Este posibil ca Dropbox să nu aibă strălucirea Microsoft Office sau Google Drive. Dar îl poți transforma într-un loc de muncă agil în nori. Teraocteții de stocare vă păstrează fișierele în siguranță, dar dacă aveți nevoie de un document pentru a lega totul?
Dropbox Paper este instrumentul de colaborare pentru documente care vă poate ajuta să construiți o bază completă de cunoștințe. Șabloanele sunt un ajutor suplimentar pentru a vă ajuta să vă începeți munca.
Șabloanele Dropbox Paper, ca toate șabloanele, sunt blocuri prefabricate care economisesc timp. De asemenea, puteți transforma orice document într-un șablon cu un singur clic. Deci, haideți să explorăm ambele procese și să apreciem cât de ușor a făcut Dropbox.
Cum să alegi șabloane de hârtie pre-proiectate în Dropbox
Dropbox are o gamă bună de șabloane pre-proiectate. Aceste șabloane sunt potrivite pentru industrii și cerințele lor de zi cu zi. Unele șabloane, cum ar fi șabloanele de note de întâlnire, sunt versatile și standard în orice colecție de șabloane. Puteți alege un șablon și adăuga propriul conținut sau chiar puteți modifica designul pentru a se potrivi nevoilor dvs.
Iată cum să începeți un document cu un șablon.
1. Deschideți Dropbox Paper .
2. În ecranul de pornire, mergeți la dreapta și în loc să faceți clic pe Creare document nou , selectați Creare cu șabloane .
3. Se deschide o fereastră derulantă și afișează o alegere dintre trei șabloane implicite (Brainstorm, Notă de întâlnire, Plan de proiect). Puteți alege să utilizați oricare dintre șabloane cu un singur clic pe miniaturi și să lansați documentul.
4. Fereastra de șabloane afișează toate șabloanele. Faceți clic pe săgeata derulantă de lângă Toate și puteți filtra șabloanele pe care le dețineți sau pe cele pe care ți le-au partajat colaboratorii. Toate șabloanele pe care le creați vor apărea și aici.
5. Ca toate șabloanele, acest document este, de asemenea, doar un plan. Îl puteți personaliza în funcție de nevoile dvs. modificând orice câmpuri, anteturi sau text de substituent. După ce ați terminat documentul, mutați-l într-un folder desemnat.
Dropbox are, de asemenea, o bibliotecă de șabloane de hârtie cu o selecție bine clasificată de alte șabloane. Detaliați până la cel dorit, parcurgând categoriile. Faceți clic pe miniatura șablonului dorit și alegeți Utilizați șablon pentru a începe documentul.
Cum să-ți faci propriul șablon dintr-un document gol
Puteți transforma orice document gol într-un șablon. Așezați documentul și formatați-l cu instrumentele oferite de Dropbox.
Formatarea unui șablon Dropbox Paper este același cu formatarea unui document. Puteți adăuga tabele, cronologie, media, blocuri de cod etc. la șablon. Puteți chiar să adăugați text substituent care poate acționa ca etichete pentru a descrie ceea ce altcineva poate completa în câmpuri sau spații libere. Rețineți că Dropbox salvează automat toate modificările.
Apoi deschideți meniul Mai multe (cele trei puncte orizontale) din dreapta sus și faceți clic pe Templateze din meniul drop-down.
Șablonul este creat și un antet Editing Template va apărea în partea de sus a paginii. Odată ce ați realizat șablonul, orice modificare pe care o faceți acestuia nu va afecta documentul original.
Puteți chiar să adăugați text substituent selectând textul făcând clic pe pictograma text din meniul de formatare.
Sfat: De asemenea, puteți lua în considerare documentul de făcut și îl puteți transforma într-un șablon. Activitățile de făcut sunt ascunse până când dați clic pe butonul Afișare sarcini de făcut din dreapta sus. Odată ce îl aduceți la vedere, puteți lucra la el ca pe un document obișnuit și chiar îl puteți face parte dintr-un alt document. Dar pentru a-l face mai util, faceți-i orice modificări și transformați-l într-un șablon.
De exemplu, îl puteți transforma într-o listă de verificare pe care o puteți utiliza pentru a revizui un document sau un proiect. Desigur, aveți opțiunea de a utiliza șablonul Listă de verificare pentru echipe și în bibliotecă.
Editarea șabloanelor de hârtie Dropbox
Puteți edita numai șabloanele pe care le-ați creat. Dacă doriți să editați un șablon partajat creat de altcineva, atunci creați un document din șablon. Apoi, modelați -l pentru a vă face propria copie.
Dar acum, ce se întâmplă dacă niciunul dintre șabloanele încorporate nu se potrivește nevoilor dvs.? Dropbox Paper facilitează crearea șabloanelor cu doar câteva clicuri.
Partajarea unui șablon de hârtie Dropbox
Partajarea unui șablon ajută fiecare membru al echipei să înceapă de la aceeași bază. Plasați cursorul peste șablonul pe care doriți să-l utilizați și faceți clic pe pictograma de editare (pare un creion). Faceți clic pe Partajați .
De asemenea, puteți invita colaboratori să lucreze la un șablon nou cu dvs. Fluxul de lucru este același ca pentru orice document partajat înainte de a-l modela.
Creați șabloane de hârtie Dropbox din aplicația mobilă
Nu trebuie să fiți legat de desktop. Utilizați aplicația mobilă dedicată Dropbox Paper pentru a vă crea și gestiona documentele în mișcare. Procesul este același.
1. Deschideți Dropbox Paper pe iOS sau Android .
2. În ecranul Răsfoire , faceți clic pe semnul plus din partea de sus și alegeți un șablon din lista care apare pe ecran.
Există încă câteva limitări în aplicația mobilă. Nu puteți accesa încă biblioteca de șabloane. De asemenea, lipsește metoda de „şablonizare” a unui document. Sperăm că Dropbox îl va include în următoarele iterații ale aplicației.
Dropbox este mai mult decât stocarea în cloud
Dropbox este o destinație preferată în nori. Economisiți timp și efort cu ajutorul acestor sfaturi pentru a utiliza Dropbox mai eficient . Eleganța subtilă a Dropbox Paper demonstrează că evoluează într-o suită completă de productivitate. Scrierea documentelor sau colaborarea la fișiere este doar o modalitate de a folosi spațiul pe care îl aveți.
Învață cum să cureți o carcasă de contenție cu apă călduță și săpun delicat, să o usuci corespunzător, să eviți căldura dăunătoare și să știi când trebuie înlocuită carcasa.
Aflați cum să inspectați și să întrețineți un filtru de aer al motorului, când este potrivită curățarea, când înlocuirea este mai sigură și cum să verificați o reinstalare corectă.
Aflați cum să curățați în siguranță un aparat de gheață pentru congelator, inclusiv recipientul pentru gheață, suprafețele accesibile ale aparatului de gheață, jgheabul dozatorului, uscarea, reasamblarea și greșelile de evitat.
Învață cum să cureți în siguranță duza unui bideu, ce face cu adevărat autocurățarea, cum să gestionezi acumularea de minerale și ce produse de curățare depind de modelul tău exact.
Învață cum să cureți în siguranță un filtru de nisip pentru piscină, evaluează dacă spălarea inversă a funcționat și învață când este justificată o curățare mai profundă, o reparare sau utilizarea unui mediu nou.
Învață cum să cureți în siguranță o râșniță de cafea, de la perierea uscată a bavurilor la spălarea pieselor detașabile, reasamblare, testare și îngrijirea lamelor râșniței.
Învață cum să îndepărtezi în siguranță lipiciul pentru unghii de pe haine, de la răzuirea lipiciului uscat până la utilizarea prudentă a acetonei, spălarea și verificarea materialului înainte de uscare.
Învață cum să îndepărtezi în siguranță reziduurile de autocolante de pe haine, de la tratarea la rece și pretratarea până la utilizarea atentă a solvenților, spălare și uscare la aer.
Învață cum să cureți în siguranță o tastatură mecanică, inclusiv tastele detașabile, praful, murdăria, uscarea, reasamblarea și când să te oprești și să verifici manualul.
Învață cum să îndepărtezi lipiciul de pe haine folosind mai întâi metode blânde, când să folosești mai întâi lipici fierbinte sau superglue și cum să verifici materialul înainte de uscare.
