Cum să creați mai mult spațiu în Google Drive

Dacă folosiți mult Google Drive pentru muncă, este ușor să uitați să ștergeți fișierele de care nu mai aveți nevoie. Acele fișiere mari pe care le partajați sunt cu siguranță cele responsabile pentru a vă duce contul Google Drive la limită. Vestea bună este că puteți face ceva pentru a face mai mult spațiu pe Google Drive pentru fișiere mai importante, fără a fi nevoie să vă ștergeți definitiv fișierele.

Dacă doriți să stați departe de acea limită de 15 GB, puteți găsi cu ușurință acele fișiere mari și să vedeți dacă merită păstrate. După aceea, vă puteți relaxa știind că nu va trebui să cumpărați mai mult spațiu de stocare pentru fișierele dvs.

Cum să faci mai mult spațiu pentru fișiere pe Google Drive

După ce te-ai conectat la contul tău Google Drive, vei vedea cât spațiu de stocare ai rămas în partea stângă jos. O linie albastră va indica cât de aproape sunteți de atingerea limitei de 15 GB.

Veți vedea toate fișierele pe care le aveți în dreapta după ce faceți clic pe opțiunea Storage cloud, începând cu cel mai mare de sus. Pe măsură ce derulați în jos, fișierele vor deveni din ce în ce mai mici. În dreapta fișierului, veți vedea cum este acel fișier specific. Puteți previzualiza fișierele făcând clic pe ele, dar va trebui să părăsiți fișierul dacă doriți să-l ștergeți. Dacă vă uitați la o imagine, faceți clic pe meniul drop-down unde scrie Deschide cu și puteți alege dintre aceste opțiuni pentru a vă deschide fișierul .

Dacă nu vedeți o aplicație de care aveți nevoie, puteți oricând să accesați Conectați mai multe aplicații și să o descărcați de pe Google Workplace Marketplace.

Făcând clic pe punctele din dreapta sus, veți vedea opțiuni precum:

• Acțiune
• Mutați la
• Adăugați stea
• Redenumiți
• Găsi
• Deschide într-o fereastră nouă
• Gestionați notificările de comentarii

Ștergerea fișierelor

Pentru a șterge un document pentru a face mai mult spațiu, va trebui să faceți clic dreapta pe fișier și să alegeți ștergere. În apropierea punctelor, veți găsi și opțiunea de a adăuga un comentariu dacă ajungeți să păstrați documentul. Dacă doriți să păstrați documentul, dar nu pe Google Drive, nu uitați să descărcați o copie înainte de a șterge fișierul.

Pentru a elimina mai mult de un fișier, nu veți vedea casetele de selectare; asta ar fi fost frumos. Va trebui să faceți clic și să trageți cursorul până când sunt selectate toate fișierele pe care doriți să le descărcați sau să le ștergeți. De asemenea, puteți apăsa CTRL sau Command și faceți clic pe fișier individual. După ce sunt selectate, faceți clic dreapta și fie descărcați-le, fie ștergeți-le. Pentru a șterge un fișier, faceți clic pe el pentru a-l evidenția, iar pictograma coș de gunoi va apărea în dreapta sus. Lângă pictograma coș de gunoi (puncte), puteți accesa alte opțiuni, cum ar fi:

• Deschis cu
• Afișează locația fișierului
• Adăugați o comandă rapidă pentru a conduce
• Mutați la
• Adaugă la marcat cu stea
• Redenumiți
• Gestionați versiunile
• Fa o copie
• Descarca

Făcând clic pe opțiunea Afișare locație fișier, puteți accesa alte imagini sau fișiere pe care ați putea dori să le ștergeți, văzând ce altceva se află în folderul în care se află fotografia respectivă. Google Drive nu vă va oferi automat mai mult spațiu ștergând fișierele. Trebuie să ștergeți definitiv fișierele pentru a face mai mult spațiu. Dacă le ștergi doar ca la început, fișierul merge doar în coșul de gunoi, unde ai la dispoziție în total 30 de zile pentru a le recupera dacă te răzgândești.

Ștergerea permanentă a fișierelor

Dacă doriți să ștergeți definitiv fișierul, va trebui să faceți clic pe opțiunea Coș de gunoi din stânga. Acolo, veți vedea toate fișierele pe care le-ați șters. Pentru a le șterge pe toate definitiv, faceți clic pe opțiunea de coș de gunoi gol din dreapta sus. Veți vedea un mesaj de confirmare despre ștergerea acelor fișiere. Faceți clic pe opțiunea Delete Forever pentru a continua. Dar dacă doriți să ștergeți doar unul, faceți clic pe acel fișier și apoi pe opțiunea Goliți gunoi.

Abia după ce faci asta vei vedea că ai mai mult spațiu de stocare disponibil.

Concluzie

Dacă utilizați în mod regulat stocarea în cloud, atunci s-ar putea să vă faceți griji că atingeți limita frecvent. Asigurați-vă că păstrați doar fișierele de care aveți nevoie și ștergeți-le pe cele pe care nu le-ați deschis de mult timp. Dacă nu ești sigur, cel mai bine este întotdeauna să descărcați o copie, pentru orice eventualitate. Amintiți-vă că fișierele dvs. vor dispărea pentru totdeauna doar dacă le ștergeți definitiv. Dacă le arunci doar la gunoi, vor rămâne acolo timp de 30 de zile; după aceea, vor fi șterse definitiv. Aveți o mulțime de fișiere inutile de șters? Anunțați-mi în comentariile de mai jos și nu uitați să împărtășiți articolul altora pe rețelele sociale.