Cum să permiteți oamenilor să intre pe Zoom

Poate fi atât de ușor să pierzi controlul asupra unei narațiuni și cu atât mai mult atunci când narațiunea este o conferință video pe care trebuie să o organizezi în scopuri profesionale. Zoom a avut cu siguranță o călătorie destul de agitată în navigarea aspectelor legate de control în aplicația lor de videoconferință. Am asistat chiar și când se confruntau cu breșe majore de securitate în prima jumătate a blocării, când aplicația a asistat brusc la o creștere majoră a utilizatorilor care se luptau să se adapteze la noile circumstanțe.

Deci, este interesant cum o aplicație de videoconferință virtuală precum Zoom a abordat această criză și a stabilit un element eficient de control în aplicația lor. Cu anumite controale și echilibre în vigoare, inclusiv un proces pentru a permite oamenilor să intre în siguranță la o întâlnire Zoom, cu siguranță și-au anticipat și acoperit toate bazele. Iată o privire asupra modului de a permite oamenilor să participe la o întâlnire Zoom.

Înrudit: Cum se schimbă numele pe Zoom

Cuprins

• Procesul de admitere în Zoom
• Ce este funcția Zoom Waiting Room?
• Cum să permiteți oamenilor să participe la o întâlnire Zoom
  • Pe PC
  • La telefon
• Ce se întâmplă dacă întâlnirea este blocată?
• Ce vede participantul când se află într-o sală de așteptare?
• Cum să dezactivezi sala de așteptare pe Zoom
  • Pe PC
  • La telefon

Procesul de admitere în Zoom

Puteți spune că dezvoltatorii Zoom primesc cât mai mult feedback posibil și îl implementează eficient datorită modului în care utilizatorii sunt admiși la întâlniri. Un proces de admitere personalizabil decent a fost instituit pentru confortul gazdei. Acest proces aduce mai mult control în moduri precum permiterea gazdei să decidă cine și cum să permită oamenilor să intre în întâlnirea Zoom.

Practic, gazda poate alege să admită pe oricine dorește în întâlnire ca parte a acestui proces și nu este la fel de simplu ca să faci clic pe o opțiune Admit, există ajustări atente care ușurează gazda, mai ales dacă există un număr masiv de participanți.

Cea mai mare activare a procesului de admitere în funcția Sala de așteptare. Să înțelegem rostul sălii de așteptare acum.

Înrudit: Cum să ridici mâna pe Zoom

Ce este funcția Zoom Waiting Room?

Gândiți-vă la o sală de așteptare din lumea reală în care trebuie să așteptați înainte de a merge în camera reală unde ați putea avea un examen/consultație medicală, funcția Zoom Waiting Room este o versiune virtuală a faptului real.

Practic, în calitate de gazdă, puteți alege să adăugați o sală de așteptare în întâlnirea dvs. în care participanții trebuie să „aștepte” până când le aprobați admiterea în întâlnire. Zoom a dus chiar și această funcție de cameră de așteptare la următorul nivel, permițând utilizatorilor plătiți să personalizeze camera cu logo-ul și culorile mărcii.

În ceea ce privește replicarea unei caracteristici din viața reală, camera de așteptare Zoom nu doar se apropie, ci crește și experiența pentru utilizatori, ceea ce este ceva ce se poate aprecia întotdeauna.

Înrudit: Cum să-i vezi pe toți pe Zoom pe PC și pe telefon

Cum să permiteți oamenilor să participe la o întâlnire Zoom

Aplicația Zoom atât pentru Desktop, cât și pentru Mobile permite gazdei să activeze opțiunea Sala de așteptare pe care o vom elabora în tutorial. Să vedem cum să permitem oamenilor să participe la întâlnirile Zoom acum.

Pe PC

Când un participant face clic pe linkul întâlnirii pentru a se alătura întâlnirii dvs., veți vedea titlul „Sală de așteptare” în partea dreaptă a ecranului întâlnirii. Faceți clic pe Admit pentru a permite participantului să se alăture întâlnirii și să interacționeze cu ceilalți.

Așa permiteți (sau nu) participanții în aplicația Zoom pentru desktop.

La telefon

În aplicația Zoom, atingeți ecranul o dată pentru a afișa opțiunile din partea de jos a ecranului. Acum, atingeți participanți.

Veți vedea utilizatorii pe care îi puteți lăsa în secțiunea „În așteptare”. Atingeți Admit pentru a permite utilizatorului să se alăture întâlnirii.

Ce se întâmplă dacă întâlnirea este blocată?

Trebuie să fi observat funcția Blocare întâlnire chiar deasupra caracteristicii Sala de așteptare. Aceasta este o altă caracteristică oferită de Zoom pentru a permite mai mult control pentru gazdă. Odată ce toți participanții s-au alăturat întâlnirii sau dacă au ratat termenul limită necesar pentru a se alătura la aceasta, atunci puteți activa funcția Blocare întâlnire pentru a interzice accesul oricui altcuiva la întâlnire.

Practic, odată ce funcția Blocare întâlnire este activată, chiar dacă participantul are ID-ul/invitația la întâlnire, nu se poate alătura. Această funcție este o modalitate foarte eficientă de a nu permite mai multor persoane să intre într-o întâlnire Zoom.

Pentru a permite mai multor participanți să participe, trebuie să deblocați întâlnirea și să apăsați butonul Admite, așa cum este indicat mai sus, pentru a admite participanții.

Ce vede participantul când se află într-o sală de așteptare?

În timp ce pe de o parte, gazda ar putea fi bombardată cu numele participanților care așteaptă să fie admiși la întâlnire, participanții înșiși se vor găsi față în față cu un ecran care arată cam așa:

Dacă aveți un cont Zoom plătit, veți putea chiar să personalizați aspectul sălii de așteptare după cum doriți. Deci, dacă doriți să adăugați sigla, designul și culorile care reprezintă compania/organizația dvs., atunci tot ce puteți face pentru a crea o experiență unică pentru participanți.

Cum să dezactivezi sala de așteptare pe Zoom

Dacă nu doriți să păstrați oamenii în sala de așteptare, puteți dezactiva sala de așteptare, astfel încât oricine are o invitație să se poată alătura direct. Iată cum puteți dezactiva sala de așteptare pentru a le permite oamenilor să se alăture fără a fi nevoie să fie admise.

Pe PC

Zoom are o aplicație desktop pe care o puteți accesa într-unul din două moduri. Fie accesați site - ul web Zoom printr-un browser, de unde puteți lansa aplicația făcând clic pe Găzduiți o întâlnire > Cu video activat/dezactivat 

Sau lansați aplicația Zoom direct din meniul Start .

Apoi selectați opțiunea Întâlnire nouă în scopul acestui tutorial.

Pagina întâlnirii se va deschide într-o filă separată. Puteți invita un alt participant dacă doriți să vedeți cum răspunde caracteristica de securitate și în cazul dvs. Faceți clic pe pictograma Securitate pe care o veți vedea în partea de jos.

În meniul care apare, puteți decide dacă doriți să activați/dezactivați opțiunea Sala de așteptare . Opțiunea Sala de așteptare este preactivată astfel:

Făcând clic pe el, îl veți dezactiva, caz în care participanții vor ajunge direct la întâlnire și nu veți putea controla fluxul.

În plus, puteți decide și ce pot sau nu face participanții la întâlnirea dvs. Zoom cu aceste opțiuni de setare din același meniu Securitate.

De asemenea, puteți alege să activați/dezactivați funcția Sala de așteptare din meniul cu trei puncte din dreapta jos.

Puteți face clic pe opțiunea Activare sala de așteptare și aici.

La telefon

Deschideți aplicația Zoom pe telefon. Dacă nu îl aveți, descărcați și instalați-l din Play Store sau App Store , în funcție de dispozitiv. După ce ați deschis aplicația, selectați opțiunea Întâlnire nouă .

Vi se va solicita să începeți o nouă întâlnire.

Acum, vă veți găsi la întâlnire. Aici, selectați opțiunea Setări întâlnire .

Odată ce vă aflați în Setările întâlnirii, puteți activa/dezactiva funcția Sala de așteptare, în funcție de modul în care doriți să permiteți participanților să intre în Camera Zoom.

Ești bine să pleci!

Cum a fost experiența ta cu Zoom până acum? Așteptăm cu nerăbdare să auzim de la tine în comentarii. Ai grijă și fii în siguranță!