Cum să prezentați pe Zoom: Ghid și sfaturi pentru Prezentări Google și Powerpoint

Prezentarea în fața colegilor și superiorilor tăi trebuie să fie una dintre cele mai descurajante sarcini vreodată. Nu ești niciodată foarte sigur de feedback-ul pe care îl vei primi, ceea ce nu face decât să adauge la tensiune. Cu toate acestea, în acest sezon de pandemie, sarcina de a prezenta a devenit cumva și mai dificilă. Există o mulțime de obstacole tehnice de depășit, care pot elimina în mod serios vântul din vela cuiva - mai ales dacă nu are foarte experiență în acest domeniu.

Zoom, desigur, a fost cea mai populară aplicație de videoconferință din ultimele luni și oferă o multitudine de instrumente pentru a ne liniști mințile. Astăzi, vă vom prezenta prin toate și chiar vă vom oferi câteva indicații pentru a vă îmbunătăți prezentarea în Zoom.

Înrudit: Fundaluri grozave de Halloween pentru a descărca

Cuprins

• Ce este Zoom Screen Share și de ce este important?
• Cum să prezinți un PPT Powerpoint în Zoom?
  • 1. Creați o fereastră de prezentare separată
  • 2. Prezentați PPT pe Zoom
• Cum să prezinți folosind Google Slides pe Zoom?
  • 1. Utilizați vizualizarea Prezentator
  • 2. Folosiți Zoom pentru a prezenta
• Câteva sfaturi pentru o prezentare reușită
  • 1. Stăpânește-ți meșteșugul
  • 2. Rochie pentru ocazie
  • 3. Creați un mediu liniștit

Ce este Zoom Screen Share și de ce este important?

Partajarea ecranului este una dintre cele mai utilizate și mai importante caracteristici ale Zoom. Vă permite să vă demonstrați gândurile, să oferiți colegilor o privire asupra ideilor dvs. Puteți partaja fie o fereastră de aplicație, întregul desktop, fie chiar o tablă - posibilitățile sunt nelimitate aici.

De asemenea, puteți începe o sesiune de partajare a ecranului fără a trece prin cercuri de a crea o întâlnire separată. Pur și simplu faceți clic/atingeți butonul „Partajare ecran” din clientul Zoom – atât pe computer, cât și pe mobil – și sunteți gata.

Înrudit: Cum să utilizați filtrele de zoom

Rețineți că veți avea nevoie de o cheie de partajare sau o cheie de întâlnire pentru ca aceasta să funcționeze. Dacă nu aveți acces la nici unul, trebuie să vă partajați ecranul în timp ce vă aflați într-o întâlnire.

Pentru a vă partaja ecranul în timpul unei întâlniri, mai întâi, conectați-vă cu acreditările corespunzătoare și începeți o întâlnire. Apoi, apăsați butonul „Partajare ecran” – „Partajare” în timp ce sunteți pe mobil – butonul chiar în mijlocul panoului cu opțiuni de întâlnire și ceea ce doriți să împărtășiți cursului.

Am tratat destul de pe larg subiectul partajării ecranului pe Zoom într-un articol separat. Deci, asigurați-vă că verificați asta .

Înrudit:  Ce înseamnă Fixați videoclipul pe Zoom? Știu ei dacă fixați un videoclip?

Cum să prezinți un PPT Powerpoint în Zoom?

Suita Microsoft Office este, fără îndoială, cele mai utilizate aplicații de prezentare de pe planetă. A fost pe computerele noastre de secole și este probabil să rămână pe loc pentru o perioadă considerabilă de timp.

Acestea fiind spuse, Zoom nu vă oferă direct opțiunea de a încărca componenta Microsoft Office în aplicație. Totuși, există o metodă destul de simplă de prezentare în fața clasei.

Înrudit : 50+ cele mai bune jocuri Zoom

Puteți obține rezultatele dorite cu ajutorul funcției de partajare a ecranului Zoom - da, partea pe care am tratat-o ​​în secțiunea anterioară. Pur și simplu vă permite să alegeți o fereastră la alegere și să o distribuiți clasei.

Ceea ce este și mai grozav este că participanții ar putea chiar să intervină și să-și împărtășească gândurile dacă consideră de cuviință. Alternativ, puteți, de asemenea, să partajați întregul ecran de pe desktop, care este cea mai bună modalitate de a obține mai mult spațiu imobiliar pe ecran.

Cu elementele de bază din drum, să vedem cum puteți prezenta un diapozitiv pe Zoom.

Înrudit:  Cod eroare zoom 3113 Fix

1. Creați o fereastră de prezentare separată

Dacă aveți o configurație tradițională cu un singur ecran, acesta este singurul ghid de care trebuie să vă preocupați. Metodologia este împărțită în doi biți — unul: PowerPoint și doi: Zoom.

Mai întâi, deschideți Microsoft PowerPoint și alegeți diapozitivul pe care doriți să îl partajați. Acum, faceți clic pe fila „Slide show” și apăsați „Set Up Slide Show”.

Apoi, selectați „Răsfoit de o persoană (fereastră)” sub „Afișare tip”. Apăsați „Ok” pentru a confirma.

În cele din urmă, comutați la modul de prezentare de diapozitive făcând clic pe fila „Prezentare” și selectând fie „De la început”, fie „De la următorul diapozitiv”.

Aceasta ar deschide o fereastră de prezentare de diapozitive, separat. Dacă nu doriți să afișați expunerea de diapozitive într-o fereastră separată, tot ce trebuie să faceți este să săriți peste pasul anterior — „Răsfoit de o persoană (fereastră)”

2. Prezentați PPT pe Zoom

Acum, reveniți la întâlnirea dvs. Zoom și faceți clic pe opțiunea „Partajare ecran”.

Acum că PPT-ul a fost lansat într-o fereastră separată, puteți selecta cu ușurință acea fereastră pe următorul ecran și puteți începe prezentarea de diapozitive. Faceți clic pe „Partajare” pentru a începe.

Iată cum ar arăta:

Cum să prezinți folosind Google Slides pe Zoom?

Dacă Microsoft PowerPoint este puțin prea greu pentru dvs., puteți opta întotdeauna pentru alternativa suficient de puternică a Google, numită Slides. Vă permite să creați prezentări interesante, dar simple și să le distribuiți după cum credeți de cuviință. Desigur, are nevoie și de funcția de partajare a ecranului Zoom pentru a funcționa conform intenției, ceea ce, în acest moment, ar trebui să vă pară destul de natural.

Înrudit: Cum să dezactivați sunetul pe Zoom

1. Utilizați vizualizarea Prezentator

Acum, dacă doriți o experiență mai captivantă și, de asemenea, să urmăriți notele pe care le puteți avea, vă recomandăm să utilizați „Vizualizarea prezentatorului”. Cu vizualizarea activată, Google Slides va crea o fereastră separată pentru toate notele dvs., pe care numai dvs. ați putea să o vedeți. Fereastra principală de prezentare, pe de altă parte, ar rămâne fără dezordine și fără distrageri.

Pentru a utiliza „Vizualizarea Prezentator”, mai întâi, trebuie doar să accesați pagina de prezentare, să faceți clic pe săgeata în jos din dreptul butonului „Prezentare” din dreapta sus.

Acum, apăsați „Vizualizare prezentator”.

De îndată ce faceți clic pe acel buton, veți obține un spațiu separat pentru toate notele dvs., în timp ce o altă fereastră curată va apărea pentru prezentări de diapozitive.

2. Folosiți Zoom pentru a prezenta

Acum că ferestrele au fost separate, puteți utiliza cu ușurință Zoom pentru a prezenta fereastra de prezentare. În timp ce vă aflați într-o întâlnire, faceți clic pe butonul „Partajare ecran” și selectați fereastra browserului cu Google Slides în partea de sus.

În cele din urmă, apăsați pe „Partajare” pentru a începe sesiunea de partajare a ecranului.

Câteva sfaturi pentru o prezentare reușită

După cum am discutat, prezentarea este una dintre cele mai descurajante sarcini din lume pentru majoritatea, chiar și virtual. Jargonul techy deseori nu face decât să adauge la tensiune, făcându-i pe mulți să se teamă de sesiuni, chiar și atunci când sunt complet pregătiți. Mai jos sunt câteva sfaturi utile de bază pentru următoarea ta prezentare.

Înrudit: Cum să adnotați pe Zoom

1. Stăpânește-ți meșteșugul

Cunoașterea materialului este întotdeauna cel mai bun mod de a vă pregăti pentru o prezentare agitată. Dacă știți ce prezentați și aveți încredere totală în raport, ar trebui să vă descurcați excepțional de bine. Cu toate acestea, când vine vorba de prezentările Zoom, cunoașterea materialului nu este suficientă. De asemenea, trebuie să vă asigurați că toate componentele sunt în ordine și că prezentați cu încredere.

Încercați câteva execuții uscate, vedeți dacă prezentarea dvs. funcționează așa cum trebuie. Exersează terenul dacă trebuie. Bifarea tuturor acestor casete îți va îmbunătăți șansele de succes, în mod remarcabil.

2. Rochie pentru ocazie

Când nu ești forțat să prezinți într-o sală de conferințe elegantă, nu este greu să pierzi eticheta de îmbrăcare. Cu toate acestea, trebuie să vă amintiți amploarea prezentării și să încercați tot posibilul să arătați ca rol. Purtarea unei cămași perfect călcate și a unor pantaloni mulat nu numai că ar impresiona colegii și superiorii tăi, dar îți va insufla și un sentiment de încredere.

Înrudit: Cum să-i vezi pe toți pe Zoom

3. Creați un mediu liniștit

Zoom este destul de capabil să filtreze zgomotul din chat-urile video. Cu toate acestea, nu are calitatea de a anula tot ce îi arunci. Așadar, înainte de a începe o sesiune de videoconferință și de a vă prezenta prezentarea, asigurați-vă că vă aflați într-un mediu relativ liniștit. Poate fi puțin zgomot, ici și colo, dar asigură-te că punctele tale subtile nu sunt înecate de niște lătrături necinstite de pe strada de dedesubt.

LEGATE DE

• Cum să vizionezi Netflix pe Zoom cu SO și prietenii tăi
• Cum să-ți estompezi fundalul pe Zoom
• Schimbați-vă numele pe Zoom
• Mișcarea fundalului virtual nu funcționează remedierea problemelor
• Cum să înregistrezi o întâlnire Zoom fără permisiunea gazdei
• Ce înseamnă Fixați videoclipul pe Zoom? Știu ei dacă fixați un videoclip?
• Cum să schimbați fundalul zoom pe Chromebook: Ghid pas cu pas
• Cum să descărcați rapoarte de sondaj în timpul unei întâlniri Zoom