Cum să creați și să utilizați șablonul Foi de calcul Google

Indiferent dacă doriți să creați o foaie de calcul pentru bugetul familiei, sunt necesare șabloane pentru factura companiei, calendar etc. Deoarece sunt una dintre cele mai bune modalități de a crea Foi de calcul Google, Google Docs. Dacă utilizați Microsoft Excel, probabil știți că este ușor să găsiți site-uri web cu șabloane. Dar cum rămâne cu Google Sheets?

Are și el șabloane sau nu? Căutarea Google afișează rezultate limitate din cauza cărora credeți că nu există suficiente opțiuni. Dar permiteți-mi să vă corectez, există mai multe opțiuni decât credeți pentru Foi de calcul Google.

Aici vom explica cum să creați și să utilizați șabloane Google Sheets.

Înainte de asta, ai nevoie de anumite lucruri.

De ce ai nevoie?

Singurul lucru de care aveți nevoie pentru a crea și utiliza șabloane Google Sheets este un cont Google și anumite șabloane. Dar cum să găsești șabloane? Iată răspunsul.

Cum să căutați șabloane Google Sheets în Google Drive?

În Foi de calcul Google, puteți găsi sute și mii de șabloane. Aceste șabloane ajută la economisirea de timp. Pentru a accesa șabloanele Foi de calcul Google, mai întâi va trebui să instalați Galeria de șabloane Google Drive.

Pentru aceasta urmați pașii de mai jos:

1. Deschideți Google Drive.

2. Faceți clic pe butonul Nou > Mai multe > Conectați mai multe aplicații.

3. Aceasta va deschide o nouă fereastră aici în galeria de șabloane tip caseta de căutare.

4. Veți vedea Galeria de șabloane Drive ca primul rezultat al căutării. Faceți clic pe butonul + CONECTARE și adăugați-l la unitate.

5. Faceți clic pe Ok. Aceasta va adăuga Galeria de șabloane Drive la Google Drive.

6. Pentru a-l utiliza din nou, faceți clic pe butonul +Nou > Mai multe > Din șabloane.

7. Faceți clic pe butonul Accept pentru a deschide Galeria de șabloane Google Drive.

În acest fel, puteți găsi și accesa șabloane.

Pentru a accesa șabloanele din Foi de calcul Google, faceți clic pe Fișier > Nou > Din șablon...

Alternativ, puteți accesa șabloane prin URL. Pur și simplu copiați și lipiți adresa URL în bara de adrese pentru a accesa șabloanele Google Docs , șabloanele Foi de calcul Google , șabloanele de prezentare PowerPoint etc.

Acum că aveți șabloane Foi de calcul Google adăugate la Google Drive, este timpul să creați un dosar de șabloane.

Cum se creează un dosar de șabloane Foi de calcul Google?

Pentru a crea dosarul de șabloane de foi de calcul Google, mergeți la Google Drive > Nou > Dosar. Numiți-o în șabloane > CREATE.

Cum se utilizează șablonul Foi de calcul Google?

Pentru a utiliza Google Sheets Template, urmați acești pași:

1. Pe computer, mergeți la Google Sheet.
2. Aici, faceți clic pe Galeria de șabloane din colțul din dreapta sus.
3. Selectați șablonul pe care doriți să-l utilizați, aceasta va deschide o copie a șablonului de foi Google pe care doriți să-l utilizați.

Notă: Dacă șablonul Google Sheet pe care îl alegeți are „Supliment” lângă el, va trebui să instalați suplimentul.

De asemenea, rețineți că dacă deschideți unul dintre șabloanele Foi de calcul Google și adăugați ceva text la acesta, nu va mai fi un șablon. Pentru a-l utiliza, va trebui să faceți clic dreapta pe șablonul pe care îl doriți pentru utilizator și să selectați Realizați o copie.

Nu veți putea vedea un nume de fișier nou care începe cu Copiere. Redenumiți fișierul și începeți să-l utilizați.

Cum să adăugați șablonul în dosarul din Google Drive?

Pentru a adăuga șablonul personalizat la un folder nou creat, urmați acești pași:

1. Deschideți folderul pe care l-ați creat.
2. Selectați Nou > Foi de calcul Google pentru a crea o foaie de calcul goală pe care o vom folosi ca fișier șablon.
3. Deschideți foaia de calcul care conține datele pe care doriți să le utilizați în șablon. Evidențiați conținutul. Dacă doriți să selectați totul, apăsați Ctrl + A.
4. Faceți clic pe Editare > Copiere pentru a copia conținutul.
5. Deschide foaia de calcul goală pe care tocmai ai creat-o și apasă Ctrl+V.
6. Dați un nume șablonului, cum ar fi șablon de scrisoare formular etc.
7. Faceți clic pe pictograma Foi de calcul Google pentru a reveni la Foi de calcul Google.

Șablonul nou creat va fi salvat automat în directorul rădăcină al Google Drive. Pentru a-l muta în folderul Șabloane, faceți clic dreapta pe fișier și selectați Mutare în.

Acum puteți începe să utilizați șablonul nou creat.

Și toate acestea sunt prieteni, folosind aceste moduri simple, vă puteți crea propriul șablon Foi de calcul Google și vă puteți ușura munca. Dacă utilizați Foi de calcul Google, această metodă vă va ajuta cu siguranță.

Am dori să aflăm de la tine despre acest blog. Lasă-ne un comentariu.