Cum să blocați utilizatorii să editeze sau să șterge mesajele trimise pe Microsoft Teams

Microsoft Teams este unul dintre cele mai populare instrumente care ajută echipele să colaboreze de acasă . Puteți comunica prin mesaje directe și de grup , prin videoconferință cu membrii echipei și să partajați fișiere care altfel ar necesita utilizarea unui serviciu terță parte.

Microsoft Teams vă oferă, de asemenea, posibilitatea de a personaliza interfața în funcție de nevoile organizației dvs., precum și de a trimite linkuri pentru invitați clienților și membrilor colaboratori pentru acces temporar la proiectele dvs. Puteți chiar să revocați permisiunile de editare a mesajelor pentru membrii echipei dvs. și chiar să le restricționați de la ștergerea mesajelor trimise.

Doriți să dezactivați ștergerea și editarea mesajelor trimise pe Microsoft Teams? Apoi ați ajuns pe pagina potrivită. Am compilat un ghid pas cu pas care vă va ajuta să dezactivați cu ușurință ștergerea mesajelor din contul Microsoft Teams.

Acest lucru vă va permite să păstrați comunicarea dintre membrii echipei dvs. transparentă, creând în același timp un mediu de lucru mai egal. Să aruncăm o privire la modul în care puteți dezactiva ștergerea mesajelor în Microsoft Teams.

Cuprins

• Cum să eliminați permisiunea de a edita și șterge mesajele trimise
• Cum să eliminați permisiunea de editare/ștergere a mesajelor trimise pentru toate echipele
• Cine poate edita și șterge mesajele trimise pe Microsoft Teams
• Cum să știi dacă un mesaj a fost șters?
• Cum să știi dacă un mesaj a fost editat?

Cum să eliminați permisiunea de a edita și șterge mesajele trimise

Pasul 1: Pe Microsoft Teams, selectați meniul Teams din panoul din stânga.

Pasul 2: Selectați echipa dorită pentru care doriți să dezactivați ștergerea mesajului și faceți clic pe pictograma de meniu „ 3 puncte ” de lângă numele acesteia.

Pasul 3: Selectați „ Gestionați echipe ”. Aceasta vă va duce la fila de editare pentru echipa dvs.

Pasul 4: Găsiți și selectați opțiunea „ Setări ”, așa cum se arată mai jos.

Pasul 5: Derulați în jos până când găsiți o casetă de selectare intitulată „ Oferiți membrilor opțiunea de a-și șterge mesajele ”. Debifați caseta de selectare. Capacitatea de ștergere a mesajelor ar trebui să fie acum dezactivată pentru toți membrii echipei din acea echipă specifică.

Pentru a bloca utilizatorii să editeze mesajele, debifați caseta pentru opțiunea „ Oferiți membrilor opțiunea de a-și edita mesajele ”. Utilizatorii nu își pot edita mesajele odată trimise.

Cum să eliminați permisiunea de editare/ștergere a mesajelor trimise pentru toate echipele

Dacă doriți să dezactivați ștergerea mesajelor pentru toate echipele dvs., atunci va trebui să urmați aceeași procedură pentru fiecare echipă. Nu există nicio modalitate de a dezactiva această funcție pentru toate echipele dvs. simultan.

Cine poate edita și șterge mesajele trimise pe Microsoft Teams

Ei bine, atât utilizatorii invitați , cât și utilizatorii membri pot edita/șterge mesajele trimise în echipa ta în Microsoft Teams. Dacă eliminați permisiunea așa cum este indicată mai sus, aceasta va elimina capacitatea atât pentru utilizatorii invitați, cât și pentru utilizatorii membri din acea echipă.

Cum să știi dacă un mesaj a fost șters?

Nu. Pentru destinatar(i), mesajul șters este eliminat complet imediat. Pentru expeditor, acesta este înlocuit cu textul „ Acest mesaj a fost șters ” și butonul de anulare , făcând clic pe care va readuce mesajul șters.

Cum să știi dacă un mesaj a fost editat?

Da, Microsoft Teams pune remarca „ Editată ” imediat după mesaj. Dar nu poate evidenția ceea ce a fost adăugat/șters din mesaj. Nici mesajul original nu se vede.

Cum a fost experiența dumneavoastră cu Microsoft Teams? Ați reușit să revocați permisiunile de ștergere a mesajelor pentru echipa dvs.? Simțiți-vă liber să ne împărtășiți gândurile și opiniile dvs. în secțiunea de comentarii de mai jos.