Cum să atașați un folder la un e-mail

Trimitem tot felul de lucruri prin e-mail în aceste zile, de la documente la fotografii. Fie din motive de afaceri sau personale, poate doriți să trimiteți un folder întreg care conține multe articole.

Puteți trimite un folder folosind aplicația de e-mail implicită pe Windows, Mac, Android și iPhone, dar ar trebui să reduceți dimensiunea înainte de a-l atașa . Prin comprimarea unui folder, trimiterea este mai simplă și mai ușor de primit pentru destinatar. Aici, vă vom arăta cum să atașați un folder la un e-mail, începând cu cum să-l comprimați.

Notă : dacă aveți deja un instrument de compresie terță parte , îl puteți utiliza în locul instrucțiunilor de mai jos pentru dispozitivul dvs.

Atașați un folder la un e-mail pe Windows

Când încercați să atașați un folder la un e-mail în Microsoft Outlook, veți observa că nu puteți face acest lucru. Outlook nu vă permite să atașați un folder direct la un e-mail. Cu toate acestea, odată ce îl comprimați, îl puteți atașa ca orice alt fișier.

Comprimați folderul

1. Găsiți folderul pe care doriți să-l trimiteți și faceți clic dreapta pe el.
2. În meniul de comenzi rapide, selectați Trimiteți către și apoi Dosarul comprimat (arhivat) . Această formulare poate diferi în funcție de versiunea de Windows pe care o utilizați.

1. Veți vedea apoi un fișier ZIP creat în aceeași locație cu folderul dvs. cu același nume. Puteți selecta numele pentru a-l edita sau faceți clic dreapta pe fișier și alegeți Redenumire , dacă doriți.

Adăugați fișierul la un e-mail

Deschideți Outlook și creați un nou e-mail așa cum ați face de obicei. Apoi, puteți atașa fișierul ZIP (dosarul) în câteva moduri:

• Trageți fișierul în corpul ferestrei de mesaj.
• Selectați Atașați fișierul din panglică și alegeți fișierul din lista Elemente recente .
• Alegeți Atașați fișierul > Răsfoiți acest computer în panglică. Găsiți fișierul ZIP și selectați Inserare .

Apoi, completează-ți e-mailul și trimite-l pe drum.

Destinatarul e-mailului pur și simplu dezarhivează fișierul de pe dispozitivul său ca oricare altul.

Atașați un folder la un e-mail pe Mac

Mac funcționează diferit decât Windows atunci când atașați un folder la un e-mail. Puteți face acest lucru fără a comprima mai întâi folderul. Apple Mail creează automat un fișier ZIP pentru dosar atunci când trimiteți e-mailul.

Cu toate acestea, vom include în continuare instrucțiuni pentru comprimarea folderului în cazul în care preferați să faceți acest lucru singur.

Comprimați folderul (opțional)

1. Localizați folderul pe care doriți să-l trimiteți și faceți clic dreapta pe el sau țineți apăsat Control și selectați-l.
2. În meniul de comenzi rapide, alegeți Comprimați [Numele dosarului] .

1. Veți vedea apoi un fișier ZIP în același loc cu folderul dvs. cu același nume. Puteți selecta numele pentru a-l edita sau faceți clic dreapta și alegeți Redenumire .

Adăugați dosarul sau fișierul la un e-mail

Deschideți Mail și începeți un mesaj nou așa cum ați face de obicei. Apoi, puteți atașa direct folderul (sau fișierul ZIP pe care l-ați creat) într-unul dintre următoarele moduri:

• Trageți folderul sau fișierul în corpul mesajului de e-mail.
• Alegeți Fișier > Atașați fișiere în bara de meniu. Găsiți folderul sau fișierul ZIP și selectați Alegeți fișierul .
• Selectați pictograma Atașați un document la acest mesaj (clipă) din bara de instrumente. Găsiți folderul sau fișierul ZIP și alegeți Alegeți fișierul .

Puteți apoi să compuneți mesajul și să-l trimiteți destinatarului.

Destinatarul poate apoi dezarhiva fișierul pe Mac-ul său sau pe alt dispozitiv. Dacă folosesc Mail pe Mac, fișierul ar trebui să fie dezarhivat automat pentru ei.

Atașați un folder la un e-mail pe Android

Înainte de a vă putea atașa dosarul la un e-mail în Gmail pe Android, va trebui să-l comprimați. Dacă încercați să atașați folderul așa cum este, pur și simplu se deschide pentru a vedea fișierele individuale.

Comprimați folderul

1. Deschideți aplicația Fișiere și localizați folderul pe care doriți să-l trimiteți.
2. Atingeți partea stângă a folderului pentru a-l selecta, apoi atingeți cele trei puncte din dreapta sus.
3. Selectați Comprimare .
4. Veți vedea fișierul dvs. ZIP creat cu același nume ca și folderul dvs.

Pentru a-l redenumi, selectați fișierul, atingeți cele trei puncte din dreapta sus și alegeți Redenumire .

Adăugați fișierul la un e-mail

1. Deschideți Gmail și creați un nou e-mail ca de obicei.
2. Atingeți pictograma Paperclip din partea de sus și alegeți Atașați fișierul .
3. Găsiți fișierul ZIP în aplicația Fișiere și selectați-l.
4. Veți vedea apoi folderul comprimat ca fișier ZIP în e-mailul dvs. Completați mesajul și apăsați pe Trimitere .

Destinatarul dvs. poate dezarhiva fișierul pe telefonul său Android sau pe alte dispozitive așa cum ar face de obicei.

Atașați un folder la un e-mail pe iPhone sau iPad

Spre deosebire de aplicația Mail pe Mac, va trebui să vă comprimați folderul înainte de a-l atașa la e-mail pe iPhone și iPad. La fel ca pe Android, dacă selectați folderul ca atașament, acesta se deschide pur și simplu pentru a vedea elementele.

Comprimați folderul

1. Deschideți aplicația Fișiere și localizați folderul pe care doriți să-l trimiteți.
2. Atingeți și mențineți apăsat folderul pentru a afișa meniul de comenzi rapide.
3. Selectați Comprimare .
4. Veți vedea apoi un fișier ZIP creat cu același nume ca și folderul.

Pentru a-l redenumi, atingeți lung fișierul, apoi alegeți Redenumire .

Adăugați fișierul la un e-mail

Deschideți aplicația Mail și creați un mesaj nou ca de obicei.

1. Plasați cursorul în corpul e-mailului pentru a afișa săgeata deasupra tastaturii.
2. Atingeți acea săgeată până când vedeți rândul de pictograme și alegeți pictograma Atașament (document).
3. Găsiți fișierul ZIP în aplicația Fișiere și selectați-l.
4. Când fișierul ZIP apare în corpul e-mailului, compuneți mesajul și trimiteți-l pe drum.

Destinatarul poate apoi dezarhiva fișierul pe iPhone , iPad sau pe alt dispozitiv, ca de obicei.

Dacă dvs. sau destinatarul dvs. aveți o limită de dimensiune a fișierului de e-mail, trimiterea unui folder este încă posibilă după ce îl comprimați. Pentru mai multe, vedeți cum să arhivați și să dezarhivați fișierele în Linux .