Zoom s-a asigurat că munca și colaborarea de la distanță sunt la fel de ușoare ca întotdeauna și chiar a îmbunătățit securitatea utilizatorilor săi cu actualizări recente. Serviciul vine cu un instrument mic la îndemână numit Waiting Room, care îi permite gazdei unei întâlniri să verifice cui să permită să intre într-o întâlnire pe Zoom.
Deși Waiting Room adaugă un sentiment de securitate întâlnirilor dvs., uneori funcția ar putea fi incomodă, deoarece utilizatorii vor trebui să aștepte până când gazda le permite să intre și pentru gazde, ceea ce înseamnă muncă suplimentară în timp ce o întâlnire este în desfășurare. Așadar, s-ar putea să doriți să omiteți sălile de așteptare pe Zoom, ceea ce va permite participanților preaprobați să intre în întâlnire, protejându-vă în același timp întâlnirea de actorii rău intenționați și Zoombombers.
Cuprins
Ce este sala de așteptare pe Zoom
Pentru a vă apăra întâlnirile împotriva atacurilor, Zoom vă permite să țineți în afara întâlnirii utilizatorii care nu sunt invitați sau care s-au alăturat ulterior. În acest fel, dacă ești gazdă, vei invita doar persoanele pe care le dorești la întâlnire și îi vei restricționa pe toți ceilalți din sala de așteptare. Sala de așteptare, așa cum sugerează și numele, acționează ca o zonă de organizare și împiedică participanții noi să se alăture întâlnirii până când gazda este gata să îi lase să intre.
Poți sări peste o sală de așteptare?
Da. Dacă o gazdă permite un anumit set de criterii și treci prin ele, vei putea sări peste sălile de așteptare pe Zoom. Acest lucru vă asigură că nu trebuie să dezactivați complet sălile de așteptare pe Zoom, ci doar faceți mai convenabil să intrați într-o întâlnire pentru acei utilizatori ale căror detalii le aveți deja sau le-ați contactat în trecut.
Cum să omiteți sala de așteptare pe Zoom
Puteți sări peste o sală de așteptare pentru o întâlnire Zoom dacă gazda întâlnirii a activat o astfel de opțiune. Ghidul pe care l-am pregătit mai jos include trei moduri diferite prin care puteți sări peste sălile de așteptare pe Zoom.
Notă : Următoarele metode pot fi executate numai de o gazdă a întâlnirii și nu de către orice alt participant la o întâlnire.
Prin adăugarea de utilizatori în contul dvs
Zoom permite utilizatorilor să sară peste sala de așteptare dacă contul lor a fost deja adăugat la contul principal al unei organizații. În acest fel, atunci când utilizatorii dau clic pe un link de întâlnire, vor fi duși direct la ecranul întâlnirii fără a fi mutați în sala de așteptare pe Zoom.
Pentru a adăuga un utilizator la contul dvs., accesați pagina Utilizatori Zoom și conectați-vă folosind datele de conectare. Faceți clic pe opțiunea „Adăugați utilizatori” din partea dreaptă a ecranului și introduceți adresele de e-mail și alte detalii ale tuturor utilizatorilor pe care doriți să îi adăugați în contul dvs.
Dacă doriți să adăugați mai mulți utilizatori, separați fiecare dintre aceștia folosind o virgulă (,) în caseta de text adresa de e-mail. După ce ați adăugat toți utilizatorii, faceți clic pe butonul „Adăugați” din partea de jos. Utilizatorii pe care i-ați adăugat vor fi acum conectați la contul dvs. și vor fi afișați în pagina web Zoom Users.
Acum trebuie să activați funcția Omitere pentru utilizatorii conectați la contul dvs. conectându-vă la pagina Setări contului Zoom și mergând la fila Întâlnire > În întâlnire (avansat). Aici, derulați în jos, găsiți caracteristica Sala de așteptare, selectați opțiunea „Utilizatori care nu sunt în contul dvs.”, apoi faceți clic pe butonul „Salvare” din partea de jos.
Astfel, acei participanți care au fost deja adăugați în contul dvs. vor fi trimiși direct pe ecranul întâlnirii, evitând astfel să fie trimiși în sala de așteptare.
Prin includerea pe lista albă a unui anumit domeniu
Dacă compania dumneavoastră are un anumit domeniu (de exemplu @nerdschalk.com), utilizatorilor cu adrese de e-mail inclusiv numele domeniului li se poate permite să intre în ecranul întâlnirii Zoom, fără a fi trimiși în sala de așteptare.
Pentru a sări peste sălile de așteptare pentru utilizatorii care se conectează folosind un anumit domeniu, accesați pagina Setări contului Zoom . În această pagină, faceți clic pe fila Întâlnire din partea de sus, apoi selectați opțiunea „În întâlnire (avansat)” din bara laterală și găsiți „Sală de așteptare”.
Aici, selectați opțiunea „Utilizatori care nu sunt în contul dvs. și nu fac parte din domeniile din lista albă” și adăugați numele domeniului de unde doriți să permiteți utilizatorilor în caseta de mai jos.
Puteți adăuga mai multe domenii, separând două dintre ele folosind o virgulă (,) și, odată terminat, faceți clic pe „Salvare”. Participanții care se conectează la Zoom folosind domeniul specificat vor putea acum să sari peste sala de așteptare a Zoom.
Prin dezactivarea sălii de așteptare pentru o întâlnire în curs
Gazdele pot sări peste sălile de așteptare pentru participanți din ecranul întâlnirii, dezactivând temporar funcția pentru întâlnirea respectivă. Pentru a dezactiva sălile de așteptare în timpul unei întâlniri în curs, deschideți clientul Zoom pe computer, faceți clic pe fila Participanți din comenzile întâlnirii din partea de jos.
În interiorul ecranului Participanți, faceți clic pe butonul „Mai multe” din partea de jos și debifați funcția „Activați camera de așteptare”.
Toți participanții care au linkul întâlnirii sau ID-ul întâlnirii se vor putea alătura întâlnirii direct pe Zoom fără a fi redirecționați în sala de așteptare.
De ce nu pot sări peste sălile de așteptare
Dacă tu, ca participant, nu poți sări peste sala de așteptare, atunci sunt șanse ca gazda întâlnirii să nu fi adăugat contul tău la profilul său sau să nu fi adăugat numele de domeniu pe care îl folosești pentru a te autentifica. pentru a mări cu. Solicitați și solicitați gazdei dvs. să facă modificările necesare în contul său pentru a vă permite să împiedicați accesul la ecranul sălii de așteptare.
Puteți sări peste ecranul sălii de așteptare pe Zoom?
Cum să personalizați sala de așteptare
Puteți personaliza titlul, sigla și descrierea sălii de așteptare la nivel de cont, grup sau utilizator.
- După ce activați Sala de așteptare, faceți clic pe Personalizați camera de așteptare .
Aceasta va deschide fereastra de personalizare a sălii de așteptare. O previzualizare a ceea ce va apărea sala de așteptare pentru participanți, așa cum este afișat în dreapta și se actualizează pe măsură ce se fac modificări.
Sunt disponibile următoarele opțiuni de personalizare:
- Titlu : faceți clic în interiorul casetei de text pentru a actualiza titlul întâlnirii.
Notă : Titlurile sunt limitate la 64 de caractere.
- Participanții în sala de așteptare vor vedea :
- Ecranul implicit : afișează doar textul titlului de mai sus și subiectul întâlnirii.
- O siglă și descriere : afișați mesajul de titlu, o siglă pe care o încărcați și un mesaj.
- Logo : faceți clic pe Încărcare siglă pentru a selecta un fișier pentru încărcare. Fișierele imagine cu sigla acceptate sunt în formate GIF, JPG și PNG și nu pot depăși 1 MB. Rezoluția imaginii poate varia de la 60x60 la 400x400.
- Descriere : faceți clic în interiorul casetei de text pentru a actualiza descrierea. Sunteți limitat la 400 de caractere.
- Un videoclip : afișați mesajul de titlu și un videoclip pe care îl încărcați.
- Video : faceți clic pe Încărcați videoclip pentru a selecta un fișier pentru încărcare. Videoclipul trebuie să fie în format MP4, MOV sau M4V și nu poate depăși 30 MB. Videoclipurile pot include sunet, dar sunt dezactivate în mod prestabilit.
- O imagine : afișează imaginea cu titlul suprapus în partea de sus a imaginii. Fișierele imagine acceptate sunt în formatele GIF, JPG și PNG și nu pot depăși 1 MB. Rezoluția imaginii poate fi de minim 400x200, iar pentru orice rezoluție mai mare se recomandă un raport de imagine de 2:1.
- (Opțional) Faceți clic pe comutatorul dispozitivului pentru a comuta între previzualizările desktop și mobile.
- Faceți clic pe Salvare când ați terminat.
Participanții vor vedea brandul personalizat pentru Sala de așteptare atunci când se alătură întâlnirii.
Note :
- Va trebui să activați Sala de așteptare înainte de a avea opțiunea de a o personaliza. Dacă Sala de așteptare a fost personalizată anterior la nivel de utilizator și apoi dezactivată, atunci când Sala de așteptare este activată în setările unei întâlniri, întâlnirea va folosi setarea la nivel de utilizator până când va fi resetată sau setarea contului a fost blocată.
- Sălile de așteptare personalizate sunt vizibile numai atunci când întâlnirea este programată cu Sala de așteptare activată. Dacă este activat în timpul unei întâlniri live prin controalele de securitate din cadrul întâlnirii, participanții vor vedea Sala de așteptare implicită.