Cum să arhivezi automat e-mailurile în Gmail

Există o mulțime de moduri de a vă organiza căsuța de e-mail Gmail și de a o menține fără dezordine. Dacă primiți zeci sau sute de e-mailuri în fiecare zi, trebuie să faceți un efort conștient pentru a menține lucrurile organizate. O modalitate de a face acest lucru este să vă arhivați e-mailurile . Dacă utilizați Gmail, urmați pașii de mai jos pentru a finaliza treaba.

Cum să arhivezi automat e-mailurile în Gmail

Utilizați etichete și filtre pentru a vă arhiva e-mailurile

Pentru a arhiva automat e-mailurile în Gmail, trebuie să creați anumite etichete . Puteți utiliza apoi acele etichete pentru a crea filtre care vă vor muta automat e-mailurile într-un anumit dosar. Gândiți-vă la acel folder ca la arhiva pentru acea categorie specifică de e-mailuri.

Cum să arhivezi automat e-mailurile folosind etichete și filtre

  1. Accesați  Gmail și selectați  Setări .
  2. Faceți clic pe Vedeți toate setările .
  3. Selectați   fila Etichete .
  4. Apoi derulați în jos la Etichete și selectați  Creați o etichetă nouă.
  5. Adăugați numele noii etichete și apăsați butonul Creare  .

    Cum să arhivezi automat e-mailurile în Gmail

  6. Apoi, deschideți unul dintre mesajele pe care doriți să le arhivați.
  7. Faceți clic pe Mai multe opțiuni ( cele trei puncte ) și selectați Filtrați mesaje ca acesta .

    Cum să arhivezi automat e-mailurile în Gmail

  8. Gmail va prelua toate e-mailurile de la acel expeditor. Puteți filtra în continuare mesajele pe baza anumitor cuvinte.
  9. Apăsați butonul Creare filtru pentru a crea un filtru specific pentru acele e-mailuri.

    Cum să arhivezi automat e-mailurile în Gmail

  10. Selectați eticheta de arhivă creată anterior. De asemenea, puteți selecta o categorie specifică pentru e-mailurile dvs.

    Cum să arhivezi automat e-mailurile în Gmail

  11. Salvați modificările.

De acum înainte, toate e-mailurile care îndeplinesc criteriile vor fi trimise automat în folderul dvs. de arhivă.

Alternativ, puteți utiliza și opțiunile „Arhivare” sau „Trimite și arhivare” pentru a arhiva e-mailurile.

Arhivați toate e-mailurile dvs

  1. Lansați Gmail și conectați-vă la contul dvs.
  2. Faceți clic pe câmpul Căutare și filtrați e-mailurile pe care doriți să le arhivați folosind următorul format:
    • label:inbox older_than:Xd
    •  label:inbox older_than:Xm
    •  label:inbox older_than:Xy .
      • X este numărul de zile, luni sau ani pe care doriți să-l utilizați pentru a vă filtra e-mailurile. De exemplu, dacă doriți să arhivați e-mailurile care au mai mult de 40 de zile, introduceți label:inbox older_than:40d .
  3. Apăsați Enter pentru a lista e-mailurile filtrate.
  4. Selectați toate e-mailurile. Dacă aveți mai mult de 50 de e-mailuri care se potrivesc căutării, faceți clic pe Selectați toate conversațiile care corespund căutării .
  5. Apoi apăsați butonul Arhivă .

Cum să arhivezi automat e-mailurile în Gmail

⇒ Notă : Vă puteți filtra e-mailurile după zile, luni și ani. De exemplu, dacă doriți să arhivați e-mailurile care au mai mult de 3 luni, utilizați label:inbox older_than:3m . Dacă doriți să arhivați e-mailurile mai vechi de un an, utilizați label:inbox older_than:1y .

Utilizați opțiunea de trimitere și arhivare

De asemenea, puteți utiliza funcția Trimitere și arhivare. Opțiunea este disponibilă lângă butonul Trimitere și trimite automat e-mailurile dvs. la eticheta Toate e-mailurile . Gmail mută automat e-mailul înapoi în căsuța dvs. de e-mail când cineva răspunde la el.

Pentru a activa această opțiune, accesați Setări Gmail și selectați Vedeți toate setările . Apoi faceți clic pe fila General și derulați în jos la Trimitere și arhivare . Selectați Afișați butonul „Trimite și arhivare” în răspuns .

Cum să arhivezi automat e-mailurile în Gmail

Concluzie

Pentru a arhiva automat e-mailurile în Gmail, creați o anumită etichetă și apoi utilizați-o pentru a crea un filtru care va aplica acea etichetă unui set de e-mailuri. Alternativ, puteți utiliza și opțiunile „Arhivare” sau „Trimite și arhivare” pentru a obține arhiva e-mail-urilor.

Cât de des utilizați opțiunea Arhivare în Gmail? Anunțați-ne în comentariile de mai jos.


Tags: #Internet

Leave a Comment

Bara de instrumente nu apare în Google Docs? Iată cum să îl recuperați

Bara de instrumente nu apare în Google Docs? Iată cum să îl recuperați

Reveniți la bara de instrumente dacă nu apare în Google Docs, dezvăluind-o sau obținând permisiuni de editare. Dacă acestea nu reușesc, utilizați un browser recomandat.

Cum să remediați codul de eroare Netflix NW-2-5

Cum să remediați codul de eroare Netflix NW-2-5

Dacă vă confruntați cu probleme cu streamingul Netflix, trebuie să identificați problema conexiunii. Aflați cum să remediați codul de eroare Netflix NW-2-5.

Cum se recuperează e-mailurile șterse / arhivate din Gmail

Cum se recuperează e-mailurile șterse / arhivate din Gmail

Dacă vă întrebați cum să recuperați e-mailurile arhivate șterse din Gmail, vă recomandăm să folosiți Coșul de gunoi sau Microsoft Outlook pentru a vă ajuta.

Cum să postezi anonim pe un grup Facebook

Cum să postezi anonim pe un grup Facebook

Învățați cum să adăugați o postare anonimă pe un grup Facebook, protejându-vă astfel identitatea. Urmați pașii simpli pentru a crea o postare anonimă.

Ce este cardul cadou Google Play: cum se utilizează?

Ce este cardul cadou Google Play: cum se utilizează?

Tocmai ți-a trimis cineva un card cadou Google Play? Iată un ghid complet despre cum să utilizați cardul cadou Google Play. Aflați cum îl puteți trimite prietenilor și familiei dvs. online și multe informații utile.

Ce să faci dacă lipsesc mesajele Gmail?

Ce să faci dacă lipsesc mesajele Gmail?

Acest blog vă ajută cu cei mai buni pași de urmat dacă descoperiți că mesajele dvs. Gmail lipsesc sau au fost șterse.

Cum să păstrezi statutul echipelor activ / verde / online / disponibil?

Cum să păstrezi statutul echipelor activ / verde / online / disponibil?

Descoperă pașii necesari pentru a-ți păstra starea "Disponibil" în Microsoft Teams, astfel încât clienții să te poată contacta oricând.

Limită Microsoft Teams: durata apelului, numărul maxim de participanți, dimensiunea canalului și multe altele

Limită Microsoft Teams: durata apelului, numărul maxim de participanți, dimensiunea canalului și multe altele

Microsoft Teams a adunat o bază destul de mare de utilizatori corporativi. Aflați limitele Microsoft Teams, inclusiv limita de apeluri, participanți și multe altele pentru o colaborare eficientă.

Ce să faci cu un televizor spart care nu poate fi reparat

Ce să faci cu un televizor spart care nu poate fi reparat

Discover useful solutions for your broken television, ensuring proper environmental disposal and creative recycling ideas.

Cum să-ți schimbi numele pe Facebook

Cum să-ți schimbi numele pe Facebook

Cum să schimbi sau să editezi numele Facebook pe computer sau aplicație? Iată modalități rapide de a schimba numele profilului de pe Facebook și de a-i surprinde pe alții.