Cu Power Automate și Microsoft Flow, puteți crea anumite „Fluxuri” pentru a vă ajuta să vă urmăriți afacerea și pentru a vă spori productivitatea. Iată cum.
Configurați aplicația Power Automate pe Microsoft Teams instalând-o din catalogul de aplicații din bara laterală din partea stângă a Teams
După configurare, veți fi direcționat la pagina principală din Power Automate. Faceți clic pe butonul Flux nou. Apoi, alegeți unul care se potrivește cu Microsoft Teams.
Asigurați-vă că vă conectați conturile la Flow, pentru a-l lumina verde
Continuați și urmați instrucțiunile de pe ecran, apoi faceți clic pe Creați flux
Fluxul se va completa în echipe și va apărea în lista de pe pagina principală Power Automate
Ați dorit vreodată să primiți o notificare cu privire la activitățile care se desfășoară în interiorul echipelor cu privire la documentele încărcate, semnarea formularelor sau chiar sarcinile finalizate în Planificator? De obicei, poate fi necesar să verificați fiecare dintre aceste aplicații Microsoft 365 în mod individual pentru a vă pune la curent cu lucrurile. Cu toate acestea, cu Power Automate și Microsoft Flow, puteți crea anumite „Fluxuri” pentru a vă ajuta să vă urmăriți afacerea și pentru a vă spori productivitatea. Astăzi vă vom arăta cum puteți face acest lucru.
În primul rând, va trebui să adăugați Power Automate la Microsoft Teams pentru a continua. Pentru aceasta, faceți clic pe secțiunea Aplicații din bara laterală Echipe. De acolo, căutați Power Automate. Apoi, alegeți aplicația Power Automate care se deschide și alegeți butonul violet de adăugare. Dacă doriți fluxuri într-un anumit canal sau într-o întreagă echipă pentru toți utilizatorii, puteți alege săgeata în jos și puteți alege Adăugați la echipă, dacă aveți privilegiile de a adăuga o automatizare pentru toată lumea. După ce ați terminat, ar trebui să vedeți aplicația Power Automate deschisă în bara laterală din Teams.
În continuare, ar trebui să fiți condus la o opțiune filtrată care să vă afișeze numai fluxurile și șabloanele Microsoft Teams. Puteți filtra la alte fluxuri, dacă doriți, făcând clic pe butonul de filtrare de lângă butonul Căutare fluxuri (dar mai multe despre asta mai târziu.) Oricum, ar trebui să observați și câteva șabloane populare pentru Fluxuri în echipe. Acestea sunt șabloane pre-realizate de Microsoft, pe care le puteți activa cu doar câteva clicuri, nu este necesară codificarea!
Ne vom concentra mai întâi pe acestea, deoarece acestea sunt cele mai populare și ne ajută să abordăm unele dintre cele mai frecvente nevoi de notificări în echipe. Iată o listă de mai jos, dar rețineți că puteți vedea o listă a tuturor fluxurilor Teams alegând să vedeți toate șabloanele Teams în partea de jos a aplicației Power Automate. În general, oricare dintre Fluxurile din lista Echipe va fi direct configurat, având nevoie doar de câțiva pași simpli.
Dacă Fluxul pe care îl doriți este în această listă, faceți clic pe el. Veți primi un mesaj popup, care vă permite să îl configurați. De exemplu, folosim Fluxul pentru modificări de sarcini în Planificator. De obicei, ar trebui să vedeți o casetă care vă permite să denumiți fluxul. Apoi, sub aceasta, va fi o listă de conectări (sau conectori) de care veți avea nevoie. Asigurați-vă că vă conectați la fiecare, apoi faceți clic pe continuați și urmați instrucțiunile de pe ecran. În cazul nostru, va trebui să configurăm și să alegem ID-ul grupului Planificator, ID-ul planului, echipa echipelor și apoi Canalul pentru a continua.
Când ați terminat, puteți alege Creați flux. Și atunci ar trebui să vedeți un mesaj popup care să spună că fluxul dvs. de lucru a fost creat. Acum apare în lista Fluxurilor pe pagina principală Power Automate! Și va rula automat de acum înainte.
Datorită Power Automate, nu vă limitați doar la Fluxuri tematice către echipe. Dacă doriți, puteți crea și alte fluxuri. Puteți comuta la acestea făcând clic pe butonul Filtrare din partea de sus a ecranului, lângă caseta de căutare și alegând Toate șabloanele. Apoi, priviți în stânga pentru a alege o categorie. Pașii vor fi aceiași, necesitându-vă să vă conectați și să vă conectați conturile, așa cum am făcut mai sus.
Dacă sunteți un utilizator mai avansat, puteți crea, de asemenea, un flux gol, pe cont propriu, fără a urma un șablon. Faceți clic pe fila Creare din Power Automate, apoi alegeți să creați din gol. De acolo, veți vedea o listă de declanșatoare și acțiuni. Veți vedea, de asemenea, câteva teme, sub Toate. Alegeți tema, pentru a filtra declanșatorul și acțiunile.
Apoi, alegeți un declanșator, urmând instrucțiunile de pe ecran. După ce declanșatorul este terminat, configurați acțiunea urmând instrucțiunile și expertul de pe ecran. Fiecare flux are un set diferit de instrucțiuni, dar este destul de simplu de înțeles. Apoi puteți testa fluxul făcând clic pe butonul Test din partea de sus. De asemenea, puteți verifica fluxul pentru erori alegând și Verificatorul de flux. Când sunteți gata, faceți clic pe Salvare și Fluxul dvs. va fi pus în acțiune.
Acum că v-ați creat Fluxurile, le puteți șterge cu ușurință sau le puteți edita. Pur și simplu deschideți aplicația Power Automate în echipe făcând clic pe (...) Din bara laterală, apoi făcând clic pe fila Acasă. De acolo, ar trebui să vedeți o listă a fluxurilor dvs. Puteți muta mouse-ul spre extrema dreaptă și faceți clic pe cele trei puncte din listă și apoi alegeți Editare sau Ștergere pentru a șterge Fluxul. Mai important, puteți verifica, de asemenea, Istoricul rulării pentru a vedea cum funcționează, a devenit necinstit.
Crearea fluxului în echipe cu putere automată este doar începutul posibilităților. Microsoft are o platformă cunoscută sub numele de PowerApps, care vă permite să creați propriile aplicații personalizate pentru afacerea dvs. utilizând șabloane similare. Puteți afla mai multe despre asta aici . Și nu uitați, verificați hub-ul nostru Microsoft 365 pentru mai multe știri și informații.
Învață cum să cureți o carcasă de contenție cu apă călduță și săpun delicat, să o usuci corespunzător, să eviți căldura dăunătoare și să știi când trebuie înlocuită carcasa.
Aflați cum să inspectați și să întrețineți un filtru de aer al motorului, când este potrivită curățarea, când înlocuirea este mai sigură și cum să verificați o reinstalare corectă.
Aflați cum să curățați în siguranță un aparat de gheață pentru congelator, inclusiv recipientul pentru gheață, suprafețele accesibile ale aparatului de gheață, jgheabul dozatorului, uscarea, reasamblarea și greșelile de evitat.
Învață cum să cureți în siguranță duza unui bideu, ce face cu adevărat autocurățarea, cum să gestionezi acumularea de minerale și ce produse de curățare depind de modelul tău exact.
Învață cum să cureți în siguranță un filtru de nisip pentru piscină, evaluează dacă spălarea inversă a funcționat și învață când este justificată o curățare mai profundă, o reparare sau utilizarea unui mediu nou.
Învață cum să cureți în siguranță o râșniță de cafea, de la perierea uscată a bavurilor la spălarea pieselor detașabile, reasamblare, testare și îngrijirea lamelor râșniței.
Învață cum să îndepărtezi în siguranță lipiciul pentru unghii de pe haine, de la răzuirea lipiciului uscat până la utilizarea prudentă a acetonei, spălarea și verificarea materialului înainte de uscare.
Învață cum să îndepărtezi în siguranță reziduurile de autocolante de pe haine, de la tratarea la rece și pretratarea până la utilizarea atentă a solvenților, spălare și uscare la aer.
Învață cum să cureți în siguranță o tastatură mecanică, inclusiv tastele detașabile, praful, murdăria, uscarea, reasamblarea și când să te oprești și să verifici manualul.
Învață cum să îndepărtezi lipiciul de pe haine folosind mai întâi metode blânde, când să folosești mai întâi lipici fierbinte sau superglue și cum să verifici materialul înainte de uscare.
