Cum să arhivezi automat e-mailurile în Gmail

Există o mulțime de moduri de a vă organiza căsuța de e-mail Gmail și de a o menține fără dezordine. Dacă primiți zeci sau sute de e-mailuri în fiecare zi, trebuie să faceți un efort conștient pentru a menține lucrurile organizate. O modalitate de a face acest lucru este să vă arhivați e-mailurile . Dacă utilizați Gmail, urmați pașii de mai jos pentru a finaliza treaba.

Cum să arhivezi automat e-mailurile în Gmail

Utilizați etichete și filtre pentru a vă arhiva e-mailurile

Pentru a arhiva automat e-mailurile în Gmail, trebuie să creați anumite etichete . Puteți utiliza apoi acele etichete pentru a crea filtre care vă vor muta automat e-mailurile într-un anumit dosar. Gândiți-vă la acel folder ca la arhiva pentru acea categorie specifică de e-mailuri.

Cum să arhivezi automat e-mailurile folosind etichete și filtre

  1. Accesați  Gmail și selectați  Setări .
  2. Faceți clic pe Vedeți toate setările .
  3. Selectați   fila Etichete .
  4. Apoi derulați în jos la Etichete și selectați  Creați o etichetă nouă.
  5. Adăugați numele noii etichete și apăsați butonul Creare  .

    Cum să arhivezi automat e-mailurile în Gmail

  6. Apoi, deschideți unul dintre mesajele pe care doriți să le arhivați.
  7. Faceți clic pe Mai multe opțiuni ( cele trei puncte ) și selectați Filtrați mesaje ca acesta .

    Cum să arhivezi automat e-mailurile în Gmail

  8. Gmail va prelua toate e-mailurile de la acel expeditor. Puteți filtra în continuare mesajele pe baza anumitor cuvinte.
  9. Apăsați butonul Creare filtru pentru a crea un filtru specific pentru acele e-mailuri.

    Cum să arhivezi automat e-mailurile în Gmail

  10. Selectați eticheta de arhivă creată anterior. De asemenea, puteți selecta o categorie specifică pentru e-mailurile dvs.

    Cum să arhivezi automat e-mailurile în Gmail

  11. Salvați modificările.

De acum înainte, toate e-mailurile care îndeplinesc criteriile vor fi trimise automat în folderul dvs. de arhivă.

Alternativ, puteți utiliza și opțiunile „Arhivare” sau „Trimite și arhivare” pentru a arhiva e-mailurile.

Arhivați toate e-mailurile dvs

  1. Lansați Gmail și conectați-vă la contul dvs.
  2. Faceți clic pe câmpul Căutare și filtrați e-mailurile pe care doriți să le arhivați folosind următorul format:
    • label:inbox older_than:Xd
    •  label:inbox older_than:Xm
    •  label:inbox older_than:Xy .
      • X este numărul de zile, luni sau ani pe care doriți să-l utilizați pentru a vă filtra e-mailurile. De exemplu, dacă doriți să arhivați e-mailurile care au mai mult de 40 de zile, introduceți label:inbox older_than:40d .
  3. Apăsați Enter pentru a lista e-mailurile filtrate.
  4. Selectați toate e-mailurile. Dacă aveți mai mult de 50 de e-mailuri care se potrivesc căutării, faceți clic pe Selectați toate conversațiile care corespund căutării .
  5. Apoi apăsați butonul Arhivă .

Cum să arhivezi automat e-mailurile în Gmail

⇒ Notă : Vă puteți filtra e-mailurile după zile, luni și ani. De exemplu, dacă doriți să arhivați e-mailurile care au mai mult de 3 luni, utilizați label:inbox older_than:3m . Dacă doriți să arhivați e-mailurile mai vechi de un an, utilizați label:inbox older_than:1y .

Utilizați opțiunea de trimitere și arhivare

De asemenea, puteți utiliza funcția Trimitere și arhivare. Opțiunea este disponibilă lângă butonul Trimitere și trimite automat e-mailurile dvs. la eticheta Toate e-mailurile . Gmail mută automat e-mailul înapoi în căsuța dvs. de e-mail când cineva răspunde la el.

Pentru a activa această opțiune, accesați Setări Gmail și selectați Vedeți toate setările . Apoi faceți clic pe fila General și derulați în jos la Trimitere și arhivare . Selectați Afișați butonul „Trimite și arhivare” în răspuns .

Cum să arhivezi automat e-mailurile în Gmail

Concluzie

Pentru a arhiva automat e-mailurile în Gmail, creați o anumită etichetă și apoi utilizați-o pentru a crea un filtru care va aplica acea etichetă unui set de e-mailuri. Alternativ, puteți utiliza și opțiunile „Arhivare” sau „Trimite și arhivare” pentru a obține arhiva e-mail-urilor.

Cât de des utilizați opțiunea Arhivare în Gmail? Anunțați-ne în comentariile de mai jos.


Tags: #Internet

Leave a Comment

Cum să schimbi setările de securitate în Microsoft Edge

Cum să schimbi setările de securitate în Microsoft Edge

Edge facilitează menținerea securității în timp ce navighezi. Iată cum să schimbi setările de securitate în Microsoft Edge.

Ar trebui să obții o rețea Wi-Fi Mesh – Avantajele și dezavantajele

Ar trebui să obții o rețea Wi-Fi Mesh – Avantajele și dezavantajele

Descoperă avantajele și dezavantajele obținerii unei rețele Wi-Fi mesh pentru a determina dacă este alegerea potrivită pentru tine.

Cum să accesezi Dark Web-ul

Cum să accesezi Dark Web-ul

Multe articole de știri se referă la „dark web”, dar foarte puține discută efectiv despre cum să-l accesezi. Acest lucru se datorează în mare parte faptului că multe site-uri de acolo găzduiesc conținut ilegal.

8 obiceiuri tehnice de evitat pentru a rămâne în siguranță online

8 obiceiuri tehnice de evitat pentru a rămâne în siguranță online

Vedeți ce securitate să urmați pentru a evita să fiți victima unei escrocherii online. Descoperiți sfaturile ușor de urmat pentru toți utilizatorii.

Opera Speed ​​Dial: Ce este și cum se utilizează

Opera Speed ​​Dial: Ce este și cum se utilizează

Obține acces mai rapid la site-urile tale preferate, având un mod plăcut și organizat în Opera Speed ​​Dial. Iată cum.

Firefox: Funcții utile pe care toată lumea ar trebui să le folosească

Firefox: Funcții utile pe care toată lumea ar trebui să le folosească

Descoperiți dacă pierdeți funcțiile utile pe care le oferă Firefox. Nu sunt necesare suplimente pentru a profita la maximum de browser.

Cum să salvați rapid postările de pe Facebook pentru a le citi mai târziu

Cum să salvați rapid postările de pe Facebook pentru a le citi mai târziu

Vedeți cum puteți citi toate postările pe care le doriți pe Facebook salvându-le într-o anumită listă de lectură pentru mai târziu.

Cum să dezactivați plățile recurente pe PayPal

Cum să dezactivați plățile recurente pe PayPal

Nu pierde bani pe servicii inutile și anulează orice plăți recurente pe PayPal. Iată pașii ușor de urmat.

Cum să ștergi comentariile pe TikTok

Cum să ștergi comentariile pe TikTok

Pentru a șterge comentariile nedorite pe TikTok, atingeți pictograma Comentariu. Apoi, apăsați și mențineți apăsat comentariul pe care doriți să-l eliminați și selectați Ștergere.

Cum se creează diverse profiluri în Chrome

Cum se creează diverse profiluri în Chrome

Păstrează-ți căutările Google private și creează un profil pe care să-l folosească alții atunci când trebuie să-ți partajezi computerul. Continuați să citiți pentru a vedea cum.

Google Maps: Cum să vezi restaurantele cu cele mai bune cote din zona ta

Google Maps: Cum să vezi restaurantele cu cele mai bune cote din zona ta

Google Maps vă poate oferi indicații către aproape oriunde. Dar, vă poate oferi și locația restaurantelor de top din zona dvs.

Cum să faci o captură de ecran de derulare pe Firefox și Chrome

Cum să faci o captură de ecran de derulare pe Firefox și Chrome

Faceți toate capturile de ecran de derulare de care aveți nevoie, urmând sfaturile incluse în acest ghid pentru Firefox și Chrome. Total gratuit.

Remediere: încărcarea OneDrive întreruptă, conectați-vă pentru a continua

Remediere: încărcarea OneDrive întreruptă, conectați-vă pentru a continua

Dacă OneDrive spune că încărcarea camerei este întreruptă și trebuie să vă conectați la cont, activați încărcarea camerei în fundal.

Cum să creați mai mult spațiu în Google Drive

Cum să creați mai mult spațiu în Google Drive

Vedeți cum puteți face mai mult spațiu pentru fișierele importante de pe Google Drive ștergând fișierele nedorite. Iată pașii pentru începători de urmat.

Google Photos: Cum să faceți copii de rezervă pentru fotografiile dvs. de înaltă calitate

Google Photos: Cum să faceți copii de rezervă pentru fotografiile dvs. de înaltă calitate

Vedeți cum puteți schimba calitatea imaginilor dvs. în Google Foto este salvată. Iată cum să faceți schimbarea pentru Windows și Android.

Google Meet: Cum să adăugați și să eliminați rapid o fotografie de profil

Google Meet: Cum să adăugați și să eliminați rapid o fotografie de profil

Vedeți cât de ușor este să vă schimbați fotografia de profil Google Meet urmând acești pași ușor de urmat pentru toți utilizatorii.

Remediere: imaginea semnăturii Gmail a dispărut

Remediere: imaginea semnăturii Gmail a dispărut

Dacă imaginea semnăturii dvs. Gmail nu apare, salvați sigla sau imaginea într-un alt format și încărcați-o din nou.

Gmail: Cum să etichetați automat e-mailurile

Gmail: Cum să etichetați automat e-mailurile

Pentru a eticheta automat e-mailurile în Gmail, mai întâi, trebuie să vă creați etichetele. Apoi, creați un filtru pentru a vă aplica automat etichetele.

Cum să utilizați Google Chrome Memories

Cum să utilizați Google Chrome Memories

Pentru a activa Google Chrome Memories, deschideți o nouă filă de browser și introduceți Chrome://flags#memories în bara de adrese.

Cum să depistați și să raportați escrocii pe Facebook

Cum să depistați și să raportați escrocii pe Facebook

Pentru a raporta un escroc Facebook, faceți clic pe Mai multe opțiuni și selectați Găsiți asistență sau raportați profilul. Apoi completați formularul de raportare.

Bara de instrumente nu apare în Google Docs? Iată cum să îl recuperați

Bara de instrumente nu apare în Google Docs? Iată cum să îl recuperați

Reveniți la bara de instrumente dacă nu apare în Google Docs, dezvăluind-o sau obținând permisiuni de editare. Dacă acestea nu reușesc, utilizați un browser recomandat.

Cum să remediați codul de eroare Netflix NW-2-5

Cum să remediați codul de eroare Netflix NW-2-5

Dacă vă confruntați cu probleme cu streamingul Netflix, trebuie să identificați problema conexiunii. Aflați cum să remediați codul de eroare Netflix NW-2-5.

Cum se recuperează e-mailurile șterse / arhivate din Gmail

Cum se recuperează e-mailurile șterse / arhivate din Gmail

Dacă vă întrebați cum să recuperați e-mailurile arhivate șterse din Gmail, vă recomandăm să folosiți Coșul de gunoi sau Microsoft Outlook pentru a vă ajuta.

Cum să postezi anonim pe un grup Facebook

Cum să postezi anonim pe un grup Facebook

Învățați cum să adăugați o postare anonimă pe un grup Facebook, protejându-vă astfel identitatea. Urmați pașii simpli pentru a crea o postare anonimă.

Ce este cardul cadou Google Play: cum se utilizează?

Ce este cardul cadou Google Play: cum se utilizează?

Tocmai ți-a trimis cineva un card cadou Google Play? Iată un ghid complet despre cum să utilizați cardul cadou Google Play. Aflați cum îl puteți trimite prietenilor și familiei dvs. online și multe informații utile.

Ce să faci dacă lipsesc mesajele Gmail?

Ce să faci dacă lipsesc mesajele Gmail?

Acest blog vă ajută cu cei mai buni pași de urmat dacă descoperiți că mesajele dvs. Gmail lipsesc sau au fost șterse.

Cum să păstrezi statutul echipelor activ / verde / online / disponibil?

Cum să păstrezi statutul echipelor activ / verde / online / disponibil?

Descoperă pașii necesari pentru a-ți păstra starea "Disponibil" în Microsoft Teams, astfel încât clienții să te poată contacta oricând.

Limită Microsoft Teams: durata apelului, numărul maxim de participanți, dimensiunea canalului și multe altele

Limită Microsoft Teams: durata apelului, numărul maxim de participanți, dimensiunea canalului și multe altele

Microsoft Teams a adunat o bază destul de mare de utilizatori corporativi. Aflați limitele Microsoft Teams, inclusiv limita de apeluri, participanți și multe altele pentru o colaborare eficientă.

Ce să faci cu un televizor spart care nu poate fi reparat

Ce să faci cu un televizor spart care nu poate fi reparat

Discover useful solutions for your broken television, ensuring proper environmental disposal and creative recycling ideas.

Cum să-ți schimbi numele pe Facebook

Cum să-ți schimbi numele pe Facebook

Cum să schimbi sau să editezi numele Facebook pe computer sau aplicație? Iată modalități rapide de a schimba numele profilului de pe Facebook și de a-i surprinde pe alții.