Deoarece majoritatea dintre noi s-au mutat la platformele de videoconferință, întâlnirile au devenit un efort destul de copleșitor pentru mulți. Notele fizice ale biroului au fost înlocuite cu întâlniri programate, iar tranziția nu a fost mai ușoară pentru mulți.
Din fericire, liderul instrumentelor de videoconferință, Zoom, oferă o mulțime de funcții ușor de stăpânit, care fac sarcina de a programa întâlniri mult mai simplă. Astăzi, vom arunca o privire la întâlnirile recurente ale Zoom și vă vom spune cum vă ajută munca de zi cu zi.
Înrudit: Cum să vă schimbați numele pe Zoom
Cuprins
Ce este o întâlnire recurentă?
Zoom a făcut tot posibilul pentru a reproduce elementele esențiale ale vieții de zi cu zi la birou. Vă permite să începeți o întâlnire într-o clipă, să programați una pentru o dată ulterioară și chiar să le faceți recurente.
Ultimul fragment – Întâlnirea recurentă – este subiectul de care ne preocupăm astăzi. Pentru începători, introducerea unui termen complet nou poate părea puțin descurajantă, dar fiți siguri că nu aveți multe de făcut pentru ca acesta să funcționeze. O întâlnire recurentă înseamnă pur și simplu că întâlnirea va avea loc din nou la o dată ulterioară, de una sau de mai multe ori.
Gândiți-vă la asta ca la o întâlnire lunară a bugetului - un loc în care fiecare contabil din compania dvs. prezintă și își împărtășește conturile individuale. Ar putea fi, de asemenea, o întâlnire de planificare trimestrială, care ajută la oferirea unei direcții companiei pentru trimestrul următor.
Când faceți o întâlnire recurentă, Zoom creează pur și simplu mai multe instanțe ale aceleiași întâlniri la datele alese de dvs. Pur și simplu copiază datele de la întâlnirea originală și le lipește pe alte sloturi. Puteți stabili durata întâlnirilor și puteți stabili și ordinea de zi, clarificând obiectivul întâlnirii tuturor participanților.
Înrudit: Cum să dezactivați sunetul pe Zoom
Cum să setați o întâlnire recurentă în Zoom pe computer?
După cum am discutat, Zoom are rolul de a face tranziția mai ușoară pentru utilizatorii obișnuiți la birou, ceea ce are drept rezultat o interfață de utilizator mai puțin aglomerată și o mulțime de opțiuni. În ceea ce privește întâlnirea recurentă, aveți posibilitatea de a o programa prin computer sau telefon și, de asemenea, puteți alege dintre diferiți clienți Calendar. Cu mica introducere din drum, să trecem direct la ea.
Veți avea nevoie de aplicația desktop Zoom pentru a începe. Dacă nu aveți aplicația, accesați portalul oficial Zoom , conectați-vă cu acreditările necesare și descărcați clientul desktop. După finalizarea instalării, porniți-o și conectați-vă. Acum, faceți clic pe opțiunea „Programare”.
Odată ce apare următorul ecran, pur și simplu faceți întâlnirea „Recurente” bifând opțiunea.
După ce întâlnirea este recurentă, veți avea opțiunea de a alege un calendar. Zoom aici oferă trei opțiuni — „Microsoft Outlook”, „Google Calendar” și „Alte calendare”.
Înrudit: Cum să redați muzică pe Zoom
Microsoft Outlook
Multă vreme, Microsoft Outlook a servit ca aplicație de calendar implicită pentru profesioniști. Este ușor de utilizat, oferă funcții robuste și poate fi integrat cu un client de e-mail pentru a fi fără întreruperi încoace și încolo. Dacă se întâmplă să fiți utilizator Microsoft Outlook, asigurați-vă că bifați opțiunea și faceți clic pe „Programare”.
Odată ce faceți acest lucru, Zoom va iniția contactul cu aplicația desktop și vă va oferi opțiunea de a seta întâlnirea ca eveniment recurent.
Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Recurență” odată ce vă aflați în aplicația Microsoft Outlook. Puteți seta ora întâlnirii — ora de începere, ora de încheiere și durata — să schimbați modelul întâlnirii, să alegeți când va fi repetată, să setați un interval de date pentru întâlnire și multe altele.
După ce sunteți mulțumit de selecția dvs., apăsați „Ok”. În cele din urmă, salvați întâlnirea recurentă apăsând pe pictograma „Salvați” din colțul din stânga sus.
Google Calendar
Google Calendar este o aplicație de calendar extrem de populară. Spre deosebire de Microsoft Outlook, Google Calendar nu necesită o versiune desktop pentru a funcționa impecabil, deoarece versiunea web poate îndeplini sarcina la fel de eficient. Pentru a accesa Google Calendar și a finaliza procesul, tot ce trebuie să faceți este să verificați opțiunea „Google Calendar” din lista cu trei elemente și să apăsați „Programare”.
Veți fi redirecționat către pagina web Calendar într-o clipă.
Vi se va solicita să vă conectați cu datele dvs. de conectare Google. Odată ce faci, calendarul se va deschide cu detaliile întâlnirii Zoom deja existente. După aceea, trebuie să faceți clic pe meniul derulant chiar sub opțiunile de dată și oră. Acolo, trebuie să alegeți repetarea întâlnirii în cauză. Există câteva presetări - zilnic, săptămânal, lunar și anual - pentru a vă pune în aplicare, dar puteți adăuga și un nou program făcând clic pe opțiunea „Personalizat”.
Verificați din nou opțiunile și faceți clic pe „Salvați” pentru a finaliza.
Alte Calendare
Dacă se întâmplă să utilizați altceva decât Microsoft Outlook și Google Calendar, puteți utiliza această opțiune pentru a vă salva întâlnirile.
Spre deosebire de cele două opțiuni anterioare, aceasta nu declanșează o acțiune de invocare și creează doar un fișier de calendar ICS local. Puteți deschide fișierul în aplicația preferată de calendar pentru a efectua restul procedurii.
Înrudit: Sunetul zoom nu funcționează? Iată cum să o rezolvi
Cum să setați o întâlnire recurentă în Zoom pe mobil?
Utilizatorii de desktop au, în general, acces la o mulțime de avantaje suplimentare, dar, din fericire, capacitatea de a crea o întâlnire recurentă nu este una dintre ele. Puteți crea foarte ușor o întâlnire recurentă atât pe Android, cât și pe iOS. Spre deosebire de PC, aici sunteți direcționat direct la aplicația implicită de calendar.
După ce v-ați conectat la aplicația mobilă, atingeți „Programare”.
Pe pagina următoare, apăsați „Repetați”.
Alegeți dintre cele cinci opțiuni - zilnic, săptămânal, în fiecare săptămână alternativă, lunar și anual.
După ce selectați cadrul de recurență, puteți, de asemenea, să apăsați pe „Încheierea repetării” și să alegeți data de încheiere a întâlnirii recurente.
Odată ce ești mulțumit de alegerile tale, apasă pe „Terminat”.
Această acțiune vă va duce la aplicația dvs. de calendar implicită și vă va cere permisiunea.
Înrudit: Cum să-i vezi pe toți pe Zoom pe PC și pe telefon
Google Calendar
După ce ați ajuns pe Google Calendar, atingeți „Mai multe opțiuni” sub setările de dată și oră. Atingeți „Nu se repetă” pentru a alege dintre presetări – zilnic, săptămânal, lunar și anual – sau setați un program personalizat de recurență. Verificați din nou selecțiile și apăsați „Terminat”.
Microsoft Outlook
Dacă Microsoft Outlook este clientul dvs. implicit de calendar, atingeți „Repetare” și selectați opțiunile de recurență. Când sunteți mulțumit de selecția dvs., atingeți pictograma bifă din colțul din dreapta sus. În cele din urmă, apăsați pe „Salvare” și ieșiți.
Cum să ștergeți o întâlnire recurentă?
V-ați răzgândit cu privire la o viitoare întâlnire recurentă? Nu vă îngrijorați, ștergerea unei întâlniri recurente este mai ușoară decât v-ați aștepta.
PC
Pentru a șterge o întâlnire recurentă de pe computer, mai întâi, conectați-vă la clientul desktop Zoom. Acum, accesați fila „Întâlniri” pentru a vedea viitoarea întâlnire recurentă. Apoi, faceți clic pe „Șterge”.
În cele din urmă, apăsați pe „Da” pentru a confirma. De asemenea, puteți recupera întâlnirea în 7 zile de la eliminarea acesteia.
Mobil
Pe mobil, mai întâi porniți clientul Zoom și conectați-vă cu acreditările necesare. Odată ce intrați, accesați fila „Întâlniri” și localizați întâlnirea recurentă pe care doriți să o ștergeți.
Atingeți pentru a-i vedea proprietățile și apăsați „Șterge”.
Confirmați avertismentul și apăsați „Ștergeți întâlnirea”.
Care sunt beneficiile întâlnirilor recurente?
Acum că știți cum să setați o întâlnire recurentă, permiteți-ne să vă oferim câteva motive pentru care ar trebui să începeți să vă puneți rutinele în „Recurente”.
În primul rând, programarea unei întâlniri recurente este mult mai simplă decât a face munca manual din nou și din nou. Muncați puțin prima dată și nu vă mai faceți griji că nu vă desfășurați întâlnirile la timp.
În plus, întâlnirile recurente sunt excelente pentru continuitate. Le permite liderilor de echipă să păstreze legătura cu personalul de la sol și să întindă o mână de ajutor atunci când este nevoie. Prin asigurarea angajamentului, este posibilă îmbunătățirea productivității întregii echipe.
Legat :
Află cum să găsești simplu „Computerul meu” pe Windows 11 folosind tehnici rapide și eficiente. Întoarce-ți accesul la fișiere și setări!
Viața este o afacere plină de culoare și ar trebui să fie reprezentată ca atare și pe ecranul tău. O mare parte depinde de capacitățile monitorului dvs., dar o mare parte are de-a face și cu modul în care vă calibrați monitorul.
PC-urile noastre fac parte din viața noastră privată și pot fi la fel de aglomerate sau organizate pe cât ne dorim. Cei care doresc un pic de organizare ar putea fi nevoiți să facă ceea ce este necesar pentru a-și gestiona fișierele în prealabil, permițându-le să găsească fișierele cu ușurință ori de câte ori este necesar și evitând acumularea de nedorite inutile.
Datorită atmosferei de lucru ingenioase pe care o oferă, Microsoft Teams a devenit una dintre cele mai importante aplicații de videoconferință în ultimele luni. Cu școlile și locurile de muncă care optează pentru...
Windows este cel mai popular sistem de operare de consum în epoca actuală. Dar ar putea exista momente în care trebuie să comutați între sistemele de operare pentru a utiliza o anumită caracteristică sau pur și simplu să încercați alte alternative. Wipi...
Adobe și-a retras vechiul player flash la începutul lunii ianuarie 2021. Nu mai există actualizări pentru acesta și nici flash player-ul nu mai este disponibil pentru descărcare. Nici măcar nu se poate rula pe sprâncene...
Poza afișată sau fotografia de profil a oricărui cont – rețelele sociale sau altfel – este un identificator crucial. Le permite colegilor și prietenilor noștri să pună o față numelor noastre, să construiască un sentiment de încredere...
Microsoft Teams este o utilitate excelentă de comunicare pentru utilizatorii de pe toate platformele, dar odată ce ați terminat de utilizat, de aici aplicația începe să devină enervantă. Dacă nu utilizați Te...
Microsoft Teams este un instrument de colaborare de lucru la distanță de la Microsoft, care este în concurență directă cu Slack. Microsoft Teams vă oferă posibilitatea de a crea echipe specifice, de a organiza întâlniri, videoclipuri și...
Ați început recent să utilizați Microsoft Teams? Primiți o mulțime de e-mailuri care vă anunță despre fiecare actualizare și acțiune întreprinsă pe Microsoft Teams? Doriți să renunțați la ele? Dacă da, atunci tu…
20 februarie 2021: Google a blocat acum toate extensiile Meet care au ajutat la vizualizarea grilei, inclusiv pe cele menționate mai jos. Aceste extensii nu mai funcționează și singura alternativă pare să fie...
Colaborarea la distanță a fost numele jocului în 2020, iar Microsoft Teams a fost unul dintre cele mai importante servicii de pe piață, care vă permite să comunicați cu membrii organizației dvs. și în afara...
Eroii care folosesc primele versiuni Windows 11 au întâlnit o mulțime de funcții și erori, pe care le-am acoperit pe larg. Astăzi, vom arunca o privire asupra unei noi probleme care face viața diferită...
Google Meet se străduiește să se potrivească cu marile aplicații de videoconferință ale zilei, dar pur și simplu pare să nu se oprească. Deși opțiunile lor de personalizare sunt încă departe de ceea ce ne așteptăm, unul mare...
Windows 11 a parcurs un drum lung de când a fost anunțat, iar versiunile beta par să primească din ce în ce mai mulți testeri în fiecare zi. Windows a trecut la aplicațiile UWP pentru sistemul său și Windows Store înapoi...
Windows 11 este aici și unul dintre primele lucruri pe care un utilizator pasionat de Windows le-ar aprecia este aspectul și designul general al experienței shell Windows. Totul este centralizat și vă invită...
După o etapă de dezvoltare de trei luni și de testare beta, Windows 11 este acum disponibil pentru descărcare pentru utilizatorul final. Pentru cei dintre voi care tocmai vă actualizați computerul la Windows 11, există...
Odată ce vă familiarizați cu sistemul de operare Windows, vă veți da seama că Microsoft creează diferite partiții pe HDD/SSD, care sunt apoi împărțite în volume. Aceste volume sunt apoi dedicate sistemului de operare, Re...
Microsoft a lansat în sfârșit prima versiune Insider Preview pentru Windows 11. Accesarea acestei versiuni este destul de simplă din Windows 10. Trebuie doar să vă conectați cu contul Microsoft pe Windows Inside...
Pentru a face pe toți să asculte un participant din grup sau dacă doriți să vorbiți singur în timpul unei întâlniri, este posibil să aveți nevoie de o modalitate de a dezactiva sunetul persoanelor atunci când efectuați apeluri conferință cu echipa dvs. Din fericire…
Reveniți la bara de instrumente dacă nu apare în Google Docs, dezvăluind-o sau obținând permisiuni de editare. Dacă acestea nu reușesc, utilizați un browser recomandat.
Dacă vă confruntați cu probleme cu streamingul Netflix, trebuie să identificați problema conexiunii. Aflați cum să remediați codul de eroare Netflix NW-2-5.
Dacă vă întrebați cum să recuperați e-mailurile arhivate șterse din Gmail, vă recomandăm să folosiți Coșul de gunoi sau Microsoft Outlook pentru a vă ajuta.
Învățați cum să adăugați o postare anonimă pe un grup Facebook, protejându-vă astfel identitatea. Urmați pașii simpli pentru a crea o postare anonimă.
Tocmai ți-a trimis cineva un card cadou Google Play? Iată un ghid complet despre cum să utilizați cardul cadou Google Play. Aflați cum îl puteți trimite prietenilor și familiei dvs. online și multe informații utile.
Acest blog vă ajută cu cei mai buni pași de urmat dacă descoperiți că mesajele dvs. Gmail lipsesc sau au fost șterse.
Descoperă pașii necesari pentru a-ți păstra starea "Disponibil" în Microsoft Teams, astfel încât clienții să te poată contacta oricând.
Microsoft Teams a adunat o bază destul de mare de utilizatori corporativi. Aflați limitele Microsoft Teams, inclusiv limita de apeluri, participanți și multe altele pentru o colaborare eficientă.
Discover useful solutions for your broken television, ensuring proper environmental disposal and creative recycling ideas.
Cum să schimbi sau să editezi numele Facebook pe computer sau aplicație? Iată modalități rapide de a schimba numele profilului de pe Facebook și de a-i surprinde pe alții.
![Cum să dezactivați notificările pe echipele Microsoft [AIO]](https://cloudo3.com/resources8/images31/image-2249-0105182830838.png "Cum să dezactivați notificările pe echipele Microsoft [AIO]")
