Cum să personalizați panoul de navigare în Outlook?

Outlook este o aplicație utilizată pe scară largă de profesioniști pentru trimiterea și primirea de e-mailuri. Acum este chiar ales pentru a comunica e-mailurile personale de către oameni. În afară de e-mailuri, este folosit și pentru Calendar, jurnal, manager de activități, contacte. Puteți partaja cutia poștală în cadrul organizației dvs. și este disponibilă cu Microsoft Office Suite.

Să aflăm ce este panoul de navigare. Poate fi amplasat în partea stângă a ferestrei. Panoul de navigare este format din Cutie poștală, Calendar, Contacte și Sarcini. Orice ar face, vă ajută să lucrați mai ușor pe Outlook. Panoul de navigare din Outlook este folosit pentru a organiza e-mailuri, sarcini, prin urmare, vă ajută să economisiți timp. În plus, menținerea contactelor și a calendarului este mai ușoară cu ajutorul panoului de navigare.

Pe desktop, puteți vizualiza Outlook într-un anumit mod și suntem aici pentru a vă ajuta să decideți cum să-l personalizați. Deoarece panoul de navigare vă poate ajuta cel mai bine pentru a crea versiunea potrivită utilizării dvs. Ocupă bara laterală din stânga a ferestrei Outlook și puteți comuta între opțiuni și acestea vor apărea pe ea.

Personalizarea panoului de navigare-

Odată ce lucrați la Outlook, s-ar putea să fie nevoie să luați notițe despre personalizarea acestuia pentru a ușura toată munca. Mai mult decât atât, munca este mai bună dacă o faci cu organizația. Instrumentele furnizate sunt foarte utile și trebuie personalizate pentru o funcționare fără probleme.

În primul rând, trebuie să înțelegem că funcționează pentru Outlook în cele mai recente versiuni, care sunt Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 și Outlook 2010. Așadar, ceea ce învățăm astăzi este panoul de navigare, care este doar pentru versiunile de mai sus ale software-ului.

Să vedem cum comutați între diferitele zone din Outlook.

Acest lucru se poate face folosind o mică bară de instrumente din partea de jos a panoului de navigare. Aceasta vă arată anumite zone în care să vă deplasați în Outlook. Puteți face clic pe unul dintre ele și deschide folderul pentru utilizare ulterioară.

Pentru noile versiuni -

Pasul 1-

Faceți clic pe Mai multe opțiuni din bara de navigare.

Sursa: Microsoft

Pasul 2-

În primul rând, putem modifica numărul de opțiuni care apar pe el făcând clic pe Numărul maxim de elemente vizibile. Când se deschide caseta Opțiuni de navigare, puteți modifica numărul de lângă „Numărul maxim de elemente vizibile” și îl puteți seta la 7.

Sursa: Microsoft

În al doilea rând, putem schimba și ordinea elementelor care apar în bara de navigare. Puteți vedea ordinea și modifica elementele mutându-le pentru a rearanja ordinea prezentă a apariției.

Puteți vedea butoanele Reset, OK și Cancel, faceți clic pe OK după ce ați terminat cu modificările. Faceți clic pe Resetare dacă doriți să o luați de la capăt sau Anulați dacă nu sunteți mulțumit de ceea ce ați selectat.

Jurnalul nu este disponibil în bara de navigare pentru Outlook 2018, așa că îl putem deschide apăsând tastele CTRL + 8.

Pasul 3-

Acesta este din nou disponibil în Opțiuni de navigare și puteți vedea opțiunea „Navigație compactă” chiar sub Numărul maxim de elemente vizibile.

Dacă doriți să vizualizați întreaga pagină ca una și dispare bara de navigare. În acest caz, partea de jos a folderului se mută într-o bandă verticală.

Sursa: Microsoft

Citeste si:-

Cum să gestionați fișierul PST în Microsoft Outlook Microsoft Outlook este un mediu foarte bun pentru a vă sincroniza toate conturile de e-mail într-un singur loc. Stochează toate informațiile...

Pentru versiunile de Office din 2007 până în 2010-

Pasul 1-

Puteți redimensiona panoul de navigare făcând clic pe chenarul din dreapta. Pur și simplu trageți săgeata în lateral pentru a regla lungimea barei de navigare.

Sursa: Microsoft

Pasul 2-

La fel ca vizualizarea compactă din versiunile mai noi, o puteți face să ocupe spațiul oferit prin mutarea barei de navigare în colț.

Puteți extinde bara de navigare făcând clic pe ea sau o puteți minimiza din nou alegând oricare dintre opțiuni. Dar vă puteți accesa oricând folderele din butoane.

Opțiunea salvată curentă va reapărea când deschideți din nou Outlook.

Pasul 3-

Pentru a modifica numărul de divizii la vedere, facem clic pe butonul „Configurare” din partea de jos a paginii. Apoi deschidem Opțiunile de navigare pentru a personaliza ordinea diviziilor. Trebuie să le mutăm în sus sau în jos pentru a le pune în ordine pentru utilizare.

Pasul 4-

Pentru a adăuga sau elimina butoanele folderelor, trebuie doar să trageți bara de divizare și să vedem lista celorlalte foldere. Și acest lucru va reduce toate butoanele pictogramelor prea mici și vor apărea în partea de jos a panoului de navigare.

Trebuie citit:-

Cum să remediați problema de căutare în Outlook Există modalități profane de a rezolva problema de căutare în Outlook modificând și reconstruind Opțiunile de index după resetarea Căutării Windows.

Deci, în acest fel puteți personaliza panoul de navigare în Outlook. Obțineți acces la toate dosarele de e-mail și comutați între diferite vizualizări, cum ar fi Contacte, Calendare, Persoane, Întâlniri și multe altele.