Este posibil ca Dropbox să nu aibă strălucirea Microsoft Office sau Google Drive. Dar îl poți transforma într-un loc de muncă agil în nori. Teraocteții de stocare vă păstrează fișierele în siguranță, dar dacă aveți nevoie de un document pentru a lega totul?
Dropbox Paper este instrumentul de colaborare pentru documente care vă poate ajuta să construiți o bază completă de cunoștințe. Șabloanele sunt un ajutor suplimentar pentru a vă ajuta să vă începeți munca.
Șabloanele Dropbox Paper, ca toate șabloanele, sunt blocuri prefabricate care economisesc timp. De asemenea, puteți transforma orice document într-un șablon cu un singur clic. Deci, haideți să explorăm ambele procese și să apreciem cât de ușor a făcut Dropbox.
Cum să alegi șabloane de hârtie pre-proiectate în Dropbox
Dropbox are o gamă bună de șabloane pre-proiectate. Aceste șabloane sunt potrivite pentru industrii și cerințele lor de zi cu zi. Unele șabloane, cum ar fi șabloanele de note de întâlnire, sunt versatile și standard în orice colecție de șabloane. Puteți alege un șablon și adăuga propriul conținut sau chiar puteți modifica designul pentru a se potrivi nevoilor dvs.
Iată cum să începeți un document cu un șablon.
1. Deschideți Dropbox Paper .
2. În ecranul de pornire, mergeți la dreapta și în loc să faceți clic pe Creare document nou , selectați Creare cu șabloane .
3. Se deschide o fereastră derulantă și afișează o alegere dintre trei șabloane implicite (Brainstorm, Notă de întâlnire, Plan de proiect). Puteți alege să utilizați oricare dintre șabloane cu un singur clic pe miniaturi și să lansați documentul.
4. Fereastra de șabloane afișează toate șabloanele. Faceți clic pe săgeata derulantă de lângă Toate și puteți filtra șabloanele pe care le dețineți sau pe cele pe care ți le-au partajat colaboratorii. Toate șabloanele pe care le creați vor apărea și aici.
5. Ca toate șabloanele, acest document este, de asemenea, doar un plan. Îl puteți personaliza în funcție de nevoile dvs. modificând orice câmpuri, anteturi sau text de substituent. După ce ați terminat documentul, mutați-l într-un folder desemnat.
Dropbox are, de asemenea, o bibliotecă de șabloane de hârtie cu o selecție bine clasificată de alte șabloane. Detaliați până la cel dorit, parcurgând categoriile. Faceți clic pe miniatura șablonului dorit și alegeți Utilizați șablon pentru a începe documentul.
Cum să-ți faci propriul șablon dintr-un document gol
Puteți transforma orice document gol într-un șablon. Așezați documentul și formatați-l cu instrumentele oferite de Dropbox.
Formatarea unui șablon Dropbox Paper este același cu formatarea unui document. Puteți adăuga tabele, cronologie, media, blocuri de cod etc. la șablon. Puteți chiar să adăugați text substituent care poate acționa ca etichete pentru a descrie ceea ce altcineva poate completa în câmpuri sau spații libere. Rețineți că Dropbox salvează automat toate modificările.
Apoi deschideți meniul Mai multe (cele trei puncte orizontale) din dreapta sus și faceți clic pe Templateze din meniul drop-down.
Șablonul este creat și un antet Editing Template va apărea în partea de sus a paginii. Odată ce ați realizat șablonul, orice modificare pe care o faceți acestuia nu va afecta documentul original.
Puteți chiar să adăugați text substituent selectând textul făcând clic pe pictograma text din meniul de formatare.
Sfat: De asemenea, puteți lua în considerare documentul de făcut și îl puteți transforma într-un șablon. Activitățile de făcut sunt ascunse până când dați clic pe butonul Afișare sarcini de făcut din dreapta sus. Odată ce îl aduceți la vedere, puteți lucra la el ca pe un document obișnuit și chiar îl puteți face parte dintr-un alt document. Dar pentru a-l face mai util, faceți-i orice modificări și transformați-l într-un șablon.
De exemplu, îl puteți transforma într-o listă de verificare pe care o puteți utiliza pentru a revizui un document sau un proiect. Desigur, aveți opțiunea de a utiliza șablonul Listă de verificare pentru echipe și în bibliotecă.
Editarea șabloanelor de hârtie Dropbox
Puteți edita numai șabloanele pe care le-ați creat. Dacă doriți să editați un șablon partajat creat de altcineva, atunci creați un document din șablon. Apoi, modelați -l pentru a vă face propria copie.
Dar acum, ce se întâmplă dacă niciunul dintre șabloanele încorporate nu se potrivește nevoilor dvs.? Dropbox Paper facilitează crearea șabloanelor cu doar câteva clicuri.
Partajarea unui șablon de hârtie Dropbox
Partajarea unui șablon ajută fiecare membru al echipei să înceapă de la aceeași bază. Plasați cursorul peste șablonul pe care doriți să-l utilizați și faceți clic pe pictograma de editare (pare un creion). Faceți clic pe Partajați .
De asemenea, puteți invita colaboratori să lucreze la un șablon nou cu dvs. Fluxul de lucru este același ca pentru orice document partajat înainte de a-l modela.
Creați șabloane de hârtie Dropbox din aplicația mobilă
Nu trebuie să fiți legat de desktop. Utilizați aplicația mobilă dedicată Dropbox Paper pentru a vă crea și gestiona documentele în mișcare. Procesul este același.
1. Deschideți Dropbox Paper pe iOS sau Android .
2. În ecranul Răsfoire , faceți clic pe semnul plus din partea de sus și alegeți un șablon din lista care apare pe ecran.
Există încă câteva limitări în aplicația mobilă. Nu puteți accesa încă biblioteca de șabloane. De asemenea, lipsește metoda de „şablonizare” a unui document. Sperăm că Dropbox îl va include în următoarele iterații ale aplicației.
Dropbox este mai mult decât stocarea în cloud
Dropbox este o destinație preferată în nori. Economisiți timp și efort cu ajutorul acestor sfaturi pentru a utiliza Dropbox mai eficient . Eleganța subtilă a Dropbox Paper demonstrează că evoluează într-o suită completă de productivitate. Scrierea documentelor sau colaborarea la fișiere este doar o modalitate de a folosi spațiul pe care îl aveți.
Nu contează dacă parola ta are 32 de caractere lungime, alfanumerice și ar dura câteva chintilioane de ani pentru a sparge - nu este sigură. De fapt, orice atinge Internetul nu este sigur.
Este de înțeles să vrei o pauză de la rețelele sociale. Dacă este lăsată necontrolată, utilizarea rețelelor sociale se poate transforma într-un timp aparent nesfârșit.
Programele incomplete, extensiile rău intenționate și piratatorii de browser pot modifica setările implicite în Google Chrome fără permisiunea dvs. Deci, dacă continui să vezi brusc rezultate de căutare de la Yahoo.
Windows are o cantitate mare de setări care pot fi configurate pentru a ajusta modul în care funcționează Windows. Cu toate acestea, ajustarea acestor setări nu este cel mai ușor lucru de făcut.
Stick-ul de streaming Roku este una dintre cele mai versatile opțiuni pentru streaming de divertisment. Vă permite să accesați serviciile preferate, cum ar fi Apple TV și HBO Max, sau chiar să utilizați oglindirea ecranului pentru a reda conținut de pe telefon.
Zoom este aplicația de videoconferință preferată de mulți. Motivul pentru care oamenii o aleg prin Skype sau alți clienți este că Zoom este ușor de utilizat și, de cele mai multe ori, funcționează ca un ceas.
Efectul de stropire de culoare este un efect foto cool în care o imagine este mai întâi convertită în alb-negru, apoi culoarea este adăugată înapoi anumitor părți ale imaginii. Acest lucru funcționează foarte bine în imagini cu o mulțime de culori strălucitoare, deoarece arată mult mai dramatic atunci când restul imaginii este convertită în alb-negru și un element rămâne în culoare.
Laptopurile cu ecrane tactile sunt convenabil și ușor de utilizat. Intrarea tactilă permite o navigare mai rapidă și optimizează computerul pentru funcții și aplicații concentrate pe ecranul tactil.
Fișierele video MP4 sunt utilizate pe scară largă pentru videoclipuri. Dacă tocmai ați terminat de editat un videoclip în Adobe Premiere Pro, poate doriți să-l exportați în acest format.
Puteți folosi Facebook pentru a rămâne în contact cu prietenii, pentru a cumpăra sau a vinde produse, pentru a vă alătura unor grupuri de fani și multe altele. Dar problemele apar atunci când sunteți adăugat la grupuri de către alte persoane, mai ales dacă acel grup este conceput pentru a vă trimite spam sau a vă vinde ceva.
Discord a devenit una dintre cele mai populare aplicații de comunicare din lume și o alternativă excelentă la Whatsapp și Snapchat. A fost dezvoltat pentru jucători, dar a devenit centrul principal în care se adună o mulțime de comunități diferite.
Mulți oameni folosesc acum Discord pentru a se conecta cu colegii jucători și pentru comunicarea personală și de afaceri. Pentru a evita confuzia sau confuziile accidentale, puteți crea servere separate pentru diferite grupuri de persoane.
Pentru a profita la maximum de dispozitivul dvs. Roku, va trebui să adăugați canale. Un canal este o sursă de divertisment pe Roku și puteți adăuga câte canale doriți pe dispozitivul dvs. Roku.
Netflix este disponibil peste tot în lume, cu excepția unor locuri precum China și Coreea de Nord. Cu toate acestea, există o mulțime de conținut Netflix care este restricționat în funcție de țara în care vă aflați.
A avea un cont pe mai multe rețele de social media este necesar pentru a fi un influent de succes în social media. Gestionarea mai multor conturi poate necesita mult timp și efort.
Procreate pentru iOS are multe funcții pentru a crea piese de artă grozave, rivalizând cu unele dintre cele mai bune editori de grafică de acolo. O caracteristică utilă pentru artiști în Procreate este capacitatea de a folosi fonturi.
Tocmai ai descărcat un fișier fără extensie. Probabil ați observat că Windows nu a putut deschide acest fișier și v-a solicitat să alegeți un program pentru a-l deschide.
MS Excel poate afișa 1.048.576 de rânduri. Deși poate părea un număr foarte mare în utilizarea normală, există o mulțime de scenarii în care acest lucru nu este suficient.
Dacă căutați un VPN în care puteți avea încredere, nu puteți să nu întâlniți termenul „kill switch” sau, mai rar, „killswitch”. „Oricât de utilă este această caracteristică VPN, modul în care funcționează nu este întotdeauna explicat bine.
TikTok vrea să-și păstreze revendicarea asupra tuturor videoclipurilor sale, dar dacă videoclipurile tale vă pot câștiga fani și crește implicarea pe o platformă, de ce nu pe alta. Este ușor să descărcați un videoclip TikTok pe telefon, dar vine cu un filigran care rămâne dacă îl încărcați în altă parte.
Reveniți la bara de instrumente dacă nu apare în Google Docs, dezvăluind-o sau obținând permisiuni de editare. Dacă acestea nu reușesc, utilizați un browser recomandat.
Dacă vă confruntați cu probleme cu streamingul Netflix, trebuie să identificați problema conexiunii. Aflați cum să remediați codul de eroare Netflix NW-2-5.
Dacă vă întrebați cum să recuperați e-mailurile arhivate șterse din Gmail, vă recomandăm să folosiți Coșul de gunoi sau Microsoft Outlook pentru a vă ajuta.
Învățați cum să adăugați o postare anonimă pe un grup Facebook, protejându-vă astfel identitatea. Urmați pașii simpli pentru a crea o postare anonimă.
Tocmai ți-a trimis cineva un card cadou Google Play? Iată un ghid complet despre cum să utilizați cardul cadou Google Play. Aflați cum îl puteți trimite prietenilor și familiei dvs. online și multe informații utile.
Acest blog vă ajută cu cei mai buni pași de urmat dacă descoperiți că mesajele dvs. Gmail lipsesc sau au fost șterse.
Descoperă pașii necesari pentru a-ți păstra starea "Disponibil" în Microsoft Teams, astfel încât clienții să te poată contacta oricând.
Microsoft Teams a adunat o bază destul de mare de utilizatori corporativi. Aflați limitele Microsoft Teams, inclusiv limita de apeluri, participanți și multe altele pentru o colaborare eficientă.
Discover useful solutions for your broken television, ensuring proper environmental disposal and creative recycling ideas.
Cum să schimbi sau să editezi numele Facebook pe computer sau aplicație? Iată modalități rapide de a schimba numele profilului de pe Facebook și de a-i surprinde pe alții.
