Cum să descărcați Prezența la întâlniri pe Microsoft Teams

Întrucât întâlnirile virtuale sunt acum o normă, instrumentele de videoconferință, cum ar fi Microsoft Teams , introduc noi funcții pentru a părea mai ușor de utilizat. De exemplu, puteți descărca participarea la întâlniri din Meeting Teams pentru a obține o listă de participanți.

Microsoft Teams oferă în prezent trei clase de întâlniri virtuale, care includ evenimente live, seminarii web și întâlniri regulate. În trecut, doar evenimentele live ofereau rapoarte de prezență. Utilizatorii puteau obține prezența la întâlniri pentru alte întâlniri doar făcând un instantaneu sau numărând manual persoanele care participă la o întâlnire. Utilizatorii nu i-au putut captura pe cei care s-au alăturat întâlnirii târziu sau au plecat devreme, în funcție de timpul de prezență.

Vestea bună este că toate aceste întâlniri au acum funcția de participare la întâlnire, chiar dacă există o captură. Trebuie să fiți organizatorul întâlnirii sau un co-organizator pentru a accesa această funcție, iar administratorul trebuie să o activeze înainte de întâlnire. În prezent, există două moduri de a descărca participarea la întâlniri pe Microsoft Teams.

Descărcați Microsoft Teams Participarea în timpul întâlnirii

Dacă doriți să obțineți prezența la întâlnire în timp ce întâlnirea este în desfășurare, atunci puteți urma pașii de mai jos:

Pasul 1: alăturați-vă întâlnirii și așteptați ca participanții să se alăture.

Pasul 2: faceți clic pe Afișați participanții sub controalele întâlnirii.

Pasul 3: Accesați Participanți și faceți clic pe punctele de suspensie sau pe săgeata îndreptată în jos.

Pasul 4: Faceți clic pe Descărcați lista de participanți, iar Microsoft Teams ar trebui să descarce lista în format .CSV.

Pasul 5: Accesați folderul Descărcări în File Explorer și căutați numele fișierului întâlnire AttendanceList.

Pasul 6: Faceți dublu clic pe el pentru a deschide fișierul. De obicei, fișierul ar trebui să conțină numele participanților, orele de conectare ale acestora și apoi timpul de concediu al fiecărui participant. În cazul în care un participant se alătură întâlnirii înaintea organizatorului, timpul de participare al acestuia ar trebui să coincidă cu timpul de participare al organizatorului.

Descărcați Microsoft Teams Attendance After the Meeting

Majoritatea oamenilor preferă să participe după întâlnire din mai multe motive. Primul este că a face acest lucru în timpul întâlnirii poate fi destul de distrat. Așa că puteți aștepta până la sfârșitul întâlnirii pentru a aduna lista.

Un alt motiv este că vrei să știi cine a rămas până la sfârșitul întâlnirii. Rețineți că obținerea raportului de prezență la întâlnire în timpul întâlnirii captează informații doar până când descărcați raportul. Acestea fiind spuse, există două modalități de a obține participarea la întâlnire în Microsoft Teams după o întâlnire.

Obțineți prezență la întâlnire folosind invitația la întâlnire

Înainte de a explica pașii, ar trebui să rețineți că nu îl puteți utiliza dacă programați o întâlnire printr-un Canal. Verificați pașii de mai jos pentru a afla cum să descărcați participarea la întâlnire prin invitația la întâlnire:

Un canal creat în aplicația Teams este limitat doar la membrii canalului.

Pasul 1: Lansați Microsoft Teams și faceți clic pe pictograma Calendar.

Pasul 2: Faceți clic pe întâlnirea din calendarul dvs.

Pasul 3: Faceți clic pe pictograma pop-out.

Pasul 4: Faceți clic pe săgeata orientată în jos de lângă Prezență.

De asemenea, puteți descărca participarea la întâlnire din fila Prezență de lângă detaliile întâlnirii. Dacă întâlnirea este una recurentă, selectați raportul pe care trebuie să îl vizualizați și să îl descărcați.

Descărcați participarea la întâlnire utilizând chatul la întâlnire

După încheierea unei întâlniri, participarea la întâlnire este disponibilă în chat-ul întâlnirii. Puteți folosi această metodă dacă canalul a fost folosit pentru a crea o întâlnire. Pentru a descărca prezența la întâlnire, urmați acești pași:

Pasul 1: Lansați Microsoft Teams și faceți clic pe pictograma Chat.

Pasul 2: derulați prin chat-urile dvs. pentru chatul întâlnirii sau dacă întâlnirea a fost creată de pe un canal, faceți clic pe Postări.

Pasul 3: Ar trebui să vedeți o țiglă etichetată Raport de prezență în zona de chat. Faceți clic pe săgeata în jos de lângă acest raport pentru a descărca prezența la întâlnire.

Dezactivați sunetul participanților la întâlnire în Microsoft Teams

Microsoft Teams descarcă raportul întâlnirii în format .CSV. De asemenea, pentru a accesa un raport de prezență, administratorul întâlnirii trebuie să activeze funcția înainte de întâlnire. Dacă primiți mult zgomot de fundal de la participanți în timpul întâlnirii, îi puteți dezactiva .