Cum să începeți și să programați o întâlnire Zoom din Gmail

Similar cu modul în care puteți utiliza Google Meet pe Gmail , Zoom vă permite, de asemenea, să începeți și să programați întâlniri și să partajați conținut direct din contul dvs. Gmail. Următorul ghid vă va ajuta să activați Zoom pe Gmail, astfel încât să puteți începe și programa fără probleme întâlniri pe Zoom prin Gmail.

Zoom a adunat multă audiență datorită multitudinii sale de funcționalități de neegalat, cum ar fi adăugarea de co-gazde, săli de așteptare, fundaluri virtuale și salvarea automată a chat - urilor . Serviciul oferă integrare cu aplicații și servicii Google precum Google Drive, Google Calendar, precum și suport pentru Facebook Workplace, Skype for Business și Microsoft Outlook.

Cuprins

• Cum să activați întâlnirea Zoom pe Gmail
• Cum să începeți o întâlnire Zoom prin Gmail
• Cum să programați o întâlnire Zoom prin Gmail
• Cum să vizualizați viitoarele întâlniri Zoom pe Gmail

Cum să activați întâlnirea Zoom pe Gmail

Puteți activa întâlnirile Zoom pe Gmail utilizând suplimentul „Zoom pentru Gmail” care integrează contul dvs. Gmail cu Zoom.

Cu acest supliment, veți putea să începeți și să programați întâlniri Zoom direct de pe clientul web Gmail cu toate funcțiile sale de colaborare. Puteți face acest lucru urmând pașii de mai jos:

Pasul 1 : Instalați suplimentul Zoom pentru Gmail din G Suite Marketplace . Puteți face acest lucru făcând clic pe Instalare, apoi continuați și apoi Permiteți (când acordați acces Zoom la contul dvs. Google).

Notă : Am testat dacă suplimentul Zoom pentru Gmail disponibil pe G Suite Marketplace funcționează pentru utilizatorii Google care nu fac parte din G Suite și putem confirma că îl puteți folosi în contul dvs. Gmail chiar dacă sunteți un utilizator gratuit. Dacă întâmpinați probleme la instalarea suplimentului din G Suite Marketplace, îl puteți instala și din piața Zoom,  conectându-vă la contul dvs. Zoom. 

După ce instalarea dvs. a avut loc, veți primi o solicitare pe ecran care spune „Zoom pentru Gmail a fost instalat”.

Pasul 2 : Deschideți Gmail în browserul dvs. web. Veți vedea o nouă pictogramă Zoom în bara laterală din dreapta care scrie „Zoom pentru Gmail a fost instalat”.

Pasul 3 : Selectați orice e-mail, faceți clic pe pictograma Zoom din bara laterală din dreapta din firul de e-mail și faceți clic pe Conectare.

Pasul 4 : Când se deschide noua filă, conectați-vă la contul dvs. Zoom și acordați acces Gmail la acesta făcând clic pe Autorizare.

Notă : dacă contul dvs. Gmail aparține unui cont Gsuite, veți avea nevoie de aprobare prealabilă din partea administratorului contului. Puteți face acest lucru făcând clic pe „Solicitare preaprobare” atunci când vă conectați cu contul dvs. Zoom, după care puteți acorda acces Gmail la acesta.

Cum să începeți o întâlnire Zoom prin Gmail

După ce v-ați conectat cu succes contul Zoom la Gmail, puteți începe o întâlnire Zoom chiar din Gmail.

Pasul 1 : Deschideți firul de e-mail al persoanei cu care doriți să vorbiți și faceți clic pe pictograma Zoom din bara laterală din dreapta.

Pasul 2 : Selectați „Începeți o întâlnire”.

Pasul 3 : În ecranul următor, puteți adăuga mai multe detalii, cum ar fi subiectul întâlnirii, adăugați mai mulți participanți, activați invitațiile prin e-mail și rezumatul întâlnirii. După completarea tuturor detaliilor, faceți clic pe „Creați întâlnire”.

Acest lucru va crea o întâlnire instantanee cu toate detaliile suplimentului Zoom. Veți putea vizualiza detaliile întâlnirii, inclusiv ID-ul întâlnirii, parola și linkul de înscriere. Un e-mail referitor la același lucru va fi trimis fiecărui participant pe care l-ați invitat la întâlnire.

Pasul 4 : Pentru a accesa întâlnirea instantanee pe Zoom, faceți clic pe „Începe întâlnirea”. Se va deschide o filă nouă pe browser-ul dvs. web care vă va cere să deschideți aplicația Zoom pe desktop. Făcând clic pe Deschidere, se va deschide direct întâlnirea pe clientul dvs. desktop Zoom.

Cum să programați o întâlnire Zoom prin Gmail

Pasul 1 : Deschideți firul de e-mail al persoanei cu care doriți să vorbiți și faceți clic pe pictograma Zoom din bara laterală din dreapta.

Pasul 2 : Faceți clic pe „Programați o întâlnire”.

Pasul 3 : Acum adăugați detalii despre întâlnire, cum ar fi subiectul, data/ora, fusul orar, durata, adăugați mai mulți participanți, activați invitațiile prin e-mail și alegeți dacă doriți să aveți rezumatul întâlnirii după încheierea întâlnirii.

Pasul 4 : După ce ați introdus toate informațiile despre întâlnire, faceți clic pe Creare întâlnire.

O întâlnire instantanee va fi creată pe Zoom și puteți vizualiza detaliile întâlnirii, inclusiv ID-ul întâlnirii, parola și linkul de înscriere. Un e-mail referitor la același lucru va fi trimis fiecărui participant pe care l-ați invitat la întâlnire.

Pasul 5 : Selectați Începeți întâlnirea în partea de jos pentru a trece la întâlnire direct pe clientul desktop al Zoom.

Cum să vizualizați viitoarele întâlniri Zoom pe Gmail

Pasul 1 : Deschideți firul de e-mail al persoanei cu care doriți să vorbiți și faceți clic pe pictograma Zoom din bara laterală din dreapta.

Pasul 2 : Selectați opțiunea „Vizualizați întâlnirile viitoare” din suplimentul Zoom.

Aici, veți putea vedea toate întâlnirile programate viitoare, precum și propria dvs. sală de întâlnire personală la care alții se pot alătura utilizând linkul de înscriere.

Pasul 3 : Faceți clic pe „Start” lângă orice întâlnire viitoare disponibilă în această listă pentru a deschide rapid clientul desktop Zoom și a intra în ecranul întâlnirii direct din Gmail.

Crezi că Zoom pe Gmail este un instrument foarte necesar pentru tine? Dacă da, ghidul de mai sus v-a ajutat să începeți și să programați întâlniri Zoom prin Gmail? Spune-ne în comentariile de mai jos.