Partajarea ecranului este un utilitar destul de ingenios pentru conferințe video. Puteți să împărtășiți idei, să faceți prezentări și chiar să organizați sondaje cu participanții dvs. folosind acest utilitar cu ușurință. Majoritatea serviciilor din ziua de azi vă permit să vă partajați ecranul în timpul întâlnirilor, inclusiv Microsoft Teams. Cu toate acestea, uneori poate fi dificil să găsiți această opțiune dacă sunteți un utilizator nou.
Deci, dacă te-ai chinuit să-ți partajezi ecranul în Microsoft Teams, atunci avem ghidul perfect pentru tine! Să aruncăm o privire la modul în care vă puteți partaja ecranul în Teams.
Înrudit: Cele mai bune fundaluri Microsoft Teams
Cuprins
Deschide Teams pe desktop și alătură-te la o întâlnire așa cum ai face de obicei. De asemenea, puteți iniția o întâlnire instantanee temporară folosind pictograma din colțul din dreapta sus pentru a testa temporar partajarea ecranului.
Odată ajuns la o întâlnire, faceți clic pe pictograma „Prezentă” din colțul din dreapta sus.
Acum vi se va afișa o listă cu toate ferestrele active de pe desktop. Selectați fereastra pe care doriți să o partajați în întâlnirea curentă făcând clic pe ea.
Si asta e! Fereastra selectată va fi acum distribuită automat tuturor participanților. De asemenea, va deveni fereastra curentă de pe desktop, cu un chenar roșu pentru a indica partajarea ecranului.
Puteți face clic pe notificarea din dreapta jos pentru a reveni la ecranul de apel și a continua să partajați ecranul cu participanții.
Cum să opriți partajarea ecranului pe computer
Atinge din nou pictograma „Prezentă” din colțul din dreapta sus pentru a opri partajarea ecranului în întâlnirea curentă.
Înrudit: Cum să schimbați fotografia de profil pe Microsoft Teams
Aplicația mobilă pentru Teams pe Android și iOS utilizează aceeași interfață de utilizare, așa că puteți urma ghidul de mai jos indiferent de sistemul de operare.
Deschideți aplicația Teams și alăturați-vă la o întâlnire așa cum procedați de obicei. Odată ce sunteți în întâlnire, atingeți pictograma meniului „3 puncte” din partea de jos a ecranului.
Acum atingeți „Partajare”.
Selectați ceea ce doriți să partajați participanților la întâlnire. Puteți partaja o anumită prezentare, imagine, videoclip sau întregul ecran. Pentru acest exemplu, vom partaja întregul ecran.
Dacă sunteți pe iOS, atingeți „Start Broadcast” pentru a confirma alegerea. Utilizatorii Android pot apăsa pe „Începe acum” pentru a confirma același lucru.
Pentru iOS
Pentru Android
Si asta e! Întregul ecran al telefonului va fi acum partajat în întâlnirea Teams.
Cum să opriți partajarea ecranului pe telefon
Pentru iOS
Pentru Android
Atingeți butonul „Opriți prezentarea” din aplicația Teams de pe ecranul întâlnirii pentru a opri partajarea ecranului cu întâlnirea curentă.
Lucruri pe care ar trebui să le țineți cont atunci când partajați ecranul mobil
Întrucât întregul ecran al telefonului este vizibil într-o întâlnire atunci când partajați ecranul, este recomandat să activați DND pe dispozitiv. Acest lucru va suprima toate notificările și alertele în fundal. În plus, se recomandă să păstrați aplicațiile pe care doriți să le afișați deschise în fundal pentru acces ușor și să vă conectați la orice serviciu în prealabil pentru a evita dezvăluirea parolei.
Înrudit: Cum să fixați un mesaj pe Microsoft Teams
Sfaturi pentru partajarea ecranului în echipe
Pe lângă partajarea obișnuită a ecranului, Teams oferă și câteva funcții interesante, cum ar fi partajarea controalelor în timpul prezentării, care vă ajută să vă oferiți o gamă largă de funcționalități atunci când prezentați în Microsoft Teams. Iată câteva sfaturi și trucuri care vă pot ajuta să vă îmbunătățiți experiența de partajare a ecranului în Microsoft Teams.
Prezinți multe alături de alți participanți în Teams? Atunci s-ar putea să vi se pară dificil să prezentați același ecran în timp ce colaborați cu o altă persoană. Teams s-a gândit la asta pentru tine și astfel avem opțiunea de a da sau a lua controlul. Această opțiune este disponibilă pentru toți utilizatorii Teams și vă permite să atribuiți controlul materialului prezentat anumitor participanți la întâlnirea curentă. Acest lucru, la rândul său, permite participanților cu control să prezinte, să controleze și să folosească tabla albă în avantajul lor.
Aceasta este o funcție ingenioasă pentru gazdele webinarului, profesorii și persoane similare care ar putea avea nevoie să explice concepte sau să găzduiască evenimente alături de alți colegi sau parteneri. Să aruncăm o privire la modul în care puteți oferi și prelua controlul în timpul întâlnirilor în Microsoft Teams.
Notă: Deși Microsoft a făcut tot posibilul pentru a remedia orice exploatare în această procedură, acordarea de control face computerul vulnerabil într-o anumită măsură. Este recomandat să nu acordați controlul prezentărilor unor persoane în care nu aveți încredere.
Ce poate face participantul cu controlul prezentării?
Cum să acordați control atunci când partajați ecranul
Deschideți Microsoft Teams și alăturați-vă la o întâlnire așa cum procedați de obicei. Odată ce v-ați alăturat, prezentați ecranul/fereastra dvs. la întâlnire. Asigurați-vă că persoana căreia doriți să acordați acces la prezentarea dvs. este și ea asociată la întâlnire.
După ce ați inițiat o prezentare, faceți clic pe „Dați control” în bara de partajare din partea de sus a ecranului.
Acum selectați persoana în cauză din listă.
Si asta e! Acum veți fi acordat controlul prezentării dumneavoastră participantului selectat.
Cum să reluați controlul atunci când partajați ecranul
Pur și simplu faceți clic pe „Reluați controlul” în bara de partajare din partea de sus a ecranului și privilegiile de control vor fi acum revocate pentru participant.
Înrudit: Opțiunea de fundal Microsoft Teams lipsește? Iată cum se remediază
Știați că puteți mări conținutul partajat în cadrul întâlnirilor Microsoft Teams? Acest lucru poate fi util în special atunci când cineva prezintă note scrise de mână sau caractere de text greu de citit. De asemenea, puteți utiliza această funcție pentru a evidenția și a salva detalii importante din orice prezentare! Să aruncăm o privire la modul în care puteți mări conținutul partajat în întâlnirile Microsoft Teams.
Cum să măriți când partajați ecranul pe Microsoft Teams
Metoda #1: numai Windows
Puteți mări sau micșora conținutul prezentat folosind gestul Ciupire pe trackpad.
Metoda #2: Windows, Mac și Linux
Puteți utiliza următoarele comenzi rapide de la tastatură pentru a mări sau micșora conținutul prezentat.
Măriți: Ctrl + „+/plus”
Micșorați: Ctrl + „-/minus”
Metoda #3: Windows, Mac și Linux
Țineți apăsată tasta „Ctrl/Cmd” de pe tastatură și utilizați gestul de derulare în sus sau în jos de pe rotița de defilare pentru a mări sau micșora conținutul prezentat în Teams.
Metoda #4: Pe Android și iPhone
Utilizatorii de dispozitive mobile pot folosi pur și simplu gestul de ciupire direct pe ecranul lor tactil pentru a mări sau micșora conținutul prezentat. Spre deosebire de comenzile rapide de pe desktop, aceasta este singura opțiune pentru utilizatorii mobili de a mări sau micșora conținutul prezentat în Teams.
Sfatul #3: Adăugați telefonul mobil ca dispozitiv însoțitor în timpul unei întâlniri
O altă caracteristică ingenioasă a Teams este capacitatea de a vă folosi mobilul ca dispozitiv însoțitor atunci când prezentați în întâlniri. Acest lucru vă permite să aveți în esență două dispozitive pentru aceeași întâlnire atunci când prezentați. Puteți utiliza unul pentru a prezenta conținut, în timp ce celălalt poate fi folosit în alte scopuri, cum ar fi trimiterea unui flux video live, prezentarea mai multor conținut, reflectoare, tablă și multe altele. Iată cum vă puteți folosi mobilul ca dispozitiv însoțitor atunci când prezentați în Teams.
Necesar
Ghid
Alăturați-vă unei întâlniri în cadrul Teams pe dispozitivul dvs. desktop, așa cum ați proceda în mod normal. Odată ce v-ați alăturat, lansați aplicația Teams și pe dispozitivul dvs. mobil.
În aplicația mobilă, veți primi o notificare pentru a vă alătura întâlnirii la care participați deja pe desktop. Atingeți „Alăturați-vă” pentru a începe.
Acum alegeți „Adăugați acest dispozitiv” pentru a vă folosi mobilul ca dispozitiv însoțitor.
Microsoft va adăuga acum dispozitivul dvs. mobil ca participant la întâlnirea curentă. Sunetul dvs. va fi dezactivat automat pe dispozitivul mobil pentru a evita orice interferență.
Mobil
Desktop
Si asta e! Dispozitivul dvs. mobil este acum adăugat ca dispozitiv însoțitor pentru întâlnirea curentă. Acum îl puteți folosi pentru a afișa fluxul video sau pentru a prezenta conținut în întâlnirea curentă.
Da! Știați că puteți prezenta conținut în echipe și în chat-uri? Majoritatea serviciilor de videoconferință vă permit doar să vă prezentați ecranele și ferestrele în timpul întâlnirilor, dar Teams face un pas mai departe, permițându-vă să vă partajați ecranul și în Chats. Iată cum vă puteți partaja ecranul în chat-urile Teams!
Notă: această funcție este disponibilă numai pentru utilizatorii de desktop, deoarece majoritatea fișierelor partajate pot fi partajate cu ușurință din aplicațiile mobile din chat.
Deschideți un chat cu un grup sau cu o persoană la care doriți să vă partajați ecranul. Puteți face acest lucru selectând un chat din secțiunea „Chat-uri” din bara laterală din stânga.
Notă: această funcționalitate nu este disponibilă pentru anumite canale ale Microsoft Teams.
După ce chatul este deschis, faceți clic pe pictograma „Prezentă” din colțul din dreapta sus al ecranului.
Acum faceți clic și selectați o fereastră pe care doriți să o partajați.
Si asta e! Echipele vor începe automat să partajeze ecranul în chat-ul selectat.
Sfatul #5: Gestionați notificările
Confidențialitatea este de cea mai mare importanță atunci când prezentați în timpul întâlnirilor publice în echipe. Când întregul ecran este vizibil pentru participanții la întâlnire, toate notificările primite și previzualizările acestora vor fi, de asemenea, vizibile pentru aceștia. Prin urmare, este o idee bună să activați modul Nu deranjați pe dispozitivul dvs., fie că este mobil sau desktop, pentru a vă asigura că prezentarea nu este întreruptă de notificări sensibile sau nedorite. Utilizați unul dintre ghidurile de mai jos pentru a activa DND pe desktop sau pe dispozitivul dvs. mobil.
Pe Windows
Faceți clic pe pictograma barei de notificări din colțul din dreapta jos al ecranului.
Acum faceți clic pe „Extindeți”.
Faceți clic pe pictograma Focus Assist de două ori pentru a-l seta la „Numai alarme”.
Si asta e! DND a pornit acum computerul cu Windows. Fiecare notificare va fi oprită pe computerul dvs. Windows. Inutil să spunem că ar trebui să verificați dacă există alarme viitoare, deoarece acestea pot încă ocoli asistența la focalizare.
Pe Mac
Faceți clic pe pictograma „Apple” din colțul din stânga sus al ecranului și apoi selectați „Preferințe de sistem”.
Faceți clic pe „Notificări”.
Faceți clic și selectați „Nu deranja” din bara laterală din stânga.
Acum bifați caseta pentru „Activați Nu deranjați” și selectați perioada de timp din următoarele câteva ore pentru o măsură bună.
Ieșiți din aplicația Setări.
Si asta e! Toate notificările viitoare vor fi acum oprite pe Mac pentru perioada specificată.
Pe Android și iPhone
Majoritatea dispozitivelor mobile vin cu o pictogramă DND cu acces rapid pentru o activare ușoară. Dacă sunteți pe Android, glisați în jos pe ecranul de pornire și atingeți pictograma DND din umbra de notificare.
Dacă sunteți utilizator iOS, accesați centrul de control și atingeți pictograma DND.
Si asta e! Toate apelurile și mesajele vor fi acum oprite pe dispozitivele dvs. mobile până când DND este dezactivat.
Notă: În funcție de setările dispozitivului, unele apeluri repetate pot fi lăsate să treacă suspectând o urgență. Puteți edita aceste setări în secțiunea DND a aplicației Setări, indiferent dacă sunteți pe Android sau iOS.
Sperăm că acest ghid v-a ajutat să vă familiarizați cu toate aspectele partajării ecranului în Microsoft Teams. Dacă întâmpinați probleme sau aveți alte întrebări pentru noi, nu ezitați să ne contactați folosind secțiunea de comentarii de mai jos.
LEGATE DE
Învață cum să cureți o carcasă de contenție cu apă călduță și săpun delicat, să o usuci corespunzător, să eviți căldura dăunătoare și să știi când trebuie înlocuită carcasa.
Aflați cum să inspectați și să întrețineți un filtru de aer al motorului, când este potrivită curățarea, când înlocuirea este mai sigură și cum să verificați o reinstalare corectă.
Aflați cum să curățați în siguranță un aparat de gheață pentru congelator, inclusiv recipientul pentru gheață, suprafețele accesibile ale aparatului de gheață, jgheabul dozatorului, uscarea, reasamblarea și greșelile de evitat.
Învață cum să cureți în siguranță duza unui bideu, ce face cu adevărat autocurățarea, cum să gestionezi acumularea de minerale și ce produse de curățare depind de modelul tău exact.
Învață cum să cureți în siguranță un filtru de nisip pentru piscină, evaluează dacă spălarea inversă a funcționat și învață când este justificată o curățare mai profundă, o reparare sau utilizarea unui mediu nou.
Învață cum să cureți în siguranță o râșniță de cafea, de la perierea uscată a bavurilor la spălarea pieselor detașabile, reasamblare, testare și îngrijirea lamelor râșniței.
Învață cum să îndepărtezi în siguranță lipiciul pentru unghii de pe haine, de la răzuirea lipiciului uscat până la utilizarea prudentă a acetonei, spălarea și verificarea materialului înainte de uscare.
Învață cum să îndepărtezi în siguranță reziduurile de autocolante de pe haine, de la tratarea la rece și pretratarea până la utilizarea atentă a solvenților, spălare și uscare la aer.
Învață cum să cureți în siguranță o tastatură mecanică, inclusiv tastele detașabile, praful, murdăria, uscarea, reasamblarea și când să te oprești și să verifici manualul.
Învață cum să îndepărtezi lipiciul de pe haine folosind mai întâi metode blânde, când să folosești mai întâi lipici fierbinte sau superglue și cum să verifici materialul înainte de uscare.
