Există o mulțime de moduri de a vă organiza căsuța de e-mail Gmail și de a o menține fără dezordine. Dacă primiți zeci sau sute de e-mailuri în fiecare zi, trebuie să faceți un efort conștient pentru a menține lucrurile organizate. O modalitate de a face acest lucru este să vă arhivați e-mailurile . Dacă utilizați Gmail, urmați pașii de mai jos pentru a finaliza treaba.
Cum să arhivezi automat e-mailurile în Gmail
Utilizați etichete și filtre pentru a vă arhiva e-mailurile
Pentru a arhiva automat e-mailurile în Gmail, trebuie să creați anumite etichete . Puteți utiliza apoi acele etichete pentru a crea filtre care vă vor muta automat e-mailurile într-un anumit dosar. Gândiți-vă la acel folder ca la arhiva pentru acea categorie specifică de e-mailuri.
Cum să arhivezi automat e-mailurile folosind etichete și filtre
- Accesați Gmail și selectați Setări .
- Faceți clic pe Vedeți toate setările .
- Selectați fila Etichete .
- Apoi derulați în jos la Etichete și selectați Creați o etichetă nouă.
- Adăugați numele noii etichete și apăsați butonul Creare .

- Apoi, deschideți unul dintre mesajele pe care doriți să le arhivați.
- Faceți clic pe Mai multe opțiuni ( cele trei puncte ) și selectați Filtrați mesaje ca acesta .
![Cum să arhivezi automat e-mailurile în Gmail Cum să arhivezi automat e-mailurile în Gmail]()
- Gmail va prelua toate e-mailurile de la acel expeditor. Puteți filtra în continuare mesajele pe baza anumitor cuvinte.
- Apăsați butonul Creare filtru pentru a crea un filtru specific pentru acele e-mailuri.
![Cum să arhivezi automat e-mailurile în Gmail Cum să arhivezi automat e-mailurile în Gmail]()
- Selectați eticheta de arhivă creată anterior. De asemenea, puteți selecta o categorie specifică pentru e-mailurile dvs.
![Cum să arhivezi automat e-mailurile în Gmail Cum să arhivezi automat e-mailurile în Gmail]()
- Salvați modificările.
De acum înainte, toate e-mailurile care îndeplinesc criteriile vor fi trimise automat în folderul dvs. de arhivă.
Alternativ, puteți utiliza și opțiunile „Arhivare” sau „Trimite și arhivare” pentru a arhiva e-mailurile.
Arhivați toate e-mailurile dvs
- Lansați Gmail și conectați-vă la contul dvs.
- Faceți clic pe câmpul Căutare și filtrați e-mailurile pe care doriți să le arhivați folosind următorul format:
- label:inbox older_than:Xd
- label:inbox older_than:Xm
- label:inbox older_than:Xy .
- X este numărul de zile, luni sau ani pe care doriți să-l utilizați pentru a vă filtra e-mailurile. De exemplu, dacă doriți să arhivați e-mailurile care au mai mult de 40 de zile, introduceți label:inbox older_than:40d .
- Apăsați Enter pentru a lista e-mailurile filtrate.
- Selectați toate e-mailurile. Dacă aveți mai mult de 50 de e-mailuri care se potrivesc căutării, faceți clic pe Selectați toate conversațiile care corespund căutării .
- Apoi apăsați butonul Arhivă .
![Cum să arhivezi automat e-mailurile în Gmail Cum să arhivezi automat e-mailurile în Gmail]()
⇒ Notă : Vă puteți filtra e-mailurile după zile, luni și ani. De exemplu, dacă doriți să arhivați e-mailurile care au mai mult de 3 luni, utilizați label:inbox older_than:3m . Dacă doriți să arhivați e-mailurile mai vechi de un an, utilizați label:inbox older_than:1y .
Utilizați opțiunea de trimitere și arhivare
De asemenea, puteți utiliza funcția Trimitere și arhivare. Opțiunea este disponibilă lângă butonul Trimitere și trimite automat e-mailurile dvs. la eticheta Toate e-mailurile . Gmail mută automat e-mailul înapoi în căsuța dvs. de e-mail când cineva răspunde la el.
Pentru a activa această opțiune, accesați Setări Gmail și selectați Vedeți toate setările . Apoi faceți clic pe fila General și derulați în jos la Trimitere și arhivare . Selectați Afișați butonul „Trimite și arhivare” în răspuns .
![Cum să arhivezi automat e-mailurile în Gmail Cum să arhivezi automat e-mailurile în Gmail]()
Concluzie
Pentru a arhiva automat e-mailurile în Gmail, creați o anumită etichetă și apoi utilizați-o pentru a crea un filtru care va aplica acea etichetă unui set de e-mailuri. Alternativ, puteți utiliza și opțiunile „Arhivare” sau „Trimite și arhivare” pentru a obține arhiva e-mail-urilor.
Cât de des utilizați opțiunea Arhivare în Gmail? Anunțați-ne în comentariile de mai jos.