Cum să creați și să lucrați cu sarcini pe Gmail

Oamenii au folosit adesea instrumente terțe pentru a crea și gestiona sarcini și memento-uri. Există sute de aplicații web și mobile disponibile în fiecare App Store care pot face asta. Și fiecare este mai bun decât celălalt în a face treaba corect.

Cu toate acestea, când vine vorba de clienții de e-mail, Gmail este cea mai bună ofertă de obținut atunci când vine vorba de crearea și gestionarea sarcinilor. În același timp, există și alte aplicații de activitate similare, cum ar fi una pe Outlook și integrarea Apple Mail pe Mac. Dar Gmail, fiind o platformă bazată pe web, le-a câștigat și le-a întrecut pe ambele.

Să aflăm mai multe despre Sarcini pe Gmail și să vedem cum să le creăm, să le gestionăm și să lucrăm cu acestea.

De ce este mai bună sarcinile pe Gmail?

Există câteva motive pentru a susține această afirmație că funcția de integrare a sarcinilor din Gmail este mai bună decât celelalte:

  • Gmail este o aplicație web , așa că funcționează bine atât cu Windows, cât și cu Mac.
  • Gmail Tasks funcționează chiar și pentru sistemele de operare mobile.
  • Sarcina este încorporată în platforma Gmail și nu este o extensie . Cu toate acestea, se poate descărca și aplicația Tasks pentru a o opera ca aplicație externă.
  • Sarcina permite, de asemenea, ajustarea unui e-mail într-o sarcină.

Citiți mai multe: Google Task vs Google Keep

Cum se creează sarcini din Gmail?

Pasul 1: Faceți clic pe butonul Sarcini din panoul din dreapta de pe pagina de pornire Gmail.

Cum să creați și să lucrați cu sarcini pe Gmail

Pasul 2: Faceți clic pe butonul Adăugați o sarcină .

Cum să creați și să lucrați cu sarcini pe Gmail

Pasul 3: Adăugați un titlu la sarcina creată.

Pasul 4: Faceți clic pe butonul Editați .

Cum să creați și să lucrați cu sarcini pe Gmail

Pasul 5: Adăugați detalii despre sarcină dacă doriți.

Cum să creați și să lucrați cu sarcini pe Gmail

Pasul 6: faceți clic pe Adăugare dată/ora. Va apărea o nouă fereastră cu un calendar și se va stabili o anumită dată pentru sarcină.

Pasul 7: Pe lângă butonul Ceas , setați un memento de timp pentru a vă oferi o notificare cu privire la finalizarea sarcinii.

Pasul 8: Selectați dacă doriți să repetați un memento sau nu.

Cum să creați și să lucrați cu sarcini pe Gmail

Cum se creează o listă de activități pe Gmail?

Lista de activități pe Gmail permite utilizatorilor să creeze sarcini într-un mod mult mai organizat. Prin liste, puteți gestiona diferite sarcini care sunt asociate cu diferite părți ale rutinelor lor. Așadar, iată cum puteți utiliza Sarcini ca liste pe Gmail:

Pasul 1: Faceți clic pe butonul Sarcini din panoul din dreapta de pe pagina de pornire Gmail.

Pasul 2: Faceți clic pe butonul drop-down care spune Sarcinile mele în colțul din stânga sus al panoului Sarcini.

Pasul 3: din meniul derulant, faceți clic pe Creare listă nouă .

Cum să creați și să lucrați cu sarcini pe Gmail

Pasul 4: Dați un nume listei.

Pasul 5: Acum să presupunem că numiți lista ca Progresul proiectului .

Pasul 6: Înainte de a începe să adăugați o sarcină, selectați lista din meniul derulant.

Cum să creați și să lucrați cu sarcini pe Gmail

Pasul 7: După ce ați setat lista desemnată ca cea pe care ați creat-o, puteți urma procesul de creare a sarcinilor, așa cum s-a menționat mai sus.

Acum, toate sarcinile salvate în această listă nu vor apărea în Lista Generală a sarcinilor mele.

Cum se transformă o e-mail în Inbox în sarcină?

Pasul 1: Faceți clic dreapta pe un e-mail din Mesaje primite.

Pasul 2: faceți clic pe Adăugați la sarcini .

Pasul 3:  va fi creată o sarcină cu subiectul e-mail ca titlu.

Pasul 4: Faceți clic pe butonul Editați.

Pasul 5: Adăugați detalii despre sarcină, dacă este cazul, și setați data/ora în consecință.

Dintre toți clienții de e-mail, Gmail este cel mai bun la crearea de sarcini. Task este o aplicație separată și creată de Google pentru a ajuta utilizatorii să-și organizeze sarcinile de făcut . Integrarea e-mailului a ușurat și mai mult utilizatorii să creeze sarcini legate de muncă direct din aplicația sau platforma web Gmail; astfel, crescând baza de utilizatori Google Tasks și Gmail. Acesta este motivul pentru care utilizatorii renunță la Outlook și Apple Mail specifice sistemului de operare și apelează la Gmail ca aplicație client de e-mail preferată. Puteți utiliza oricând Gmail pe Apple și pe Windows pentru a avea experiența Task pe Gmail, indiferent de sistemul de operare.

Ați putea dori, de asemenea

Cum se creează sarcini și mementouri în WhatsApp

Cum să transferați e-mailuri de la vechiul cont Gmail la un nou cont Gmail

Cum să amânați Gmail

Lasă un comentariu

Cum să curățați o carcasă de retenție: o rutină sigură și simplă care o usucă efectiv

Cum să curățați o carcasă de retenție: o rutină sigură și simplă care o usucă efectiv

Învață cum să cureți o carcasă de contenție cu apă călduță și săpun delicat, să o usuci corespunzător, să eviți căldura dăunătoare și să știi când trebuie înlocuită carcasa.

Cum să curățați în siguranță un filtru de aer auto: când să îl curățați, când să îl înlocuiți

Cum să curățați în siguranță un filtru de aer auto: când să îl curățați, când să îl înlocuiți

Aflați cum să inspectați și să întrețineți un filtru de aer al motorului, când este potrivită curățarea, când înlocuirea este mai sigură și cum să verificați o reinstalare corectă.

Cum să curățați un aparat de gheață într-un congelator: Un ghid pentru începători

Cum să curățați un aparat de gheață într-un congelator: Un ghid pentru începători

Aflați cum să curățați în siguranță un aparat de gheață pentru congelator, inclusiv recipientul pentru gheață, suprafețele accesibile ale aparatului de gheață, jgheabul dozatorului, uscarea, reasamblarea și greșelile de evitat.

Cum să curățați în siguranță o duză de bideu: Ce funcționează și ce trebuie evitat

Cum să curățați în siguranță o duză de bideu: Ce funcționează și ce trebuie evitat

Învață cum să cureți în siguranță duza unui bideu, ce face cu adevărat autocurățarea, cum să gestionezi acumularea de minerale și ce produse de curățare depind de modelul tău exact.

Cum se curăță un filtru de nisip pentru piscină: spălare inversă, clătire și când să mergeți mai adânc

Cum se curăță un filtru de nisip pentru piscină: spălare inversă, clătire și când să mergeți mai adânc

Învață cum să cureți în siguranță un filtru de nisip pentru piscină, evaluează dacă spălarea inversă a funcționat și învață când este justificată o curățare mai profundă, o reparare sau utilizarea unui mediu nou.

Cum să curățați în siguranță o râșniță de cafea: Un ghid în 8 pași pentru râșnițele cu bavură și lamă

Cum să curățați în siguranță o râșniță de cafea: Un ghid în 8 pași pentru râșnițele cu bavură și lamă

Învață cum să cureți în siguranță o râșniță de cafea, de la perierea uscată a bavurilor la spălarea pieselor detașabile, reasamblare, testare și îngrijirea lamelor râșniței.

Cum să îndepărtezi lipiciul de unghii de pe haine fără a strica materialul

Cum să îndepărtezi lipiciul de unghii de pe haine fără a strica materialul

Învață cum să îndepărtezi în siguranță lipiciul pentru unghii de pe haine, de la răzuirea lipiciului uscat până la utilizarea prudentă a acetonei, spălarea și verificarea materialului înainte de uscare.

Cum să îndepărtezi reziduurile de autocolante de pe haine fără a deteriora materialul textil

Cum să îndepărtezi reziduurile de autocolante de pe haine fără a deteriora materialul textil

Învață cum să îndepărtezi în siguranță reziduurile de autocolante de pe haine, de la tratarea la rece și pretratarea până la utilizarea atentă a solvenților, spălare și uscare la aer.

Cum să curățați o tastatură mecanică în siguranță: Un ghid de curățare profundă în 4 pași

Cum să curățați o tastatură mecanică în siguranță: Un ghid de curățare profundă în 4 pași

Învață cum să cureți în siguranță o tastatură mecanică, inclusiv tastele detașabile, praful, murdăria, uscarea, reasamblarea și când să te oprești și să verifici manualul.

Cum să îndepărtezi lipiciul de pe haine fără a deteriora materialul textil

Cum să îndepărtezi lipiciul de pe haine fără a deteriora materialul textil

Învață cum să îndepărtezi lipiciul de pe haine folosind mai întâi metode blânde, când să folosești mai întâi lipici fierbinte sau superglue și cum să verifici materialul înainte de uscare.