Cum să luați note de întâlnire pe Microsoft Teams

Până acum, știm că serviciile de colaborare video sunt aici pentru a rămâne, iar aplicații precum Microsoft Teams au fost pe front-end oferind soluții de conferințe de la distanță cu mai mulți utilizatori care depind zilnic de acestea. În timp ce apelurile video sunt aspectul principal al oricărui serviciu de conferințe, există o mulțime de alte lucruri care contribuie la a vă face munca mai convenabilă și mai ușoară. 

O astfel de caracteristică este capacitatea de a lua note în timpul unei întâlniri și de a o accesa rapid în orice moment în viitor. În această postare, vă vom ajuta să înțelegeți cum sunt utile Notele de întâlnire pe Microsoft Teams și cum puteți începe să le utilizați. 

Înrudit: Cum să utilizați Taskbar Chat pe Windows 11

Cuprins

• De ce să luați note de întâlnire pe Microsoft Teams?
• Cine poate folosi Meeting Notes pe Microsoft Teams?
• Cum să luați note de întâlnire pe Microsoft Teams
  • Înainte/După o întâlnire
  • În timpul unei sesiuni de întâlnire
• Cum să vă accesați notele după o întâlnire

De ce să luați note de întâlnire pe Microsoft Teams?

Deși puteți utiliza aplicațiile Notepad sau Sticky Notes ale computerului pentru a acoperi lucrările unei întâlniri, este posibil să vă fie greu să comutați între ambele aplicații atunci când o întâlnire este în desfășurare sau să căutați o notă specifică care să indice direct discuția care a avut loc. loc într-o întâlnire. 
Aici intră în imagine opțiunea Note de întâlnire. Microsoft Teams are o opțiune nativă pentru note de întâlnire care vă permite să creați note pentru o anumită întâlnire în timp ce aceasta este în desfășurare. Puteți surprinde ceea ce se întâmplă într-o întâlnire sau puteți împărtăși propriile gânduri sau opinii cu privire la o anumită discuție în notele de întâlnire care sunt create. 

Notele de întâlnire pe care le creați vor fi vizibile și accesibile pentru ceilalți membri ai întâlnirii, ușurând analiza și compararea diferitelor interpretări ale oricărei discuții date. Aceste note pot fi partajate cu ușurință prin linkuri pe care oricine din întâlnire le poate folosi pentru a obține acces rapid la notele întâlnirii fără a căuta manual unul. 

Cine poate folosi Meeting Notes pe Microsoft Teams?

În timp ce capturarea notelor de întâlnire pe Microsoft Teams este ușoară, capacitatea de a le accesa depinde de câțiva factori:

• Participanții la o întâlnire pot începe sau accesa notele întâlnirii numai dacă sunt prezenți în aceeași organizație cu cea a organizatorului sau gazdei întâlnirii. 
• Notele de întâlnire pot fi accesate numai în cadrul întâlnirilor în care există doar până la 100 de participanți. Deși dimensiunea standard a întâlnirilor Teams este de 350 de participanți, va trebui să restricționați discuția la doar 100 dacă doriți să utilizați note de întâlnire pentru o anumită sesiune. 
• Participanții care au intrat la întâlnire înainte ca notele întâlnirii să fie luate vor avea acces direct la note. Cei care intră în întâlnire după ce au fost create notele de întâlnire vor trebui să solicite acces la note. Când vor face acest lucru, organizatorul întâlnirii va primi un e-mail prin care îi va cere să aprobe accesul la note pentru persoanele care au solicitat acest lucru.

Înrudit: Cum să configurați și să utilizați sălile de lucru pe Microsoft Teams

Cum să luați note de întâlnire pe Microsoft Teams

Capacitatea de a crea note de întâlnire va fi disponibilă atât înainte, în timpul, cât și după o întâlnire pe Microsoft Teams. Urmați pașii de mai jos pentru a începe să luați note de întâlnire pentru ambele scenarii. 

Înainte/După o întâlnire

Notă : puteți lua note de întâlnire înainte de o întâlnire atunci când întâlnirea este creată în mod privat și nu în cadrul canalului unei echipe. Notele pe care doriți să le creați după o întâlnire în care notele nu au fost încă create pot fi făcute și în firele dvs. private de chat și nu în interiorul unui canal. 

Pentru a lua note de întâlnire înainte sau după o întâlnire, deschideți clientul desktop Microsoft Teams și faceți clic pe fila Chat din bara laterală din stânga și selectați una dintre întâlnirile în care doriți să luați note. 

Când conversația se încarcă în panoul din dreapta, faceți clic pe fila „Note întâlnire” din partea de sus. 

Notă : fila „Note de întâlnire” din partea de sus nu va apărea în canalele în care nu ați creat nicio notă de întâlnire înainte. Cu toate acestea, puteți adăuga mai multe secțiuni la notele pe care le-ați creat deja. 

În Notele întâlnirii, selectați opțiunea „Ia note”.

Acum, vă puteți crea notele adăugând un titlu și gândurile și discuțiile dvs. într-o secțiune care apare.

Puteți adăuga mai multe note aici făcând clic pe pictograma „+” de sub o secțiune. 

În timpul unei sesiuni de întâlnire

Pentru a lua note de întâlnire în cadrul unei întâlniri, mai întâi trebuie să intrați într-o întâlnire în Microsoft Teams. Când vă aflați în ecranul întâlnirii, faceți clic pe pictograma cu 3 puncte din partea de sus, unde accesați alte comenzi ale întâlnirii. 

Când pe ecran apare un meniu derulant, selectați opțiunea „Note întâlnire”. 

Aceasta va deschide bara laterală Note de întâlnire din partea dreaptă. Aici, faceți clic pe butonul „Ia notițe” de mai jos. 

Acum veți fi dus înapoi la fereastra Microsoft Teams cu canalul curent deschis. În această fereastră, ar trebui să vedeți o nouă filă „Note întâlnire” în partea de sus, dacă nu a fost creată înainte. 

Aici, puteți acoperi lucrările întâlnirii dvs. dându-i un titlu și apoi menționați obiective, note și elemente acționabile sub titlu.

Puteți crea cât mai multe note posibil prin adăugarea de noi secțiuni cu mai multe informații făcând clic pe opțiunea „Adăugați o secțiune nouă aici”.

Toate notele dvs. vor fi acum vizibile și accesibile celorlalți prezenți la întâlnire. 

Cum să vă accesați notele după o întâlnire

Participanții care au acces la notele întâlnirii pot vizualiza toate notele create de alții în cadrul întâlnirii. Există trei moduri prin care puteți accesa notele întâlnirii pe Microsoft Teams – în canalul Teams, în calendarul Teams sau în fila Wiki a unui canal din partea de sus. 

Vedeți notele în canalul Teams 

Cel mai simplu mod de a vă accesa notele este în canalul echipei dvs., deoarece acestea vor fi vizibile alături de sesiunea de întâlnire în interiorul canalului. Pentru a vedea notele întâlnirii, faceți clic pe fila Echipe din stânga, selectați echipa și apoi selectați canalul în care au fost create notele.

În interiorul acestui canal, derulați în sus sau în jos până la întâlnirea în care s-au făcut notele. Când localizați întâlnirea specifică, faceți clic pe pictograma agrafă din colțul din dreapta sus în interiorul casetei întâlnirii. 

Echipele vor extinde acum întâlnirea și puteți vedea notele pe care le-ați făcut în cadrul unei anumite întâlniri sub textul „Note create pentru această întâlnire” sub marcajul de timp „Întâlnirea începută” din firul canalului. Pentru a vizualiza aceste note, faceți clic pe opțiunea „Afișați notele pe ecran complet” din interiorul casetei extinse de întâlnire. 

Acum ar trebui să puteți vedea notele care apar direct în fila „Note întâlnire”. 

Vedeți notele în bara de file a Canalului Teams

Un alt mod în care puteți accesa notele de întâlnire care au fost create în cadrul unei întâlniri de canal este în interiorul barei de file a canalului din partea de sus. Pentru a ajunge aici, dați clic pe fila Echipe din stânga și apoi selectați Echipa > Canalul unde au fost create notele dvs. din bara laterală Echipe din stânga. 

Când se încarcă firul de discuție al echipei, puteți da clic pe fila „Note întâlnire” din partea de sus. 

Aceasta ar trebui să deschidă fila Note de întâlnire și acum ar trebui să puteți vedea toate notele create pe acest canal specific. 

Vizualizați notele din chaturile private

Dacă ați avut o întâlnire privată cu cineva din Microsoft Teams, puteți accesa notele care au fost create în timpul acestei întâlniri în firele dvs. de chat din Microsoft Teams. Pentru a accesa aceste note private de întâlnire, faceți clic pe fila „Chat” din stânga și deschideți evenimentul întâlnirii pentru care dvs. sau altcineva din întâlnire ați creat note din bara laterală Chat din partea stângă. 

Când se deschide evenimentul întâlnirii, puteți vedea notele care au fost create în timpul sesiunii făcând clic pe fila „Note întâlnire” din partea de sus. Ar trebui să vedeți acum toate notele care au fost create în cadrul acestui eveniment de întâlnire selectat pe ecranul curent. 

Asta este tot ce trebuie să știți despre notele întâlnirilor în Microsoft Teams. 

LEGATE DE

• Cum să configurați și să utilizați sălile de lucru pe Microsoft Teams
• Cum să eliminați Microsoft Teams Chat din bara de activități pe Windows 11
• Integrarea Windows 11 Teams: Cum să obțineți și să utilizați chatul din bara de activități
• Funcționează Otter cu echipele Microsoft?
• Ce este un cont personal în Microsoft Teams?