Cum să descărcați Prezența la întâlniri pe Microsoft Teams

Întrucât întâlnirile virtuale sunt acum o normă, instrumentele de videoconferință, cum ar fi Microsoft Teams , introduc noi funcții pentru a părea mai ușor de utilizat. De exemplu, puteți descărca participarea la întâlniri din Meeting Teams pentru a obține o listă de participanți.

Cách tải xuống tính năng Tham dự cuộc họp trên Microsoft Teams

Microsoft Teams oferă în prezent trei clase de întâlniri virtuale, care includ evenimente live, seminarii web și întâlniri regulate. În trecut, doar evenimentele live ofereau rapoarte de prezență. Utilizatorii puteau obține prezența la întâlniri pentru alte întâlniri doar făcând un instantaneu sau numărând manual persoanele care participă la o întâlnire. Utilizatorii nu i-au putut captura pe cei care s-au alăturat întâlnirii târziu sau au plecat devreme, în funcție de timpul de prezență.

Vestea bună este că toate aceste întâlniri au acum funcția de participare la întâlnire, chiar dacă există o captură. Trebuie să fiți organizatorul întâlnirii sau un co-organizator pentru a accesa această funcție, iar administratorul trebuie să o activeze înainte de întâlnire. În prezent, există două moduri de a descărca participarea la întâlniri pe Microsoft Teams.

Descărcați Microsoft Teams Participarea în timpul întâlnirii

Dacă doriți să obțineți prezența la întâlnire în timp ce întâlnirea este în desfășurare, atunci puteți urma pașii de mai jos:

Pasul 1: alăturați-vă întâlnirii și așteptați ca participanții să se alăture.

Cách tải xuống tính năng Tham dự cuộc họp trên Microsoft Teams

Pasul 2: faceți clic pe Afișați participanții sub controalele întâlnirii.

Cách tải xuống tính năng Tham dự cuộc họp trên Microsoft Teams

Pasul 3: Accesați Participanți și faceți clic pe punctele de suspensie sau pe săgeata îndreptată în jos.

Cách tải xuống tính năng Tham dự cuộc họp trên Microsoft Teams

Pasul 4: Faceți clic pe Descărcați lista de participanți, iar Microsoft Teams ar trebui să descarce lista în format .CSV.

Cách tải xuống tính năng Tham dự cuộc họp trên Microsoft Teams

Pasul 5: Accesați folderul Descărcări în File Explorer și căutați numele fișierului întâlnire AttendanceList.

Cách tải xuống tính năng Tham dự cuộc họp trên Microsoft Teams

Pasul 6: Faceți dublu clic pe el pentru a deschide fișierul. De obicei, fișierul ar trebui să conțină numele participanților, orele de conectare ale acestora și apoi timpul de concediu al fiecărui participant. În cazul în care un participant se alătură întâlnirii înaintea organizatorului, timpul de participare al acestuia ar trebui să coincidă cu timpul de participare al organizatorului.

Cách tải xuống tính năng Tham dự cuộc họp trên Microsoft Teams

Descărcați Microsoft Teams Attendance After the Meeting

Majoritatea oamenilor preferă să participe după întâlnire din mai multe motive. Primul este că a face acest lucru în timpul întâlnirii poate fi destul de distrat. Așa că puteți aștepta până la sfârșitul întâlnirii pentru a aduna lista.

Un alt motiv este că vrei să știi cine a rămas până la sfârșitul întâlnirii. Rețineți că obținerea raportului de prezență la întâlnire în timpul întâlnirii captează informații doar până când descărcați raportul. Acestea fiind spuse, există două modalități de a obține participarea la întâlnire în Microsoft Teams după o întâlnire.

Obțineți prezență la întâlnire folosind invitația la întâlnire

Înainte de a explica pașii, ar trebui să rețineți că nu îl puteți utiliza dacă programați o întâlnire printr-un Canal. Verificați pașii de mai jos pentru a afla cum să descărcați participarea la întâlnire prin invitația la întâlnire:

Un canal creat în aplicația Teams este limitat doar la membrii canalului.

Pasul 1: Lansați Microsoft Teams și faceți clic pe pictograma Calendar.

Cách tải xuống tính năng Tham dự cuộc họp trên Microsoft Teams

Pasul 2: Faceți clic pe întâlnirea din calendarul dvs.

Cách tải xuống tính năng Tham dự cuộc họp trên Microsoft Teams

Pasul 3: Faceți clic pe pictograma pop-out.

Cách tải xuống tính năng Tham dự cuộc họp trên Microsoft Teams

Pasul 4: Faceți clic pe săgeata orientată în jos de lângă Prezență.

Cách tải xuống tính năng Tham dự cuộc họp trên Microsoft Teams

De asemenea, puteți descărca participarea la întâlnire din fila Prezență de lângă detaliile întâlnirii. Dacă întâlnirea este una recurentă, selectați raportul pe care trebuie să îl vizualizați și să îl descărcați.

Descărcați participarea la întâlnire utilizând chatul la întâlnire

După încheierea unei întâlniri, participarea la întâlnire este disponibilă în chat-ul întâlnirii. Puteți folosi această metodă dacă canalul a fost folosit pentru a crea o întâlnire. Pentru a descărca prezența la întâlnire, urmați acești pași:

Pasul 1: Lansați Microsoft Teams și faceți clic pe pictograma Chat.

Cách tải xuống tính năng Tham dự cuộc họp trên Microsoft Teams

Pasul 2: derulați prin chat-urile dvs. pentru chatul întâlnirii sau dacă întâlnirea a fost creată de pe un canal, faceți clic pe Postări.

Pasul 3: Ar trebui să vedeți o țiglă etichetată Raport de prezență în zona de chat. Faceți clic pe săgeata în jos de lângă acest raport pentru a descărca prezența la întâlnire.

Cách tải xuống tính năng Tham dự cuộc họp trên Microsoft Teams

Dezactivați sunetul participanților la întâlnire în Microsoft Teams

Microsoft Teams descarcă raportul întâlnirii în format .CSV. De asemenea, pentru a accesa un raport de prezență, administratorul întâlnirii trebuie să activeze funcția înainte de întâlnire. Dacă primiți mult zgomot de fundal de la participanți în timpul întâlnirii, îi puteți dezactiva .

Lasă un comentariu

Cum să curățați o carcasă de retenție: o rutină sigură și simplă care o usucă efectiv

Cum să curățați o carcasă de retenție: o rutină sigură și simplă care o usucă efectiv

Învață cum să cureți o carcasă de contenție cu apă călduță și săpun delicat, să o usuci corespunzător, să eviți căldura dăunătoare și să știi când trebuie înlocuită carcasa.

Cum să curățați în siguranță un filtru de aer auto: când să îl curățați, când să îl înlocuiți

Cum să curățați în siguranță un filtru de aer auto: când să îl curățați, când să îl înlocuiți

Aflați cum să inspectați și să întrețineți un filtru de aer al motorului, când este potrivită curățarea, când înlocuirea este mai sigură și cum să verificați o reinstalare corectă.

Cum să curățați un aparat de gheață într-un congelator: Un ghid pentru începători

Cum să curățați un aparat de gheață într-un congelator: Un ghid pentru începători

Aflați cum să curățați în siguranță un aparat de gheață pentru congelator, inclusiv recipientul pentru gheață, suprafețele accesibile ale aparatului de gheață, jgheabul dozatorului, uscarea, reasamblarea și greșelile de evitat.

Cum să curățați în siguranță o duză de bideu: Ce funcționează și ce trebuie evitat

Cum să curățați în siguranță o duză de bideu: Ce funcționează și ce trebuie evitat

Învață cum să cureți în siguranță duza unui bideu, ce face cu adevărat autocurățarea, cum să gestionezi acumularea de minerale și ce produse de curățare depind de modelul tău exact.

Cum se curăță un filtru de nisip pentru piscină: spălare inversă, clătire și când să mergeți mai adânc

Cum se curăță un filtru de nisip pentru piscină: spălare inversă, clătire și când să mergeți mai adânc

Învață cum să cureți în siguranță un filtru de nisip pentru piscină, evaluează dacă spălarea inversă a funcționat și învață când este justificată o curățare mai profundă, o reparare sau utilizarea unui mediu nou.

Cum să curățați în siguranță o râșniță de cafea: Un ghid în 8 pași pentru râșnițele cu bavură și lamă

Cum să curățați în siguranță o râșniță de cafea: Un ghid în 8 pași pentru râșnițele cu bavură și lamă

Învață cum să cureți în siguranță o râșniță de cafea, de la perierea uscată a bavurilor la spălarea pieselor detașabile, reasamblare, testare și îngrijirea lamelor râșniței.

Cum să îndepărtezi lipiciul de unghii de pe haine fără a strica materialul

Cum să îndepărtezi lipiciul de unghii de pe haine fără a strica materialul

Învață cum să îndepărtezi în siguranță lipiciul pentru unghii de pe haine, de la răzuirea lipiciului uscat până la utilizarea prudentă a acetonei, spălarea și verificarea materialului înainte de uscare.

Cum să îndepărtezi reziduurile de autocolante de pe haine fără a deteriora materialul textil

Cum să îndepărtezi reziduurile de autocolante de pe haine fără a deteriora materialul textil

Învață cum să îndepărtezi în siguranță reziduurile de autocolante de pe haine, de la tratarea la rece și pretratarea până la utilizarea atentă a solvenților, spălare și uscare la aer.

Cum să curățați o tastatură mecanică în siguranță: Un ghid de curățare profundă în 4 pași

Cum să curățați o tastatură mecanică în siguranță: Un ghid de curățare profundă în 4 pași

Învață cum să cureți în siguranță o tastatură mecanică, inclusiv tastele detașabile, praful, murdăria, uscarea, reasamblarea și când să te oprești și să verifici manualul.

Cum să îndepărtezi lipiciul de pe haine fără a deteriora materialul textil

Cum să îndepărtezi lipiciul de pe haine fără a deteriora materialul textil

Învață cum să îndepărtezi lipiciul de pe haine folosind mai întâi metode blânde, când să folosești mai întâi lipici fierbinte sau superglue și cum să verifici materialul înainte de uscare.