Cum să arhivezi automat e-mailurile în Gmail

Există o mulțime de moduri de a vă organiza căsuța de e-mail Gmail și de a o menține fără dezordine. Dacă primiți zeci sau sute de e-mailuri în fiecare zi, trebuie să faceți un efort conștient pentru a menține lucrurile organizate. O modalitate de a face acest lucru este să vă arhivați e-mailurile . Dacă utilizați Gmail, urmați pașii de mai jos pentru a finaliza treaba.

Cum să arhivezi automat e-mailurile în Gmail

Utilizați etichete și filtre pentru a vă arhiva e-mailurile

Pentru a arhiva automat e-mailurile în Gmail, trebuie să creați anumite etichete . Puteți utiliza apoi acele etichete pentru a crea filtre care vă vor muta automat e-mailurile într-un anumit dosar. Gândiți-vă la acel folder ca la arhiva pentru acea categorie specifică de e-mailuri.

Cum să arhivezi automat e-mailurile folosind etichete și filtre

  1. Accesați  Gmail și selectați  Setări .
  2. Faceți clic pe Vedeți toate setările .
  3. Selectați   fila Etichete .
  4. Apoi derulați în jos la Etichete și selectați  Creați o etichetă nouă.
  5. Adăugați numele noii etichete și apăsați butonul Creare  .

    Cum să arhivezi automat e-mailurile în Gmail

  6. Apoi, deschideți unul dintre mesajele pe care doriți să le arhivați.
  7. Faceți clic pe Mai multe opțiuni ( cele trei puncte ) și selectați Filtrați mesaje ca acesta .

    Cum să arhivezi automat e-mailurile în Gmail

  8. Gmail va prelua toate e-mailurile de la acel expeditor. Puteți filtra în continuare mesajele pe baza anumitor cuvinte.
  9. Apăsați butonul Creare filtru pentru a crea un filtru specific pentru acele e-mailuri.

    Cum să arhivezi automat e-mailurile în Gmail

  10. Selectați eticheta de arhivă creată anterior. De asemenea, puteți selecta o categorie specifică pentru e-mailurile dvs.

    Cum să arhivezi automat e-mailurile în Gmail

  11. Salvați modificările.

De acum înainte, toate e-mailurile care îndeplinesc criteriile vor fi trimise automat în folderul dvs. de arhivă.

Alternativ, puteți utiliza și opțiunile „Arhivare” sau „Trimite și arhivare” pentru a arhiva e-mailurile.

Arhivați toate e-mailurile dvs

  1. Lansați Gmail și conectați-vă la contul dvs.
  2. Faceți clic pe câmpul Căutare și filtrați e-mailurile pe care doriți să le arhivați folosind următorul format:
    • label:inbox older_than:Xd
    •  label:inbox older_than:Xm
    •  label:inbox older_than:Xy .
      • X este numărul de zile, luni sau ani pe care doriți să-l utilizați pentru a vă filtra e-mailurile. De exemplu, dacă doriți să arhivați e-mailurile care au mai mult de 40 de zile, introduceți label:inbox older_than:40d .
  3. Apăsați Enter pentru a lista e-mailurile filtrate.
  4. Selectați toate e-mailurile. Dacă aveți mai mult de 50 de e-mailuri care se potrivesc căutării, faceți clic pe Selectați toate conversațiile care corespund căutării .
  5. Apoi apăsați butonul Arhivă .

Cum să arhivezi automat e-mailurile în Gmail

⇒ Notă : Vă puteți filtra e-mailurile după zile, luni și ani. De exemplu, dacă doriți să arhivați e-mailurile care au mai mult de 3 luni, utilizați label:inbox older_than:3m . Dacă doriți să arhivați e-mailurile mai vechi de un an, utilizați label:inbox older_than:1y .

Utilizați opțiunea de trimitere și arhivare

De asemenea, puteți utiliza funcția Trimitere și arhivare. Opțiunea este disponibilă lângă butonul Trimitere și trimite automat e-mailurile dvs. la eticheta Toate e-mailurile . Gmail mută automat e-mailul înapoi în căsuța dvs. de e-mail când cineva răspunde la el.

Pentru a activa această opțiune, accesați Setări Gmail și selectați Vedeți toate setările . Apoi faceți clic pe fila General și derulați în jos la Trimitere și arhivare . Selectați Afișați butonul „Trimite și arhivare” în răspuns .

Cum să arhivezi automat e-mailurile în Gmail

Concluzie

Pentru a arhiva automat e-mailurile în Gmail, creați o anumită etichetă și apoi utilizați-o pentru a crea un filtru care va aplica acea etichetă unui set de e-mailuri. Alternativ, puteți utiliza și opțiunile „Arhivare” sau „Trimite și arhivare” pentru a obține arhiva e-mail-urilor.

Cât de des utilizați opțiunea Arhivare în Gmail? Anunțați-ne în comentariile de mai jos.

Lasă un comentariu

Ce să plantezi în New York City în octombrie 2026: usturoi, bulbi, verdețuri și o listă de verificare săptămânală

Ce să plantezi în New York City în octombrie 2026: usturoi, bulbi, verdețuri și o listă de verificare săptămânală

Planificați o grădină în New York pentru octombrie 2026, cu usturoi, bulbi de primăvară, legume rezistente, ierburi aromatice de interior, îndrumări privind înghețul și ajustări săptămânale pentru nordul statului New York.

Cum să condimentezi grătarele din fontă: Alege metoda potrivită pentru grătarul tău

Cum să condimentezi grătarele din fontă: Alege metoda potrivită pentru grătarul tău

Învață cum să condimentezi grătarele din fontă neagră, când nu să condimentezi grătarele acoperite cu porțelan, ce uleiuri să folosești și cum să eviți acumularea de grătare lipicioase.

Cum se curăță un sistem de filtrare a apei BRITA fără a spăla cartușul

Cum se curăță un sistem de filtrare a apei BRITA fără a spăla cartușul

Învață cum să cureți corect o carafă sau un dozator BRITA, când să înlocuiești cartușul, cum diferă filtrele Original, Elite și Stream și cum să verifici rezultatul.

Cum se curăță un aparat de cafea BUNN cu oțet: Ghid de detartrare sigură pentru modele

Cum se curăță un aparat de cafea BUNN cu oțet: Ghid de detartrare sigură pentru modele

Învață cum să cureți în siguranță un aparat de cafea BUNN cu oțet, inclusiv metoda corectă Speed ​​Brew, ciclurile de clătire, curățarea capului de pulverizare și diferențele dintre modele.

Cum să curățați un tocător de gunoi cu gheață: o metodă sigură, aliniată de producător

Cum să curățați un tocător de gunoi cu gheață: o metodă sigură, aliniată de producător

Învață cum să cureți un tocător de gunoi cu gheață și apă rece, ce poate și ce nu poate repara gheața și când să cureți în schimb apărătoarea de stropire.

Cum să dezinfectați o perie de păr în siguranță: Curățați mai întâi, apoi dezinfectați când este nevoie

Cum să dezinfectați o perie de păr în siguranță: Curățați mai întâi, apoi dezinfectați când este nevoie

Învață cum să dezinfectezi o perie de păr în siguranță, când este suficientă curățarea, ce trebuie să faci în cazul păduchilor de cap și cum materialele periei schimbă metoda.

Cum să curăți un ventilator PS5 fără să-l demontezi: Îndepărtarea prafului în siguranță de la Sony

Cum să curăți un ventilator PS5 fără să-l demontezi: Îndepărtarea prafului în siguranță de la Sony

Curățați praful de pe ventilatorul PS5 fără dezasamblare internă prin oprirea alimentării, aspirarea orificiilor de ventilație, îndepărtarea opțională doar a capacelor exterioare și restabilirea fluxului de aer corespunzător.

Cum să curățați dopurile de urechi AirPods Pro în siguranță: Metoda Apple cu apă

Cum să curățați dopurile de urechi AirPods Pro în siguranță: Metoda Apple cu apă

Află cum să cureți în siguranță dopurile de urechi ale căștilor AirPods Pro cu metoda actuală Apple, doar cu apă, inclusiv scoaterea, clătirea, uscarea, reatașarea și greșelile de evitat.

Cum să condimentezi grătarele pe gaz: Fontă vs. Oțel inoxidabil vs. Porțelan

Cum să condimentezi grătarele pe gaz: Fontă vs. Oțel inoxidabil vs. Porțelan

Află când grătarele grătarului pe gaz necesită condimentare, ce metodă se potrivește cu fonta sau oțelul inoxidabil și când grătarele acoperite cu porțelan ar trebui lăsate neschimbate.

Cum să scoți guma de mestecat din haine fără a deteriora materialul textil

Cum să scoți guma de mestecat din haine fără a deteriora materialul textil

Învață cum să scoți guma de mestecat din haine cu gheață, răzuire ușoară, tratare a reziduurilor și pașii de spălare conform etichetei de întreținere.