Cum să faceți ca echipele Microsoft să rămână verzi

Microsoft Teams este apreciată pe scară largă drept una dintre cele mai importante aplicații productive de apeluri video/conferințe. Datorită abordării sale îngrijite și profesionale, oamenii de afaceri tind să se simtă ca acasă, departe de toate avantajele superficiale pe care le oferă unii dintre concurenți.

Deoarece videoconferința a devenit o parte esențială a vieții noastre de zi cu zi, este important să învățăm toate trucurile și sfaturile pentru a îmbunătăți productivitatea și pentru a menține o imagine impecabilă la birou. Venind la menținerea unei imagini, întârzierea nu este niciodată o privire bună asupra angajaților; mai ales în această piață tăioasă. Din păcate, echipele pare să aibă foarte puțină toleranță față de deficiența de atenție și îți schimbă starea de la verde la galben în momentul în care ieși.

Astăzi, vom afla despre actualizările de stare din Microsoft Teams și vă vom spune cum să apară „Disponibil” tot timpul.

Înrudit : Cum se dezactivează Activarea sunetului pentru participanții la Microsoft Teams?

Cuprins

Ce este prezența utilizatorului în echipe?

În conformitate cu terminologia sa elegantă, Microsoft a ales un nume destul de bun pentru actualizările de stare. Denumită „Prezența utilizatorului”, Teams stabilește nivelul actual de implicare a utilizatorilor și atribuie stările de Prezență, în consecință. În acest fel, ori de câte ori ești la un apel sau faci ceva important, membrii echipei tale se vor abține să te deranjeze.

Înrudit:  Cum să dezactivați sunetul tuturor persoanelor din Microsoft Teams Meeting

Câte stări de Prezență există?

Aici începe să devină puțin complicat - o apariție comună în Microsoft Teams - și mult mai interesant.

În mod implicit, Teams își asumă responsabilitatea să seteze automat stările de prezență. Aplicația ia în considerare interacțiunea dvs. recentă cu Teams și alege una dintre cele 13 stări.

Acestea sunt:

  • Disponibil
  • Disponibil, în afara biroului
  • Ocupat
  • La un apel
  • Într-o ședință
  • La un apel, în afara biroului
  • Prezentând
  • Concentrarea
  • Departe
  • Deplasare (ultima dată văzută)
  • Deconectat
  • statut necunoscut
  • In afara serviciului

Pentru echipele „Disponibil” și „Away” ia în considerare disponibilitatea dvs. în aplicație. Dacă computerul dvs. intră în modul de repaus sau fereastra aplicației este în fundal, pe mobil, veți apărea ca „Deplasat”. În ceea ce privește „Într-o întâlnire” sau „Concentrarea”, echipele verifică calendarul Outlook pentru a seta starea de prezență. În mod similar, dacă prezentați într-o întâlnire, aplicația va seta automat prezența dvs. la „La apel”.

După cum puteți vedea, modurile configurate de aplicație pot face viața mai ușoară prin schimbarea automată a modurilor atunci când este necesar. Cu toate acestea, dacă sunteți în căutarea unui nivel mai profund de personalizare, va trebui să alegeți stările de prezență configurate de utilizator.

Iată cele șase presetări disponibile pentru modul:

  • Disponibil
  • Ocupat
  • Nu deranjați
  • Departe
  • Revin imediat
  • Apare offline

Va trebui să setați aceste moduri manual, desigur, ceea ce poate face sarcina puțin plictisitoare.

Înrudit:  Cum să vezi pe toți cei din Microsoft Teams

Puteți seta un mod configurat de utilizator pentru a menține lumina verde aprinsă?

Deoarece modurile configurate de aplicație depind de interacțiunea dvs. cu aplicația, nu aveți control asupra acesteia. Deci, în momentul în care computerul dvs. intră în modul de repaus sau fereastra Teams este împinsă în fundal, starea dvs. de prezență se va schimba de la verde la galben („Deplasat”).

Dacă utilizați un mod configurat de utilizator, veți putea să vă impuneți dorințele față de Microsoft Teams, chiar și atunci când starea configurată de aplicație sugerează altfel. De exemplu, dacă utilizați „Nu deranja”, aplicația va continua să vă arate ca DND chiar dacă răspundeți la apeluri sau utilizați aplicația pe scară largă. Din păcate, regula nu se aplică stării „Disponibil” și veți fi afișat în continuare ca „Disponibil” în momentul în care intră în modul de repaus sau vă blocați computerul.

Înrudit:  Cum să dezactivați notificările de chat folosind Mute în Microsoft Teams

Faceți echipele Microsoft verde: Cum să apară online tot timpul

Cu stările de Prezență configurate de utilizator și configurate de aplicație în afara drumului, acum să ne referim la obiectivul principal al acestui articol - menținerea stării prezente „Disponibil”.

Pentru a vă asigura că nu sunteți evaluat, puteți utiliza o aplicație numită „Coffeine” – o aplicație pentru a vă menține computerul treaz.

Cum se utilizează cofeina

Cofeina este una dintre cele mai non-intruzive aplicații pe care le-ai găsi. Nu există nicio ciudățenie în asta - doar o productivitate veche bună. Tot ce trebuie să faceți este să îl descărcați de pe site-ul oficial , să îl extrageți și să faceți dublu clic. Aplicația va apărea în colțul din dreapta jos al ecranului.

Cum să faceți ca echipele Microsoft să rămână verzi

Aplicația funcționează prin simularea unei taste (F15) la fiecare 59 de secunde, împiedicând astfel computerul să intre în starea inactiv. Acum, tot ce trebuie să faceți este să deschideți clientul Teams și să faceți clic dreapta pe pictograma Cafeină din dreapta jos. Apoi, treceți mouse-ul peste „Activ pentru” și alegeți una dintre setările prestabilite între 15 minute și 24 de ore.

Cum să faceți ca echipele Microsoft să rămână verzi

Asta e! Computerul dvs. nu va fi oprit și veți continua să apăreți online atât timp cât doriți.

Înrudit:  Fundal Microsoft Teams: Cum să schimbați fundalul, să adăugați propriile imagini și să descărcați imagini gratuite

Cum să apar online tot timpul pe mobil?

Dacă utilizați Microsoft Teams pe dispozitivul dvs. mobil, nu puteți utiliza o aplicație numai pentru computer, cum ar fi Coffeine. Singura soluție aici este să obțineți un mobil de rezervă și să instalați Microsoft Teams pe el. Conectați-vă pur și simplu cu acreditările Teams, păstrați ecranul aprins și asigurați-vă că aplicația este în prim-plan în orice moment. Deocamdată nu este disponibilă altă soluție.

LEGATE DE



Cum să calibrați monitorul pe un computer cu Windows 11

Cum să calibrați monitorul pe un computer cu Windows 11

Viața este o afacere plină de culoare și ar trebui să fie reprezentată ca atare și pe ecranul tău. O mare parte depinde de capacitățile monitorului dvs., dar o mare parte are de-a face și cu modul în care vă calibrați monitorul.

6 cele mai bune aplicații de căutare de fișiere duplicate pentru Windows 11 și cum să le folosiți

6 cele mai bune aplicații de căutare de fișiere duplicate pentru Windows 11 și cum să le folosiți

PC-urile noastre fac parte din viața noastră privată și pot fi la fel de aglomerate sau organizate pe cât ne dorim. Cei care doresc un pic de organizare ar putea fi nevoiți să facă ceea ce este necesar pentru a-și gestiona fișierele în prealabil, permițându-le să găsească fișierele cu ușurință ori de câte ori este necesar și evitând acumularea de nedorite inutile.

Cum să dezactivați activarea sunetului pentru participanții din echipele Microsoft folosind Hard Mute

Cum să dezactivați activarea sunetului pentru participanții din echipele Microsoft folosind Hard Mute

Datorită atmosferei de lucru ingenioase pe care o oferă, Microsoft Teams a devenit una dintre cele mai importante aplicații de videoconferință în ultimele luni. Cu școlile și locurile de muncă care optează pentru...

Cum să activați virtualizarea în BIOS pe Windows 11 sau 10

Cum să activați virtualizarea în BIOS pe Windows 11 sau 10

Windows este cel mai popular sistem de operare de consum în epoca actuală. Dar ar putea exista momente în care trebuie să comutați între sistemele de operare pentru a utiliza o anumită caracteristică sau pur și simplu să încercați alte alternative. Wipi...

Cum să deblochezi Adobe Flash Player pe Windows 11

Cum să deblochezi Adobe Flash Player pe Windows 11

Adobe și-a retras vechiul player flash la începutul lunii ianuarie 2021. Nu mai există actualizări pentru acesta și nici flash player-ul nu mai este disponibil pentru descărcare. Nici măcar nu se poate rula pe sprâncene...

Cum să vă eliminați fotografia din echipele Microsoft pe mobil sau computer

Cum să vă eliminați fotografia din echipele Microsoft pe mobil sau computer

Poza afișată sau fotografia de profil a oricărui cont – rețelele sociale sau altfel – este un identificator crucial. Le permite colegilor și prietenilor noștri să pună o față numelor noastre, să construiască un sentiment de încredere...

Cum să rezolvi problema Microsoft Teams care apare în mod repetat pe ecran

Cum să rezolvi problema Microsoft Teams care apare în mod repetat pe ecran

Microsoft Teams este o utilitate excelentă de comunicare pentru utilizatorii de pe toate platformele, dar odată ce ați terminat de utilizat, de aici aplicația începe să devină enervantă. Dacă nu utilizați Te...

Cum să opriți notificările de stare ale unui utilizator în Microsoft Teams pentru a scăpa de mesajele pop-up disponibile acum

Cum să opriți notificările de stare ale unui utilizator în Microsoft Teams pentru a scăpa de mesajele pop-up disponibile acum

Microsoft Teams este un instrument de colaborare de lucru la distanță de la Microsoft, care este în concurență directă cu Slack. Microsoft Teams vă oferă posibilitatea de a crea echipe specifice, de a organiza întâlniri, videoclipuri și...

Cum să primiți mai puține e-mailuri de la Microsoft Teams

Cum să primiți mai puține e-mailuri de la Microsoft Teams

Ați început recent să utilizați Microsoft Teams? Primiți o mulțime de e-mailuri care vă anunță despre fiecare actualizare și acțiune întreprinsă pe Microsoft Teams? Doriți să renunțați la ele? Dacă da, atunci tu…

Remediere Google Meet Grid View: ce este? Ar trebui să-l folosești și cum?

Remediere Google Meet Grid View: ce este? Ar trebui să-l folosești și cum?

20 februarie 2021: Google a blocat acum toate extensiile Meet care au ajutat la vizualizarea grilei, inclusiv pe cele menționate mai jos. Aceste extensii nu mai funcționează și singura alternativă pare să fie...

Cum să dezactivați notificările pe echipele Microsoft [AIO]

Cum să dezactivați notificările pe echipele Microsoft [AIO]

Colaborarea la distanță a fost numele jocului în 2020, iar Microsoft Teams a fost unul dintre cele mai importante servicii de pe piață, care vă permite să comunicați cu membrii organizației dvs. și în afara...

Windows 11 are reclame?

Windows 11 are reclame?

Eroii care folosesc primele versiuni Windows 11 au întâlnit o mulțime de funcții și erori, pe care le-am acoperit pe larg. Astăzi, vom arunca o privire asupra unei noi probleme care face viața diferită...

Nu puteți dezactiva toate sunetul pe Google Meet? Iată câteva soluții alternative

Nu puteți dezactiva toate sunetul pe Google Meet? Iată câteva soluții alternative

Google Meet se străduiește să se potrivească cu marile aplicații de videoconferință ale zilei, dar pur și simplu pare să nu se oprească. Deși opțiunile lor de personalizare sunt încă departe de ceea ce ne așteptăm, unul mare...

Cum să remediați eroarea ms-resource:Appname pe Windows 11

Cum să remediați eroarea ms-resource:Appname pe Windows 11

Windows 11 a parcurs un drum lung de când a fost anunțat, iar versiunile beta par să primească din ce în ce mai mulți testeri în fiecare zi. Windows a trecut la aplicațiile UWP pentru sistemul său și Windows Store înapoi...

Windows 11: Cum să creați singur piese și widget-uri live

Windows 11: Cum să creați singur piese și widget-uri live

Windows 11 este aici și unul dintre primele lucruri pe care un utilizator pasionat de Windows le-ar aprecia este aspectul și designul general al experienței shell Windows. Totul este centralizat și vă invită...

Primele 10 lucruri de făcut pe Windows 11

Primele 10 lucruri de făcut pe Windows 11

După o etapă de dezvoltare de trei luni și de testare beta, Windows 11 este acum disponibil pentru descărcare pentru utilizatorul final. Pentru cei dintre voi care tocmai vă actualizați computerul la Windows 11, există...

Cum să extinzi volumul Windows 11 sau Windows 10

Cum să extinzi volumul Windows 11 sau Windows 10

Odată ce vă familiarizați cu sistemul de operare Windows, vă veți da seama că Microsoft creează diferite partiții pe HDD/SSD, care sunt apoi împărțite în volume. Aceste volume sunt apoi dedicate sistemului de operare, Re...

Cum să descărcați Windows 11 ISO pentru canalul Insider Dev. Construiți-vă singur

Cum să descărcați Windows 11 ISO pentru canalul Insider Dev. Construiți-vă singur

Microsoft a lansat în sfârșit prima versiune Insider Preview pentru Windows 11. Accesarea acestei versiuni este destul de simplă din Windows 10. Trebuie doar să vă conectați cu contul Microsoft pe Windows Inside...

Cum să activați sunetul pe Google Meet

Cum să activați sunetul pe Google Meet

Pentru a face pe toți să asculte un participant din grup sau dacă doriți să vorbiți singur în timpul unei întâlniri, este posibil să aveți nevoie de o modalitate de a dezactiva sunetul persoanelor atunci când efectuați apeluri conferință cu echipa dvs. Din fericire…

Cum se schimbă fundalul pe Microsoft Teams cu efecte de fundal

Cum se schimbă fundalul pe Microsoft Teams cu efecte de fundal

Microsoft Teams a revenit la Zoom mai repede decât ați putea crede. Cu acesta din urmă confruntat cu acuzații de a-și expune utilizatorii riscul de a fi piratați și lipsa de criptare end to end...

Cum să remediați problema ecranului de încărcare infinit Skyrim?

Cum să remediați problema ecranului de încărcare infinit Skyrim?

Aflați metode eficiente pentru a rezolva problema frustrantă a ecranului de încărcare infinit Skyrims, asigurând o experiență de joc mai fluidă și neîntreruptă.

Cum să remediați lipsa ecranului tactil compatibil HID

Cum să remediați lipsa ecranului tactil compatibil HID

Nu pot lucra brusc cu ecranul meu tactil pentru reclamație HID. Nu știu ce mi-a lovit computerul. Dacă ești tu, iată câteva remedieri.

Cum înregistrez un webinar live pe computer

Cum înregistrez un webinar live pe computer

Citiți acest ghid complet pentru a afla despre modalități utile de a înregistra seminarii web live pe computer. Am împărtășit cel mai bun software de înregistrare a webinarului și instrumente de înregistrare a ecranului superior și de captură video pentru Windows 10, 8, 7.

Cum să nu aveți încredere în computerele conectate anterior la iPhone

Cum să nu aveți încredere în computerele conectate anterior la iPhone

Ați făcut clic accidental pe butonul de încredere din fereastra pop-up care apare după conectarea iPhone-ului la un computer? Doriți să nu aveți încredere în acel computer? Apoi, parcurgeți articolul pentru a afla cum să nu aveți încredere în computerele pe care le-ați conectat anterior la iPhone.

Cum să vizionezi orice film de oriunde

Cum să vizionezi orice film de oriunde

Vrei să știi cum poți reda în flux Aquaman chiar dacă nu este disponibil în țara ta pentru streaming? Citiți mai departe și până la sfârșitul postării, vă veți putea bucura de Aquaman.

Cum să salvați o pagină web ca PDF pe Windows și Mac

Cum să salvați o pagină web ca PDF pe Windows și Mac

Aflați cum să salvați cu ușurință o pagină web ca PDF și să descoperiți diverse metode și instrumente pentru conversia conținutului web în fișiere PDF portabile pentru acces offline și partajare.

Cum să adăugați note la un document PDF?

Cum să adăugați note la un document PDF?

Adăugați note la documentele dvs. PDF - Acest ghid cuprinzător vă va ajuta să adăugați note la un document PDF cu diferite metode.

Cum să descărcați driverul Logitech G510 pentru Windows?

Cum să descărcați driverul Logitech G510 pentru Windows?

Acest blog va ajuta utilizatorii să descarce, să instaleze și să actualizeze driverul Logitech G510 pentru a se asigura că pot utiliza pe deplin funcțiile acestei tastaturi Logitech.

Cum să remediați problemele legate de Rainbow Six Siege?

Cum să remediați problemele legate de Rainbow Six Siege?

Explorați pașii de depanare și metodele dovedite pentru a rezolva problemele întârziate în Rainbow Six Siege, asigurând o experiență de joc mai fluidă și mai plăcută

Cum să schimbi regiunea în League Of Legends 2023?

Cum să schimbi regiunea în League Of Legends 2023?

Acest blog îi va ajuta pe jucători să schimbe regiuni în League of Legends și să joace din diferite regiuni de pe tot globul.