Cum să profitați la maximum de apelurile video în Microsoft Teams

Din funcția de ridicare a mâinii, estomparea fundalurilor, transferul apelurilor și multe altele, iată o privire la modul în care puteți profita la maximum de apelurile video din Microsoft Teams.

Este probabil că petreceți mult timp în Microsoft Teams în aceste zile. În special, cea mai mare parte a timpului tău ar putea fi dedicat apelurilor video, acolo unde ești în vedere camera, sau doar folosești microfonul pentru chat.

Am acoperit o mulțime de sfaturi și trucuri pentru aceste tipuri de apeluri în ultimii ani aici, la CloudO3, dar astăzi le vom reuni pe toate într-o singură bucată. Iată cum puteți profita la maximum de apelurile video în Microsoft Teams.

Utilizați neclaritatea fundalului, un fundal prestabilit sau un fundal personalizat

Primul lucru pe care dorim să-l menționăm este unul care este destul de evident --- utilizați neclaritatea fundalului sau fundalul personalizat. Aceste funcții vă vor ajuta să vă păstrați confidențialitatea (sau să ascundeți o mizerie) în timpul unui apel. De asemenea, te ajută să arăți și mai profesionist. O puteți activa în două moduri, fie în timpul unui apel, fie înainte de un apel, pe pagina „Înscrieți-vă acum”.

Pentru a activa neclaritatea fundalului sau pentru a alege un fundal presetat în timpul unui apel, trebuie doar să plasați și să atingeți cele trei puncte pe care le vedeți în mijlocul sau în partea de sus a ecranului, apoi alegeți să Aplicați efecte de fundal. Puteți face clic pe unul din listă, faceți clic pe Previzualizare, apoi faceți clic pe Aplicare. Pentru a face acest lucru înainte de apel, pe pagina „Înscrie-te acum”, dă clic pe linkul Filtre de fundal de sub fotografia ta de profil, apoi selectează una din lista pe care o vei vedea în dreapta.

Între timp, dacă doriți să utilizați un fundal personalizat, veți dori doar să atingeți butonul „Adăugați un nou” pe care îl vedeți când mergeți pentru a selecta neclaritatea fundalului. Căutați fundaluri? Am scris o serie de postări care evidențiază fundaluri din care puteți alege.

Ridică mâna când vrei să vorbești!

Următorul este unul dintre cele mai noi lucruri introduse în Microsoft Teams, caracteristica „ridică mâna” . Această caracteristică funcționează exact așa cum sugerează și numele. Când vă aflați într-o întâlnire cu un grup mare de oameni, puteți face clic pe butonul „ridicați mâna” pentru a vă atrage atenția, astfel încât gazda ședinței să știe că doriți să vorbiți.

Pentru a ridica mâna, trebuie doar să plasați cursorul și să atingeți pictograma mâinii ridicate din bara de sus din Echipe. Este icoana unei fețe zâmbitoare, ridicând mâna. Astfel, caseta dvs. de alimentare video devine galbenă, pentru a vă evidenția în cadrul întâlnirii și a indica faptul că aveți ceva ce doriți să spuneți. De asemenea, va afișa organizatorului ședinței un (1) pe lista participanților la ședință pentru a indica că cineva din ședință dorește să vorbească.

Transferați apeluri de pe dispozitive

În al treilea rând pe lista noastră este capacitatea de a transfera apeluri pe diferite dispozitive. Acest lucru vă poate fi util dacă trebuie să mutați setările în timpul unui apel. În loc să trebuiască să părăsească întâlnirea și să se alăture din nou, puteți transfera întâlnirea pe un alt dispozitiv în timpul apelului în sine, fără ca nimeni să știe.

Pe computer, Mac sau Linux sau web, când vă conectați la Teams, veți vedea un banner care apare în partea de sus, pentru a vă informa că sunteți o întâlnire pe un alt dispozitiv. Puteți face clic pe butonul violet „Alăturați-vă” pentru a transfera întâlnirea, urmată de Transfer de pe un alt dispozitiv. Pe mobil, veți vedea și același banner și va trebui doar să faceți clic pe butonul Alăturați-vă.

Încercați modul Împreună sau modul Galerie mare

Într-o întâlnire în masă cu mai mult de 10 persoane? De ce nu încercați Modul Împreună . Această a patra caracteristică Echipe este următoarea în modul în care puteți profita la maximum de întâlnirile dvs. video Echipe. Vă va ajuta să vă faceți întâlnirea mai naturală și, de asemenea, să reduceți oboseala întâlnirii. Funcția utilizează tehnologia de segmentare AI pentru a plasa digital participanții într-un fundal comun, făcându-l să simți că stai în aceeași cameră cu toți ceilalți din întâlnire sau clasă.

Puteți activa modul împreună în timpul unei întâlniri făcând clic și trecând cu mouse-ul pentru cele trei puncte (...) Și alegând modul Împreună. Acest lucru vă va schimba apoi vizualizarea într-un cadru asemănător unui auditoriu în care toată lumea stă în același spațiu.

Pe lângă încercarea Modului Împreună, este recomandat să încercați și modul Galerie mare. Disponibilă din același meniu (...), Această caracteristică vă permite să vedeți până la 49 de persoane într-o grilă 7 x 7. Este pentru acei oameni care s-ar putea să nu prefere utilizarea vizualizării modului Împreună în întâlniri la scară mai mare.

Suprimă zgomotul de fundal în echipe

Sfatul nostru final pentru a profita la maximum de apelurile video Microsoft Teams este legat de microfonul dvs. Am vorbit mai devreme despre cât de important este un microfon bun pentru întâlniri bune, dar dacă vă aflați într-o situație în care există mult zgomot în fundal, atunci microfonul dvs. nu face nimic prea bun decât sunetele enervante. Din fericire, Teams a eliminat zgomotul integrat chiar în Windows 10.

Selectați imaginea de profil din partea de sus, apoi faceți clic pe Setări de acolo, selectați Dispozitive din stânga, apoi căutați Suprimarea zgomotului. Aici puteți alege câteva setări, dar cel mai bine este să o setați la Auto, deoarece acest lucru va permite echipelor să decidă cel mai bun nivel de suprimare a zgomotului pe baza zgomotului local. Dacă optați pentru Înalt, acesta va suprima toate zgomotele de fundal care nu sunt vorbire.

Avem mai multe sfaturi!

După cum am menționat pentru început, acoperim întotdeauna echipele Microsoft aici la CloudO3. Simțiți-vă liber să consultați hub-ul nostru Teams pentru mai multe articole precum acesta și sfaturi și trucuri suplimentare. Exemple de subiecte pe care le-am abordat anterior includ modul în care puteți adăuga Yammer la echipe , modul în care echipele pot fi utilizate pentru viața dvs. personală și chiar cum și de ce ați putea dori să creați fluxuri în echipe . Desigur, ascultăm întotdeauna și feedback-ul dvs. Așadar, anunțați-ne dacă aveți vreun sfat personal, lăsându-ne un comentariu mai jos.