Linkurile de întâlnire Zoom sunt folosite pentru a invita potențialii participanți la o întâlnire. Aceste linkuri pot conține informații precum ID-ul întâlnirii, parola și adresa web. Dacă nu doriți să partajați parola întâlnirii, puteți pur și simplu să trimiteți ID-ul întâlnirii, în loc de linkul întâlnirii.
Un ID de întâlnire necesită o parolă pentru întâlnire împreună cu aceasta pentru a acorda acces la o întâlnire. În acest articol, vom aborda „Măriți linkurile întâlnirii”, care, dacă sunt configurate corect, au nevoie doar de un clic pentru a intra într-o întâlnire .
Cuprins
Cum să creați un link obișnuit pentru întâlnirea Zoom
Mai întâi va trebui să creați o nouă întâlnire. Deschideți aplicația Zoom pe computer sau pe telefon, apoi faceți clic mai întâi pe butonul Întâlnire pentru a crea o nouă întâlnire. Pe web, făcând clic pe butonul „Găzduiește o întâlnire” din partea dreaptă sus a paginii de pornire Zoom . Când vă aflați într-o întâlnire, găsiți linkul așa cum este prezentat mai jos.
Acesta poate fi folosit pentru a invita persoane la întâlnirea curentă, fără a fi nevoie să părăsească întâlnirea. Dacă utilizați aplicația Zoom Desktop, faceți clic pe fila „Participanți” din panoul de jos și apoi pe „Invitați”.
În partea de jos a ferestrei pop-up veți avea două opțiuni; Copiați linkul de invitație și Copiați invitația. Dacă doriți doar să generați linkul întâlnirii, faceți clic pe „Copiați linkul de invitație”. Acum puteți lipi acest link care este copiat în clipboard și îl puteți trimite oricui doriți.
Dacă utilizați aplicația mobilă Zoom, atingeți fila „Participanți” din panoul de jos și apoi „Invitați”. Aici puteți folosi o serie de aplicații pentru a trimite invitația dvs. Zoom.
Similar cu mai sus, dacă doriți să separați linkul întâlnire de parola întâlnirii, selectați „Copiați în clipboard”. Lipiți aceste informații copiate într-o aplicație de note (sau în orice aplicație de editare a textului) și selectați linkul de invitare pentru a copia și a trimite.
Cum să creați un link pentru întâlnirea Zoom programată
Zoom vă permite să programați o întâlnire pentru o anumită oră și dată. Când programați o astfel de întâlnire, puteți genera un link de întâlnire pentru a-l trimite potențialilor participanți. Pentru a genera un link de întâlnire pentru o întâlnire programată, trebuie mai întâi să creați întâlnirea.
Dacă sunteți în aplicația pentru desktop Zoom , faceți clic pe butonul „Programare” de pe ecranul de pornire. În fereastra pop-out, puteți ajusta ora, data și alte setări pentru întâlnire. Când faceți clic pe „Programare”, veți fi redirecționat către aplicația web Google Calendar. (Dacă v-ați conectat Google Calendar la Zoom)
Sub fila locație, veți găsi linkul către întâlnirea programată Zoom. Copiați acest link și inserați-l în aplicația pe care o alegeți pentru a-l trimite.
Pentru a trimite un link de întâlnire programată din aplicația dvs. mobilă Zoom , atingeți „Programare” pe pagina „Întâlnire și chat”. Personalizați data și ora întâlnirii și atingeți Terminat.
Veți vedea o fereastră pop-up care vă redirecționează către aplicațiile dvs. de e-mail. Selectați o aplicație pentru a lipi automat invitația la întâlnire. Linkul întâlnirii programate va fi sub „Alăturați-vă întâlnirii Zoom”.
Cum să obțineți un link personal pentru întâlnirea Zoom
Iată ghidul nostru pentru obținerea linkului personal pentru întâlnirea Zoom. Cu toate acestea, dacă nu intenționați să partajați o sală de întâlnire personală, vedeți următoarea secțiune numită „Cum se trimite un link de întâlnire Zoom dintr-o întâlnire”.
Pe aplicația de calculator:
În funcție de platforma pe care o utilizați, poate fi creat un link de întâlnire Zoom pentru a invita potențialii participanți la întâlnirea dvs.
Dacă utilizați aplicația pentru desktop Zoom, cel mai simplu mod de a crea un link pentru întâlnirea Zoom este să faceți clic pe fila „Întâlnire” din partea de sus și să faceți clic pe „Copiați invitația”.
Ar trebui să apară un mic pop-up care să știe că invitația la întâlnire a fost copiată în clipboard. Puteți apoi să lipiți aceste informații oriunde doriți și să le trimiteți potențialilor dvs. participanți.
Dacă doriți să vă uitați la invitație înainte de a o trimite, faceți clic pe meniul drop-down „Afișați invitația la întâlnire”, sub butonul „Start”. Aici puteți vedea mesajul care este copiat când faceți clic pe „Copiați invitația”.
Dacă doriți doar linkul întâlnire fără invitație sau ID-ul întâlnirii și parola, puteți selecta linkul de sub „Alăturați întâlnirii Zoom” și îl puteți copia.
Pe telefon (iPhone, Android sau iPad):
Dacă utilizați aplicația mobilă Zoom, puteți crea un link pentru întâlnire accesând fila „Întâlnire” din partea de jos a aplicației și atingând „Trimite invitație”.
Aici puteți selecta dintr-o serie de aplicații cum doriți să trimiteți linkul întâlnirii. În partea de jos, veți vedea o opțiune pentru „Copiați în Clipboard”. Selectați această opțiune dacă doriți să separați linkul întâlnire de parola întâlnirii.
Lipiți invitația copiată într-o aplicație „Note” și selectați linkul întâlnirii de sub „Alăturați-vă întâlnirii Zoom”.
Pe clientul web:
Vizitează-ți pagina de profil pe Zoom. Aici, aveți propriul ID personal de întâlnire și adresa URL. Puteți selecta și copia această adresă URL și puteți partaja prietenilor pentru a avea o întâlnire cu ei instantaneu.
Notă: nu partajați codul personal de întâlnire și adresa URL a întâlnirii cu nicio persoană necunoscută.
Cum să trimiteți și să partajați linkul Zoom
Odată ce un link de întâlnire Zoom este generat, acesta poate fi partajat la fel ca un mesaj text. Puteți să-l utilizați cu o aplicație de mesaje text precum WhatsApp , Facebook Messenger etc. sau o puteți trimite prin e - mail folosind aplicația de webmail la alegere.
Utilizați metodele menționate mai sus pentru a genera un link pentru întâlnire. Apoi copiați linkul, inserați-l în aplicație și trimiteți-l.
Cât durează un link Zoom
Un link personal Zoom nu expiră niciodată, dar în cazul în care schimbați ID-ul, linkul se schimbă și el, făcând astfel invalid linkul vechi. În acest caz, utilizatorii primesc o eroare „închis de gazdă” atunci când încearcă să se alăture întâlnirii.
Un link de întâlnire Zoom nerecurent va rămâne activ timp de 30 de zile după data programată. Asta, desigur, dacă întâlnirea nu are loc. Odată ce o întâlnire se încheie, linkul de invitare pentru întâlnire expiră imediat.
Un link către o întâlnire recurentă, pe de altă parte, va expira numai după 365 de zile de la ultima recurență.
Linkurile de întâlnire Zoom sunt o modalitate rapidă de a intra într-o întâlnire cu un singur clic. Cu toate acestea, utilizatorii trebuie să fie atenți la postarea acestor informații pe forumuri publice. O modalitate mai sigură de a invita participarea necunoscută prin trimiterea ID-ului întâlnirii.
În acest fel, doar dacă acești participanți au parola întâlnirii, pot intra în întâlnire. Ți-ai creat propriul link de întâlnire Zoom și l-ai trimis încă? Spune-ne în comentariile de mai jos.
Cum să invitați alții în timpul unei întâlniri
În funcție de produsele și suplimentele Zoom, aveți multe opțiuni pentru a invita persoanele de contact Zoom, camerele Zoom, sistemele de camere și participanții cu apelare să se alăture întâlnirii curente.
- Conectați-vă la clientul desktop Zoom.
- Începeți sau alăturați-vă unei întâlniri.
- În comenzile întâlnirii, dați clic pe Participanți .
- În partea de jos a panoului Participanți , dați clic pe Invită .
Va apărea o fereastră pop-up.
- În fereastră, alegeți dintre următoarele opțiuni de invitație:
Contacte
- Faceți clic pe fila Contacte .
- Selectați numele unui contact din listă sau căutați un contact.
- Faceți clic pe persoana pe care doriți să o invitați.
Notă : Puteți selecta mai multe persoane de contact.
După selectarea contactelor, numele lor va fi evidențiat(e) cu albastru și vor apărea în lista din partea de sus a ferestrei.
- În colțul din dreapta jos, dă clic pe Invită .
Participanții selectați vor fi invitați imediat la întâlnirea curentă, care va apărea pe desktop sau pe ecranul mobil.
Zoom Camere
- Faceți clic pe fila Zoom Rooms .
- Selectați Zoom Room din listă sau căutați o anumită Zoom Room.
- Faceți clic pe Camera Zoom pe care doriți să o invitați.
Notă : Puteți selecta mai multe camere.
După selectarea camerelor Zoom, numele lor va fi evidențiat(e) cu albastru și vor apărea în lista din partea de sus a ferestrei.
- În colțul din dreapta jos, dă clic pe Invită .
Camerele Zoom selectate vor fi imediat invitate la întâlnirea curentă, care va apărea pe ecranul și controlerul lor.
Telefoane de birou
- Faceți clic pe fila Telefoane de birou .
- Selectați telefonul de birou din listă sau căutați un anumit telefon de birou.
- Faceți clic pe telefonul pe care doriți să îl invitați. Puteți selecta mai multe persoane de contact.
După selectarea telefoanelor, numele lor vor fi evidențiate cu albastru și vor apărea în lista din partea de sus a ferestrei.
- În colțul din dreapta jos, dă clic pe Invită .
- Telefoanele de birou selectate vor fi imediat invitate la întâlnirea curentă, care va apărea pe telefonul lor ca un apel primit.
Sistem de cameră
- Faceți clic pe fila Room System .
În mod implicit, vor fi furnizate informațiile de apelare pentru sistemele de cameră H.323/SIP.
- Comutați la opțiunea Call Out pentru a introduce o anumită adresă IP sau un număr E.164.
- Faceți clic pe Apelați pentru a apela sistemul de cameră specificat.
E-mail
- Faceți clic pe fila E-mail .
- Selectați un furnizor de e-mail:
- E-mail implicit : Invitați alții utilizând aplicația implicită de e-mail pentru computer.
- Gmail sau Yahoo Mail : Invitați alții utilizând site-ul web Gmail sau Yahoo. Vi se va solicita să vă conectați la contul dvs.
Serviciul dvs. de e-mail va fi deschis, fie prin aplicația de e-mail de pe desktop, fie prin browserul dvs. web implicit.
- Adăugați destinatari la e-mail și trimiteți-l.
Note :
- Un nou e-mail va fi compus automat cu informațiile întâlnirii în corpul e-mailului.
- Aceste opțiuni de e-mail sunt afectate de opțiunea Afișează numai e-mailul implicit la trimiterea invitațiilor prin e-mail din pagina Setări . Activarea acestei setări va elimina opțiunile Gmail și Yahoo.
Apel sau SMS
Strigă
-
Faceți clic pe fila Apel sau SMS .
- În meniul derulant Invitați prin , selectați opțiunea Apel .
-
Introduceți numele invitatului.
Acesta va fi folosit ca nume afișat în întâlnire.
- Introduceți numărul lor de telefon.
- Examinați și activați următoarele opțiuni:
- Solicitați salut înainte de a fi conectat
- Este necesar să apăsați 1 înainte de a fi conectat
- Faceți clic pe Apelați pentru ca Zoom să sune numărul furnizat.
Când invitatul răspunde la telefon, acesta va fi conectat la întâlnire ca participant doar audio.
SMS
-
Faceți clic pe fila Apel sau SMS .
- În meniul derulant Invitați prin , selectați opțiunea SMS .
-
Introduceți numele invitatului.
Acesta va fi folosit ca nume afișat în întâlnire.
- Introduceți numărul lor de telefon.
- Faceți clic pe Trimitere pentru ca Zoom să trimită mesajul.
Copiați linkul Zoom sau textul invitației
În oricare dintre filele de până acum, în colțul din stânga jos al ferestrei, faceți clic pe Copiați linkul de invitație pentru a obține linkul Zoom pentru întâlnirea curentă sau Copiați invitația dacă doriți să trimiteți informațiile despre întâlnirea instantanee în altă parte.
- Copiați linkul de invitație : copiați linkul de alăturare la întâlnirea Zoom pentru a le partaja altora. Puteți face linkul Zoom pentru o întâlnire accesibil altora prin copierea acestuia.
- Copiați invitația : copiați textul integral al invitației.
- Lipiți adresa URL sau invitația folosind Ctrl + V pe Windows sau Cmd + V pe un Mac . De asemenea, puteți face clic dreapta și faceți clic pe Lipire .
Acest link Zoom pentru întâlnire sau invitație poate fi inserat într-un e-mail, alt fir de discuție sau alt serviciu de mesagerie.
Zoom Telefon
- Faceți clic pe fila Zoom Phone .
- Introduceți un număr sau numele unui contact.
- Apăsați pictograma de apel .
Când invitatul răspunde la telefon, acesta va fi conectat la întâlnire ca participant doar audio.