Cum să afișați e-mailurile ca text simplu în Outlook

Te-ai gândit vreodată că poți citi un e-mail ca text simplu? Un e-mail fără formatare complicată, rapid de deschis, mai sigur decât e-mailurile voluminoase HTML. Da, asta se poate întâmpla!

În această postare, vom vorbi despre cum să afișați e-mailurile ca text simplu în Outlook. Dar mai întâi, să ne uităm la avantajele și dezavantajele sale.

Avantaje și dezavantaje ale textului simplu în Outlook:

Cu câțiva pași și modificarea setărilor, poți obține ceea ce îți dorești. Cu toate acestea, schimbarea unui e-mail în text simplu are și avantajele și dezavantajele sale.

Unul dintre cele mai mari dezavantaje, fără funcționalitate inline, fără formatare înseamnă că nu există imagini sau link-uri. Toate e-mailurile pe care le vizualizați vor arăta oarecum diferit atunci când sunt citite în text simplu. Cu toate acestea, unele dintre e-mailuri nu vor fi destul de citite dacă sunt formatate într-o măsură mai mare.

În afară de aceste dezavantaje, are și avantaje. E-mailul cu text simplu este sigur, deoarece nimic nu este ascuns. Fără imagini încorporate sau adrese URL de phishing deghizate, deoarece dacă adresa URL se manifestă în text simplu, atunci puteți vedea adresa URL completă.

Prin urmare, e-mailurile cu text simplu nu sunt privite de cele mai multe ori ca fiind rău intenționate sau spam de către un scaner automat, deoarece textul simplu nu poate fi considerat la fel de periculos ca în HTML. Cu toate acestea, nu este că nimeni nu vă poate trimite un link rău intenționat în text simplu, dar este mai puțin probabil să fiți păcălit dacă faceți clic pe el. Acum că știți toate avantajele și dezavantajele, să trecem să știm totul despre textul simplu.

Cum să citești e-mailurile în text simplu?

Pentru a citi toate mesajele în text simplu, urmați acești pași

Pasul 1: Navigați la Opțiuni fișier.

Pasul 2: Apoi localizați Centrul de încredere.

Pasul 3: în Centrul de încredere, accesați Setările centrului de încredere.

Pasul 4: Selectați Securitate e-mail și activați „Citiți toate mesajele standard în text simplu”

Pasul 5: Apăsați OK pentru a închide Setările Centrului de încredere și apoi faceți clic din nou pe OK pentru a închide fereastra Opțiuni. De acum înainte, veți vedea toate e-mailurile în text simplu.

Vezi si:-

Cum să remediați problema de căutare în Outlook Există modalități profane de a rezolva problema de căutare în Outlook modificând și reconstruind Opțiunile de index după resetarea Căutării Windows.

Cum să trimiți toate e-mailurile în text simplu?

De asemenea, puteți trimite toate e-mailurile în text simplu, făcând unele modificări.

Urmați acești pași pentru a trimite e-mailuri în text simplu:

Pasul 1: Accesați Fișier.

Pasul 2: Navigați la Opțiuni.

Pasul 3: Apoi accesați Mail.

Pasul 4: Găsiți și faceți clic pe Compune mesaje în acest format.

Pasul 5: Veți primi meniul drop-down și selectați „Text simplu”

Pasul 6: Apăsați OK pentru a închide Opțiuni și acum veți putea trimite mesaje în text simplu.

Cum să trimiți un anumit e-mail în text simplu?

Dacă nu preferați să trimiteți toate e-mailurile în text simplu, dar trebuie să scrieți un e-mail individual în text simplu, puteți alege și această opțiune.

Pasul 1: Când ați început să redactați un mesaj, faceți clic pe Format text.

Pasul 2:   Căutați text simplu.

Pasul 3: În cazul în care semnătura dvs. are HTML, de exemplu link sau orice formatare, Outlook va afișa un avertisment că toate acestea se vor pierde odată ce selectați text simplu.

Pasul 4: Faceți clic pe Continuare pentru a induce modificările. Acum mesajul este convertit în text simplu.

După ce ați trimis e-mailul, anulați modificările, dar trebuie să vă creați din nou semnătura.

Deci, acum că știți cum să trimiteți e-mailuri în text simplu și să le schimbați înapoi în HTML. Puteți trimite un e-mail oricum doriți. Dacă nu doriți formatare și linkuri în e-mail, atunci alegeți text simplu, dimpotrivă, dacă doriți atunci alegeți HTML.