Cum să împiedicați adăugarea automată a membrilor într-o echipă în Microsoft Teams

Dintre instrumentele de colaborare disponibile pe piață, Microsoft Teams este unul dintre cele mai ușor de utilizat pe desktop. Asta pentru că Teams este curat, bine organizat, oferă opțiuni de integrare, compatibilitate perfectă cu Office, partajarea ecranului, mesagerie directă și apeluri audio/video. Dintre toate aceste caracteristici, inima comunicării pentru Microsoft Teams este, așa cum v-ați aștepta, echipele.

Mergând la fila Echipe, veți vedea o listă de echipe și membri din interiorul fiecărei echipe. De asemenea, puteți avea o echipă pentru o întreagă organizație, precum și echipe individuale pentru fiecare departament din companie, cum ar fi HR, vânzări și așa mai departe. Puteți adăuga membri la organizația dvs. generând linkuri care pot fi partajate de alții pentru a invita mai mulți membri.

Cu toate acestea, cu tot mai mulți membri, ar putea apărea o situație în care ați dori ca noi membri să fie adăugați automat fără aprobarea dvs.

Cuprins

Cum să împiedicați adăugarea automată a membrilor într-o echipă în Microsoft Teams

Pentru a împiedica adăugarea automată a membrilor într-o echipă, puteți comuta confidențialitatea echipei la Privat, alegând care va permite numai proprietarului echipei să adauge pe cineva în echipă. Urmați aceste instrucțiuni de mai jos pentru a comuta confidențialitatea echipei dvs. de la Public la Privat.

Pasul 1 : Deschideți Microsoft Teams  pe computer (sau browser).

Pasul 2 : plasați cursorul pe numele echipei.

Pasul 3 : faceți clic pe pictograma cu 3 puncte pentru mai multe opțiuni.

Pasul 4 : Selectați opțiunea „Editați echipa” în partea de jos a meniului.

Pasul 5 : Sub Confidențialitate, selectați opțiunea Privat.Cum să împiedicați adăugarea automată a membrilor într-o echipă în Microsoft Teams

De acum înainte, persoanele vor avea nevoie de permisiunea proprietarului echipei pentru a se alătura unei echipe private.

Trecerea la Privat arată echipa ta în rezultatele căutării unei organizații?

Cu cuvinte simple – NU. Trecerea la privat, în mod implicit, dezactivează posibilitatea de descoperire a echipei tale în cadrul unei organizații. Puteți, totuși, să îl reporniți și să vă asigurați în continuare că membrii noi au nevoie de permisiunea dvs. (în calitate de proprietar al echipei) pentru a se alătura echipei.

Pentru a face echipele private să fie descoperite atunci când oamenii le caută: faceți clic dreapta pe numele echipei, mergeți la Gestionați echipa > Setări > Descoperirea echipei și activați opțiunea.

Cum să acceptați sau să respingeți solicitările de a vă alătura unei echipe ca proprietar de echipă

După ce treceți echipa la privată, veți începe să primiți solicitări de la persoane care doresc să se alăture echipei. Puteți accepta sau respinge cererile în așteptare urmând pașii de mai jos.

Pasul 1 : Accesați meniul Echipe din panoul din stânga.

Pasul 2 : plasați cursorul pe numele echipei și apoi faceți clic pe meniul cu 3 puncte din dreapta numelui echipei.

Pasul 3 :  Selectați opțiunea „Gestionați echipa” din meniu.

Pasul 4 : Mergeți la secțiunea Cereri în așteptare și acceptați sau refuzați invitațiile echipei după cum doriți.

Cum să ceri oricui să se alăture echipei tale

Dacă nu sunteți proprietarul unei echipe, puteți solicita în continuare adăugarea de noi membri în echipa dvs. Puteți solicita adăugarea unei persoane într-o echipă dacă sunteți deja membru al acesteia, urmând acești pași:

Pasul 1 : Accesați meniul Echipe din panoul din stânga.

Pasul 2 : plasați cursorul pe numele echipei și apoi faceți clic pe meniul cu 3 puncte din dreapta numelui echipei. Selectați opțiunea „Adăugați membru” din meniu.

Cum să împiedicați adăugarea automată a membrilor într-o echipă în Microsoft Teams

Pasul 3 : introduceți ID-ul de e-mail al persoanei pe care doriți să o adăugați în echipa dvs.

Cum să împiedicați adăugarea automată a membrilor într-o echipă în Microsoft Teams

Pasul 4: Selectați dacă doriți să adăugați persoana ca „Invitat” sau „Membru”.

Pasul 5: Atingeți butonul Adăugați pentru a trimite cererea.

Cum să împiedicați adăugarea automată a membrilor într-o echipă în Microsoft Teams

Când trimiteți o solicitare, proprietarii echipei vor primi o alertă și pot alege să accepte sau să respingă solicitările în așteptare din contul lor.

Permiți echipa să adauge automat membri? Ghidul de mai sus v-a ajutat să vă asigurați echipa și să adăugați membri numai după aprobarea dvs.? Spune-ne în comentariile de mai jos. 

Lasă un comentariu

Cum să curățați o carcasă de retenție: o rutină sigură și simplă care o usucă efectiv

Cum să curățați o carcasă de retenție: o rutină sigură și simplă care o usucă efectiv

Învață cum să cureți o carcasă de contenție cu apă călduță și săpun delicat, să o usuci corespunzător, să eviți căldura dăunătoare și să știi când trebuie înlocuită carcasa.

Cum să curățați în siguranță un filtru de aer auto: când să îl curățați, când să îl înlocuiți

Cum să curățați în siguranță un filtru de aer auto: când să îl curățați, când să îl înlocuiți

Aflați cum să inspectați și să întrețineți un filtru de aer al motorului, când este potrivită curățarea, când înlocuirea este mai sigură și cum să verificați o reinstalare corectă.

Cum să curățați un aparat de gheață într-un congelator: Un ghid pentru începători

Cum să curățați un aparat de gheață într-un congelator: Un ghid pentru începători

Aflați cum să curățați în siguranță un aparat de gheață pentru congelator, inclusiv recipientul pentru gheață, suprafețele accesibile ale aparatului de gheață, jgheabul dozatorului, uscarea, reasamblarea și greșelile de evitat.

Cum să curățați în siguranță o duză de bideu: Ce funcționează și ce trebuie evitat

Cum să curățați în siguranță o duză de bideu: Ce funcționează și ce trebuie evitat

Învață cum să cureți în siguranță duza unui bideu, ce face cu adevărat autocurățarea, cum să gestionezi acumularea de minerale și ce produse de curățare depind de modelul tău exact.

Cum se curăță un filtru de nisip pentru piscină: spălare inversă, clătire și când să mergeți mai adânc

Cum se curăță un filtru de nisip pentru piscină: spălare inversă, clătire și când să mergeți mai adânc

Învață cum să cureți în siguranță un filtru de nisip pentru piscină, evaluează dacă spălarea inversă a funcționat și învață când este justificată o curățare mai profundă, o reparare sau utilizarea unui mediu nou.

Cum să curățați în siguranță o râșniță de cafea: Un ghid în 8 pași pentru râșnițele cu bavură și lamă

Cum să curățați în siguranță o râșniță de cafea: Un ghid în 8 pași pentru râșnițele cu bavură și lamă

Învață cum să cureți în siguranță o râșniță de cafea, de la perierea uscată a bavurilor la spălarea pieselor detașabile, reasamblare, testare și îngrijirea lamelor râșniței.

Cum să îndepărtezi lipiciul de unghii de pe haine fără a strica materialul

Cum să îndepărtezi lipiciul de unghii de pe haine fără a strica materialul

Învață cum să îndepărtezi în siguranță lipiciul pentru unghii de pe haine, de la răzuirea lipiciului uscat până la utilizarea prudentă a acetonei, spălarea și verificarea materialului înainte de uscare.

Cum să îndepărtezi reziduurile de autocolante de pe haine fără a deteriora materialul textil

Cum să îndepărtezi reziduurile de autocolante de pe haine fără a deteriora materialul textil

Învață cum să îndepărtezi în siguranță reziduurile de autocolante de pe haine, de la tratarea la rece și pretratarea până la utilizarea atentă a solvenților, spălare și uscare la aer.

Cum să curățați o tastatură mecanică în siguranță: Un ghid de curățare profundă în 4 pași

Cum să curățați o tastatură mecanică în siguranță: Un ghid de curățare profundă în 4 pași

Învață cum să cureți în siguranță o tastatură mecanică, inclusiv tastele detașabile, praful, murdăria, uscarea, reasamblarea și când să te oprești și să verifici manualul.

Cum să îndepărtezi lipiciul de pe haine fără a deteriora materialul textil

Cum să îndepărtezi lipiciul de pe haine fără a deteriora materialul textil

Învață cum să îndepărtezi lipiciul de pe haine folosind mai întâi metode blânde, când să folosești mai întâi lipici fierbinte sau superglue și cum să verifici materialul înainte de uscare.