Cum să faci sondaje în Zoom: Activați sondajul și creați, porniți, opriți, partajați și descărcați rezultatele sondajului

Zoom a înregistrat o creștere fără precedent a bazei de utilizatori pe fondul răspândirii coronavirusului și a blocării globale. Deși alte instrumente de colaborare au reușit să lupte gât la gât cu el, Zoom are încă câteva caracteristici pe care alții nu le-au adăugat pur și simplu pentru utilizatorii lor. Un astfel de instrument este funcția de sondare încorporată a Zoom pe care organizațiile și echipele o pot folosi pentru a vota o discuție sau pentru a obține feedback cu privire la întâlnirea curentă.

Puteți crea sondaje cu alegeri unice sau multiple și puteți găzdui unul în orice moment în timpul unei întâlniri, chiar și în mod anonim. Următoarea postare vă va ajuta să treceți peste toate detaliile referitoare la sondajul pe Zoom, astfel încât să puteți începe imediat.

Înrudit: Cum se creează linkul Zoom Meeting

Cuprins

• Sondajele sunt disponibile în Zoom de bază
• Cum să activați sondajul în Zoom
  • Pentru tine
  • Pentru toți membrii organizației dvs
  • Pentru toți membrii unui grup
• De ce ai nevoie
• Cum se creează un sondaj pe Zoom
• Cum să începeți sondajul pe Zoom
• Cum să vizualizați rezultatele sondajului
• Cum să partajați rezultatele sondajului
• Cum să descărcați rezultatele sondajului?
• De ce nu apare sondajul Zoom? Încercați aceste remedieri

Sondajele sunt disponibile în Zoom de bază

Nu, nu este disponibil pentru versiunea gratuită a Zoom . Pentru a sonda într-o întâlnire pe Zoom, gazda întâlnirii trebuie să fie un utilizator licențiat, ceea ce înseamnă că ar trebui să folosească un cont Zoom plătit.

Cu toate acestea, cerința se aplică numai pentru gazda întâlnirii, astfel încât participanții nu trebuie să fie abonați la un plan Zoom Pro, Business sau Enterprise pentru a vota în timpul unei sesiuni de vot. Dacă un utilizator de bază este numit co-gazdă și i se atribuie controale pentru gazdă în timpul unei întâlniri, va putea folosi doar sondajele care au fost deja create.

► Întâlnire Zoom vs ID întâlnire Personal Zoom, Link și multe altele

Cum să activați sondajul în Zoom

Înainte de a începe sondajul la o întâlnire Zoom , trebuie să activați funcția pentru dvs., organizația sau grupul dvs. Puteți face acest lucru urmând instrucțiunile de mai jos.

Pentru tine

Pasul 1 : Accesați pagina Setări Zoom și apoi conectați-vă cu acreditările dvs. Zoom.

Pasul 2 : Faceți clic pe fila Întâlnire din partea de sus și selectați secțiunea „În întâlnire (de bază)” din bara laterală.

Pasul 3 : Derulați în jos și comutați comutatorul de lângă „Polling” în poziția ON.

Sondajul va fi activat pentru contul dvs.

Pentru toți membrii organizației dvs

Pasul 1 : Accesați  pagina Setări contului Zoom și apoi conectați-vă cu acreditările dvs. Zoom.

Pasul 2 : Faceți clic pe fila Întâlnire din partea de sus și selectați secțiunea „În întâlnire (de bază)” din bara laterală.

Pasul 3 : Derulați în jos, comutați comutatorul de lângă „Polling” în poziția ON și faceți clic pe Pornire când vi se solicită un dialog de confirmare. Pentru a face din aceasta o setare implicită și pentru a preveni modificarea acesteia de către alții din organizația dvs., puteți face clic pe butonul de blocare de lângă comutator pentru a activa sondajul pentru toată lumea.

Pentru toți membrii unui grup

Pasul 1 : Deschideți pagina de gestionare a grupului Zoom și conectați-vă cu contul dvs. Zoom.

Pasul 2 : Faceți clic pe grupul pentru care doriți să activați sondajul, selectați fila Întâlnire din partea de sus și apăsați secțiunea numită „În întâlnire (de bază)”.

Pasul 3 : Derulați în jos, comutați comutatorul de lângă „Polling” în poziția ON și faceți clic pe Pornire când vi se solicită un dialog de confirmare. Pentru a face din aceasta o setare implicită și pentru a preveni modificarea acesteia de către alții din grup, puteți face clic pe butonul de blocare de lângă comutator pentru a activa sondarea pentru toți membrii grupului dvs.

► Cum se trimite înregistrarea Zoom

De ce ai nevoie

• Un cont Zoom licențiat
• Client Zoom pentru desktop – Windows, Mac sau Linux (Zoom nu permite utilizatorilor de telefonie mobilă de pe Android și iOS să creeze sondaje)
• Întâlnirea trebuie fie programată, fie creată folosind un ID personal de întâlnire

Cum se creează un sondaj pe Zoom

Pentru a crea un sondaj pe Zoom, va trebui să programați o întâlnire și să adăugați întrebări pentru sondaj. Puteți doza urmând acești pași:

Pasul 1 :  Accesați pagina Zoom Meetings și sub fila „Upcoming Meetings” (Întâlniri viitoare), faceți clic pe un subiect al întâlnirii (marcat ca 1 în imagine) pe care l-ați programat pentru viitor. În cazul în care nu aveți o întâlnire programată, apăsați opțiunea „Programați o întâlnire” (marcată ca 2 în imagine).

Pasul 2 : Derulați în jos până în partea de jos a paginii de întâlnire selectată și faceți clic pe butonul „Adăugați” de lângă „Nu ați creat încă niciun sondaj”.

Pasul 3 : Introduceți un titlu pentru sondaj și apoi continuați să completați prima întrebare și mai multe răspunsuri pe care utilizatorii le-ar putea alege din listă. De asemenea, puteți seta votul ca „Anonim” pentru a nu vedea cine a votat pentru un anumit răspuns și pentru a selecta dacă utilizatorii pot selecta răspunsuri unice sau multiple pentru o singură întrebare.

Notă : Puteți adăuga până la 25 de întrebări pentru fiecare întâlnire, 10 răspunsuri la fiecare întrebare și puteți activa opțiunea unică sau opțiunea multiplă pentru fiecare dintre întrebările dvs.

Pasul 4 : Introduceți mai multe întrebări la sondaj făcând clic pe „Adăugați o întrebare” și completați toate detaliile relevante, așa cum este menționat la Pasul 3. Repetați până când toate întrebările au fost adăugate la sondaj.

Pasul 5 : Când ați terminat de completat lista de întrebări și răspunsuri la sondaj, faceți clic pe butonul Salvare din partea de jos.

Toate întrebările tale de sondaj sunt acum gata și configurate pentru lansare la următoarea întâlnire Zoom. Sondajul pe care tocmai l-ați creat va apărea în cadrul întâlnirii programate.

Cum să începeți sondajul pe Zoom

Pasul 1 : Deschideți clientul Zoom pe computer, faceți clic pe fila Întâlniri din partea de sus, apoi pe fila Urmărire din bara laterală din stânga.

Pasul 2 : Acum selectați întâlnirea pe care ați programat-o mai devreme și apăsați butonul Start.

Pasul 3 : Faceți clic pe butonul „Sondare” din comenzile întâlnirii din partea de jos.

Pasul 4 : Selectați sondajul pe care doriți să îl adăugați la întâlnire și faceți clic pe butonul „Lans Poll” din partea de jos.

Sesiunea de sondare va începe acum și fereastra de sondaj va fi suprapusă pe ecranul întâlnirii fiecărui participant.

Puteți opri ulterior sesiunea de sondare când toți participanții și-au introdus răspunsurile pe dispozitivele lor.

Pasul 5 : Faceți clic pe butonul Terminare sondaj din partea de jos când toți participanții la întâlnire și-au trimis răspunsurile.

Pasul 6 (Opțional) : Dacă doriți să relansați din nou același sondaj, puteți face clic pe butonul „Relansați sondajul” din partea de jos și apoi selectați opțiunea „Continuare”.

Cum să vizualizați rezultatele sondajului

De fiecare dată când un participant își trimite sondajul, tu, în calitate de gazdă, vei putea vedea rezultatele în timp real. În orice moment al întâlnirii, gazda poate vedea numărul de persoane care și-au înregistrat voturile pentru toate întrebările lor și pentru ce răspunsuri sunt votate. Rezultatele sondajului pot fi vizualizate de o gazdă în timpul sesiunii de sondare, precum și atunci când este partajată pentru ca alți participanți să le vadă.

Cum să partajați rezultatele sondajului

Când sondajul se desfășoară în cadrul unei întâlniri pe Zoom, numai gazda va putea vedea rezultatele sondajului. Dacă doriți să împărtășiți rezultatele sondajului cu alți participanți, va trebui să încheiați sesiunea de sondaj și apoi să continuați să partajați rezultatele.

Puteți partaja rezultatele sondajului tuturor participanților la o întâlnire făcând clic pe butonul „Încheierea sondajului” din partea de jos și apoi apăsând butonul „Partajați rezultatele”.

Când ați terminat de partajat rezultatele sondajului altor participanți, faceți clic pe butonul „Opriți partajarea” din partea de jos (așa cum se arată mai sus).

Cum să descărcați rezultatele sondajului?

Dacă sunteți dornic să păstrați o înregistrare meticuloasă, descărcarea rezultatului sondajului este o problemă. Înainte de actualizarea din 12 octombrie, gazdele întâlnirilor din Zoom au fost obligați să aștepte până la sfârșitul unei întâlniri pentru a descărca rezultatele sondajului. Acum, ei pot face acest lucru imediat după încheierea sondajului.

După ce încheiați sondajul, veți avea opțiunea de a descărca imediat raportul. Făcând clic pe acesta, veți ajunge la o fereastră de browser, care va începe automat descărcarea unui fișier CSV.

De ce nu apare sondajul Zoom? Încercați aceste remedieri

Dacă funcția de sondare din interiorul Zoom nu funcționează pentru dvs. , atunci este posibil să doriți să o rezolvați folosind remediile enumerate mai jos.

Utilizați un cont Zoom licențiat : Sondajul pe Zoom a necesitat să utilizați un cont Zoom licențiat, ceea ce înseamnă că trebuie să faceți upgrade la un plan plătit . Dacă nu v-ați abonat la un plan Zoom plătit, puteți accesa   site-ul web Zoom , mergeți la Administrator > Gestionarea contului > Facturare și faceți clic pe butonul Upgrade.

Creați sondaje pe computer, nu pe telefon : la momentul scrierii, Zoom încă nu vă permite să creați sau să lansați sondaje atunci când utilizați aplicația Zoom pe iOS sau Android. Pentru a crea sondaje, vi se va cere, prin urmare, să vă conectați la Zoom folosind clientul său desktop pe PC-ul Windows, Mac sau Linux.

Actualizați-vă clientul Zoom la cea mai recentă versiune : caracteristica de sondare a Zoom este disponibilă pe clienții desktop pe Mac, Windows și Linux. Cu toate acestea, este posibil ca unele versiuni ale acestor clienți desktop să nu mai accepte funcția, pur și simplu pentru că sunt prea vechi. Pentru ca sondajele să funcționeze, vă puteți actualiza aplicația Zoom pe computer și Mac.

Pe sistemele Mac, vă puteți actualiza aplicația Zoom la cea mai recentă versiune deschizând aplicația, mergând la bara de meniu > Numele aplicației > Verificați actualizările, apoi actualizând aplicația cea mai recentă versiune.

Trebuie să fii gazda întâlnirii : Zoom vă permite să creați sondaje numai dacă sunteți gazda sesiunii de întâlnire. În cazul în care nu sunteți gazdă, puteți solicita gazdei să vă atribuie controalele de gazdă pentru întâlnirea în curs.

Sunteți dispus să încercați funcția de sondare pe Zoom în timpul unei sesiuni de întâlnire? Ai vreo îndoială cu privire la caracteristică? Spune-ne în comentariile de mai jos. 

LEGATE DE:

• Cum să ridici mâna pe Zoom
• Cum să utilizați Zoom fără videoclip
• Zoom preînregistrare: Cum să partajați videoclipul înregistrat într-o întâlnire Zoom
• Cum să remediați problemele Zoom
• Cum să vă protejați întâlnirea Zoom de hack-uri