În lumea tăioasă a aplicațiilor de videoconferință, Google a ales Google Meet drept campion. Aplicația, care este acum disponibilă pe toate platformele, nu este la fel de robustă ca Zoom sau Microsoft Teams, dar își ia treptat ritmul pentru baza sa de utilizatori care se extinde rapid.
Datorită ecosistemului uriaș Google și comportamentului ușor de utilizat, o secțiune semnificativă a mulțimii care lucrează de acasă a ales Google Meet ca aplicație de videoconferință. Acest fenomen a dus în mod natural la întâlniri mari, ceea ce a făcut aproape imposibilă urmărirea manuală a participanților la întâlnire.
Din fericire, Google a luat notă de problemă și a lansat funcția de participare automată pentru majoritatea utilizatorilor Google Meet. Astăzi, vom arunca o privire asupra noului sistem de urmărire a prezenței lansat și vă vom spune cum puteți profita la maximum de acesta.
Înrudit: Cum să faci Google Meet: Începeți, invitați și admiteți oameni la întâlnire
Cuprins
Urmărirea prezenței este activată pentru toți?
Urmărirea prezenței Google Meet a fost introdusă oficial pentru utilizatorii Enterprise for Education în septembrie. După marea sa dezvăluire și succes, Google a decis să lanseze avantajul pentru majoritatea celorlalte tipuri de conturi. Folosim cuvântul „cel mai” cu putere, deoarece nu toți utilizatorii sau tipurile de cont Google Meet beneficiază de această funcție.
În prezent, urmărirea prezenței Google Meet este disponibilă pentru utilizatorii Business Plus, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Standard și Enterprise Plus. Noua urmărire a prezenței nu este disponibilă pentru utilizatorii G Suite Basic, Business, Education, Nonprofits, Workspace Business Starter și Business Standard.
Utilizatorii Enterprise for Education pot folosi urmărirea prezenței, dar licența Standard Education nu va avea această funcție.
Înrudit: Cum să-i vezi pe toată lumea pe Google Meet pe PC și pe telefon
Ce conține un raport tipic de prezență?
După cum probabil ați ghicit deja, fiecare întâlnire eligibilă din Google Meet primește un raport de prezență după încheierea acesteia. Nu este extrem de detaliat – la bine sau la rău – dar oferă toate elementele de bază pe care le poți cere.
În primul rând, veți primi numele și ID-urile de e-mail ale tuturor participanților. Veți avea, de asemenea, durata timpului în care au fost efectiv la apel, inclusiv orele de intrare și de ieșire. Dacă un participant pleacă și se reunește de mai multe ori, va fi luată în considerare doar durata totală a acestuia. În cele din urmă, atunci când un participant este dat afară, marcajul de timp îl va afișa ca momentul în care a părăsit apelul.
Înrudit: Cum să dezactivați sunetul, profesorul și găzduirea pe Google Meet
Cum să activați urmărirea atenției și să obțineți raportul de prezență?
Acum că aveți o idee corectă despre disponibilitatea acestuia și despre ce este inclus într-un raport, să vedem cum să obțineți un raport frumos de prezență la sfârșitul întâlnirilor.
Utilizatori Enterprise for Education
După cum sa menționat, caracteristica a fost lansată pentru prima dată pentru utilizatorii Enterprise for Education, în septembrie. Acești utilizatori nu trebuie să miște niciun mușchi în plus pentru a primi raportul de prezență direct în căsuța lor de e-mail.
Ori de câte ori un organizator de întâlnire - unul care găzduiește întâlnirea - încheie o întâlnire, primește raportul detaliat de prezență direct pe ID-ul său de e-mail. Caracteristica este activată implicit.
Alți utilizatori Google Meet
Dacă nu aveți o licență Enterprise for Education, va trebui să lucrați puțin mai mult pentru a finaliza treaba. Google a menținut opțiunea de raportare a prezenței dezactivată în mod implicit, dar există câteva modalități de a o pune în funcțiune din nou.
Înrudit: Cum să activați sunetul pe Google Meet
Controale în cadrul ședinței
Prima și cea mai convenabilă modalitate de a permite raportarea prezenței este prin controalele în cadrul ședinței. Pentru a face acest lucru, mai întâi, va trebui să vă conectați la clientul de desktop web Google Meet și să faceți clic pe punctele de suspensie verticale (meniu) din partea de jos a ecranului.
Acum, accesați „Setări” și apăsați „Comenzi gazdă”. În cele din urmă, apăsați butonul de comutare de lângă „Urmărirea prezenței” pentru a o activa.
Asta e! După încheierea întâlnirii, dvs. – organizatorul întâlnirii – veți primi un raport detaliat de prezență în căsuța dvs. de e-mail.
Prin Google Calendar
Dacă doriți să configurați urmărirea prezenței înainte de începerea unei întâlniri, puteți apela la Google Calendar pentru ajutor.
Mai întâi, accesați pagina de pornire Google Calendar și selectați întâlnirea pe care doriți să o editați. Acum, accesați „Editați evenimentul” și selectați „Modificați setările conferinței”. Apoi, bifați caseta de lângă „Urmărirea prezenței”. În cele din urmă, apăsați „Salvați”.
În mod similar, puteți găti în funcția de urmărire a prezenței în timp ce creați un nou eveniment de întâlnire. După ce accesați site-ul web Google Calendar , va trebui să selectați „Adăugați o conferință video Google Meet” și să selectați opțiunea „Schimbați setările conferinței” din dreapta.
Apoi, bifați caseta de lângă „Urmărirea prezenței” și apăsați „Salvați”. Verificați din nou alte opțiuni de întâlnire și configurați-o.
Asta e! Raportul întâlnirii va fi trimis direct în căsuța dvs. de e-mail.
Înrudit: Zoom vs Google Meet: Tot ce trebuie să știți
Urmărirea prezenței pentru alți utilizatori Google Meet
Dacă nu aveți un plan Google Meet eligibil, nu veți avea privilegiul de a utiliza urmărirea oficială a prezenței Google Meet. Cu toate acestea, asta nu înseamnă că nu ar trebui să ai privilegiul de a ține evidența studenților/colegilor tăi într-o întâlnire.
Deoarece Google Meet este o aplicație bazată pe browser web, puteți utiliza practic orice număr de extensii pe ea. Browserele bazate pe Chromium, cum ar fi Google Chrome și Microsoft Edge, au cea mai excelentă colecție de extensii pentru Google Meet - inclusiv cea în atenție: urmărirea prezenței. Folosind aceste extensii gratuite, puteți urmări dezavantajele în timp real și, desigur, puteți descărca rezumatul de la sfârșitul acestuia.
Am creat un ghid extins pentru aceste extensii utile. Deci, asigurați-vă că îl verificați făcând clic pe acest link .
Învață cum să cureți o carcasă de contenție cu apă călduță și săpun delicat, să o usuci corespunzător, să eviți căldura dăunătoare și să știi când trebuie înlocuită carcasa.
Aflați cum să inspectați și să întrețineți un filtru de aer al motorului, când este potrivită curățarea, când înlocuirea este mai sigură și cum să verificați o reinstalare corectă.
Aflați cum să curățați în siguranță un aparat de gheață pentru congelator, inclusiv recipientul pentru gheață, suprafețele accesibile ale aparatului de gheață, jgheabul dozatorului, uscarea, reasamblarea și greșelile de evitat.
Învață cum să cureți în siguranță duza unui bideu, ce face cu adevărat autocurățarea, cum să gestionezi acumularea de minerale și ce produse de curățare depind de modelul tău exact.
Învață cum să cureți în siguranță un filtru de nisip pentru piscină, evaluează dacă spălarea inversă a funcționat și învață când este justificată o curățare mai profundă, o reparare sau utilizarea unui mediu nou.
Învață cum să cureți în siguranță o râșniță de cafea, de la perierea uscată a bavurilor la spălarea pieselor detașabile, reasamblare, testare și îngrijirea lamelor râșniței.
Învață cum să îndepărtezi în siguranță lipiciul pentru unghii de pe haine, de la răzuirea lipiciului uscat până la utilizarea prudentă a acetonei, spălarea și verificarea materialului înainte de uscare.
Învață cum să îndepărtezi în siguranță reziduurile de autocolante de pe haine, de la tratarea la rece și pretratarea până la utilizarea atentă a solvenților, spălare și uscare la aer.
Învață cum să cureți în siguranță o tastatură mecanică, inclusiv tastele detașabile, praful, murdăria, uscarea, reasamblarea și când să te oprești și să verifici manualul.
Învață cum să îndepărtezi lipiciul de pe haine folosind mai întâi metode blânde, când să folosești mai întâi lipici fierbinte sau superglue și cum să verifici materialul înainte de uscare.
