Cum să arhivezi automat e-mailurile în Gmail

Există o mulțime de moduri de a vă organiza căsuța de e-mail Gmail și de a o menține fără dezordine. Dacă primiți zeci sau sute de e-mailuri în fiecare zi, trebuie să faceți un efort conștient pentru a menține lucrurile organizate. O modalitate de a face acest lucru este să vă arhivați e-mailurile . Dacă utilizați Gmail, urmați pașii de mai jos pentru a finaliza treaba.

Cum să arhivezi automat e-mailurile în Gmail

Utilizați etichete și filtre pentru a vă arhiva e-mailurile

Pentru a arhiva automat e-mailurile în Gmail, trebuie să creați anumite etichete . Puteți utiliza apoi acele etichete pentru a crea filtre care vă vor muta automat e-mailurile într-un anumit dosar. Gândiți-vă la acel folder ca la arhiva pentru acea categorie specifică de e-mailuri.

Cum să arhivezi automat e-mailurile folosind etichete și filtre

  1. Accesați  Gmail și selectați  Setări .
  2. Faceți clic pe Vedeți toate setările .
  3. Selectați   fila Etichete .
  4. Apoi derulați în jos la Etichete și selectați  Creați o etichetă nouă.
  5. Adăugați numele noii etichete și apăsați butonul Creare  .

    Cum să arhivezi automat e-mailurile în Gmail

  6. Apoi, deschideți unul dintre mesajele pe care doriți să le arhivați.
  7. Faceți clic pe Mai multe opțiuni ( cele trei puncte ) și selectați Filtrați mesaje ca acesta .

    Cum să arhivezi automat e-mailurile în Gmail

  8. Gmail va prelua toate e-mailurile de la acel expeditor. Puteți filtra în continuare mesajele pe baza anumitor cuvinte.
  9. Apăsați butonul Creare filtru pentru a crea un filtru specific pentru acele e-mailuri.

    Cum să arhivezi automat e-mailurile în Gmail

  10. Selectați eticheta de arhivă creată anterior. De asemenea, puteți selecta o categorie specifică pentru e-mailurile dvs.

    Cum să arhivezi automat e-mailurile în Gmail

  11. Salvați modificările.

De acum înainte, toate e-mailurile care îndeplinesc criteriile vor fi trimise automat în folderul dvs. de arhivă.

Alternativ, puteți utiliza și opțiunile „Arhivare” sau „Trimite și arhivare” pentru a arhiva e-mailurile.

Arhivați toate e-mailurile dvs

  1. Lansați Gmail și conectați-vă la contul dvs.
  2. Faceți clic pe câmpul Căutare și filtrați e-mailurile pe care doriți să le arhivați folosind următorul format:
    • label:inbox older_than:Xd
    •  label:inbox older_than:Xm
    •  label:inbox older_than:Xy .
      • X este numărul de zile, luni sau ani pe care doriți să-l utilizați pentru a vă filtra e-mailurile. De exemplu, dacă doriți să arhivați e-mailurile care au mai mult de 40 de zile, introduceți label:inbox older_than:40d .
  3. Apăsați Enter pentru a lista e-mailurile filtrate.
  4. Selectați toate e-mailurile. Dacă aveți mai mult de 50 de e-mailuri care se potrivesc căutării, faceți clic pe Selectați toate conversațiile care corespund căutării .
  5. Apoi apăsați butonul Arhivă .

Cum să arhivezi automat e-mailurile în Gmail

⇒ Notă : Vă puteți filtra e-mailurile după zile, luni și ani. De exemplu, dacă doriți să arhivați e-mailurile care au mai mult de 3 luni, utilizați label:inbox older_than:3m . Dacă doriți să arhivați e-mailurile mai vechi de un an, utilizați label:inbox older_than:1y .

Utilizați opțiunea de trimitere și arhivare

De asemenea, puteți utiliza funcția Trimitere și arhivare. Opțiunea este disponibilă lângă butonul Trimitere și trimite automat e-mailurile dvs. la eticheta Toate e-mailurile . Gmail mută automat e-mailul înapoi în căsuța dvs. de e-mail când cineva răspunde la el.

Pentru a activa această opțiune, accesați Setări Gmail și selectați Vedeți toate setările . Apoi faceți clic pe fila General și derulați în jos la Trimitere și arhivare . Selectați Afișați butonul „Trimite și arhivare” în răspuns .

Cum să arhivezi automat e-mailurile în Gmail

Concluzie

Pentru a arhiva automat e-mailurile în Gmail, creați o anumită etichetă și apoi utilizați-o pentru a crea un filtru care va aplica acea etichetă unui set de e-mailuri. Alternativ, puteți utiliza și opțiunile „Arhivare” sau „Trimite și arhivare” pentru a obține arhiva e-mail-urilor.

Cât de des utilizați opțiunea Arhivare în Gmail? Anunțați-ne în comentariile de mai jos.

Lasă un comentariu

Cum să curățați o carcasă de retenție: o rutină sigură și simplă care o usucă efectiv

Cum să curățați o carcasă de retenție: o rutină sigură și simplă care o usucă efectiv

Învață cum să cureți o carcasă de contenție cu apă călduță și săpun delicat, să o usuci corespunzător, să eviți căldura dăunătoare și să știi când trebuie înlocuită carcasa.

Cum să curățați în siguranță un filtru de aer auto: când să îl curățați, când să îl înlocuiți

Cum să curățați în siguranță un filtru de aer auto: când să îl curățați, când să îl înlocuiți

Aflați cum să inspectați și să întrețineți un filtru de aer al motorului, când este potrivită curățarea, când înlocuirea este mai sigură și cum să verificați o reinstalare corectă.

Cum să curățați un aparat de gheață într-un congelator: Un ghid pentru începători

Cum să curățați un aparat de gheață într-un congelator: Un ghid pentru începători

Aflați cum să curățați în siguranță un aparat de gheață pentru congelator, inclusiv recipientul pentru gheață, suprafețele accesibile ale aparatului de gheață, jgheabul dozatorului, uscarea, reasamblarea și greșelile de evitat.

Cum să curățați în siguranță o duză de bideu: Ce funcționează și ce trebuie evitat

Cum să curățați în siguranță o duză de bideu: Ce funcționează și ce trebuie evitat

Învață cum să cureți în siguranță duza unui bideu, ce face cu adevărat autocurățarea, cum să gestionezi acumularea de minerale și ce produse de curățare depind de modelul tău exact.

Cum se curăță un filtru de nisip pentru piscină: spălare inversă, clătire și când să mergeți mai adânc

Cum se curăță un filtru de nisip pentru piscină: spălare inversă, clătire și când să mergeți mai adânc

Învață cum să cureți în siguranță un filtru de nisip pentru piscină, evaluează dacă spălarea inversă a funcționat și învață când este justificată o curățare mai profundă, o reparare sau utilizarea unui mediu nou.

Cum să curățați în siguranță o râșniță de cafea: Un ghid în 8 pași pentru râșnițele cu bavură și lamă

Cum să curățați în siguranță o râșniță de cafea: Un ghid în 8 pași pentru râșnițele cu bavură și lamă

Învață cum să cureți în siguranță o râșniță de cafea, de la perierea uscată a bavurilor la spălarea pieselor detașabile, reasamblare, testare și îngrijirea lamelor râșniței.

Cum să îndepărtezi lipiciul de unghii de pe haine fără a strica materialul

Cum să îndepărtezi lipiciul de unghii de pe haine fără a strica materialul

Învață cum să îndepărtezi în siguranță lipiciul pentru unghii de pe haine, de la răzuirea lipiciului uscat până la utilizarea prudentă a acetonei, spălarea și verificarea materialului înainte de uscare.

Cum să îndepărtezi reziduurile de autocolante de pe haine fără a deteriora materialul textil

Cum să îndepărtezi reziduurile de autocolante de pe haine fără a deteriora materialul textil

Învață cum să îndepărtezi în siguranță reziduurile de autocolante de pe haine, de la tratarea la rece și pretratarea până la utilizarea atentă a solvenților, spălare și uscare la aer.

Cum să curățați o tastatură mecanică în siguranță: Un ghid de curățare profundă în 4 pași

Cum să curățați o tastatură mecanică în siguranță: Un ghid de curățare profundă în 4 pași

Învață cum să cureți în siguranță o tastatură mecanică, inclusiv tastele detașabile, praful, murdăria, uscarea, reasamblarea și când să te oprești și să verifici manualul.

Cum să îndepărtezi lipiciul de pe haine fără a deteriora materialul textil

Cum să îndepărtezi lipiciul de pe haine fără a deteriora materialul textil

Învață cum să îndepărtezi lipiciul de pe haine folosind mai întâi metode blânde, când să folosești mai întâi lipici fierbinte sau superglue și cum să verifici materialul înainte de uscare.