Cum să creați și să lucrați cu sarcini pe Gmail

Oamenii au folosit adesea instrumente terțe pentru a crea și gestiona sarcini și memento-uri. Există sute de aplicații web și mobile disponibile în fiecare App Store care pot face asta. Și fiecare este mai bun decât celălalt în a face treaba corect.

Cu toate acestea, când vine vorba de clienții de e-mail, Gmail este cea mai bună ofertă de obținut atunci când vine vorba de crearea și gestionarea sarcinilor. În același timp, există și alte aplicații de activitate similare, cum ar fi una pe Outlook și integrarea Apple Mail pe Mac. Dar Gmail, fiind o platformă bazată pe web, le-a câștigat și le-a întrecut pe ambele.

Să aflăm mai multe despre Sarcini pe Gmail și să vedem cum să le creăm, să le gestionăm și să lucrăm cu acestea.

De ce este mai bună sarcinile pe Gmail?

Există câteva motive pentru a susține această afirmație că funcția de integrare a sarcinilor din Gmail este mai bună decât celelalte:

• Gmail este o aplicație web , așa că funcționează bine atât cu Windows, cât și cu Mac.
• Gmail Tasks funcționează chiar și pentru sistemele de operare mobile.
• Sarcina este încorporată în platforma Gmail și nu este o extensie . Cu toate acestea, se poate descărca și aplicația Tasks pentru a o opera ca aplicație externă.
• Sarcina permite, de asemenea, ajustarea unui e-mail într-o sarcină.

Citiți mai multe: Google Task vs Google Keep

Cum se creează sarcini din Gmail?

Pasul 1: Faceți clic pe butonul Sarcini din panoul din dreapta de pe pagina de pornire Gmail.

Pasul 2: Faceți clic pe butonul Adăugați o sarcină .

Pasul 3: Adăugați un titlu la sarcina creată.

Pasul 4: Faceți clic pe butonul Editați .

Pasul 5: Adăugați detalii despre sarcină dacă doriți.

Pasul 6: faceți clic pe Adăugare dată/ora. Va apărea o nouă fereastră cu un calendar și se va stabili o anumită dată pentru sarcină.

Pasul 7: Pe lângă butonul Ceas , setați un memento de timp pentru a vă oferi o notificare cu privire la finalizarea sarcinii.

Pasul 8: Selectați dacă doriți să repetați un memento sau nu.

Cum se creează o listă de activități pe Gmail?

Lista de activități pe Gmail permite utilizatorilor să creeze sarcini într-un mod mult mai organizat. Prin liste, puteți gestiona diferite sarcini care sunt asociate cu diferite părți ale rutinelor lor. Așadar, iată cum puteți utiliza Sarcini ca liste pe Gmail:

Pasul 1: Faceți clic pe butonul Sarcini din panoul din dreapta de pe pagina de pornire Gmail.

Pasul 2: Faceți clic pe butonul drop-down care spune Sarcinile mele în colțul din stânga sus al panoului Sarcini.

Pasul 3: din meniul derulant, faceți clic pe Creare listă nouă .

Pasul 4: Dați un nume listei.

Pasul 5: Acum să presupunem că numiți lista ca Progresul proiectului .

Pasul 6: Înainte de a începe să adăugați o sarcină, selectați lista din meniul derulant.

Pasul 7: După ce ați setat lista desemnată ca cea pe care ați creat-o, puteți urma procesul de creare a sarcinilor, așa cum s-a menționat mai sus.

Acum, toate sarcinile salvate în această listă nu vor apărea în Lista Generală a sarcinilor mele.

Cum se transformă o e-mail în Inbox în sarcină?

Pasul 1: Faceți clic dreapta pe un e-mail din Mesaje primite.

Pasul 2: faceți clic pe Adăugați la sarcini .

Pasul 3:  va fi creată o sarcină cu subiectul e-mail ca titlu.

Pasul 4: Faceți clic pe butonul Editați.

Pasul 5: Adăugați detalii despre sarcină, dacă este cazul, și setați data/ora în consecință.

Dintre toți clienții de e-mail, Gmail este cel mai bun la crearea de sarcini. Task este o aplicație separată și creată de Google pentru a ajuta utilizatorii să-și organizeze sarcinile de făcut . Integrarea e-mailului a ușurat și mai mult utilizatorii să creeze sarcini legate de muncă direct din aplicația sau platforma web Gmail; astfel, crescând baza de utilizatori Google Tasks și Gmail. Acesta este motivul pentru care utilizatorii renunță la Outlook și Apple Mail specifice sistemului de operare și apelează la Gmail ca aplicație client de e-mail preferată. Puteți utiliza oricând Gmail pe Apple și pe Windows pentru a avea experiența Task pe Gmail, indiferent de sistemul de operare.

Ați putea dori, de asemenea

Cum se creează sarcini și mementouri în WhatsApp

Cum să transferați e-mailuri de la vechiul cont Gmail la un nou cont Gmail

Cum să amânați Gmail