Dacă contul dvs. Zoom este înregistrat într-un cont Gmail, selectați Google . Vă va duce la o conectare Google pentru a vă alătura Zoom cu Outlook.

SSO nu funcționează?

Dacă vedeți eroarea Nu se poate conecta cu Outlook când faceți prima întâlnire Zoom, încercați acești pași înainte de a contacta biroul de asistență al organizației dvs. 

Pentru organizațiile guvernamentale, trebuie să modificați setările de la Zoom.us la Zoomgov.com . Zoom.us este folosit pentru industriile private și școli. Pentru a o schimba, selectați Zoom.us și alegeți Zoomgov.com în meniul drop-down.

Nu asta e problema? Derulați mai în jos și selectați SSO .

Încercați să introduceți numele de domeniu al companiei dvs. în domeniu. câmpul zoom.us , apoi selectați Continuare . Domeniul este probabil același cu site-ul companiei. Dacă este mycompany.com, atunci introduceți partea mycompany . Sau selectați Nu cunosc domeniul companiei .

Introdu adresa ta de e-mail , apoi selectează Continuare . Suplimentul Zoom va încerca să găsească domeniul companiei dvs. și să îl aplice.

Dezinstalați programul de completare Zoom pentru Microsoft Outlook Desktop

Când doriți să dezinstalați suplimentul Zoom, este ușor de făcut.

1. Deschideți clientul desktop Outlook , asigurați-vă că vă aflați în fila Acasă și selectați Obțineți programe de completare .

1. Se va deschide o fereastră în care pot fi găsite suplimente și conectori. Căutați Zoom și selectați Zoom pentru Outlook .

1. Se deschide pagina de completare Zoom pentru Outlook. Selectați Eliminați .

1. În câteva secunde, programul de completare Zoom este dezinstalat. Îți poți da seama prin butonul albastru Adaugă . Inchide geamul.

Instalați programul de completare Zoom pentru Microsoft Outlook Web

Este posibil să cunoașteți Microsoft Outlook Web ca Outlook 365 pe web sau Outlook Web Access. Outlook Web Access (OWA) este vechiul Outlook pentru web și programul de completare Zoom Outlook nu va funcționa pentru asta. Totuși, va funcționa pe noul web Outlook.

1. Deschideți Outlook web și accesați Calendarul . Selectați Eveniment nou apoi Mai multe opțiuni .

1. În capătul din dreapta al barei de instrumente, selectați săgeata în jos ( ˅ ), apoi Panglică clasică .

1. Selectați Obține suplimente în bara de instrumente.

1. Căutați Zoom și alegeți Zoom pentru Outlook .

1. Selectați Adăugare pentru a începe instalarea.

1. S-a terminat când vedeți fereastra Adăugat . Inchide geamul.

Veți vedea acum suplimentul Zoom în bara de instrumente web Outlook. 

Dezinstalați programul de completare Zoom pentru Microsoft Outlook Web

Acest lucru este aproape identic cu dezinstalarea suplimentului Zoom din aplicația desktop. Reveniți în Calendar Outlook , selectați sau începeți o întâlnire nouă și selectați Obțineți programe de completare ca atunci când ați instalat-o. Găsiți și deschideți Zoom pentru Outlook și selectați Eliminare pentru a-l dezinstala. 

Acum măriți

Odată ce aveți programul de completare Zoom pentru Microsoft Outlook, veți putea cu ușurință să adăugați întâlniri Zoom, să verificați detaliile și setările întâlnirii și să adăugați întâlniri Zoom la evenimentele existente din calendar. Este simplu și Zoom pur și simplu funcționează.