Cum să adăugați zoom la Microsoft Outlook

Zoom a făcut posibil ca organizațiile și instituțiile de învățământ să colaboreze la locul de muncă, să înregistreze sesiuni, să partajeze ecrane între ele și să interacționeze cu clienții și colegii de muncă. Serviciul oferă conferințe video de grup, apeluri unu-la-unu, fundaluri virtuale, întâlniri recurente și multe altele.

Cea mai bună caracteristică a sa vine sub forma disponibilității și integrării perfecte cu alte platforme și servicii. Dacă utilizați atât Zoom, cât și Outlook în mod regulat, atunci puteți integra aplicația Outlook cu Zoom, astfel încât să puteți programa cu ușurință întâlniri pe Zoom din cadrul serviciului de gestionare a e - mailului și să le editați ulterior, atunci când este necesar.

Înrudit: Cum se face întâlnirea Zoom: Configurați, alăturați-vă, găzduiți, programați, utilizați fundalul virtual și multe altele

Cuprins

Ce este Microsoft Outlook

Outlook este furnizorul de servicii de e-mail Microsoft și aplicația de gestionare a e-mailurilor pentru trimiterea și primirea e-mailurilor. Serviciul este disponibil ca parte a suitei Microsoft Office și oferă programarea calendarului, gestionarea sarcinilor, luarea de note, gestionarea contactelor și chiar navigarea pe web.

Dacă vă conectați la telefon și la computer folosind un cont Microsoft, atunci Microsoft Outlook poate sincroniza toate datele dintre dispozitivele dvs. și vă poate permite să utilizați aplicația indiferent de locul în care vă aflați. Puteți obține Microsoft Outlook atunci când cumpărați Office 2019 și Office 365 pe dispozitive Windows, Mac, Android și iOS.

Înrudit: Zoom vs Google Meet: Tot ce trebuie să știți

Cum să adăugați Zoom la Microsoft Outlook

Dacă sunteți cineva care folosește Zoom pentru toate nevoile dvs. de video-conferință și Outlook pentru e-mailuri, puteți programa cu ușurință întâlniri pe Zoom folosind Microsoft Outlook. Ghidul de mai jos vă va ajuta să adăugați Zoom la clientul Outlook de pe desktop, web sau portal de administrare, în funcție de modul în care utilizați serviciul de gestionare a corespondenței.

Utilizarea programului de completare Zoom pentru Outlook pe portalul de administrare Office 365

Dacă doriți să activați Zoom pentru toți utilizatorii înscriși în contul dvs. Office 365, puteți face acest lucru conectându-vă la Portalul de administrare Office 365 , făcând clic pe pictograma roată și selectând „Servicii și suplimente”. În pagina Servicii și suplimente, faceți clic pe butonul „Implementați programul de completare”, apoi selectați „Vreau să adaug un program de completare din Office Store” și faceți clic pe „Următorul”.Cum să adăugați zoom la Microsoft Outlook

În Magazinul Office, căutați „Zoom for Outlook”, iar când găsiți aplicația, faceți clic pe „Obțineți acum”. Cum să adăugați zoom la Microsoft Outlook

Acum puteți alege dacă doriți ca Zoom pentru Outlook să fie activat pentru toți utilizatorii din organizația dvs. opțional sau obligatoriu. Puteți păstra opțiunea dezactivată pentru toată lumea, dar într-un fel, alții o pot activa singuri. Confirmați modificările făcând clic pe „Următorul”, selectând utilizatorii și grupurile la care să le adăugați, apoi făcând clic pe „Salvați”.

Înrudit: Cum să puneți o imagine pe Zoom pe PC și pe telefon

Utilizarea programului de completare Zoom pentru Outlook pe clientul desktop Outlook

Dacă utilizați aplicația desktop Outlook (2013 sau o versiune ulterioară) pe computerul dvs. Windows sau macOS, atunci puteți instala extensia Zoom pentru Outlook pentru a crea și programa întâlniri pe Zoom. Înainte de a instala programul de completare, trebuie să vă asigurați că aveți un Microsoft Exchange și că l-ați adăugat în aplicația Outlook.

Pentru a instala programul de completare Zoom pentru Outlook pe Outlook, deschideți clientul desktop Outlook, accesați Fișier > Gestionați suplimentele, apoi faceți clic pe pictograma „+” și selectați „Adăugați din Office Store”. Când se deschide Office Store, căutați „Zoom for Outlook” (asigurați-vă că aplicația este dezvoltată de Zoom Video Communications, Inc) și faceți clic pe butonul „Intră acum” pentru a instala suplimentul Zoom pentru Outlook.Cum să adăugați zoom la Microsoft Outlook

Acum veți putea folosi Zoom în interiorul Microsoft Outlook. Deschideți aplicația desktop Outlook și comutați la vizualizarea Calendar. Aici, accesați Acasă > Întâlnire nouă și introduceți toate detaliile întâlnirii. Când toate informațiile au fost adăugate, faceți clic pe fila Întâlnire și apăsați butonul „Adăugați o întâlnire Zoom”.Cum să adăugați zoom la Microsoft Outlook

În ecranul următor, puteți alege setările dorite pentru întâlnire, cum ar fi selectarea unui ID de întâlnire, dezactivarea pentru gazdă și participanți, alegerea dacă doriți audio prin computer sau telefon, întâlniri recurente sau solicitarea unei parole pentru întâlnire. După toate acestea, faceți clic pe „Adăugați o întâlnire Zoom” pentru a confirma programarea unei întâlniri pe Zoom.

Întâlnirile programate Zoom pot fi, de asemenea, editate și vizualizate după creare, folosind vizualizarea calendar din aplicația desktop Outlook. Veți putea vedea toate întâlnirile dvs. programate în calendarul dvs. Outlook și pentru a edita una, va trebui să faceți dublu clic pe întâlnire și să apăsați pe „Adăugați o întâlnire cu zoom”.Cum să adăugați zoom la Microsoft Outlook

Aici puteți face modificări în întâlnirea dvs. și pentru a finaliza modificările, faceți clic pe butonul „Actualizare”.

Înrudit: Cum să creați și să trimiteți linkul Zoom

Folosind Zoom Plugin pentru Microsoft Outlook pe Windows/macOS

Zoom oferă, de asemenea, un plugin Zoom dacă utilizați o versiune mai veche de Microsoft Outlook, cum ar fi Outlook 2010 pe un computer Windows, Outlook 2011 pe macOS sau o versiune ulterioară.

Notă : Zoom a recunoscut că pluginul va fi blocat mai târziu în acest an, deoarece Microsoft va dezactiva în curând pluginurile bazate pe injecție în Outlook. Puteți utiliza astfel acest plugin dacă programul de completare Zoom pentru Outlook nu funcționează pentru dvs. 

Pentru a utiliza acest lucru, descărcați  pluginul Zoom pentru Microsoft Outlook  și instalați fișierul MSI. Pentru ca pluginul să se încarce pe Outlook, închideți aplicația Outlook pe computer și deschideți-o din nou. Zoom vă permite să creați instantaneu o întâlnire fără programare, ceea ce o puteți face deschizând Outlook și făcând clic pe butonul „Start Instant Meeting” din partea de sus.Cum să adăugați zoom la Microsoft Outlook

Când doriți să programați o întâlnire prin Outlook, deschideți aplicația și faceți clic pe butonul „Programați o întâlnire” din bara panglică principală din partea de sus. În fereastra nouă, introduceți toate detaliile întâlnirii, cum ar fi ID-ul întâlnirii, activarea videoclipului pentru gazdă sau participant, Opțiuni audio, parola întâlnirii, dezactivarea sunetului participanților la intrare, înregistrare și multe altele.

Faceți clic pe „Continuați” după ce ați completat detaliile întâlnirii.

Utilizarea programului de completare Zoom pentru Outlook pe Outlook pe web

Chiar dacă utilizați în principal Outlook pe web, va trebui să instalați programul de completare Zoom Scheduler din Microsoft App Store. Când programul de completare este instalat, deschideți calendarul web Outlook și creați un nou eveniment de calendar.Cum să adăugați zoom la Microsoft Outlook

Notă : Pentru a utiliza programul de completare Zoom pentru Outlook, va trebui să solicitați permisiunea administratorului Office 365. 

După ce ați introdus toate detaliile întâlnirii, faceți clic pe pictograma cu 3 puncte din bara de instrumente din partea de sus și accesați Zoom > Adăugați o întâlnire cu zoom.Cum să adăugați zoom la Microsoft Outlook

Veți fi direcționat la pagina de conectare Zoom și, dacă sunteți deja conectat la Zoom, veți putea conecta automat Outlook la Zoom. Dacă nu, introduceți acreditările dvs. Zoom și apoi conectați-vă. Întâlnirea dvs. Zoom va apărea acum în Calendarul Web Outlook.

Pentru a edita o întâlnire deja programată, deschideți Calendarul Web Outlook, selectați o întâlnire și faceți clic pe butonul „Editați”. Cum să adăugați zoom la Microsoft Outlook

Acum, faceți clic pe pictograma cu 3 puncte din bara de instrumente de sus, mergeți la Zoom > Setări, faceți modificările necesare, apoi faceți clic pe butonul „Actualizare” din partea de sus.Cum să adăugați zoom la Microsoft Outlook

De asemenea, puteți șterge o întâlnire din calendar făcând clic pe butonul „Eliminați” din partea de sus.

Ați reușit să utilizați Zoom pe Outlook pe dispozitivul dvs.? 

Înrudit: Cum să-ți estompezi fundalul pe Zoom



Leave a Comment

Cum să calibrați monitorul pe un computer cu Windows 11

Cum să calibrați monitorul pe un computer cu Windows 11

Viața este o afacere plină de culoare și ar trebui să fie reprezentată ca atare și pe ecranul tău. O mare parte depinde de capacitățile monitorului dvs., dar o mare parte are de-a face și cu modul în care vă calibrați monitorul.

6 cele mai bune aplicații de căutare de fișiere duplicate pentru Windows 11 și cum să le folosiți

6 cele mai bune aplicații de căutare de fișiere duplicate pentru Windows 11 și cum să le folosiți

PC-urile noastre fac parte din viața noastră privată și pot fi la fel de aglomerate sau organizate pe cât ne dorim. Cei care doresc un pic de organizare ar putea fi nevoiți să facă ceea ce este necesar pentru a-și gestiona fișierele în prealabil, permițându-le să găsească fișierele cu ușurință ori de câte ori este necesar și evitând acumularea de nedorite inutile.

Cum să dezactivați activarea sunetului pentru participanții din echipele Microsoft folosind Hard Mute

Cum să dezactivați activarea sunetului pentru participanții din echipele Microsoft folosind Hard Mute

Datorită atmosferei de lucru ingenioase pe care o oferă, Microsoft Teams a devenit una dintre cele mai importante aplicații de videoconferință în ultimele luni. Cu școlile și locurile de muncă care optează pentru...

Cum să activați virtualizarea în BIOS pe Windows 11 sau 10

Cum să activați virtualizarea în BIOS pe Windows 11 sau 10

Windows este cel mai popular sistem de operare de consum în epoca actuală. Dar ar putea exista momente în care trebuie să comutați între sistemele de operare pentru a utiliza o anumită caracteristică sau pur și simplu să încercați alte alternative. Wipi...

Cum să deblochezi Adobe Flash Player pe Windows 11

Cum să deblochezi Adobe Flash Player pe Windows 11

Adobe și-a retras vechiul player flash la începutul lunii ianuarie 2021. Nu mai există actualizări pentru acesta și nici flash player-ul nu mai este disponibil pentru descărcare. Nici măcar nu se poate rula pe sprâncene...

Cum să vă eliminați fotografia din echipele Microsoft pe mobil sau computer

Cum să vă eliminați fotografia din echipele Microsoft pe mobil sau computer

Poza afișată sau fotografia de profil a oricărui cont – rețelele sociale sau altfel – este un identificator crucial. Le permite colegilor și prietenilor noștri să pună o față numelor noastre, să construiască un sentiment de încredere...

Cum să rezolvi problema Microsoft Teams care apare în mod repetat pe ecran

Cum să rezolvi problema Microsoft Teams care apare în mod repetat pe ecran

Microsoft Teams este o utilitate excelentă de comunicare pentru utilizatorii de pe toate platformele, dar odată ce ați terminat de utilizat, de aici aplicația începe să devină enervantă. Dacă nu utilizați Te...

Cum să opriți notificările de stare ale unui utilizator în Microsoft Teams pentru a scăpa de mesajele pop-up disponibile acum

Cum să opriți notificările de stare ale unui utilizator în Microsoft Teams pentru a scăpa de mesajele pop-up disponibile acum

Microsoft Teams este un instrument de colaborare de lucru la distanță de la Microsoft, care este în concurență directă cu Slack. Microsoft Teams vă oferă posibilitatea de a crea echipe specifice, de a organiza întâlniri, videoclipuri și...

Cum să primiți mai puține e-mailuri de la Microsoft Teams

Cum să primiți mai puține e-mailuri de la Microsoft Teams

Ați început recent să utilizați Microsoft Teams? Primiți o mulțime de e-mailuri care vă anunță despre fiecare actualizare și acțiune întreprinsă pe Microsoft Teams? Doriți să renunțați la ele? Dacă da, atunci tu…

Remediere Google Meet Grid View: ce este? Ar trebui să-l folosești și cum?

Remediere Google Meet Grid View: ce este? Ar trebui să-l folosești și cum?

20 februarie 2021: Google a blocat acum toate extensiile Meet care au ajutat la vizualizarea grilei, inclusiv pe cele menționate mai jos. Aceste extensii nu mai funcționează și singura alternativă pare să fie...

Cum să dezactivați notificările pe echipele Microsoft [AIO]

Cum să dezactivați notificările pe echipele Microsoft [AIO]

Colaborarea la distanță a fost numele jocului în 2020, iar Microsoft Teams a fost unul dintre cele mai importante servicii de pe piață, care vă permite să comunicați cu membrii organizației dvs. și în afara...

Windows 11 are reclame?

Windows 11 are reclame?

Eroii care folosesc primele versiuni Windows 11 au întâlnit o mulțime de funcții și erori, pe care le-am acoperit pe larg. Astăzi, vom arunca o privire asupra unei noi probleme care face viața diferită...

Nu puteți dezactiva toate sunetul pe Google Meet? Iată câteva soluții alternative

Nu puteți dezactiva toate sunetul pe Google Meet? Iată câteva soluții alternative

Google Meet se străduiește să se potrivească cu marile aplicații de videoconferință ale zilei, dar pur și simplu pare să nu se oprească. Deși opțiunile lor de personalizare sunt încă departe de ceea ce ne așteptăm, unul mare...

Cum să remediați eroarea ms-resource:Appname pe Windows 11

Cum să remediați eroarea ms-resource:Appname pe Windows 11

Windows 11 a parcurs un drum lung de când a fost anunțat, iar versiunile beta par să primească din ce în ce mai mulți testeri în fiecare zi. Windows a trecut la aplicațiile UWP pentru sistemul său și Windows Store înapoi...

Windows 11: Cum să creați singur piese și widget-uri live

Windows 11: Cum să creați singur piese și widget-uri live

Windows 11 este aici și unul dintre primele lucruri pe care un utilizator pasionat de Windows le-ar aprecia este aspectul și designul general al experienței shell Windows. Totul este centralizat și vă invită...

Primele 10 lucruri de făcut pe Windows 11

Primele 10 lucruri de făcut pe Windows 11

După o etapă de dezvoltare de trei luni și de testare beta, Windows 11 este acum disponibil pentru descărcare pentru utilizatorul final. Pentru cei dintre voi care tocmai vă actualizați computerul la Windows 11, există...

Cum să extinzi volumul Windows 11 sau Windows 10

Cum să extinzi volumul Windows 11 sau Windows 10

Odată ce vă familiarizați cu sistemul de operare Windows, vă veți da seama că Microsoft creează diferite partiții pe HDD/SSD, care sunt apoi împărțite în volume. Aceste volume sunt apoi dedicate sistemului de operare, Re...

Cum să descărcați Windows 11 ISO pentru canalul Insider Dev. Construiți-vă singur

Cum să descărcați Windows 11 ISO pentru canalul Insider Dev. Construiți-vă singur

Microsoft a lansat în sfârșit prima versiune Insider Preview pentru Windows 11. Accesarea acestei versiuni este destul de simplă din Windows 10. Trebuie doar să vă conectați cu contul Microsoft pe Windows Inside...

Cum să activați sunetul pe Google Meet

Cum să activați sunetul pe Google Meet

Pentru a face pe toți să asculte un participant din grup sau dacă doriți să vorbiți singur în timpul unei întâlniri, este posibil să aveți nevoie de o modalitate de a dezactiva sunetul persoanelor atunci când efectuați apeluri conferință cu echipa dvs. Din fericire…

Cum se schimbă fundalul pe Microsoft Teams cu efecte de fundal

Cum se schimbă fundalul pe Microsoft Teams cu efecte de fundal

Microsoft Teams a revenit la Zoom mai repede decât ați putea crede. Cu acesta din urmă confruntat cu acuzații de a-și expune utilizatorii riscul de a fi piratați și lipsa de criptare end to end...

Cum să remediați problema ecranului de încărcare infinit Skyrim?

Cum să remediați problema ecranului de încărcare infinit Skyrim?

Aflați metode eficiente pentru a rezolva problema frustrantă a ecranului de încărcare infinit Skyrims, asigurând o experiență de joc mai fluidă și neîntreruptă.

Cum să remediați lipsa ecranului tactil compatibil HID

Cum să remediați lipsa ecranului tactil compatibil HID

Nu pot lucra brusc cu ecranul meu tactil pentru reclamație HID. Nu știu ce mi-a lovit computerul. Dacă ești tu, iată câteva remedieri.

Cum înregistrez un webinar live pe computer

Cum înregistrez un webinar live pe computer

Citiți acest ghid complet pentru a afla despre modalități utile de a înregistra seminarii web live pe computer. Am împărtășit cel mai bun software de înregistrare a webinarului și instrumente de înregistrare a ecranului superior și de captură video pentru Windows 10, 8, 7.

Cum să nu aveți încredere în computerele conectate anterior la iPhone

Cum să nu aveți încredere în computerele conectate anterior la iPhone

Ați făcut clic accidental pe butonul de încredere din fereastra pop-up care apare după conectarea iPhone-ului la un computer? Doriți să nu aveți încredere în acel computer? Apoi, parcurgeți articolul pentru a afla cum să nu aveți încredere în computerele pe care le-ați conectat anterior la iPhone.

Cum să vizionezi orice film de oriunde

Cum să vizionezi orice film de oriunde

Vrei să știi cum poți reda în flux Aquaman chiar dacă nu este disponibil în țara ta pentru streaming? Citiți mai departe și până la sfârșitul postării, vă veți putea bucura de Aquaman.

Cum să salvați o pagină web ca PDF pe Windows și Mac

Cum să salvați o pagină web ca PDF pe Windows și Mac

Aflați cum să salvați cu ușurință o pagină web ca PDF și să descoperiți diverse metode și instrumente pentru conversia conținutului web în fișiere PDF portabile pentru acces offline și partajare.

Cum să adăugați note la un document PDF?

Cum să adăugați note la un document PDF?

Adăugați note la documentele dvs. PDF - Acest ghid cuprinzător vă va ajuta să adăugați note la un document PDF cu diferite metode.

Cum să descărcați driverul Logitech G510 pentru Windows?

Cum să descărcați driverul Logitech G510 pentru Windows?

Acest blog va ajuta utilizatorii să descarce, să instaleze și să actualizeze driverul Logitech G510 pentru a se asigura că pot utiliza pe deplin funcțiile acestei tastaturi Logitech.

Cum să remediați problemele legate de Rainbow Six Siege?

Cum să remediați problemele legate de Rainbow Six Siege?

Explorați pașii de depanare și metodele dovedite pentru a rezolva problemele întârziate în Rainbow Six Siege, asigurând o experiență de joc mai fluidă și mai plăcută

Cum să schimbi regiunea în League Of Legends 2023?

Cum să schimbi regiunea în League Of Legends 2023?

Acest blog îi va ajuta pe jucători să schimbe regiuni în League of Legends și să joace din diferite regiuni de pe tot globul.