Cum să găsiți și să înlocuiți text în Word

În Microsoft Word, abilitatea de a găsi și înlocui opțiunea text poate fi utilă în multe situații. De exemplu, dacă lucrați cu un document cu mult text și ați descoperit că există o greșeală la un nume, o dată sau o adresă, care apare de mai multe ori, sau a fost folosit cuvântul sau expresia greșită în tot documentul.

Opțiunea „Înlocuire” este disponibilă pe Microsoft 365 (Office 365) , Office 2019, Office 2016 și versiunile mai vechi, iar în toate versiunile, caracteristica include opțiuni avansate pentru a restrânge textul pe care încercați să îl corectați.

În acest ghid , veți afla pașii pentru a găsi și înlocui un cuvânt sau o expresie într-un document Microsoft Word.

• Cum să găsiți și să înlocuiți text în Word
• Cum să găsiți și să înlocuiți text folosind opțiuni avansate în Word

Cum să găsiți și să înlocuiți text în Word

Pentru a găsi și înlocui text în Microsoft Word, urmați acești pași:

1. Deschideți Word .

2. Faceți clic pe fila Acasă .

3. În secțiunea „Editare”, faceți clic pe butonul Înlocuire .

   

   Opțiunea Microsoft Word Înlocuire

   Sfat rapid: puteți folosi și comanda rapidă de la tastatură Ctrl + H pentru a deschide Înlocuire. De asemenea, dacă utilizați funcția de căutare în Word, puteți face clic pe meniul săgeată în jos , lângă butonul Căutare , pentru a deschide meniul de conținut pentru a găsi opțiunea Înlocuire.

4. În caseta „Găsiți ce”, specificați cuvântul sau expresia pe care doriți să o găsiți și să o înlocuiți.

5. În caseta „Înlocuiți cu”, specificați înlocuirea cuvântului sau a expresiei.

   

   Găsiți și înlocuiți text în Word

6. Faceți clic pe butonul Găsește următorul pentru a găsi prima mențiune a textului în caseta Găsește ce.

   Sfat rapid: dacă doriți să înlocuiți doar textul într-o anumită zonă, faceți clic pe butonul Găsiți următorul până ajungeți la textul de înlocuit.

7. Faceți clic pe butonul Înlocuire pentru a înlocui conținutul evidențiat în prezent în documentul Word.

   

   Înlocuiți textul în Word

8. (Opțional) Faceți clic pe butonul Înlocuire tot pentru a înlocui simultan toate mențiunile textului din document.

9. Faceți clic pe butonul Anulare .

După ce ați finalizat pașii, textul va fi editat cu conținutul specificat.

Dacă utilizați butonul Înlocuire tot , amintiți-vă că această opțiune va înlocui toate aparițiile textului și, de multe ori, ar putea cauza probleme. De exemplu, dacă cuvântul pe care încercați să îl înlocuiți face parte dintr-un alt cuvânt, cum ar fi „automat” și „automat”, acesta va fi și el înlocuit. Drept urmare, utilizarea butoanelor Găsește următorul și Înlocuiește este cea mai bună modalitate de a înlocui textul în Microsoft Word.

Cu toate acestea, în acest caz particular, puteți utiliza opțiunea de căutare avansată, iar selectarea Găsiți numai cuvinte întregi va împiedica înlocuirea cuvântului greșit.

Cum să găsiți și să înlocuiți text folosind opțiuni avansate în Word

Pentru a efectua o căutare avansată și înlocuire în Word, urmați acești pași:

1. Deschideți Word .

2. Faceți clic pe fila Acasă .

3. În secțiunea „Editare”, faceți clic pe butonul Înlocuire .

   

   Opțiunea Microsoft Word Înlocuire

4. În caseta „Găsiți ce”, specificați cuvântul sau expresia pe care doriți să o găsiți și să o înlocuiți.

5. În caseta „Înlocuiți cu”, specificați înlocuirea cuvântului sau a expresiei.

6. Faceți clic pe butonul Mai multe .

   

   Butonul Înlocuiește opțiunile de căutare

7. În secțiunea „Opțiuni de căutare”, alegeți parametrii de căutare corespunzători:

   

   Înlocuiți opțiunile de căutare avansată

   • Căutare — specifică unde se caută. Opțiunile includ, Toate (recomandat), Sus sau Jos .
   • Potrivire majuscule — specifică o căutare care tratează cazuri, cum ar fi Mașină și mașină, ca cuvinte diferite.
   • Găsiți numai cuvinte întregi — găsește întregul cuvânt, astfel încât să nu înlocuiți „automat” atunci când căutați doar „automat”.
   • Folosiți caractere metalice — permite găsirea și înlocuirea părților de text cu caractere joker (*). De exemplu, puteți elimina toate „s” din cuvinte folosind interogarea „*s”.

8. Faceți clic pe butonul Găsiți următorul pentru a găsi prima mențiune a textului în caseta „Găsiți ce”.

9. Faceți clic pe butonul Înlocuire pentru a înlocui conținutul evidențiat în prezent în documentul Word.

Acestea sunt cele mai comune opțiuni de căutare, dar Microsoft Word include și alte câteva opțiuni, inclusiv „Sună ca (engleză),” „Găsiți toate formele de cuvinte (engleză),” „Potriviți prefixul”, „Potriviți sufixul”, „Ignorați punctuația caractere” și „Ignorați caracterele cu spații albe”.