Aplicația eficientă de comunicare și colaborare a Microsoft , Microsoft Teams , este unul dintre nume de lider în acest segment. De la lansarea sa în 2017, Teams a valorificat gama vastă de soluții software Microsoft pentru a deveni gigantul care este astăzi și ne așteptăm să mențină o traiectorie ascendentă în viitorul previzibil.
De la integrarea completă cu Office 365 până la funcții care vă permit să țineți un deget pe puls, Teams nu este lipsit de atribute demne de remarcat. Cu toate acestea, dacă lucrați la o organizație mare cu sute de colegi și colaboratori, Microsoft Teams se poate simți puțin copleșitor.
RELATE: Cum să vă alăturați gratuit Microsoft Teams
Aplicația trimite e-mailuri pentru mesaje de chat, canale urmărite, mențiuni personale, mențiuni de echipă, mențiuni de canal și multe altele; care poate scăpa de sub control destul de ușor. Din fericire, aplicația vă permite să alegeți dacă doriți să fiți notificat prin e-mail sau nu, iar aici vă vom ghida prin aceasta.
Cuprins
Cum să opriți Microsoft Teams să vă trimită e-mailuri
Iată cum să nu mai primiți e-mailuri de la Microsoft Teams:
Pasul 1: Deschideți aplicația și faceți clic pe profilul tau .

Pasul 2: Accesați Setări .

Pasul 3: Mergeți la Notificări .

Pasul 4: Faceți clic pe oricare dintre meniurile drop - down de la care doriți să vă dezabonați.

Pasul 5: alegeți fie Banner, fie Afișați numai în feed sau Dezactivat dintre opțiunile disponibile pentru tipul de notificare dat.

Terminat!
Pot dezactiva toate notificările simultan
Ei bine, nu, nu există nicio opțiune de a dezactiva notificările în bloc. Va trebui să faceți acest lucru manual pentru fiecare tip de notificare.
Sfat: dezactivați mesajele de chat pentru a evita majoritatea e-mailurilor
Deoarece majoritatea mesajelor ar putea fi din mesajele primite într-un chat, dezactivarea acestei singure ar putea reduce drastic numărul de e-mailuri trimise de Microsoft Teams.

Dacă doriți să faceți un pas mai departe, dezactivați opțiunea de e-mail în toate notificările „Mențiuni”. Dar este un tip de notificare important și este posibil să pierdeți unele mesaje pe care este posibil să nu le doriți.
De ce primesc atât de multe e-mailuri de la Microsoft Teams
Ei bine, asta pentru că este setat să vă trimită e-mailuri în mod implicit pentru anumite activități precum:
- mesaje de chat
- canale urmate
- mențiuni personale
- mențiuni de echipă
- mențiuni de canal și multe altele
Așadar, trebuie să modificați setările de notificare, de la banner și e-mail (implicit pentru unele setări) la „Banner” și „Afișați doar în feed” pentru a primi e-mailuri mai mici de la Microsoft Teams.
BTW, doar dezactivarea notificărilor prin e-mail din mesajele de chat ar putea reduce numărul de e-mailuri pe care le primiți cu o marjă mare.
Cum să continuați să primiți e-mailuri, dar să le omiteți din Inbox în Gmail
Ei bine, puteți crea un filtru în Gmail pentru a continua să primiți e-mailuri de la Microsoft Teams, dar să le faceți să sară peste Mesaje primite, astfel încât să le puteți căuta manual atunci când aveți nevoie.
Pentru aceasta, mai întâi căutați „de la:(*@email.teams.microsoft.com) ” în Gmail. Lasă rezultatele să se încarce. Apoi, faceți clic pe meniul drop-down din dreapta barei de căutare. Acum, selectați Creați filtru.

Apoi, selectați opțiunea „Oriți din inbox” pentru a arhiva e-mailurile imediat. De asemenea, puteți alege Aplicați eticheta pentru e-mailurile identificate de acest filtru.

Și, vedeți ultima opțiune, vă permite să aplicați filtrul și tuturor e-mailurilor existente.
Anunțați-ne dacă aveți nevoie de ajutor pentru a opri e-mailurile primite de la Microsoft Teams.
BTW, să știți că Microsoft Teams vă permite să schimbați felul în care arată textul în mesaje folosind editorul avansat, care poate fi foarte util uneori.
LEGATE DE: