Cum să preveniți momentele jenante ale întâlnirilor online

Posibilitatea de a avea întâlniri la distanță, online, acasă poate fi foarte convenabilă. Dar introduce și o listă întreagă de oportunități pentru momente foarte jenante.

Dacă aveți copii, animale de companie, bebeluși sau chiar o fereastră în spatele dvs. care arată în aer liber, aveți toate ingredientele unei rețete pentru dezastru.

În acest articol, vom acoperi unele dintre cele mai frecvente probleme care ar putea duce la întâlniri online jenante și cum să le prevenim.

Întâlniri online: ce ar putea merge prost?

Unul dintre cele mai faimoase exemple ale unui astfel de moment jenant i s-a întâmplat profesorului Robert Kelly când a fost intervievat în direct la televizor de BBC.

Unul dintre copiii de vârstă mică ai lui Kelly a intrat în biroul lui, la mijlocul interviului, la fel și copilul său într-un trombător. În cele din urmă, soția lui frenetică alergă în cameră pentru a scoate copiii din cameră.

Nu numai că a fost un moment jenant de întâlnire online, dar a fost unul care a avut loc în direct și a fost transmis în întreaga lume pentru milioane de telespectatori.

Prevenirea momentelor jenante de întâlnire online

Există modalități prin care vă puteți configura spațiul de lucru, computerul și întâlnirea în sine pentru a reduce șansele de evenimente nefericite.

Dacă urmați toate aceste instrucțiuni, puteți fi siguri că toate întâlnirile dvs. online vor decurge fără probleme și fără momente „memorabile”.

Blocați-vă camera când nu este utilizată

Există o mulțime de motive de securitate pentru care ar trebui să vă păstrați camera acoperită, dacă nu este în uz. Dar, lăsând deoparte securitatea, nu doriți să vă afișați videoclipul la începutul unei întâlniri online înainte de a fi gata.

Au existat povești despre oameni prinși mergând la baie în timpul unei întâlniri, deoarece camera lor web era îndreptată către o ușă deschisă a băii. 

Acest lucru se poate întâmpla din mai multe motive.

• Camera web se pornește automat la ora de începere a întâlnirii
• Uiți că camera este pornită în timpul unei întâlniri
• Ai crezut că întâlnirea s-a încheiat, dar camera este încă pornită în timp ce oamenii sunt conectați

Cea mai ușoară modalitate de a preveni toate aceste scenarii este să utilizați capacul glisor de pe camera web, dacă are unul. Dacă nu, atunci păstrați o bandă la îndemână pentru a o păstra deasupra camerei atunci când nu este utilizată.

Utilizați perdele pe ferestrele de fundal

Windows ar putea fi grozav pentru a lăsa lumina să pătrundă în biroul dvs., dar atunci când vă aflați într-o întâlnire online, acestea pot cauza o mulțime de probleme.

Există mai multe scenarii care pot duce la jenă cu Windows, așa că haideți să le explorăm pe cele trei principale.

Arăți ca un răufăcător

Imaginați-vă pe cineva care apare într-o întâlnire și apare doar ca o umbră într-o cameră întunecată. Care ar fi prima ta impresie despre acea persoană?

Majoritatea oamenilor și-ar aduce aminte de orice număr de filme în care un răufăcător stă într-o bârlog de temniță, punând la cale următorul lor plan malefic.

Lumina care intră printr-o fereastră joacă trucuri cu majoritatea camerelor web și le obligă să filtreze automat lumina, făcând ca întreaga cameră să pară mult mai întunecată decât este în realitate.

Cel mai simplu mod de a rezolva această problemă este să îmbraci ferestrele din spatele tău cu perdele și să ții mereu draperiile sau umbrele închise în timpul întâlnirilor.

Animalele de companie iubesc ferestrele

Animalele de companie iubesc și ferestrele, iar animalele de companie și întâlnirile online rareori se combină foarte bine.

Dacă observați că oamenii din întâlnire chicotesc sau chicotesc în timp ce vorbiți, poate doriți să aruncați o privire în spatele vostru.

Șansele sunt destul de bune pisica ta nu este bună.

Dacă sunteți gata să începeți o întâlnire online, scoateți toate animalele de companie din cameră, astfel încât să nu se ascundă pe pervazul ferestrei gata să vă facă de rușine în timpul conferinței video.

Notă: Închiderea ușii biroului (și încuierea ei) poate împiedica animalele de companie nedorite și alți oaspeți neinvitați.

În aer liber nu este întotdeauna minunat

Cealaltă problemă cu ferestrele sunt lucrurile care se întâmplă pe cealaltă parte a acelor ferestre.

Chiar vrei ca colegii tăi sau alți participanți la întâlnire să-ți vadă vecinul tund gazonul afară în pijamale? 

Nu știi niciodată cine sau ce va trece pe lângă fereastră, așa că acesta este încă un motiv pentru a te asigura că fereastra din spatele tău are perdele și că le folosești.

Porniți Iluminatul

Vorbind despre iluminare, un birou bine iluminat este cel mai bun videoclip în timpul unei conferințe web. Cel mai bun mod de a realiza o iluminare perfectă este să poziționați biroul astfel încât să existe o fereastră (cu perdelele deschise) fie în spatele monitorului cu care vă confruntați, fie în lateral. 

Lumina naturală de la ferestrele laterale face opusul față de o fereastră din spatele tău. În loc să forțeze camera web să filtreze lumina, vă aruncă lumină naturală pentru ca camera să o capteze.

Dacă nu aveți o fereastră amplasată corect în biroul dvs., următoarea soluție bună este să aprindeți câte lumini de plafon aveți.

Mai bine, folosește luminile Philips Hue și setează-le la cea mai luminoasă setare.

Faceți ordine înainte de întâlniri

Potrivit unui studiu din 2018 al Universității din Michigan , psihologii au descoperit că oamenii au dezvoltat opinii negative despre oameni doar în funcție de starea biroului lor.

Această constatare nu este surprinzătoare. Cu toate acestea, este regretabil dacă ați muncit din greu toată săptămâna și pur și simplu nu ați avut timp să curățați spațiul din jurul vostru înainte de acea întâlnire video online.

Soluția ușoară este să programați cel puțin 15 minute în calendar înainte de începerea întâlnirii video. Petreceți acel timp ridicând toată dezordinea din spatele vostru. Cel puțin curățați tot ce poate vedea camera.

Poate că nu înseamnă că întreaga cameră este curată sau că desktopul nu este încă aglomerat, dar dacă persoanele care participă la întâlnire nu pot vedea dezordinea, nu vor ști mai bine.

Oh, Sunetele pe care le facem

Sunetul poate fi cel mai mare dușman al tău în timpul unei conferințe video. Există tot felul de moduri în care microfonul tău te poate face de rușine. 

Luați în considerare doar să uitați că microfonul este pornit și să faceți oricare dintre următoarele:

• Mănânc chipsuri sau altceva crocant și tare
• Mormăi ceva negativ despre un coleg pe sub răsuflarea ta pe care toată lumea îl poate auzi
• A avea o conversație secundară personală cu soțul tău sau alt membru al familiei
• Emite sunete corporale jenante

Toate aceste scenarii ar putea varia de la ușor umoristic la dureros de jenant. 

Care este soluția? Verificați întotdeauna dacă ați dezactivat sunetul la începutul întâlnirii, cu excepția cazului în care trebuie să vorbiți și urmăriți cu atenție starea microfonului în timpul întâlnirii. 

Și mai bine, configurați setările software-ului pentru videoconferință, astfel încât microfonul să rămână automat dezactivat când începe întâlnirea.

În Skype, puteți găsi această setare în meniul Setări , sub Audio și video . Doar asigurați-vă că Activarea sunetului pentru apelurile primite este dezactivată.

Majoritatea aplicațiilor de videoconferință majore au o setare similară pentru microfon.

Alte sfaturi utile

Ținând cont de toate sfaturile de mai sus, veți asigura că videoconferințele dvs. decurg fără probleme și fără sughițuri. 

Există și alte câteva sfaturi care vă pot ajuta cu apelurile dvs. video:

• Partajarea ecranelor : când vă partajați ecranul, nu selectați butonul de partajare înainte de a vedea ecranul corect evidențiat. Fiecare aplicație importantă de conferințe online evidențiază ecranul pe care l-ați selectat, astfel încât să știți întotdeauna ce ecran veți partaja. Dacă partajați ecranul greșit, oamenii pot vedea lucruri pe care nu doriți să le facă.
• Notificări jenante : nu este nimic mai rău decât un coleg de serviciu să-ți trimită un mesaj personal în timp ce partajezi ecranul în timpul unei întâlniri. Dezactivați notificările Windows înainte de fiecare videoconferință.
• Plasarea ferestrei : o greșeală comună pe care o fac oamenii este să plaseze fereastra de chat cu fețele tuturor pe un ecran departe de camera web. În schimb, plasează-l pe același ecran, astfel încât să pară că te uiți direct la oameni.
• Fundaluri virtuale – Majoritatea aplicațiilor precum Zoom și Skype vă permit acum să alegeți un fundal virtual. Puteți fie să alegeți ceva din presetări, fie să vă descărcați propria imagine și să o folosiți ca fundal. Unele aplicații vă permit să estompați și fundalul, așa că, dacă sunteți blocat cu un fundal prost pentru apel, obțineți unul virtual.

Ați avut vreodată momente jenante în timpul videoconferințelor? Ne-ar plăcea să auzim povestea ta în secțiunea de comentarii de mai jos.