Cum să înregistrați o întâlnire Microsoft Teams [Actualizat pentru 2021]

În acest ghid pas cu pas, vom explica cum puteți înregistra cu ușurință o întâlnire Microsoft Teams prin puterea Microsoft OneDrive.

Rețineți restricțiile de înregistrare. Va trebui să aveți licențe Office 365 Enterprise E1, E3 sau E5 pentru a înregistra.

Navigați în partea de sus a ecranului la meniul (... Mai multe opțiuni) din ședință. De acolo, veți dori să faceți clic pe butonul Începeți înregistrarea.

După ce sunteți gata să opriți înregistrarea unei întâlniri, accesați meniul (... Mai multe opțiuni) și apoi faceți clic pe Opriți înregistrarea. Aceasta va opri instantaneu înregistrarea și va începe să salveze întâlnirea în OneDrive sau SharePoint.

Accesați OneDrive sau SharePoint pentru a descărca, partaja sau șterge înregistrarea întâlnirii. Un link va fi partajat în chat-ul întâlnirii, în lista de fișiere a canalului sau în fila cu detalii a evenimentului întâlnirii din calendarul dvs.

Ați participat vreodată la o întâlnire Microsoft și ați dori să aveți o înregistrare a acesteia? Sau ce zici de folosirea înregistrărilor întâlnirilor Teams pentru lucruri precum podcasting ? Nu vă mai faceți griji. La fel ca Zoom și alte soluții populare, este posibil să înregistrați o întâlnire a echipei în doar câțiva pași simpli. Cu toate acestea, există anumite condiții care v-ar putea împiedica să faceți acest lucru. Dar noi avem spatele tău. Iată cum puteți înregistra o întâlnire Microsoft Teams în 2021.

Câteva note importante despre înregistrările Microsoft Teams

Înainte de a intra în ghidul nostru, avem câteva note importante pentru dvs. În timp ce toate întâlnirile echipelor pot fi înregistrate, înregistrarea întâlnirilor trebuie să fie activată și de un administrator IT, iar oaspeții nu pot înregistra. Microsoft descrie cine poate și nu poate face înregistrări de întâlniri în lista de mai sus, deci asigurați-vă că îi citiți înainte de a continua.

De asemenea, merită menționat faptul că orice organizator de întâlniri poate opri sau începe înregistrarea. Cu toate acestea, cu licențele Office 365 Enterprise E1, E3 sau E5, organizatorii care nu se întâlnesc pot, de asemenea, să înceapă sau să oprească înregistrările.

Practic, pentru majoritatea oamenilor, pentru a înregistra o întâlnire de echipă, va trebui să fiți fie organizator de întâlniri, fie cineva din întâlnire din aceeași organizație. Oaspeții nu pot înregistra întâlniri și nici cineva dintr-o altă organizație sau companie sau un utilizator anonim.

Nota noastră finală vine odată cu schimbarea în ceea ce privește locul în care este salvată o întâlnire. Anterior, întâlnirile înregistrate erau salvate în Microsoft Stream, doar pentru acces intern și pentru utilizatorii din propria organizație. În ianuarie 2021, Microsoft a trecut însă la salvarea înregistrărilor în OneDrive și SharePoint. Acum este mai ușor să descărcați și să partajați înregistrări de întâlniri, atât la nivel intern, cât și extern, dacă este necesar (după cum vom intra mai târziu).

Lansarea înregistrării întâlnirii Microsoft Teams

Pentru a începe o înregistrare de întâlnire în echipe, navigați la partea de sus a ecranului la meniul (... Mai multe opțiuni). De acolo, veți dori să faceți clic pe butonul Începeți înregistrarea. Aceasta va informa apoi pe toți cei din ședință că a fost începută o înregistrare. O înregistrare a întâlnirii va include activități de partajare audio, video și de ecran pentru toată lumea din cadrul întâlnirii.

În plus, odată ce începe înregistrarea unei întâlniri, o singură persoană poate înregistra. Înregistrarea va continua chiar dacă persoana care a început înregistrarea pleacă, iar înregistrarea se oprește odată ce toată lumea părăsește întâlnirea. În cele din urmă, dacă cineva uită să părăsească întâlnirea, înregistrarea se încheie automat după patru ore.

După ce sunteți gata să opriți înregistrarea unei întâlniri, accesați meniul (... Mai multe opțiuni) și apoi faceți clic pe Opriți înregistrarea. Aceasta va opri instantaneu înregistrarea și va începe să salveze întâlnirea în OneDrive sau SharePoint. Rețineți că întâlnirile de canal sunt salvate în SharePoint, iar toate celelalte întâlniri sunt salvate în OneDrive.

Redarea, partajarea și ștergerea înregistrărilor întâlnirii Microsoft Teams

Odată ce înregistrarea unei întâlniri este terminată, ar trebui să vedeți un link în chat sau canalul în care tocmai a avut loc întâlnirea. Dacă ați făcut parte dintr-o întâlnire programată, puteți accesa și fila detalii a evenimentului întâlnirii din calendarul dvs. și puteți selecta înregistrarea.

În lista de discuții de întâlnire, puteți selecta Mai multe acțiuni urmate de butonul Mai multe opțiuni de pe înregistrarea întâlnirii și alegeți Deschideți în OneDrive dacă a fost o întâlnire de chat sau Deschideți în SharePoint dacă a fost o întâlnire de canal.

Acest lucru vă va duce la OneDrive și SharePoint, unde puteți descărca sau previzualiza fișierul. Microsoft a mutat înregistrările Teams în aceste două locații, dar dacă organizația dvs. folosește în continuare Stream, puteți urma pașii noștri mai vechi aici despre cum să descărcați videoclipul.

Dacă întâlnirea a fost într-un canal, înregistrarea va fi stocată într-un folder Înregistrări din fila Fișiere pentru canal. Doar faceți clic pe bara de sus a canalului pentru a găsi această locație.

Puteți partaja această înregistrare cu oricine altcineva în orice moment, dacă doriți. Doar faceți clic pe linkul Partajare din partea stângă sus a ecranului în OneDrive sau SharePoint, apoi alegeți cui / unde doriți să îl partajați. Dacă sunteți organizatorul întâlnirii, puteți, de asemenea, să ștergeți întreaga înregistrare alegând și opțiunea Ștergere de acolo.

Înregistrarea este doar începutul!

Înregistrarea întâlnirilor în echipe este doar începutul a ceea ce este posibil și este modul în care rulăm Podcast-ul nostru aici la CloudO3.com De asemenea, puteți verifica și alte lucruri. Am analizat anterior cum puteți pune în evidență oamenii în timpul întâlnirilor echipelor , cum puteți utiliza fundaluri și multe altele. Totul face parte din acoperirea noastră Microsoft 365 aici la CloudO3, așa că nu ezitați să o verificați. CloudO3 este casa ta pentru tot felul de echipe și ghiduri Microsoft 365, instrucțiuni, știri, actualizări și multe altele.